Zmluva o právnom poradenstve: Vzor, význam a kľúčové aspekty

Zmluva o právnom poradenstve je dôležitý dokument, ktorý upravuje vzťah medzi klientom a poskytovateľom právnych služieb. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na zmluvy o právnom poradenstve, ich význam, obsah a právne aspekty, s cieľom poskytnúť čitateľovi jasný a ucelený prehľad.

Úvod

V právnej praxi je zmluva o právnom poradenstve nevyhnutným nástrojom na zabezpečenie transparentnosti a právnej istoty pre obe strany. Či už ide o radu v oblasti obchodného práva, pracovného práva alebo inej právnej oblasti, zmluva definuje rozsah služieb, povinnosti a práva klienta a advokáta.

Význam zmluvy o právnom poradenstve

Zmluva o právnom poradenstve zohráva kľúčovú úlohu pri vytváraní jasného a záväzného právneho vzťahu medzi klientom a advokátom. Jej význam spočíva v niekoľkých aspektoch:

• Sprehľadnenie právneho postavenia: Zmluva definuje práva a povinnosti oboch strán, čím sprehľadňuje ich právne postavenie.
• Nastavenie dojednaní: Umožňuje nastaviť všetky dôležité dojednania, ktoré prinášajú určitosť do právneho vzťahu.
• Zvýšenie právnej istoty: Prispieva k zvýšeniu právnej istoty oboch zmluvných strán.
• Vyjadrenie právneho vzťahu: Zmluvné strany môžu prostredníctvom zmluvy plnohodnotne vyjadriť svoj právny vzťah, ak im nevyhovuje zákonná úprava.
• Úprava odmeňovania: Zmluva umožňuje jasne upraviť otázku odmeňovania advokáta, čo je častý dôvod pre jej uzavretie.

Použitie ustanovení o mandátnej zmluve

Ak nie je uzavretá zmluva o výkone funkcie štatutárneho orgánu, vzťah spoločnosti a štatutára sa primerane riadi ustanoveniami § 566 a nasledujúce Obchodného zákonníka, ktorý upravuje mandátnu zmluvu. Je však dôležité poznať všetky príslušné právne normy, pretože Obchodný zákonník môže ustanoviť iné určenie práv a povinností.

Zmluva o výkone funkcie konateľa

Zmluva o výkone funkcie konateľa umožňuje zmluvným stranám upraviť ich práva a povinnosti. Zmluvou sa sprehľadní právne postavenie konateľa v spoločnosti a nastavia sa všetky dojednania, ktoré v konečnom dôsledku prinášajú určitosť do právneho vzťahu medzi spoločnosťou a konateľom a zvyšujú právnu istotu oboch zmluvných strán.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Častým dôvodom pre uzavretie zmluvy o výkone funkcie konateľa je otázka jeho odmeňovania. Túto môžu v zmluve vyriešiť tak, ako skutočne zamýšľajú fungovať. Inak by sa aj odmeňovanie primerane riadilo mandátnou zmluvou, ktorá však podmienky odmeňovania upravuje pomerne vágne.

Rozdiel oproti pracovnému pomeru

Obchodnoprávny vzťah konateľa voči spoločnosti, založený zmluvou o výkone funkcie, je nutné striktne odlišovať od prípadného pracovnoprávneho vzťahu konateľa, pre ktorý sa uzatvára pracovná zmluva.

Je bežnou praxou, že konateľ vykonáva v spoločnosti aj funkciu obchodného vedenia a zastupovania podľa Obchodného zákonníka a zároveň závislú prácu na základe pokynov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce. V druhom z uvedeným prípadov je konateľ zamestnancom so všetkými právami a povinnosťami upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy.

Formálna stránka zmluvy o výkone funkcie konateľa

Obchodný zákonník stanovuje, že zmluva o výkone funkcie štatutárneho orgánu musí mať písomnú formu. Ústna dohoda by teda bola neplatná.

Navyše písomne uzavretú zmluvu o výkone funkcie konateľa musí schváliť valné zhromaždenie spoločnosti s ručením obmedzeným. Aj v prípade, že by zmluva o výkone funkcie nebola schválená valným zhromaždením, stáva sa neplatnou.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Obsahová stránka zmluvy o výkone funkcie konateľa

Obchodný zákonník výslovne nekladie požiadavky na obsah zmluvy o výkone funkcie. Z charakteru tejto zmluvy však možno vyvodiť čo má obsahovať.

V prvom rade zmluva o výkone funkcie konateľa musí obsahovať označenie zmluvných strán, ktorými sú obchodná spoločnosť a konateľ.

V úvodných ustanoveniach či preambule zmluvy, je vhodné, pre prehľadnosť, spísať skutočnosť kedy a akým spôsobom sa konateľ dostal do svojej funkcie.

