Zmluva Medzi Konateľom a Riaditeľom Spoločnosti: Vzor, Typy a Povinnosti

Funkcia konateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je kľúčová pre jej riadne fungovanie. Konateľ je štatutárnym orgánom spoločnosti a má rozsiahle právomoci a povinnosti. Jednou z dôležitých otázok, ktoré s výkonom funkcie konateľa súvisia, je jeho nárok na odmenu.

Základné Pojmy a Legislatíva

Obchodné spoločnosti sú podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov založené za účelom podnikania. Podnikaním sa podľa § 2 rozumie sústavná činnosť vykonávaná samostatne podnikateľom vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť za účelom dosiahnutia zisku. Spoločnosť s ručením obmedzeným (ďalej len „s. r. o.“) a akciová spoločnosť (ďalej len „a. s.“) môžu byť založené aj za iným účelom, pokiaľ to osobitný zákon nezakazuje. Družstvo je podľa § 221 Obchodného zákonníka spoločenstvom neuzatvoreného počtu osôb založeným za účelom podnikania alebo zabezpečovania hospodárskych, sociálnych alebo iných potrieb svojich členov.

Právnické osoby (podnikatelia) zamestnávajú fyzické osoby predovšetkým v pracovnoprávnych vzťahoch a na výkon činností pri zariaďovaní záležitostí pre právnickú osobu uzatvárajú s fyzickými osobami obchodné vzťahy. Zákon o dani z príjmov vymedzuje pojem zamestnanec a zamestnávateľ omnoho širšie ako ZP. V rámci pracovnoprávnych vzťahov definuje ZP zamestnanca výlučne ako fyzickú osobu, ktorá vykonáva pre zamestnávateľa závislú prácu podľa jeho pokynov za mzdu alebo odmenu. Zákon o dani z príjmov považuje za zamestnancov aj také fyzické osoby, ktoré vykonávajú pre platiteľa príjmov činnosti nielen na základe pracovnoprávnych vzťahov. V prípade konateľa a členov štatutárnych a iných orgánov sú to obchodné záväzkové vzťahy, pričom príjmy z týchto vzťahov zaraďuje zákon o dani z príjmov medzi príjmy zo závislej činnosti.

Štatutárny Orgán a Jeho Konanie

Obchodný zákonník v § 13 ustanovuje, že právnická osoba koná štatutárnym orgánom alebo za ňu koná zástupca. Ustanovenia Obchodného zákonníka o jednotlivých obchodných spoločnostiach a o družstve určujú štatutárny orgán, ktorého konanie je konaním podnikateľa. Štatutárnym orgánom s. r. o. je jeden alebo viac konateľov. Spoločenská zmluva s. r. o. určuje, či konajú samostatne alebo spoločne. Ak spoločenská zmluva neurčí, že konajú spoločne, navonok koná každý konateľ samostatne ako štatutárny orgán s. r. o. Rozdiel medzi štatutárnym orgánom a. s. a štatutárnym orgánom s. r. o. je v tom, že predstavenstvo a. s. je kolektívny výkonný a riadiaci orgán s viacerými členmi, zatiaľ čo viacerí konatelia s. r. o.

V aplikačnej praxi nie je dostatočne jasné postavenie konateľa, resp. konateľov. Podľa § 133 ods.1 Obchodného zákonníka, štatutárnym orgánom s. r. o. je jeden alebo viac konateľov. Spoločenská zmluva s. r. o. určuje, či konajú samostatne alebo spoločne. Ak spoločenská zmluva neurčí, že konajú spoločne, navonok koná každý konateľ samostatne ako štatutárny orgán s. r. o.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Zdaňovanie Príjmov a Platenie Poistného

Podľa zákona o dani z príjmov účinného od 20. júla 2005 všetky príjmy zo závislej činnosti je potrebné zdaňovať. Týka sa to aj príjmov vyplatených zo zisku po zdanení, teda aj odmien konateľov a členov štatutárnych a iných orgánov právnických osôb, ktoré im boli vyplatené zo zisku po zdanení vykázaného za rok 2004 v roku 2005. Znamená to, že všetky odmeny za výkon funkcie konateľov a členov štatutárnych a iných orgánov právnických osôb sú zdaniteľnými príjmami, ktoré podliehajú zdaneniu, a to bez ohľadu na to, či sú vyplácané zo zisku po zdanení alebo z nákladov. Rozhoduje to, že patria medzi príjmy zo závislej činnosti, teda nemajú charakter príjmov z kapitálového majetku.

