Zmluva o Budúcej Mandátnej Zmluve: Sprievodca a Vzor

Úvod

Zmluva o budúcej mandátnej zmluve je právny dokument, ktorý sa používa na dohodnutie podmienok budúcej spolupráce medzi dvoma stranami, kde jedna strana (mandant) poveruje druhú stranu (mandatár) vykonávaním určitých činností. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na tento typ zmluvy, vrátane jej použitia, náležitostí a praktických aspektov.

Čo je Zmluva o Budúcej Mandátnej Zmluve?

Zmluva o budúcej mandátnej zmluve predstavuje dohodu, v ktorej sa strany zaväzujú uzavrieť v budúcnosti riadnu mandátnu zmluvu. Používa sa v prípadoch, keď je potrebné dohodnúť si podmienky spolupráce vopred, napríklad pri zriaďovaní novej prevádzky alebo pri prevode mandátnych práv.

Podnikatelia a spoločnosti sa môžu zmluvou o budúcej zmluve dohodnúť, že v budúcnosti uzavrú určitý druh zmluvy napr. kúpnu, mandátnu, či sprostredkovateľskú zmluvu. Moment uzavretia zmluvy v budúcnosti si môžu dohodnúť napr. podľa určitej udalosti, skutočnosti a pod., ktorá nastane v budúcnosti, alebo si jednoducho zvolia lehotu, kedy k tomu má dôjsť.

Kedy sa Používa Zmluva o Budúcej Mandátnej Zmluve?

Tento typ zmluvy sa najčastejšie využíva v nasledujúcich situáciách:

  • Zriaďovanie novej prevádzky: Keď sa pripravuje otvorenie novej prevádzky, zmluva o budúcej mandátnej zmluve môže zabezpečiť, že všetky potrebné kroky a podmienky budú vopred dohodnuté.
  • Prevod mandátnych práv: Pri prevode práv a povinností mandatára na inú osobu alebo spoločnosť je dôležité mať jasne stanovené podmienky a povinnosti.
  • Dlhodobá spolupráca: Ak sa plánuje dlhodobá spolupráca, zmluva o budúcej mandátnej zmluve môže slúžiť ako základ pre budúce mandátne zmluvy a zabezpečiť kontinuitu spolupráce.

Náležitosti Zmluvy o Budúcej Mandátnej Zmluve

Aby bola zmluva o budúcej mandátnej zmluve platná a právne záväzná, musí obsahovať určité náležitosti. Medzi najdôležitejšie patria:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

  1. Identifikácia zmluvných strán: Presné označenie mandanta a mandatára, vrátane ich obchodných mien, sídiel a identifikačných čísel.
  2. Predmet zmluvy: Jasné a zrozumiteľné vymedzenie predmetu budúcej mandátnej zmluvy, t.j. činností, ktoré bude mandatár vykonávať.
  3. Doba platnosti zmluvy: Stanovenie doby, počas ktorej je zmluva platná a počas ktorej sa má uzavrieť riadna mandátna zmluva.
  4. Podstatné náležitosti budúcej mandátnej zmluvy: Dohoda o všetkých podstatných náležitostiach budúcej mandátnej zmluvy, ako sú odmena, spôsob vykonávania činností a zodpovednosť za škodu.
  5. Forma zmluvy: Zmluva o budúcej mandátnej zmluve musí mať písomnú formu.
  6. Sankcie za porušenie zmluvy: Dohoda o sankciách, ktoré nastanú v prípade, ak jedna zo strán odmietne uzavrieť riadnu mandátnu zmluvu.

