Zmluva Medzi Zamestnávateľom a Spracovateľom: Vzor a Dôležité Aspekty

Úvod

Zmluvy medzi zamestnávateľom a spracovateľom sú nevyhnutné pre zabezpečenie ochrany osobných údajov a dodržiavanie platnej legislatívy. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto problematiku, vrátane vzoru zmluvy a dôležitých aspektov, ktoré je potrebné zvážiť pri jej príprave.

Vzor Zmluvy o Spracovaní Osobných Údajov

Nasledujúci vzor zmluvy je upravený podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka a slúži ako východisko pre vytvorenie zmluvy, ktorá bude vyhovovať špecifickým potrebám zamestnávateľa a spracovateľa.

ZMLUVA O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka

medzi zmluvnými stranami:

1. Zamestnávateľ (prevádzkovateľ):

  • Obchodné meno: ………………………………
  • Sídlo: ………………………………
  • IČO: ……………………………….
  • IČ DPH: ………………………………..
  • Bankové spojenie, číslo účtu IBAN: …………………………..
  • Zastúpený: ……………………………… (štatutárny orgán)
  • Iná kontaktná osoba: ………………………………
  • Zapísaný do obchodného registra Okresného súdu: ……oddiel: ….vložka č. …..

2. Spracovateľ:

  • Obchodné meno: ………………………………
  • Sídlo: ………………………………..
  • IČO: ……………………………….
  • IČ DPH: ………………………………..
  • Bankové spojenie, číslo účtu IBAN SK 62: …………………………..
  • Zastúpený štatutárnym orgánom: ………………………………
  • Iná kontaktná osoba: ………………………………
  • Zapísaný do obchodného registra Okresného súdu: ……oddiel: ….vložka č. …..

(Ďalej spolu ako "zmluvné strany" a jednotlivo ako "zmluvná strana")## I. Predmet zmluvy

  1. Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán pri spracovaní osobných údajov zamestnancov a iných osôb zamestnávateľom (ďalej len "dotknuté osoby") spracovateľom, ktorý bude osobné údaje spracovávať v mene zamestnávateľa.
  2. Spracovateľ sa zaväzuje spracovávať osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu a za účelom stanoveným v prílohe č. 1 tejto zmluvy, ktorá tvorí jej neoddeliteľnú súčasť.
  3. Zamestnávateľ vyhlasuje, že je prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle platnej legislatívy o ochrane osobných údajov a že má právny základ na spracovanie osobných údajov dotknutých osôb.

II. Rozsah spracovávaných osobných údajov

Rozsah spracovávaných osobných údajov je podrobne špecifikovaný v prílohe č. 1 tejto zmluvy. Môže zahŕňať, ale nie je obmedzený na:

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o spracovaní údajov

  • Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska)
  • Kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa)
  • Údaje o vzdelaní a pracovných skúsenostiach
  • Bankové údaje
  • Iné údaje potrebné pre plnenie pracovnoprávnych povinností

III. Účel spracovania osobných údajov

Účel spracovania osobných údajov je podrobne špecifikovaný v prílohe č. 1 tejto zmluvy. Môže zahŕňať, ale nie je obmedzený na:

  • Vedenie personálnej agendy
  • Výpočet a výplata miezd
  • Plnenie povinností voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam
  • Komunikáciu so zamestnancami
  • Iné účely nevyhnutné pre plnenie pracovnoprávnych povinností

IV. Povinnosti spracovateľa

  1. Spracovateľ sa zaväzuje spracovávať osobné údaje dotknutých osôb výlučne v súlade s pokynmi zamestnávateľa a v súlade s platnou legislatívou o ochrane osobných údajov.
  2. Spracovateľ sa zaväzuje prijať primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom alebo spracovaním.
  3. Spracovateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch dotknutých osôb a o všetkých informáciách, ktoré sa dozvedel v súvislosti s plnením tejto zmluvy. Táto povinnosť trvá aj po skončení platnosti tejto zmluvy.
  4. Spracovateľ sa zaväzuje bezodkladne informovať zamestnávateľa o akomkoľvek porušení ochrany osobných údajov.
  5. Spracovateľ sa zaväzuje umožniť zamestnávateľovi kontrolu dodržiavania povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy a z platnej legislatívy o ochrane osobných údajov.
  6. Spracovateľ sa zaväzuje vrátiť alebo zlikvidovať všetky osobné údaje dotknutých osôb po skončení platnosti tejto zmluvy, pokiaľ právne predpisy neustanovujú inak.

