Zmluva o projektovej dokumentácii: Vzor a kľúčové aspekty

Zmluva o dielo na projektovú dokumentáciu je právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi objednávateľom a zhotoviteľom pri vypracovaní projektovej dokumentácie. Táto zmluva je uzatvorená podľa § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. V tomto článku sa pozrieme na vzor takejto zmluvy a na jej kľúčové aspekty.

Určenie zmluvných strán

Určenie zmluvných strán je podstatnou náležitosťou zmluvy o dielo. Zmluvné strany by mali byť označené podľa údajov z obchodného alebo živnostenského registra. Zmluva definuje zhotoviteľa, ktorý sa zaväzuje vykonať dielo, a objednávateľa, ktorý sa zaväzuje dielo prevziať a zaplatiť zaň dohodnutú cenu.

• Zhotoviteľ: Môže byť fyzická osoba (živnostník) alebo právnická osoba (spoločnosť).
• Objednávateľ: Rovnako môže byť fyzická alebo právnická osoba.

V zmluve sa často používajú skrátené označenia "Zhotoviteľ" a "Objednávateľ" a spoločne sa môžu označovať ako "Zmluvné strany".

Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je zhotovenie diela, ktorým je projektová dokumentácia. Dielo musí byť špecifikované čo najpodrobnejšie, aby bolo nezameniteľné s iným dielom. Nejasná a neurčitá špecifikácia môže mať za následok neplatnosť zmluvy o dielo. Dielo možno určiť napr. detailnou špecifikáciou v prílohe zmluvy.

Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať pre Objednávateľa Dielo a Objednávateľ sa zaväzuje Dielo prevziať a zaplatiť zaň Zhotoviteľovi dohodnutú cenu diela.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Vykonanie diela

Zhotoviteľ je povinný vykonať dielo na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo v lehote stanovenej v zmluve. Pri vykonávaní diela postupuje Zhotoviteľ samostatne a nie je pri určení spôsobu vykonania diela viazaný pokynmi Objednávateľa. Zhotoviteľ diela nemôže poveriť jeho vykonaním inú osobu (subdodávateľa).

Veci, ktoré sú potrebné na vykonanie Diela, je povinný obstarať zhotoviteľ. Zhotoviteľ je povinný upozorniť Objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu vecí prevzatých od Objednávateľa alebo pokynov daných mu Objednávateľom na vykonanie Diela. Ak nevhodné veci alebo pokyny prekážajú v riadnom vykonávaní Diela, je Zhotoviteľ povinný jeho vykonávanie v nevyhnutnom rozsahu prerušiť do doby výmeny vecí alebo zmeny pokynov Objednávateľa alebo písomného oznámenia, že Objednávateľ trvá na vykonávaní Diela s použitím odovzdaných vecí a daných pokynov.

V prípade, že Zhotoviteľovi bude akákoľvek časť zadania Diela nejasná, má Zhotoviteľ právo informovať sa u Objednávateľa, resp. vyžiadať si od Objednávateľa upresňujúce informácie a Objednávateľ má povinnosť poskytnúť Zhotoviteľovi súčinnosť, a to bez zbytočného odkladu. Zhotoviteľ má právo požadovať počas vykonávania Diela primeranú časť nákladov, ktoré vynaložil pri vykonávaní Diela na obstaranie vecí potrebných na vykonanie Diela.

Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť a podmienky nevyhnutné na vykonanie Diela. Zhotoviteľ nie je v omeškaní s plnením záväzku, ak mu Objednávateľ neposkytol potrebnú súčinnosť. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením akéhokoľvek finančného plnenia Zhotoviteľovi podľa tejto Zmluvy, má Zhotoviteľ právo prerušiť vykonávanie Diela do zaplatenia daného finančného plnenia. V prípade predčasného ukončenia Zmluvy má Zhotoviteľ právo na úhradu primeranej časti odmeny za vykonanú časť Diela. Vlastnícke právo k Dielu prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela. Nebezpečenstvo škody na Diele prechádza na Objednávateľa odovzdaním Diela.

Povinnosti objednávateľa

Objednávateľ je povinný vykonané Dielo prevziať a zaplatiť Zhotoviteľovi Cenu podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto Zmluve.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Povinnosti zhotoviteľa

Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vykoná Dielo podľa podmienok dohodnutých v tejto Zmluve. Zhotoviteľ sa zaväzuje odovzdať Objednávateľovi doklady, ktoré sa vzťahujú k Dielu a ktoré sú potrebné na jeho užívanie. Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať dielo komplexne vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť. Zhotoviteľ sa zaväzuje zhotoviť pre objednávateľa dielo v rozsahu a za podmienok dohodnutých v tejto zmluve a riadne zhotovené dielo odovzdať objednávateľovi na základe Záznamu o odovzdaní a prevzatí diela.

Cena diela a platobné podmienky

Zmluva by mala obsahovať presnú špecifikáciu ceny za dielo, vrátane toho, či je cena stanovená ako pevná suma alebo sa bude meniť v závislosti od rozsahu prác. Dôležité je uviesť, či cena zahŕňa DPH a aká je jej výška (napr. 20 % podľa zákona č. 222/2004 Z. z.).

