Zmluva o elektronickej komunikácii: Dôvera a vzory v súčasnej praxi

Vstupujeme do éry digitalizácie, kde sa elektronická komunikácia stáva neoddeliteľnou súčasťou nášho každodenného života. Táto zmena sa dotýka aj vzťahov medzi zamestnancami a zamestnávateľmi, ako aj komunikácie medzi zdravotnými poisťovňami a ich poistencami. V tomto článku preskúmame, ako sa elektronická komunikácia využíva v týchto oblastiach, s dôrazom na bezpečnosť, dôveru a právne aspekty.

Elektronická komunikácia medzi zamestnancom a zamestnávateľom

V súčasnosti je možné zasielať niektoré dokumenty medzi zamestnancom a zamestnávateľom elektronicky. Jedným z príkladov je zasielanie výplatnej pásky, ktorá zamestnanca informuje o výpočte jeho mzdy, o vykonaných zrážkach zo mzdy a o celkovej cene práce. Zamestnávateľ je povinný pri výpočte mzdy poskytnúť zamestnancovi doklady, na ktorých základe bola mzda vypočítaná.

Podmienky elektronického doručovania

Zákon umožňuje zamestnávateľovi zasielať výplatnú pásku elektronicky, ak sa na tom so zamestnancom dohodnú. Ak dohoda neexistuje, výplatná páska musí byť poskytnutá v papierovej forme. Podobne je možné elektronicky zasielať aj potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti, preddavkoch na daň z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti, resp. poukázaní 2 % z dane, ak s tým zamestnanec súhlasí a dohodnú sa na tom.

Bezpečnosť elektronickej komunikácie

Pri elektronickej komunikácii je dôležité zabezpečiť ochranu osobných údajov a citlivých informácií. Dokumenty by mali byť chránené šifrovaním. Existujú aj rôzne aplikácie, ako napríklad MyJob od KROSu a OLYMP, ktoré zabezpečujú bezpečnú komunikáciu medzi zamestnancami a majiteľmi firiem. Tieto aplikácie sú chránené a spĺňajú požiadavky GDPR.

Dohoda o elektronickom doručovaní

Zákon neukladá zamestnávateľovi so zamestnancom povinnosť uzatvoriť dohodu o elektronickom doručovaní dokumentov elektronickými prostriedkami. Dohoda je potrebná pre doručovanie dokumentov týkajúcich sa vzniku, zmeny a skončenia pracovného pomeru.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Doručovanie písomností

Zamestnávateľ je povinný doručovať zamestnancovi písomnosti na pracovisku, v jeho byte alebo kdekoľvek bude zastihnutý. Ak zamestnanec odmietne písomnosť prevziať, považuje sa za doručenú. Možnosť elektronického doručovania musí byť upravená v pracovnej zmluve alebo v osobitnej dohode. Ak by sa zamestnanec so zamestnávateľom dohodol na inom spôsobe doručovania, má prednosť dohoda.

Elektronický podpis

Podľa § 17 ods. 1 Zákonníka práce sa písomnosť doručovaná elektronicky musí podpísať elektronickým podpisom. Elektronický podpis zaručuje určenie osoby, ktorá právny úkon urobila.

Elektronická komunikácia so zdravotnou poisťovňou VšZP

Zdravotné poistenie vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni (VšZP) vzniká na základe prihlášky poistenca. Prihlášku môže podať a podpísať aj splnomocnená osoba, pričom podpis splnomocniteľa na splnomocnení nemusí byť úradne osvedčený. Ak prihlášku podáva osoba sama za seba, predloží doklad totožnosti.

Povinné prílohy prihlášky

Ak je prihláška podaná poštou, je povinnou prílohou prihlášky kópia identifikačného dokladu podávateľa prihlášky alebo prihláška musí byť podpísaná úradne osvedčeným podpisom. V prípade, že prihlášku podáva splnomocnená osoba, povinným dokladom k prihláške je aj doklad preukazujúci oprávnenosť podania prihlášky.