S účinnosťou od 1. septembra 2005 novela zákona o zdravotnom poistení podstatne zmenila viaceré ustanovenia zákona o zdravotnom poistení. Konateľ a člen štatutárneho orgánu, člen správnej rady, člen dozornej rady, člen kontrolnej komisie a člen iného samosprávneho orgánu právnickej osoby sú povinní platiť preddavky na zdravotné poistenie, ak za výkon funkcie dostávajú odmenu považovanú za príjem zo závislej činnosti podľa § 5 ods. 1 písm. b) a písm. e).

Nárok Konateľa na Odmenu

Konateľ má pri výkone svojej funkcie nárok na odmenu za výkon funkcie konateľa spoločnosti, ktorej výšku, čas a spôsob vyplácania určuje valné zhromaždenie. Odmena môže byť vyplácaná mesačne, ročne alebo iným dohodnutým spôsobom. Je však dôležité zdôrazniť, že konateľ, ako aj spoločník s.r.o., môže svoju funkciu vykonávať aj bez nároku na odmenu. Tento model je často využívaný, pretože odmena je prvým predpokladom zakladajúcim povinnosť platenia odvodov do zdravotnej a sociálnej poisťovne.

Zdaňovanie Podielu na Zisku

Každý spoločník (bez ohľadu na to, či je, alebo nie je zároveň konateľom) má nárok na podiel na zisku. Nárok na podiel na zisku má aj spoločník, ktorý je konateľom spoločnosti a poberá odmenu za výkon funkcie konateľa. Podiely na zisku sa vyplácajú z už zdaneného zisku s.r.o. Podiely na zisku vyplatené spoločníkom podliehajú zdaňovaniu v závislosti od roku, za ktorý bol zisk vytvorený.

Môže nastať aj taká situácia, že spoločnosť vyplatí podiel na zisku konateľovi, ktorý nie je spoločníkom spoločnosti, čiže nemá podiel na základnom imaní spoločnosti (podiel na zisku mu je vyplatený napr. v zmysle jeho pracovnej zmluvy ako zamestnancovi, alebo z iného dôvodu). Ak konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným nemá účasť na základnom imaní, čiže nie je v spoločnosti zároveň aj jej spoločníkom, vyplatené podiely na zisku sa považujú za príjem zo závislej činnosti (§ 5 ods. 1 písm. a) zákona o dani z príjmov) a konateľ z nich musí zaplatiť odvody do Sociálnej poisťovne a aj do zdravotnej poisťovne spoločne so svojimi ostatnými príjmami.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Zmluvy Upravujúce Vzťah Medzi Spoločnosťou a Konateľom

Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom, resp. spoločníkom, je obchodnoprávny vzťah. Výkon funkcie konateľa sa nemôže riadiť pracovnou zmluvou podľa Zákonníka práce. Konateľ, resp. spoločník vykonáva svoju funkciu buď na základe:

• Mandátnej zmluvy podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka, ktorá nemusí byť písomná. Ak konateľ alebo spoločník nemá so spoločnosťou uzatvorenú žiadnu písomnú zmluvu, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom alebo spoločníkom sa primerane uplatnia ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve (§ 66 ods. 6 Obchod. zák, § 566 a nasl. Obchod. zák.). V prípade mandátnej zmluvy, ide zo zákona o odplatnú zmluvu.
• Zmluvy o výkone funkcie konateľa, resp. Zmluvy o výkone funkcie spoločníka podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. Ak chce konateľ alebo spoločník vykonávať svoju funkciu bez nároku na odmenu, v takom prípade musí so spoločnosťou uzatvoriť písomnú Zmluvu o výkone funkcie konateľa alebo spoločníka, ktorá musí byť schválená valným zhromaždením a v ktorej sa uvedie, že výkon funkcie konateľa, alebo spoločníka je bezodplatný.