Platobné podmienky by mali byť jasne definované, vrátane termínov splatnosti faktúr a prípadných sankcií za omeškanie s platbou. Objednávateľ uhradí cenu za vykonanie diela uvedenú v bode III.2. častí projektovej dokumentácie. Objednávateľ uhradí cenu za vykonávanie odborného autorského dohľadu na základe jednotlivých faktúr, ktoré vystaví zhotoviteľ vždy po uplynutí kalendárneho štvrťroka.

V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením faktúry je Zhotoviteľ oprávnený požadovať úrok z omeškania podľa § 369 ods. Obchodného zákonníka.

Odovzdanie a prevzatie diela

Po dokončení diela sa uskutoční odovzdanie a prevzatie diela. O tomto úkone sa spíše zápisnica, v ktorej sa uvedú prípadné vady a nedorobky. Zhotoviteľ sa zaväzuje prípadné oprávnené pripomienky k predmetu zmluvy odstrániť do 10 dní po uplatnení reklamácie objednávateľom, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Zodpovednosť za vady

Zhotoviteľ zodpovedá za vady diela, ktoré sa prejavia po jeho odovzdaní a prevzatí. Objednávateľ má právo požadovať odstránenie vád alebo zľavu z ceny.

Odstúpenie od zmluvy

Zmluva definuje prípady, kedy môže Objednávateľ alebo Zhotoviteľ odstúpiť od zmluvy. Medzi najčastejšie dôvody patria omeškanie s vykonaním diela, omeškanie s platbou, konkurz alebo likvidácia jednej zo zmluvných strán.

• Odstúpenie zo strany Objednávateľa:
  • Zhotoviteľ je v omeškaní s vykonaním Diela dlhšie než stanovený počet dní.
  • Zhotoviteľ vstúpil do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz.
  • Zhotoviteľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než stanovený počet dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak.
• Odstúpenie zo strany Zhotoviteľa:
  • Objednávateľ je v omeškaní so zaplatením Ceny alebo jej časti dlhšie než stanovený počet dní.
  • Objednávateľ vstúpil do likvidácie alebo bude na jeho majetok súdom vyhlásený konkurz.
  • Objednávateľom oznámené okolnosti vyššej moci trvajú dlhšie než stanovený počet dní a zmluvné strany sa nedohodnú inak.

Odstúpenie je účinné doručením písomného oznámenia o odstúpení druhej Zmluvnej strane.

Dôvernosť informácií

Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, s ktorými sa zoznámia v súvislosti s plnením zmluvy. Medzi dôverné informácie patria napríklad obchodné tajomstvá, databázy zákazníkov, cenová politika, marketingová stratégia a informácie o uzatvorených zmluvách a dodávateľoch.

Povinnosť mlčanlivosti neplatí v prípadoch, kedy Zmluvné strany udelili predchádzajúci písomný súhlas s takým sprístupnením alebo použitím Dôvernej informácie, právny predpis alebo verejnoprávny orgán stanoví povinnosť sprístupniť alebo použiť Dôvernú informáciu, také sprístupnenie alebo použitie Dôvernej informácie je nevyhnutné pre realizáciu tejto Zmluvy, alebo je to podľa akejkoľvek zmluvy alebo dohody uzatvorenej medzi Zmluvnými stranami dovolené.

Doručovanie písomností

Zmluva by mala obsahovať ustanovenia o doručovaní písomností medzi zmluvnými stranami. Zmluvné strany sa dohodli, že účinky doručenia nastávajú tretím dňom po vrátení zásielky Zmluvnej strane, ktorá zásielku doručuje, aj v prípade, ak sa písomnosť aj pri dodržaní týchto podmienok vráti nedoručená.

Rozhodné právo a riešenie sporov

Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä ustanoveniami § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.

Zmluvné strany sa zaväzujú, že riešenie prípadných sporných otázok sa bude uskutočňovať predovšetkým spoločným rokovaním a vzájomnou dohodou prostredníctvom svojich zástupcov. V prípade, ak sa vzniknutý spor nevyrieši vzájomnou dohodou ktorákoľvek zo Zmluvných strán je oprávnená predložiť tento na riešenie príslušnému súdu Slovenskej republiky.

Záverečné ustanovenia

Záverečné ustanovenia obsahujú štandardné klauzuly o tom, že zmluvné strany si zmluvu prečítali, porozumeli jej obsahu a nemajú proti nej žiadne námietky. Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť na právne úkony nie je obmedzená, túto zmluvu uzatvárajú slobodne a vážne, neuzavreli ju v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok, pozorne si ju prečítali, jej obsahu porozumeli a nemajú proti jej forme a obsahu žiadne námietky, čo potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi. Súčasne sa zaväzujú nahradiť škodu, ktorá tým vznikne, ak by sa toto vyhlásenie dodatočne preukázalo ako nepravdivé. Zmluvné strany zároveň vyhlasujú, že mohli ovplyvniť obsah tejto Zmluvy.

Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť okamihom jej podpisu všetkými Zmluvnými stranami.

Prílohy zmluvy

Dôležitou súčasťou zmluvy sú prílohy, ktoré obsahujú detailnú špecifikáciu diela, harmonogram prác a ďalšie relevantné dokumenty. Detailná špecifikácia Diela je uvedená v prílohe č. 1 tejto Zmluvy.

tags: #zmluva #na #projektovu #dokumentaciu #vzor