Predmetom zmluvy je úprava právneho vzťahu medzi konateľom a spoločnosťou, ktorý vzniká pri výkone funkcie konateľa. Predpokladáme, že značný opis funkcie konateľa, ako aj činností samotnej spoločnosti, je už opísaný v zakladateľskej listine či spoločenskej zmluve. Tiež najdôležitejšie povinnosti konateľa stanovuje Obchodný zákonník. V zmluve o výkone funkcie je možné odkázať na iné dojednania, či už v zakladajúcom dokumente spoločnosti alebo zákona, prípadne ich v zmluve ešte viac špecifikovať.

Zmluva o výkone funkcie štandardne obsahuje vymedzenie práv a povinností zmluvných strán. Ako sme už načrtli, častým dojednaním bude odmena konateľa za výkon jeho funkcie. Konateľ však môže vykonávať svoju funkciu aj bezodplatne, čo odporúčame tiež v zmluve výslovne uviesť. Ďalej si strany môžu v zmluvy vymedziť dohodu o mlčanlivosti, ustanovenia o trvaní zmluvy a jej skončení, zákaz konkurencie a pod.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Zmluvné strany si môžu dojednať aj iné ustanovenia, ktoré ešte viac precizujú danú zmluvu. Tieto ustanovenia môžu obsahovať rôzne benefity konateľa, ako aj možnosti jeho dovolenky. V tomto smere môžu zmluvné strany uplatniť zmluvnú voľnosť.

Zmluvu je vhodné ukončiť záverečnými ustanoveniami, ktoré obsahujú napríklad počet rovnopisov zmluvy, možnosti jej zmeny, prípadné následky neplatnosti niektorých dojednaní, okamih nadobudnutia platnosti a účinnosti zmluvy, zmienku o tom, že zmluvu si strany dôkladne prečítali a porozumeli jej.

Samozrejme, ako každú písomnú zmluvu, je dôležité na konci zakončiť uvedením miesta a dátumu jej podpísania, ako aj samotným podpisom zmluvných strán.

Zákonné ustanovenia

Zmluva o výkone funkcie musí rešpektovať zákonné ustanovenia upravujúce postavenie konateľa.

Konatelia sú v zmysle Obchodného zákonníka povinní zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva, viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti. Tiež sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Konateľ, ktorý porušil svoje povinnosti pri výkone svojej pôsobnosti je povinný nahradiť škodu. Akékoľvek dohody medzi spoločnosťou a konateľom, ktoré vylučujú alebo obmedzujú zodpovednosť konateľa, sú zakázané. Na konateľa sa tiež v zmysle zákona vzťahuje zákaz konkurencie.

Odmena konateľa

Odmenu konateľa považujeme za jednu z hlavných tém, ktorými sa častokrát zmluva o výkone funkcie zaoberá. Odmena konateľa za jeho funkciu je odmenou odlišnou ako je mzda v prípade, že by bol (aj) zamestnancom a tiež je iná od podielu na zisku spoločnosti. Preto odporúčame vždy mať jasne vymedzené a porozumené kedy sa aká odmena konateľovi vypláca.

Keď už zmluvné strany žiadajú upraviť ustanovenia o odmene, odporúčame dohodnúť sa na presnej výške odmeny, ako aj na spôsobe a termíne jej vyplácania. Odmena konateľa môže byť vyplácaná pravidelne (napr. mesačne), nepravidelne alebo tiež jednorázovo.

Odmena sa zdaňuje podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Takisto konateľ musí platiť odvody do Sociálnej poisťovne a Zdravotnej poisťovne podľa príslušných právnych predpisov. V takom prípade máme za to, že konateľ bude mať nárok na primeranú odmenu. Opätovne však uvádzame, že zmluva o výkone funkcie má do právneho vzťahu vniesť prehľadnosť a istotu. Je preto vhodné nevynechať zmluvné ustanovenia o odmeňovaní.

Konateľ môže vykonávať funkciu aj bez nároku na odmenu. Takáto forma spolupráce je rozšírenejšia skôr u menších spoločností.

Poskytovanie právnej pomoci osobám v materiálnej núdzi

Zákon č. 327/2005 Z. z. o poskytovaní právnej pomoci osobám v materiálnej núdzi upravuje podmienky a rozsah poskytovania právnej pomoci osobám, ktoré sa nachádzajú v zložitej finančnej situácii. Tento zákon zabezpečuje prístup k spravodlivosti aj pre tých, ktorí si nemôžu dovoliť platiť komerčné právne služby.

