Zmluva o dielo: Nový štart pre podnikateľské vzťahy

Zmluva o dielo predstavuje jednu z najčastejšie sa vyskytujúcich zmlúv uzatváraných v obchodnoprávnych vzťahoch medzi dvoma podnikateľskými subjektmi. Avšak, pri tomto type zmluvy sa často vyskytujú chyby, najmä na strane objednávateľov. Tento článok sa zameriava na dôležité aspekty zmluvy o dielo, vrátane jej náležitostí, zmien a spoločenských zmlúv s.r.o.

Podstata a forma zmluvy o dielo

Zmluva o dielo je upravená v Obchodnom zákonníku a na rozdiel od niektorých iných zmlúv, nevyžaduje písomnú formu. To znamená, že môže byť uzavretá aj ústne, t. j. ústnou dohodou účastníkov. Písomná forma nie je stanovená zmluvnými stranami v samotnom obsahu zmluvy za podmienku jej platnosti. Hoci zákon nevyžaduje písomnú formu, preukázateľnosť a jednoznačnosť zmluvných podmienok je dôvodom, prečo sa odporúča uzatvoriť zmluvu o dielo písomne. Predchádza sa tak prípadným sporom a nejasnostiam.

Náležitosti zmluvy o dielo

Aby bola zmluva o dielo platná, musí obsahovať podstatné náležitosti. Medzi ne patrí presná identifikácia zmluvných strán, t. j. kto je objednávateľom a kto zhotoviteľom. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je potrebné uviesť údaje z obchodného registra vrátane konateľa, prípadne IBAN a i.

Ďalšou nevyhnutnou náležitosťou je jasné a zrozumiteľné vymedzenie predmetu zmluvy, t. j. čo si objednávateľ objednal, resp. čo má zhotoviteľ zhotoviť (napr. druh a kvantity diela). Ak je predmet zmluvy nejasný alebo neurčitý, zmluva môže byť neplatná z dôvodu nemožnosti jej plnenia. Presné vymedzenie predmetu zmluvy je tiež dôležité pre posúdenie prejavov vôle zmluvných strán, t. j. obsahu zmluvy.

Keďže zmluva o dielo je vždy odplatná, musí v nej byť dohodnutá cena (t. j. výška ceny) alebo uvedený aspoň spôsob jej určenia (napr. odkaz na znalecký posudok, cenník a pod.). Je vhodné spôsob určenia dohodnúť hneď na začiatku, t. j. v čase uzatvárania zmluvy. Následné dokazovanie tzv. uzavretia zmluvy za obdobných obchodných podmienok môže byť problematické a viesť k sporom o skutočnej výšky ceny diela.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Ďalšie dôležité náležitosti zmluvy o dielo

Okrem podstatných náležitostí sa odporúča do zmluvy o dielo zakomponovať aj ďalšie dôležité náležitosti, ktoré zabezpečia ochranu oboch zmluvných strán. Ide napríklad o:

• Prechod vlastníckeho práva a nebezpečenstva škody: Určenie momentu, kedy prechádza vlastnícke právo k dielu zhotoviteľovi na objednávateľa a kedy prechádza nebezpečenstvo škody na diele - t. j. náhodného poškodenia.
• Podmienky vykonávania prác: Stanovenie podmienok vykonávania prác (napr. spíše zápisnica alebo protokol).
• Sankcie za porušenie povinností: Dohodnutie sankcií za porušenie povinností niektorej zmluvnej strany - napr. omeškanie s vykonaním diela.

Absencia týchto náležitostí nemá vplyv na platnosť zmluvy, ale ich zahrnutie môže predísť mnohým problémom.

Cena diela a rozpočet

V zmluve o dielo je možné dohodnúť cenu podľa rozpočtu. V takom prípade je dôležité určiť, či ide o rozpočet zaručený (nemenný) alebo nezáväzný (neúplný). Toto má hlavne význam pre požadovanie zmeny dohodnutej ceny zo strany zhotoviteľa. Ak je rozpočet zaručený, vzniká stranám istota, že výška ceny diela bude stanovená pevne (nemenne).

Spoločenská zmluva s.r.o. a jej zmeny

Zmluva o dielo sa prikladá už k návrhu na zápis s.r.o. Ak má s.r.o. len jedného spoločníka, nahrádza spoločenskú zmluvu tzv. zakladateľská listina, ktorá sa odlišuje len názvom. Spoločenská zmluva upravuje vzťahy medzi spoločníkmi spoločnosti.

Zmena spoločenskej zmluvy je zverená do pôsobnosti valného zhromaždenia. Na prijatie rozhodnutia o zmene spoločenskej zmluvy je potrebná aspoň dvojtretinová väčšina hlasov všetkých spoločníkov, ak zákon alebo spoločenská zmluva neurčuje vyšší počet hlasov.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Príklad: Spoločnosť A, s.r.o. má troch spoločníkov s vkladmi 50 %, 25 % a 25 %. Na zmenu obchodného mena je potrebný súhlas všetkých troch spoločníkov.