Je dôležité si uvedomiť, že konateľ spoločnosti, ale aj spoločník spoločnosti (bez ohľadu na to, či je, alebo nie je zároveň konateľom spoločnosti) môže byť popri tomto obchodnoprávnom vzťahu so spoločnosťou zároveň v pracovnom pomere so spoločnosťou (napr. konateľ spoločnosti môže popri funkcii konateľa zároveň zastávať pozíciu generálneho riaditeľa, administratívneho pracovníka, či inú pracovnú pozíciu v rámci spoločnosti).

Zmluva o Výkone Funkcie Konateľa: Podrobnejšie

Zmluva o výkone funkcie konateľa podľa § 66 ods. 6 obchodného zákonníka poskytuje zmluvným stranám väčšiu zmluvnú slobodu, pretože práva a povinnosti konateľa v nej možno upraviť podrobnejšie a dôslednejšie, ako je to v prípade mandátnej zmluvy, kde zákon obsahuje viac povinných ustanovení. Táto skutočnosť však môže na druhej strane predstavovať dôvod, pre ktorý môže mandátna zmluva vyhovovať niektorým podnikateľom, ktorý si nechcú zmluvu upravovať sami.

Náležitosti Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Zákon predpisuje len minimálne podstatné a obsahové náležitosti zmluvy o výkone funkcie konateľa podľa menovaného ustanovenia. Na to, aby by bola takáto zmluva platná, však požaduje, aby bola vyhotovená v písomnej forme a schválená valným zhromaždením spoločnosti. Ak by zmluva nespĺňala aj len jednu z uvedených podmienok, nevstúpila by vôbec do platnosti.

V záujme zvýšenia právnej istoty pri vzniku prípadného sporu podnikateľom odporúčame, aby do zmluvy o výkone funkcie konateľa podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka zakomponovali nasledovné body:

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

• Označenie zmluvných strán: Uviesť celý obchodný názov, sídlo, IČO, DIČ (ak bolo pridelené), zápis v príslušnom registrovom súde, vložku, oddiel, riadne zastúpenie spoločnosti pri spoločnosti a celé meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo pri konateľovi.
• Úvodné ustanovenia zmluvy: Predstaviť úmysel spoločnosti menovať príslušnú osobu do funkcie konateľa s uvedením dňa začatia výkonu funkcie konateľa.
• Predmet zmluvy
• Odmena konateľa: Zákon neustanovuje, že za výkon funkcie konateľa musí konateľ poberať odmenu. V praxi je to však v takýchto prípadoch väčšinou odplatná funkcia, pričom odmena môže byť ustanovená aj iným spôsobom, ako v peniazoch a môže byť vyplácaná mesačne, štvrťročne alebo ročne, a to v závislosti na dohode medzi spoločnosťou a konateľom.
• Práva a povinnosti konateľa: Dohodnúť vzájomné práva a povinnosti. Podnikateľom odporúčame čo najpresnejšie ustanoviť, aké práva a povinnosti majú jednotlivé zmluvné strany.
• Iné zmluvné dojednania: Môže byť zakomponovaná napríklad povinnosť mlčanlivosti konateľa, ako aj iné benefity určené pre konateľa k jeho odmene.
• Záverečné ustanovenia

Mandátna Zmluva ako Alternatíva

V prípade, keď konateľ nemá so spoločnosťou s ručením obmedzeným uzatvorenú zmluvu o výkone funkcie konateľa podľa § 66 ods. 6 obchodného zákonníka, sa vzťah medzi spoločnosťou a konateľom riadi ustanoveniami obchodného zákonníka o mandátnej zmluve (§ 566 a nasledujúce obchodného zákonníka). Mandátna zmluva nemusí byť uzatvorená písomne, avšak každý konateľ by mal poznať jej ustanovenia, keďže pri výkone funkcie sa postupuje primárne podľa tejto zmluvy v prípade, ak nemá uzatvorenú osobitnú zmluvu o výkone funkcie konateľa podľa § 66 ods. 6.