V. Povinnosti zamestnávateľa

  1. Zamestnávateľ sa zaväzuje poskytnúť spracovateľovi všetky potrebné informácie a dokumenty potrebné pre riadne plnenie tejto zmluvy.
  2. Zamestnávateľ sa zaväzuje informovať spracovateľa o všetkých zmenách v rozsahu a účele spracovania osobných údajov.
  3. Zamestnávateľ sa zaväzuje uhradiť spracovateľovi odmenu za spracovanie osobných údajov v súlade s dohodnutými podmienkami.

VI. Zodpovednosť za škodu

Zmluvné strany zodpovedajú za škodu spôsobenú porušením povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy a z platnej legislatívy o ochrane osobných údajov.

VII. Trvanie zmluvy

Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú/neurčitú, a to od ………………… do ………………… / na dobu neurčitú.

VIII. Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
  2. Túto zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať len písomnými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami.
  3. Príloha č. 1 tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.
  4. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana obdrží jeden rovnopis.
  5. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpísali.

V …………………, dňa …………………

………………………………………………..Podpis zamestnávateľa (prevádzkovateľa)

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

………………………………………………..Podpis spracovateľa

Príloha č. 1: Špecifikácia rozsahu a účelu spracovania osobných údajov

(Podrobný popis rozsahu spracovávaných osobných údajov a účelu ich spracovania)

Dôležité Aspekty Zmluvy Medzi Zamestnávateľom a Spracovateľom

Pri tvorbe zmluvy medzi zamestnávateľom a spracovateľom je dôležité zamerať sa na nasledovné aspekty:

  • Identifikácia zmluvných strán: Presná identifikácia zamestnávateľa (prevádzkovateľa) a spracovateľa, vrátane ich obchodných mien, sídiel, IČO a údajov o zápise v obchodnom registri.
  • Predmet zmluvy: Jasné a zrozumiteľné definovanie predmetu zmluvy, teda spracovania osobných údajov zamestnancov a iných osôb spracovateľom v mene zamestnávateľa.
  • Rozsah spracovávaných osobných údajov: Podrobná špecifikácia rozsahu spracovávaných osobných údajov, napríklad identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní a pracovných skúsenostiach, bankové údaje a iné údaje potrebné pre plnenie pracovnoprávnych povinností. Dôležité je presne definovať, ktoré údaje budú spracovávané a prečo.
  • Účel spracovania osobných údajov: Jasné stanovenie účelu spracovania osobných údajov, napríklad vedenie personálnej agendy, výpočet a výplata miezd, plnenie povinností voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam, komunikácia so zamestnancami a iné účely nevyhnutné pre plnenie pracovnoprávnych povinností.
  • Povinnosti spracovateľa: Presné definovanie povinností spracovateľa, vrátane povinnosti spracovávať osobné údaje výlučne v súlade s pokynmi zamestnávateľa a v súlade s platnou legislatívou o ochrane osobných údajov, povinnosti prijať primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, povinnosti zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, povinnosti informovať zamestnávateľa o akomkoľvek porušení ochrany osobných údajov, povinnosti umožniť zamestnávateľovi kontrolu dodržiavania povinností a povinnosti vrátiť alebo zlikvidovať všetky osobné údaje po skončení platnosti zmluvy.
  • Povinnosti zamestnávateľa: Stanovenie povinností zamestnávateľa, vrátane povinnosti poskytnúť spracovateľovi všetky potrebné informácie a dokumenty, povinnosti informovať spracovateľa o všetkých zmenách v rozsahu a účele spracovania osobných údajov a povinnosti uhradiť spracovateľovi odmenu za spracovanie osobných údajov.
  • Zodpovednosť za škodu: Úprava zodpovednosti zmluvných strán za škodu spôsobenú porušením povinností vyplývajúcich zo zmluvy a z platnej legislatívy o ochrane osobných údajov.
  • Trvanie zmluvy: Stanovenie doby trvania zmluvy, či už na dobu určitú alebo neurčitú.
  • Záverečné ustanovenia: Obsahujú štandardné ustanovenia o platnosti a účinnosti zmluvy, možnosti jej zmeny alebo doplnenia, počte vyhotovení a vyhlásení zmluvných strán o prečítaní, porozumení a súhlase s obsahom zmluvy.