Vzor Zmluvy o Budúcej Mandátnej Zmluve

Hoci neexistuje univerzálny vzor zmluvy o budúcej mandátnej zmluve, nasledujúci príklad môže slúžiť ako východisko pre jej vytvorenie:

Zmluva o Budúcej Mandátnej Zmluve

uzatvorená podľa § 50a Občianskeho zákonníka

Článok I.## Zmluvné strany

  1. Mandant: [Obchodné meno], so sídlom [Sídlo], IČO: [IČO], zapísaný v [Obchodný register]
  2. Mandatár: [Obchodné meno], so sídlom [Sídlo], IČO: [IČO], zapísaný v [Obchodný register]

Článok II.## Predmet zmluvy

  1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok zmluvných strán uzavrieť v budúcnosti mandátnu zmluvu, ktorej predmetom bude [Popis činností, ktoré bude mandatár vykonávať].
  2. Mandátna zmluva bude obsahovať najmä nasledujúce ustanovenia:
    • Odmena mandatára: [Výška odmeny alebo spôsob jej určenia]
    • Spôsob vykonávania činností: [Podrobný popis spôsobu vykonávania činností]
    • Zodpovednosť za škodu: [Podmienky zodpovednosti za škodu]

Článok III.## Doba platnosti zmluvy

  1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do [Dátum]. Mandátna zmluva musí byť uzavretá najneskôr do tohto dátumu.

Článok IV.## Sankcie za porušenie zmluvy

  1. V prípade, ak niektorá zo zmluvných strán odmietne uzavrieť mandátnu zmluvu v súlade s touto zmluvou, je povinná zaplatiť druhej strane zmluvnú pokutu vo výške [Výška zmluvnej pokuty].

Článok V.## Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá strana obdrží jeden rovnopis.
  2. Zmeny a doplnky tejto zmluvy sú platné len v písomnej forme.
  3. Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.

V [Miesto], dňa [Dátum]

[Podpis mandanta]

[Podpis mandatára]

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Praktické Aspekty Uzatvárania Mandátnej Zmluvy

Podklady pre Uzatvorenie Mandátnej Zmluvy

K uzatvoreniu mandátnej zmluvy a k nainštalovaniu terminálu, ak ide o prevádzku online, žiadateľ zabezpečí a zašle nasledujúce doklady:

  1. Notárom overenú kópiu živnostenského oprávnenia, resp. výpisu z obchodného registra s odporúčanou živnosťou: sprostredkovateľská činnosť v oblasti služieb.
  2. Fotokópiu dokladu o registrácii a pridelení DIČ, resp. IČ DPH v prípade platiteľa DPH na príslušnom daňovom úrade.
  3. Kópiu zmluvy o vedení účtu v peňažnom ústave (bankové spojenie a číslo účtu).
  4. Kópiu platnej nájomnej zmluvy, resp. listu vlastníctva v súvislosti s užívaním priestorov budúcej prevádzky.
  5. Formulár „Súhlas k zriadeniu online prevádzky" vyplnený a potvrdený majiteľom objektu.
  6. Doklad o funkčnej a bezpečnej elektroinštalácii v priestoroch prevádzky.
  7. Platnú Revíznu správu funkčnosti elektroinštalácie a bleskozvodov v prevádzke v súlade so zákonom č. 718/2002 Z.z. a príslušnými technickými normami.
  8. Zabezpečenie prevádzky telefónnou linkou pevnou, príp. mobilnou.
  9. Odbornú inštaláciu prívodu elektrickej energie k miestu umiestnenia terminálu a monitoru koncovou zásuvkou 230V/50Hz.
  10. Zoznam pracovníkov, ktorí budú obsluhovať terminál a ktorí sa zúčastnia školenia k obsluhe terminálu online (tieto osoby musia byť u mandatára zamestnané v pracovnom pomere alebo v pomere obdobnom pracovnému pomeru).
  11. Uhradenie finančnej zábezpeky.

Všetky uvedené doklady je potrebné doručiť do spoločnosti TIPOS, maximálne však do jedného mesiaca od zaslania akceptačného stanoviska k zriadeniu prevádzky. V opačnom prípade má TIPOS právo akceptovanú ponuku stornovať a zriadenie prevádzky nezrealizovať.