Kombinácia Funkcií a Zmlúv

Spoločnosť sa môže dohodnúť s konateľom, že tento bude vykonávať funkciu konateľa a bude aj zamestnancom spoločnosti a za týmto účelom s ním spoločnosť uzatvorí samostatnú pracovnú zmluvu. Konateľ môže vo firme napríklad zastávať funkcie výkonného manažéra, generálneho riaditeľa alebo administratívneho pracovníka. Z praktických dôvodov firmy k tomuto kroku v praxi pristupujú pomerne často. V praxi je však dôležité tieto funkcie odlíšiť.

Zmena Konateľa a Zápis do Obchodného Registra

K zmene konateľa spoločnosti s.r.o. dochádza na základe rozhodnutia spoločníkov spoločnosti. V uvedenom rozhodnutí, či už jediného spoločníka alebo valného zhromaždenia spoločnosti, musíte uviesť identifikačné údaje konateľa (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo - ak je pridelené, adresa trvalého pobytu), ako aj deň vzniku, resp. skončenia jeho funkcie.

Potrebné Dokumenty

Ďalším potrebným dokumentom na zmenu konateľa s.r.o. je písomný súhlas s ustanovením do funkcie konateľa. Medzi ďalšie dokumenty patria:

• zápisnica z mimoriadneho valného zhromaždenia, resp. rozhodnutie jediného spoločníka o zmene konateľa
• zakladateľská listina, resp. spoločenská zmluva (ak bola zmenená)
• písomný súhlas nového konateľa s ustanovením do funkcie s úradne overeným podpisom (podpisový vzor)

Je dôležité si uvedomiť, že zmena konateľa s.r.o. má tzv. deklaratórne účinky. Funkcia konateľa s.r.o. vzniká alebo zaniká ku dňu, ktorý určili spoločníci spoločnosti. Konateľ je oprávnený od spoločníkmi určeného dátumu konať v mene spoločnosti.

Bezúhonnosť Konateľa

V zmysle ustanovenia § 6 ods. 1 písm. c) v spojení s ustanovením § 6 ods. 3 živnostenského zákona sa vyžaduje, aby konateľ spoločnosti bol bezúhonný. Za bezúhonného sa na účely tohto zákona nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za trestný čin hospodársky, trestný čin proti majetku alebo iný trestný čin spáchaný úmyselne, ktorého skutková podstata súvisí s predmetom podnikania, ak sa naňho nehľadí, akoby nebol odsúdený. Z uvedeného vyplýva, že konateľom s.r.o. nemôže byť osoba, ktorá nespĺňa podmienku bezúhonnosti.

Zahraničný Konateľ

Pred zápisom zahraničnej fyzickej osoby ako osoby oprávnenej konať v mene podnikateľa (konateľ spoločnosti) registrový súd preverí, či táto fyzická osoba má povolenie na pobyt v Slovenskej republike. Ak ide o občana členského štátu Európskej únie alebo občana členského štátu OECD, pobyt na povolenie sa nevyžaduje a registrovému súdu sa preukáže len skutočnosť, že ide o občana týchto členských štátov.

Zápis Zmien Prostredníctvom Notára

Od 1. októbra 2020 majú notári širšie kompetencie v zápisoch do Obchodného registra SR (OR SR). Notári môžu vykonávať prvozápisy s. r. o.-čiek do Obchodného registra SR (OR SR) a vykonávať zápisy zmien údajov do OR SR. Zápis u notára sa vykoná tzv. osvedčením, ktoré sú už od 1. januára 2024 kompetencie notárov v súvislosti so zápisom údajov do OR SR.

Výhody Zápisu Zmien Prostredníctvom Notára:

• Rýchlosť konania: Notári vykonajú zápis zmien promptne, často do 24 hodín.
• Neformálne konanie: Konanie u notára je neformálne a rýchle.
• Elektronické podanie: Notár registračnú žiadosť doplní alebo odstráni jej nedostatky a následne všetko elektronicky podá.

