Zmluva o poskytnutí auditorských služieb pre obce: Príručka

Úvod

Zmluva o poskytnutí auditorských služieb je kľúčový dokument pre obce, ktoré potrebujú zabezpečiť nezávislé overenie svojho hospodárenia. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto zmluvu, jej náležitosti a dôležité aspekty.

Zmluvné strany a ich zastúpenie

Zmluva definuje zmluvné strany, ktorými sú obec ako objednávateľ a audítorská spoločnosť ako poskytovateľ služieb. Dôležité je presné uvedenie názvov spoločností, ich sídiel a identifikačných údajov. V prípade obce je potrebné uviesť osobu, ktorá je oprávnená ju zastupovať, napríklad starosta alebo iný poverený zástupca.Napríklad:

• Objednávateľ: Obec [Názov obce], zastúpená [Meno a priezvisko zástupcu], [Funkcia zástupcu]
• Poskytovateľ: [Názov audítorskej spoločnosti], zastúpená Ing. [Meno a priezvisko zástupcu], [Funkcia zástupcu]

Predmet zmluvy

Predmetom zmluvy je záväzok audítora vykonať audit účtovnej závierky obce za určité obdobie (napr. kalendárny rok). Audit musí byť vykonaný v súlade s platnými zákonmi a audítorskými štandardmi. Výstupom auditu je audítorská správa, ktorá obsahuje vyjadrenie audítora o tom, či účtovná závierka poskytuje verný a pravdivý obraz o finančnej situácii obce.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Práva a povinnosti audítora:

• Práva: Audítor má právo na prístup ku všetkým relevantným dokumentom a informáciám, ktoré sú potrebné pre vykonanie auditu. Má právo požadovať od obce vysvetlenia a objasnenia týkajúce sa jej účtovníctva a hospodárenia.
• Povinnosti: Audítor je povinný vykonať audit s odbornou starostlivosťou a v súlade s platnými zákonmi a audítorskými štandardmi. Je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, ktoré sa dozvedel v súvislosti s výkonom auditu.

Práva a povinnosti obce:

• Práva: Obec má právo na kvalitne vykonaný audit a na objektívnu audítorskú správu. Má právo na ochranu dôverných informácií.
• Povinnosti: Obec je povinná poskytnúť audítorovi všetky potrebné dokumenty a informácie. Je povinná umožniť audítorovi prístup do priestorov obce a poskytnúť mu potrebnú súčinnosť.

Doba trvania zmluvy a podmienky ukončenia

Zmluva by mala obsahovať informáciu o dobe, na ktorú sa uzatvára. Môže ísť o zmluvu na dobu určitú (napr. na jeden rok) alebo na dobu neurčitú. Zmluva by mala tiež obsahovať podmienky, za ktorých je možné ju ukončiť pred uplynutím dohodnutej doby. Dôvodom na ukončenie zmluvy môže byť napríklad porušenie zmluvných povinností jednou zo strán alebo strata licencie audítora.

Cena auditu a platobné podmienky

Zmluva musí obsahovať informáciu o cene auditu. Cena môže byť stanovená pevnou sumou alebo hodinovou sadzbou. Zmluva by mala tiež obsahovať platobné podmienky, t.j. termíny splatnosti faktúr a spôsob platby.Napríklad: Cena za audit podľa Článku 2 je 500 EUR (bez DPH) vrátane vedľajších nákladov. Náklady na získavanie informácií podľa bodu 9 VPPA hradí objednávateľ. Audítor vystaví zálohovú faktúru na dohodnutú cenu s DPH.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Zodpovednosť za škodu

Zmluva by mala upravovať zodpovednosť audítora za škodu, ktorá vznikne obci v dôsledku chybne vykonaného auditu. Audítor by mal byť poistený pre prípad zodpovednosti za škodu.

Dôvernosť informácií

Audítor je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých informáciách, ktoré sa dozvedel v súvislosti s výkonom auditu. Táto povinnosť trvá aj po ukončení zmluvy.

Riešenie sporov

Zmluva by mala obsahovať klauzulu o spôsobe riešenia sporov, ktoré môžu vzniknúť v súvislosti s výkladom alebo plnením zmluvy. Spory sa môžu riešiť dohodou, mediáciou alebo súdnou cestou.

Záverečné ustanovenia

V záverečných ustanoveniach sa uvádza napríklad počet vyhotovení zmluvy a informácia o tom, že zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami.Napríklad: Dva exempláre tejto zmluvy boli podpísané v slovenskom jazyku, pre každú zmluvnú stranu jeden.

Dôležité body zmluvy

• Termíny: Termíny sa môžu zmeniť podľa okolností na základe dohody obidvoch strán.
• Podklady: Obec poskytne účtovné knihy a všetky údaje pre audit do určitého dátumu (napr. do 8.10.).
• Písomné vyhlásenie: Obec predloží písomné vyhlásenie podľa bodu 3 VPPA. Všeobecný príklad vyhlásenia bude odovzdaný objednávateľovi pri podpise tejto zmluvy.
• Postup auditu: Postup auditu v zmysle bodu 7 VPPA je oprávnený s audítorom prerokúvať p. Ing. [Meno a priezvisko kontaktnej osoby], [Funkcia kontaktnej osoby], hlavný kontrolór obce a ďalšie určené osoby.

Legislatíva

Zmluva musí byť v súlade so Zákonom č. 540/2007 Z. z. a Obchodným zákonníkom.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

V Bratislave

Príklad dátumu podpisu zmluvy: V Bratislave dňa 1.10.

Zástupcovia spoločností

Príklad podpisu zástupcov spoločností:

• Bildan s.r.o. Ing. [Meno a priezvisko zástupcu].
• Ing. [Meno a priezvisko zástupcu obce].

Licencie SKAU

Dôležité je uviesť licencie SKAU (Slovenská komora audítorov) audítora.

Overenie údajov

Je dôležité overiť všetky uvedené údaje, ako sú názvy spoločností, mená osôb, adresy, licencie a ďalšie relevantné informácie.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #poskytnutí #auditorských #služieb #vzor