Uzatvorenie Mandátneho Vzťahu

Mandátna zmluva sa uzatvára doporučenou zásielkou, prípadne osobne. Mandatárovi sa zasielajú k podpisu dve vyhotovenia mandátnej zmluvy spolu s platnými prílohami podpísané oprávnenými zástupcami spoločnosti TIPOS.

Prevádzkovanie Prevádzky Online

Pred samotným uvedením terminálu a prevádzky do užívania sa overí a vykoná:

  1. Uzatvorenie mandátnej zmluvy, pri ktorom sa venuje pozornosť predovšetkým dátumu platnosti a účinnosti zmluvy, ktorý musí korešpondovať s dňom štartu terminálu.
  2. Overenie informácie o nainštalovaní terminálu zodpovednými pracovníkmi spoločnosti Gtech Slovakia.
  3. V školiacom stredisku bezplatné vyškolenie alebo preškolenie pracovníkov mandatára. Úspešným absolvovaním sa zamestnanec mandatára stáva majiteľom preukazu, ktorý ho oprávňuje k obsluhe terminálu.

Zrušenie Prevádzky a Prevod Mandátnych Práv

Žiadosť mandatára na zrušenie prevádzky, redislokáciu terminálu, prevod prevádzky v prospech iného podnikateľského subjektu podlieha výlučne súhlasu TIPOS-u. Zrušenie prevádzky má za následok odinštalovanie kompletného technického zariadenia online.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

V súvislosti so žiadosťami mandatárov o vykonanie zmien mandátnych práv súvisiacich s prevádzkovaním prevádzok v prospech nových podnikateľských subjektov sa vyžaduje nasledovné:

  1. Písomná žiadosť mandatára, ktorý chce zmenu vykonať v prospech iného podnikateľského subjektu, podpísaná ním a zároveň potenciálnym, novým mandatárom.
  2. V prípade, že je táto zmena podmienená presným dátumom vykonania zmeny mandatára, tento dátum v žiadosti uviesť.
  3. Vyškolenie pracovníkov nového mandatára.
  4. Do sídla spoločnosti doručenie dokladov potrebných k uzatvoreniu mandátnej zmluvy.

Pri každej zmene mandatára, t.j. zmene podnikateľského subjektu s novým IČO, sa musí zrealizovať systémová zmena čísla terminálu.

Povinnosti Mandatára pri Zabezpečovaní Mandátnych Činností

Mandatár je povinný v oblasti prevádzkovo-technického zabezpečovania mandátnych činností okrem iného:

  1. Zodpovedať za škody vzniknuté na technickom zariadení online, ktoré boli ním zavinené, za škody spôsobené krádežou alebo stratou, ako aj za škody spôsobené akýmkoľvek zneužitím terminálu, zvlášť zneužitím prístupových hesiel neoprávnenými osobami.
  2. V prípade poškodenia, zničenia terminálu alebo ostatných technických zariadení treťou osobou alebo živelnou udalosťou je povinný o tejto skutočnosti bezodkladne informovať orgány činné v trestnom konaní a spísaný zápis zaslať bezodkladne do Tiposu.
  3. Bezodkladne hlásiť na HOT LINE poruchy terminálu.

Mandatár je povinný v oblasti zúčtovacích a platobných vzťahov:

  1. Neponechávať v prevádzke peňažnú hotovosť v čase mimo jej prevádzkových hodín, niesť plnú zodpovednosť za odcudzené prostriedky mandanta a vzniknutú škodu nahradiť.