Vzor Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Zmluva o výkone funkcie konateľa uzatvorená na základe § 66 ods. 3 a § 125 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka v platnom znení.

Zmluvné Strany:

• Obchodná spoločnosť: [Názov spoločnosti], so sídlom [Adresa sídla], IČO: [IČO spoločnosti], zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu [Názov súdu], oddiel [Oddiel], vložka č. [Vložka] (ďalej len „obchodná spoločnosť“)
• Konateľ: pán/pani [Meno a priezvisko konateľa], narodený/á [Dátum narodenia], bytom [Adresa trvalého pobytu] (ďalej len „konateľ“)

Preambula:

Valné zhromaždenie obchodnej spoločnosti na svojom zasadnutí, ktoré sa konalo dňa [Dátum zasadnutia], vymenovalo do funkcie konateľa spoločnosti pána/pani [Meno a priezvisko konateľa] a zároveň v súlade s ustanovením § 66 ods. 3 a § 125 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka v platnom znení schválilo túto zmluvu o výkone funkcie konateľa v nasledovnom znení. Zápisnica z predmetného valného zhromaždenia obchodnej spoločnosti tvorí Prílohu k tejto zmluve a zároveň tvorí jej neoddeliteľnú súčasť.

Článok I. Predmet Zmluvy

• Konateľ je povinný plniť všetky úlohy a svoje povinnosti, ktorými bol poverený v súlade s touto zmluvou, so spoločenskou zmluvou/zakladateľskou listinou obchodnej spoločnosti a stanovami obchodnej spoločnosti.
• Obchodná spoločnosť vymenovala do funkcie jedného/viacerých (uviesť koľkých) konateľa/konateľov. Rozhodnutie o ďalšom vymenovaní inej fyzickej osoby do funkcie konateľa je výlučným právom valného zhromaždenia.
• Konateľ koná v mene spoločnosti samostatne (ak je viac konateľov, treba určiť rozsah ich oprávnenia v súlade so spoločenskou zmluvou alebo zakladateľskou listinou).
• Konateľ zodpovedá za škodu, ktorú spôsobil v súlade s ustanovením § 135a ods. 1 Obchodného zákonníka.
• Konateľ sa zaväzuje, že bude dodržiavať zákaz konkurencie podľa § 136 Obchodného zákonníka v platnom znení. Okrem uvedeného zákonného obmedzenia zákazu konkurencie konateľ ďalej nesmie ……… roky (uviesť počet rokov) po skončení svojej funkcie konateľa vystupovať ako konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným v spoločnosti, ktorá podniká v rovnakom alebo podobnom odbore podnikania ako obchodná spoločnosť. V prípade porušenia zákazu konkurenčného konania zakotveného v tomto bode sa konateľ zaväzuje zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške …………..€(slovom ……….. eur).
• Konateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých záležitostiach obchodnej spoločnosti, o ktorých sa dozvie v súvislosti s výkonom svojej funkcie konateľa obchodnej spoločnosti.

Článok II. Odmena Konateľa

• Konateľovi prináleží za riadny výkon funkcie mesačná/štvrťročná/ročná odmena vo výške ………. (slovom …………… eur). Odmenu vyplatí obchodná spoločnosť konateľovi v prospech jeho bankového účtu, ktorý je uvedený v záhlaví tejto zmluvy, a to najneskôr do ……………… dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca (ak odmena nie je vyplácaná mesačne, treba si určiť termín výplaty, napríklad do 10. dňa nasledujúceho štvrťroka).
• Valné zhromaždenie môže priznať konateľovi odmenu na základe výsledkov hospodárenia obchodnej spoločnosti vo výške ……….. % z čistého zisku spoločnosti.

Článok III. Záverečné Ustanovenia

• Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
• Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú/určitú, a to do …………………….
• Zmluva je vyhotovená v ……….. rovnopisoch, pričom každá zo zmluvných strán obdrží po ………….. rovnopise.
• Zmeny a doplnenia tejto zmluvy je možné vykonať len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami.

tags: #zmluva #medzi #konateľom #a #riaditeľom #spoločnosti