Operatívny lízing: Kompletný sprievodca

Operatívny lízing predstavuje flexibilný nástroj pre podnikateľov a firmy, ktoré potrebujú využívať majetok bez toho, aby ho museli vlastniť. V tomto článku sa podrobne pozrieme na operatívny lízing, jeho charakteristické črty, účtovné a daňové aspekty, ako aj na praktické príklady a vzory zmlúv.

Čo je operatívny lízing?

Operatívny lízing je forma nájomného vzťahu, pri ktorej prenajímateľ prenecháva nájomcovi majetok na určitý čas (zvyčajne 1 až 5 rokov) a nájomca za to platí nájomné. Väčšinou sa na základe zmluvy o operatívnom lízingu prenajímajú hnuteľné veci, ako sú automobily, stroje, zariadenia, počítače a kancelárska technika. Prenajímateľ zostáva vlastníkom majetku počas celého trvania zmluvy aj po jej skončení. Po skončení zmluvy o operatívnom lízingu sa majetok vracia naspäť k prenajímateľovi.

Charakteristické črty operatívneho lízingu

• Vlastníctvo: Prenajímateľ zostáva vlastníkom majetku počas celého trvania lízingovej zmluvy.
• Doba trvania: Zvyčajne 1 až 5 rokov.
• Predmet lízingu: Hnuteľné veci (automobily, stroje, zariadenia, počítače, kancelárska technika).
• Nájomné: Nájomca platí prenajímateľovi za užívanie majetku.
• Vrátenie majetku: Po skončení zmluvy sa majetok vracia prenajímateľovi.

Účtovné aspekty operatívneho lízingu

V zmysle opatrenia Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“), sa na účte 518 - Ostatné služby účtuje napríklad nájomné, poštovné a poradenstvo. V prípade operatívneho lízingu to znamená, že nájomné platby sú účtované ako náklady na služby.

Daňové aspekty operatívneho lízingu

Pri operatívnom lízingu nie je nájomca ten, kto môže odpisovať majetok. Je to rozdiel oproti finančnému prenájmu, kedy rovnako ako pri operatívnom prenájme neprechádza vlastníctvo veci na nájomcu, ale ZDP v ustanovení § 24 ods. 1 písm. d) definuje, že hmotný majetok a nehmotný majetok odpisuje daňovník, ktorý má k tomuto majetku vlastnícke právo. To neplatí pri operatívnom lízingu, čiže prenájme veci. Definícia daňového nákladu je zakotvená v § 2 písm. i) ZDP.

Vzor zmluvy o operatívnom lízingu (príklad)

Nasledujúci text predstavuje príklad zmluvy o operatívnom lízingu, ktorý je potrebné prispôsobiť konkrétnym podmienkam a požiadavkám strán.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

I. Prenajímateľ a Nájomca

• Prenajímateľ: NEPA Slovakia, spol. s r.o., zastúpený Ing. (údaje o spoločnosti).
• Nájomca: (údaje o spoločnosti/osobe).

II. Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je prenájom kopírovacieho stroja (špecifikácia stroja) na dobu určitú. Po celú dobu nájmu zostáva kopírovací stroj vo vlastníctve prenajímateľa. Po skončení nájmu je nájomca povinný vrátiť stroj prenajímateľovi bezodkladne.

III. Doba trvania zmluvy

Doba trvania zmluvy je od (dátum) do (dátum).

IV. Povinnosti prenajímateľa

• Prenajímateľ sa zaväzuje dopraviť stroj na miesto určené nájomcom a uviesť ho do prevádzky na vlastné náklady.
• Dokladom o dodaní stroja je protokol o prevzatí kopírovacieho stroja, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť zmluvy.
• Prenajímateľ je povinný zaškoliť nájomcu (1-2 osoby určené nájomcom) na obsluhu prenajatého stroja a oboznámiť ho s návodom na jeho používanie.

V. Nájomné a platobné podmienky

• Výška nájomného je (suma) mesačne.
• Nájomné sa uhrádza mesačne vopred bankovým prevodom na účet prenajímateľa, pričom ako variabilný symbol sa uvádza číslo zmluvy.
• Súčasťou zmluvy je splátkový kalendár.
• Nájomné nezahŕňa náklady na premiestnenie stroja (podľa článku VI. bod 11), ktoré sa fakturujú samostatne.

VI. Povinnosti nájomcu

• Nájomca je povinný užívať stroj v súlade s jeho určením a zabrániť jeho nadmernému opotrebeniu.
• Nájomca nesmie prenechať stroj do podnájmu.
• Nájomca je povinný informovať prenajímateľa o akýchkoľvek právach tretích osôb k predmetu nájmu.
• Akékoľvek zmeny na stroji je možné vykonávať len s písomným súhlasom prenajímateľa.
• Nájomca je povinný neodkladne informovať prenajímateľa o akýchkoľvek škodách na stroji.

VII. Poistenie

Stroj je poistený prenajímateľom v poisťovni (názov poisťovne) v SR, pričom nájomca preberá poistné podmienky súčasne s touto zmluvou a zaväzuje sa ich dodržiavať.

VIII. Ukončenie zmluvy

• Zmluva sa môže ukončiť písomnou dohodou zmluvných strán.
• Prenajímateľ má právo odstúpiť od zmluvy, ak nájomca mešká s platbou nájomného viac ako 30 dní alebo hrubo porušuje svoje povinnosti.

IX. Záverečné ustanovenia

Táto zmluva sa riadi právnym poriadkom SR, konkrétne ustanoveniami § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (zák. č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov).

Dodatky:

• Špecifikácia splátok k zmluve č. (číslo).
• Protokol o prevzatí kopírovacieho stroja.

Riešenie problémov a reklamácie

V prípade, že nájomca nemôže riadne užívať stroj pre vady, ktoré nespôsobil, má právo na odpustenie nájomného alebo na zľavu. Nájomca je povinný uplatniť si tento nárok u prenajímateľa bez zbytočného odkladu, najneskôr do 6 mesiacov od vzniku skutočností zakladajúcich tento nárok.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Ak prenajímateľ nezabezpečí opravu stroja v primeranom čase, nájomca má právo na náhradný stroj. Prenajímateľ je povinný poskytnúť náhradný kopírovací stroj do 3 pracovných dní od nahlásenia závady.

Obmedzenia a podmienky

Nájomca je povinný dodržiavať obmedzenie počtu kópií/výtlačkov zhotovených za mesiac. Ak dôjde k prekročeniu stanoveného limitu, prenajímateľ má právo na zvýšenie ceny jednej kópie/výtlačku.

Prenajímateľ si vyhradzuje právo zmeny cien v závislosti od zmien všeobecných ekonomických podmienok (napr. devalvácia, zmena výšky cla, dovozná prirážka, zmena kurzu, atď.). Oznámenie o zmene cien musí byť nájomcovi doručené písomne, aspoň 2 mesiace pred plánovanou zmenou.

Centrálny register zmlúv (CRZ)

Centrálny register zmlúv (CRZ) je zoznam zmlúv uzatvorených ministerstvami, ústrednými orgánmi štátnej správy, verejnoprávnymi inštitúciami a podriadenými organizáciami týchto inštitúcií, od 1.1.2011. Podľa zákona 546/2010 nadobúda takáto zmluva účinnosť deň po zverejnení v CRZ.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #operativnom #leasingu #vzor