V prípade, ak by zmenou spoločenskej zmluvy malo prísť k rozšíreniu povinnosti spoločníkov alebo zúženiu, resp. táto zmena týka práv spoločníkov, vyžaduje sa súhlas všetkých spoločníkov, ktorých sa táto zmena týka.

Príklad: Spoločnosť A, s.r.o. má troch spoločníkov s vkladmi 50 %, 25 % a 25 %. Spoločnosť chce uložiť spoločníkom povinnosť prispieť na úhradu strát spoločnosti. Keďže príplatková povinnosť nie je upravená v spoločenskej zmluve, inak ju nie je možné uložiť spoločníkom. Uložením samotnej povinnosti prísť k zmene spoločenskej zmluvy. Na to je oprávnené valné zhromaždenie dvojtretinovou väčšinou.

Zápisnica z valného zhromaždenia je výstupom z rokovania valného zhromaždenia. Za správnosť a úplnosť nového znenia zodpovedá notár. Úplné znenie spoločenskej zmluvy podpisuje konateľ a musí byť osvedčený. Následne sa ukladá do zbierky listín obchodného registra. Pri jednoosobových s.r.o. sa pri zmene zakladateľskej listiny postupuje obdobne ako pri zmene spoločenskej zmluvy.

Pracovnoprávne dokumenty a zmluva o dielo

Pracovnoprávne dokumenty a vzťahy sú nevyhnutnou súčasťou fungovania každého subjektu verejnej správy. Pri rozhodovaní, či uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, je potrebné zvážiť charakter vykonávanej práce.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Pracovnoprávny vzťah charakterizuje výkon závislej práce fyzickej osoby pre zamestnávateľa, pričom závislá práca je vykonávaná vo vzťahu nadriadenosti a podriadenosti, osobne pre zamestnávateľa, podľa jeho pokynov, v jeho mene a v určenom pracovnom čase. Týmto sa pracovnoprávny vzťah odlišuje od obchodného vzťahu.

Príklad: Účtovníčka ako zamestnanec vykonáva prácu v rámci priestorov subjektu verejnej správy, práca home office je povolená, práca je vykonávaná v určenom čase podľa rozhodnutia nadriadeného a v súlade s pracovným poriadkom, osobne, podľa pokynov, v mene zamestnávateľa, t. j. v mene subjektu verejnej správy. Účtovníčka ako externý pracovník vykonáva prácu vo vlastných priestoroch, čas výkonu práce nie je určený, dôležitý je dohodnutý výsledok práce.

Dohoda sa využíva na výnimočné použitie na plnenie úlohy, resp. dočasné vykonanie práce vymedzenej výsledkom (dohoda o vykonaní práce), resp. na činnosť spočívajúcu v pravidelnom opakovaní (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov). Veľmi často je však nesprávne použitý typ dohody.

Rozdiely medzi pracovnou zmluvou a dohodami:

• Pracovná zmluva: Trvalé zamestnanie v zmysle pracovného práva.

• Dohoda: Dočasné vykonanie práce vymedzenej výsledkom (dohoda o vykonaní práce), resp. na činnosť spočívajúcu v pravidelnom opakovaní (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov).

• Pracovná zmluva: Pevne stanovené počty odpracovaných hodín za týždeň - plný úväzok (verejná správa 37,5 hod.).

• Dohody: 350 hodín v kalendárnom roku (dohoda o vykonaní práce), resp. 20 hodín týždenne v priemere (dohoda o brigádnickej práci študentov), resp. najviac 10 hodín týždenne (dohoda o pracovnej činnosti).

• Pracovná zmluva: Doba trvania nie je obmedzená.

• Dohody: Max. 12 mesiacov (dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov, dohoda pracovnej činnosti) alebo max.

• Pracovná zmluva: Odmena za prácu je splatná mesačne.

• Dohody: Pri dohodách je odmena za vykonanú prácu na základe dohody o pracovnej činnosti a na základe dohody o brigádnickej práci študenta splatná a musí byť vyplatená najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, po ktorom sa práca vykonala.

Zamestnávateľ má povinnosť viesť evidenciu pracovného času zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohody o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov, tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu.

Moderné technológie a zmluvy

V súčasnosti sa čoraz viac využívajú moderné technológie na zabezpečenie a zjednodušenie procesov spojených so zmluvami. Napríklad, SmartToken od verzie 3.0 umožňuje aktivovať si v jednom zariadení aj viac vlastných elektronických identít. Token DP770 je malé hardvérové zariadenie, podobné kalkulačke, ktoré slúži na generovanie jednorazových kódov pre elektronický podpis odosielaných príkazov v službe ČSOB BusinessBanking. Takto vygenerovaný kód je jedinečný a jeho platnosť časovo obmedzená. Dá sa použiť iba raz. Vďaka kamere a displeju je práca s novým Tokenom jednoduchá a bezpečná. Významným bezpečnostným prvkom je možnosť kontroly dát, ktoré používateľ podpisuje priamo na displeji Tokenu.

tags: #zmluva #nový #štart #znenie #vzor