Ďalšie Dôležité Dokumenty a Postupy

Okrem samotnej zmluvy medzi zamestnávateľom a spracovateľom je dôležité venovať pozornosť aj ďalším dokumentom a postupom, ktoré súvisia s ochranou osobných údajov:

  • Plán BOZP (Bezpečnosť a Ochrana Zdravia pri Práci): V prípade stavebných prác, ako je uvedené v informáciách poskytnutých používateľom, je potrebné vypracovať plán BOZP v zmysle NV SR č. 396/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách na stavenisko. Tento plán definuje pravidlá bezpečnosti práce a požiadavky týkajúce sa ochrany zdravia, ochrany pred požiarmi a životného prostredia na stavenisku. Každý zhotoviteľ musí byť oboznámený s bezpečnostnými požiadavkami a je zodpovedný za ich dodržiavanie.
  • Oboznámenie zamestnancov s predpismi BOZP a OPP (Ochrana pred Požiarmi): Oboznámenie zamestnancov s Plánom BOZP nenahrádza oboznámenie zamestnancov s predpismi na zabezpečenie a zaistenie BOZP a OPP. Oboznámenie s Plánom BOZP vykonáva zodpovedná osoba zhotoviteľa poverená konateľom zhotoviteľa.
  • Dohody o urovnaní, výzvy na plnenie a uznanie záväzku: V prípade sporov alebo nejasností je možné využiť dohody o urovnaní (§ 585 ods. 1 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník), výzvy na plnenie (§ 366, § 369 z. č. 513/1991 Zb.) a uznanie záväzku (§ 323 Obchodného zákonníka) na úpravu vzájomných vzťahov.
  • Dohody o splácaní dlhu a započítaní pohľadávok: V prípade finančných ťažkostí je možné dohodnúť sa na splátkovom kalendári alebo započítaní vzájomných pohľadávok (§ 364 ObchZ).
  • Dodatky ku kúpnym zmluvám a odstúpenie od zmluvy: V prípade potreby je možné upraviť kúpne zmluvy dodatkami alebo odstúpiť od zmluvy (§ 345, § 346 Obchodného zákonníka) v prípadoch stanovených zákonom alebo zmluvou.
  • Zmluvy o skladovaní, budúcej zmluve a prevode obchodného podielu: V závislosti od potrieb zamestnávateľa je možné uzatvoriť zmluvy o skladovaní (§ 527 a nasl. ObchZ), zmluvy o budúcej zmluve (§ 289 a nasl. Obchodného zákonníka) a zmluvy o prevode obchodného podielu (§ 115 a § 117 Obchodného zákonníka).
  • Zmluvy o splynutí a spracovaní účtovnej evidencie: V prípade fúzií a akvizícií je potrebné uzatvoriť zmluvy o splynutí (§ 69 ods. 6 a § 218a ods. 1 ObchZ) a zmluvy o spracovaní účtovnej evidencie (§ 269 ods. 2 OBZ).
  • Zmluvy o spolupráci, prevode domény a sprostredkovaní: Pre rôzne obchodné aktivity je možné využiť zmluvy o spolupráci (§ 269 ods.), zmluvy o prevode domény (§ 269 ods.) a zmluvy o sprostredkovaní (§ 642 Obchodného zákonníka).
  • Zmluvy o úvere a žiadosti o odklad splácania: V prípade potreby financovania je možné uzatvoriť zmluvy o úvere (§ 497 a nasl. Obchodného zákonníka) a v krízových situáciách požiadať o odklad splácania úveru.
  • SLA (Service Level Agreement): Zmluva o úrovni poskytovaných služieb (SLA) je dôležitá pre definovanie spôsobu, rozsahu, úrovne, kvality, časových intervalov, intenzity a postupov pri poskytovaní konkrétnej služby, najmä v oblasti informačných technológií (IT). SLA popisuje spôsob riešenia podpory zákazníkov, definuje komunikačné kanály, určuje spôsob riešenia havarijných situácií a stanovuje zodpovednosti.

Legislatíva

Pri tvorbe zmluvy medzi zamestnávateľom a spracovateľom je potrebné zohľadniť platnú legislatívu, najmä:

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

  • Nariadenie vlády SR č. 396/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách na stavenisko.
  • Vyhláška MPSVaR č. 147/2013 Z. z.
  • Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník.
  • Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.
  • Zákon č. 343/2015 Z. z.
  • Zákon č. 69/2018 Z. z.
  • Zákon č. 362/2018 Z. z.

tags: #zmluva #medzi #zamestnavatelom #a #spracovatelom #vzor

Ďalšie články