Ďalšie dokumenty

Pri návrate z EÚ alebo zo zahraničia je potrebné predložiť kópie dokladov preukazujúcich skutočnosti zakladajúce vznik verejného zdravotného poistenia na území SR.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Doručenie prihlášky

Vyplnenú prihlášku je potrebné podpísať a doručiť do VšZP osobne na ktorékoľvek klientske pracovisko alebo zaslať poštou.

Povinnosti zdravotnej poisťovne

Zdravotná poisťovňa má množstvo povinností, ktoré zabezpečujú riadne a bezpečné vykonávanie verejného zdravotného poistenia.

Organizačná štruktúra a systém riadenia

Zdravotná poisťovňa musí mať organizačnú štruktúru a systém riadenia, ktorý zabezpečuje riadne a bezpečné vykonávanie verejného zdravotného poistenia. Je povinná zriadiť útvar vnútornej kontroly a túto vnútornú kontrolu efektívne vykonávať.

Vnútorná kontrola

Útvar vnútornej kontroly vypracúva správu o činnosti zdravotnej poisťovne za predchádzajúci kalendárny rok, správu o výsledkoch kontrolnej činnosti a plán kontrolnej činnosti na nasledujúci kalendárny rok. Ak útvar vnútornej kontroly zistí nedostatky v hospodárení zdravotnej poisťovne, je povinný navrhnúť predstavenstvu zdravotnej poisťovne opatrenia na nápravu zistených nedostatkov.

Finančné operácie

Zdravotná poisťovňa prijíma poistné a prerozdeľuje ho na základe rozhodnutia úradu. Uhrádza poskytovateľom zdravotnej starostlivosti úhradu za poskytnutú zdravotnú starostlivosť.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Informačné povinnosti

Zdravotná poisťovňa je povinná sprístupniť elektronicky do 31. januára kalendárneho roka poskytovateľom všeobecnej ambulantnej zdravotnej starostlivosti a poskytovateľom primárnej špecializovanej gynekologickej ambulantnej starostlivosti menný zoznam poistencov, s ktorými má príslušný poskytovateľ zdravotnej starostlivosti uzatvorenú dohodu o poskytovaní zdravotnej starostlivosti.

Technické rezervy

Zdravotná poisťovňa vytvára technické rezervy vo výške potrebnej na úhradu plánovanej zdravotnej starostlivosti.

Zmluvy s poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti

Zdravotná poisťovňa je povinná uzatvárať zmluvy o poskytovaní zdravotnej starostlivosti s poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti najmenej v rozsahu verejnej minimálnej siete poskytovateľov a verejnej optimálnej siete poskytovateľov primárnej špecializovanej gynekologickej ambulantnej starostlivosti a poskytovateľov špecializovanej ambulantnej starostlivosti. Je povinná uzatvoriť zmluvu o poskytovaní zdravotnej starostlivosti s každým poskytovateľom všeobecnej ambulantnej zdravotnej starostlivosti, ak má uzatvorenú dohodu o poskytovaní všeobecnej ambulantnej zdravotnej starostlivosti najmenej s jedným jej poistencom.

Paušálna platba

Zdravotná poisťovňa uhradí poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti paušálnu platbu v dohodnutej výške, po splnení podmienok dohodnutých v zmluve za osobu, s ktorou má poskytovateľ zdravotnej starostlivosti uzatvorenú dohodu o poskytovaní zdravotnej starostlivosti, ktorá sa zapisuje do registra dohôd o poskytovaní zdravotnej starostlivosti vedeného národným centrom, hoci poskytovateľ zdravotnej starostlivosti v dohodnutom časovom období neposkytol osobe žiadnu zdravotnú starostlivosť alebo zdravotné výkony.

tags: #zmluva #o #elektronickej #komunikacii #dovera #vzor