Ukončenie Zmluvného Vzťahu

Zmluvný vzťah možno ukončiť:

  1. Vzájomnou dohodou.
  2. Výpoveďou, pričom trojmesačná výpovedná lehota začína plynúť prvým kalendárnym dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená druhej strane.
  3. Odstúpením od zmluvy, ak niektorá zo zmluvných strán opakovane a závažným spôsobom porušuje zmluvné ustanovenia mandátnej zmluvy. Odstúpenie je účinné dňom doručenia písomného oznámenia druhej strane.
  4. Ak mandatár nemôže vykonávať mandátne činnosti z dôvodu zrušenia všetkých jeho prevádzok alebo z iných dôvodov.

Zmluva o Výkone Funkcie Konateľa a Mandátna Zmluva

Nie je povinnosťou spoločnosti či štatutárneho orgánu uzavrieť zmluvu o výkone funkcie. Ak taká zmluva uzavretá nebola, vzťah spoločnosti a štatutára sa primerane riadi ustanoveniami § 566 a nasledujúce Obchodného zákonníka, ktorý upravuje mandátnu zmluvu. Obchodný zákonník však môže ustanoviť iné určenie práv a povinností, preto je dôležité poznať všetky príslušné právne normy.

Význam Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Zmluva o výkone funkcie konateľa umožňuje zmluvným stranám upraviť ich práva a povinnosti. Zmluvou sa sprehľadní právne postavenie konateľa v spoločnosti a nastavia sa všetky dojednania, ktoré v konečnom dôsledku prinášajú určitosť do právneho vzťahu medzi spoločnosťou a konateľom a zvyšujú právnu istotu oboch zmluvných strán.

Zmluvné strany, ktorým z akéhokoľvek dôvodu nevyhovuje zákonná úprava mandátnej zmluvy, môžu uzavretím zmluvy o výkone funkcie plnohodnotne vyjadriť svoj právny vzťah.

Častým dôvodom pre uzavretie zmluvy o výkone funkcie konateľa je otázka jeho odmeňovania. Túto môžu v zmluve vyriešiť tak, ako skutočne zamýšľajú fungovať. Inak by sa aj odmeňovanie primerane riadilo mandátnou zmluvou, ktorá však podmienky odmeňovania upravuje pomerne vágne.

Rozdiel Oproti Pracovnému Pomeru

Obchodnoprávny vzťah konateľa voči spoločnosti, založený zmluvou o výkone funkcie, je nutné striktne odlišovať od prípadného pracovnoprávneho vzťahu konateľa, pre ktorý sa uzatvára pracovná zmluva.

Je bežnou praxou, že konateľ vykonáva v spoločnosti aj funkciu obchodného vedenia a zastupovania podľa Obchodného zákonníka a zároveň závislú prácu na základe pokynov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce. V druhom z uvedeným prípadov je konateľ zamestnancom so všetkými právami a povinnosťami upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy.

Formálna Stránka Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Obchodný zákonník stanovuje, že zmluva o výkone funkcie štatutárneho orgánu musí mať písomnú formu. Ústna dohoda by teda bola neplatná.

Navyše písomne uzavretú zmluvu o výkone funkcie konateľa musí schváliť valné zhromaždenie spoločnosti s ručením obmedzeným. Aj v prípade, že by zmluva o výkone funkcie nebola schválená valným zhromaždením, stáva sa neplatnou.

Obsahová Stránka Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Obchodný zákonník výslovne nekladie požiadavky na obsah zmluvy o výkone funkcie. Z charakteru tejto zmluvy však možno vyvodiť čo má obsahovať.

V prvom rade zmluva o výkone funkcie konateľa musí obsahovať označenie zmluvných strán, ktorými sú obchodná spoločnosť a konateľ.

V úvodných ustanoveniach či preambule zmluvy, je vhodné, pre prehľadnosť, spísať skutočnosť kedy a akým spôsobom sa konateľ dostal do svojej funkcie.

