Zmluva na Elektronickú Komunikáciu: Vzor a Podrobnosti

Úvod

Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami, vrátane finančnej správy, sa stáva štandardom. V tomto článku sa zameriame na zmluvu o elektronickej komunikácii so správcom dane, jej význam, proces uzatvárania a s tým súvisiace povinnosti.

Povinnosť Elektronickej Komunikácie

Podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) majú niektoré subjekty povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami. Táto povinnosť sa týka najmä:

• Platiteľov dane z pridanej hodnoty (DPH).
• Zástupcov daňových subjektov, ktorí sú advokáti alebo daňoví poradcovia.
• Iných subjektov určených zákonom.

Daňovníci, ktorí nie sú založení alebo zriadení na podnikanie, môžu komunikovať s daňovým úradom elektronicky dobrovoľne.

Spôsoby Elektronickej Komunikácie

Existujú dva hlavné spôsoby elektronickej komunikácie so správcom dane:

1. Zaručený Elektronický Podpis (ZEP): Podanie je podpísané zaručeným elektronickým podpisom, ktorý má rovnakú právnu váhu ako vlastnoručný podpis.
2. Dohoda o Elektronickom Doručovaní: Daňový subjekt uzatvorí so správcom dane písomnú dohodu o elektronickom doručovaní.

Dohoda o elektronickom doručovaní plne nahrádza zaručený elektronický podpis a jej uzavretie je bez poplatku.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Dohoda o Elektronickom Doručovaní - Podrobný Rozbor

Kto Uzatvára Dohodu?

Písomnú dohodu o elektronickom doručovaní uzatvára daňový subjekt so správcom dane, ktorým je daňový úrad alebo colný úrad, ktorému sa majú elektronicky doručovať podania. Od 1.1.2018 uzatvára dohodu so správcom dane už len fyzická osoba (FO), resp. poverená osoba.

Kto Môže Podpísať Dohodu?

Dohodu musí podpísať oprávnená osoba, teda:

• Daňový subjekt osobne.
• Zástupca daňového subjektu na základe plnomocenstva.
• Poverený zamestnanec daňového subjektu (na základe poverenia). V takom prípade nie je potrebné doručovať plnomocenstvo.

Podpis oprávnenej osoby musí byť buď overený pred správcom dane, alebo úradne overený notárom. Ak sa dohoda zasiela poštou, podpis musí byť úradne overený.

Ako Uzatvoriť Dohodu?

Na uzavretie dohody je potrebné:

1. Oznámiť údaje: Daňový subjekt oznámi správcovi dane údaje potrebné na doručovanie na tlačive, ktorého vzor je uverejnený na webovej stránke finančného riaditeľstva v časti elektronická komunikácia.
2. Predložiť dohodu: Vyplnené tlačivo (dohodu) predloží daňový subjekt správcovi dane na podpis.

Registrácia Používateľa

Pred uzavretím dohody je často potrebná registrácia používateľa na portáli finančnej správy. Registrácia je proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy a je jej pridelený identifikátor používateľa (ID).

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Proces registrácie:

1. Používateľ vyplní registračný formulár na portáli finančnej správy. Je potrebné zadať heslo a osobný identifikačný kód (ľubovoľná kombinácia znakov).
2. Používateľ stlačí tlačidlo "Registrovať".
3. Po úspešnom prijatí registračných údajov je používateľ oboznámený s ďalším postupom.

Potvrdenie registrácie:

• S eID kartou: Ak má používateľ občiansky preukaz s čipom (eID), doklad o pobyte s čipom, alebo má nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, alebo je vlastníkom prihlasovacieho prostriedku vydaného v krajine EÚ, môže aktivovať registráciu do portálu FS online.
• Bez eID karty: Je potrebné, aby sa používateľ dostavil k správcovi dane (s platným dokladom totožnosti), kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie.

Autorizácia Používateľa

Po registrácii nasleduje autorizácia. Autorizácia je proces overenia identity používateľa a priradenia mu prístupových práv k daňovým subjektom.

Autorizácia používateľa:

• S KEPom (resp. eID kartou): Žiadosť o autorizáciu podáte elektronicky v osobnej internetovej zóne. Uvediete DIČ konkrétneho daňového subjektu, na ktorý žiadate prístupové práva. Žiadosť je potrebné podpísať KEP-om.
• Bez KEPu (resp. eID karty): Autorizácia sa realizuje osobne na daňovom/colnom úrade. Je potrebné predložiť doklad totožnosti a prípadne plnomocenstvo.

Podávanie Dokumentov Elektronicky

Po úspešnej registrácii a autorizácii môže daňový subjekt podávať dokumenty elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne finančnej správy. Elektronickou komunikáciou sa rozumie doručovanie podaní správcovi dane elektronicky prostredníctvom elektronickej podateľne, ktorú prevádzkuje finančné riaditeľstvo na svojej webovej stránke.

Dôležité Upozornenia

• Ak má daňový subjekt povinnosť doručovať podania elektronicky a doručí ich písomne, správca dane ho vyzve na odstránenie nedostatkov podania. Podanie podané písomne nezakladá právne účinky.
• Povinnosť doručovať podania elektronicky sa vzťahuje aj na zástupcu daňového subjektu, ktorým je advokát alebo daňový poradca.
• Jeden daňový poradca alebo advokát môže doručovať písomnosti za viac daňových subjektov.
• Všetky účtovné dokumenty je potrebné predkladať len v elektronickej podobe, t. j. aj účtovné jednotky ako sú napr. občianske združenia, neziskové organizácie, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, záujmové združenia právnických osôb, ak im vyplynie povinnosť zverejniť účtovnú závierku, musia ju zaslať len elektronicky.

Príklad z praxe

Daňový subjekt uzavrie so správcom dane písomnú dohodu o elektronickom doručovaní 20. januára 2014. Ak má tento daňový subjekt od 1. januára 2014 povinnosť doručovať podania len elektronicky a má uzatvorenú dohodu, môže svoje podanie urobiť ústne aj do zápisnice u správcu dane, ak to ustanovuje daňový poriadok (napr. pri odvolaní).

Zmeny v Elektronickej Komunikácii v Minulosti

V minulosti, pred rokom 2014, bola elektronická komunikácia upravená inými predpismi. Prechod na nový systém elektronickej komunikácie od 1. januára 2014 bol sprevádzaný technickými problémami, ktoré si vyžiadali posunutie účinnosti niektorých ustanovení daňového poriadku. Cieľom týchto zmien bolo zabezpečiť plynulé sprevádzkovanie elektronickej komunikácie a vyhnúť sa problémom pri jej opätovnom sprevádzkovaní.

Alternatívne Spôsoby Komunikácie

Aj keď je elektronická komunikácia pre niektoré subjekty povinná, existujú situácie, kedy je možné využiť aj iné spôsoby komunikácie. Napríklad, prílohy k podaniu (napr. účtovná závierka k daňovému priznaniu) môžu byť doručené aj inak ako elektronicky (osobne alebo poštou).

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Elektronická komunikácia so Sociálnou poisťovňou

Okrem finančnej správy je možné elektronicky komunikovať aj so Sociálnou poisťovňou. Kto má záujem o elektronickú komunikáciu so Sociálnou poisťovňou, ohlási sa na pobočke SP alebo o podpis Dohody požiada svojho posudkového lekára.

tags: #zmluva #na #elektronicku #komunikaciu #vzor