Predmetom zmluvy je úprava právneho vzťahu medzi konateľom a spoločnosťou, ktorý vzniká pri výkone funkcie konateľa. Predpokladáme, že značný opis funkcie konateľa, ako aj činností samotnej spoločnosti, je už opísaný v zakladateľskej listine či spoločenskej zmluve. Tiež najdôležitejšie povinnosti konateľa stanovuje Obchodný zákonník. V zmluve o výkone funkcie je možné odkázať na iné dojednania, či už v zakladajúcom dokumente spoločnosti alebo zákona, prípadne ich v zmluve ešte viac špecifikovať.

Zmluva o výkone funkcie štandardne obsahuje vymedzenie práv a povinností zmluvných strán. Ako sme už načrtli, častým dojednaním bude odmena konateľa za výkon jeho funkcie. Konateľ však môže vykonávať svoju funkciu aj bezodplatne, čo odporúčame tiež v zmluve výslovne uviesť. Ďalej si strany môžu v zmluvy vymedziť dohodu o mlčanlivosti, ustanovenia o trvaní zmluvy a jej skončení, zákaz konkurencie a pod.

Zmluvné strany si môžu dojednať aj iné ustanovenia, ktoré ešte viac precizujú danú zmluvu. Tieto ustanovenia môžu obsahovať rôzne benefity konateľa, ako aj možnosti jeho dovolenky. V tomto smere môžu zmluvné strany uplatniť zmluvnú voľnosť.

Zmluvu je vhodné ukončiť záverečnými ustanoveniami, ktoré obsahujú napríklad počet rovnopisov zmluvy, možnosti jej zmeny, prípadné následky neplatnosti niektorých dojednaní, okamih nadobudnutia platnosti a účinnosti zmluvy, zmienku o tom, že zmluvu si strany dôkladne prečítali a porozumeli jej.

Samozrejme, ako každú písomnú zmluvu, je dôležité na konci zakončiť uvedením miesta a dátumu jej podpísania, ako aj samotným podpisom zmluvných strán.

Zákonné Ustanovenia

Zmluva o výkone funkcie musí rešpektovať zákonné ustanovenia upravujúce postavenie konateľa.

Konatelia sú v zmysle Obchodného zákonníka povinní zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva, viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti. Tiež sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Konateľ, ktorý porušil svoje povinnosti pri výkone svojej pôsobnosti je povinný nahradiť škodu. Akékoľvek dohody medzi spoločnosťou a konateľom, ktoré vylučujú alebo obmedzujú zodpovednosť konateľa, sú zakázané. Na konateľa sa tiež v zmysle zákona vzťahuje zákaz konkurencie.

Odmena Konateľa

Odmenu konateľa považujeme za jednu z hlavných tém, ktorými sa častokrát zmluva o výkone funkcie zaoberá. Odmena konateľa za jeho funkciu je odmenou odlišnou ako je mzda v prípade, že by bol (aj) zamestnancom a tiež je iná od podielu na zisku spoločnosti. Preto odporúčame vždy mať jasne vymedzené a porozumené kedy sa aká odmena konateľovi vypláca.

Keď už zmluvné strany žiadajú upraviť ustanovenia o odmene, odporúčame dohodnúť sa na presnej výške odmeny, ako aj na spôsobe a termíne jej vyplácania. Odmena konateľa môže byť vyplácaná pravidelne (napr. mesačne), nepravidelne alebo tiež jednorázovo.

Odmena sa zdaňuje podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Takisto konateľ musí platiť odvody do Sociálnej poisťovne a Zdravotnej poisťovne podľa príslušných právnych predpisov. V takom prípade máme za to, že konateľ bude mať nárok na primeranú odmenu. Opätovne však uvádzame, že zmluva o výkone funkcie má do právneho vzťahu vniesť prehľadnosť a istotu. Je preto vhodné nevynechať zmluvné ustanovenia o odmeňovaní.

Konateľ môže vykonávať funkciu aj bez nároku na odmenu. Takáto forma spolupráce je rozšírenejšia skôr u menších spoločností.

tags: #zmluva #o #budúcej #mandátnej #zmluve #vzor

Ďalšie články