Podmienky poskytovania právnej pomoci

Právna pomoc sa poskytuje fyzickým osobám, ktoré spĺňajú podmienky materiálnej núdze stanovené zákonom. V cezhraničných sporoch sa právna pomoc poskytuje iba fyzickým osobám, ktoré majú bydlisko alebo obvyklý pobyt na území členského štátu. V azylových veciach sa právna pomoc poskytuje fyzickým osobám, ktorým vzniklo právo na poskytnutie právnej pomoci v azylovej veci podľa § 24a.

Formy právnej pomoci

Centrum právnej pomoci zabezpečuje poskytnutie právnej pomoci najmä formou právneho poradenstva vo veciach, v ktorých nebol podaný návrh na začatie konania pred súdom a predbežné poskytnutie právnej pomoci podľa § 11. Ak je zrejmé, že riešenie právnej otázky je neoddeliteľné od riešenia sociálneho alebo psychologického problému, centrum poskytne žiadateľovi základné informácie o inštitúciách, ktoré poskytujú potrebné poradenstvo.

Finančná účasť oprávnenej osoby

Ak príjem fyzickej osoby presahuje 1,8-násobok sumy životného minima ustanoveného osobitným predpisom a súčasne nepresahuje 2,1-násobok sumy životného minima, a fyzická osoba si nemôže využívanie právnych služieb zabezpečiť svojím majetkom, má právo na poskytnutie právnej pomoci určeným advokátom alebo centrom pri splnení podmienky finančnej účasti vo výške 25 % paušálnej odmeny podľa osobitného predpisu. Ak príjem fyzickej osoby presahuje 2,1-násobok sumy životného minima a súčasne nepresahuje 4,7-násobok sumy životného mimina a fyzická osoba si nemôže využívanie právnych služieb zabezpečiť svojím majetkom, centrum môže poskytnúť právnu pomoc pri splnení podmienky finančnej účasti oprávnenej osoby vo výške 35 % paušálnej odmeny podľa osobitného predpisu.

Konanie o nároku na poskytnutie právnej pomoci

Konanie o nároku na poskytnutie právnej pomoci sa začína podaním písomnej žiadosti doloženej dokladmi preukazujúcimi skutočnosti uvedené v žiadosti, ktorú podáva žiadateľ na tlačive. Doklady preukazujúce, že sa žiadateľ nachádza v stave materiálnej núdze, nesmú byť staršie ako tri mesiace. Žiadosť musí obsahovať meno a priezvisko žiadateľa, jeho trvalý alebo prechodný pobyt a rodné číslo. Centrum rozhodne o žiadosti do 30 dní od doručenia žiadosti, ktorá spĺňa náležitosti podľa odseku 1; túto lehotu nemožno predĺžiť. Proti rozhodnutiu o nároku na poskytnutie právnej pomoci nie je možné podať opravný prostriedok.

Povinnosti oprávnenej osoby

Oprávnená osoba je povinná na výzvu centra preukázať skutočnosti preukazujúce trvanie nároku na poskytovanie právnej pomoci do ôsmich dní odo dňa doručenia výzvy, ak centrum neurčilo dlhšiu lehotu.

Odňatie poskytovania právnej pomoci

Centrum odníme poskytovanie právnej pomoci, ak oprávnená osoba do 30 dní od právoplatnosti rozhodnutia o priznaní nároku na poskytnutie právnej pomoci neuzavrie s centrom alebo určeným advokátom dohodu, alebo s určeným mediátorom dohodu o začatí mediácie, alebo neudelí plnomocenstvo centru alebo určenému advokátovi; to neplatí, ak ide o prípad preukázanej nečinnosti advokáta, jeho vzťahu k protistrane alebo ak bolo zmeškanie lehoty odpustené podľa § 12 ods. Proti rozhodnutiu o odňatí poskytovania právnej pomoci nie je možné podať opravný prostriedok. Proti rozhodnutiu o odňatí poskytovania právnej pomoci je možné podať správnu žalobu do 15 dní odo dňa doručenia tohto rozhodnutia.

Náhrada trov konania

Ak súd prizná oprávnenej osobe náhradu trov konania, táto pohľadávka sa považuje za postúpenú na advokáta nadobudnutím právoplatnosti uznesenia o výške náhrady trov konania; to neplatí vo výške, v ktorej advokátovi oprávnená osoba uhradila finančnú účasť podľa § 6a ods. 4 a § 6b ods.

Všeobecné obchodné podmienky advokátskej kancelárie

Všeobecné obchodné podmienky (VOP) advokátskej kancelárie Dagital Legal, s.r.o., upravujú právne a iné služby poskytované touto kanceláriou. Tieto VOP sa vzťahujú na akékoľvek právne služby dodávané Kanceláriou, ak sa Zmluvné strany nedohodli inak.

Definície

• Nástroj alebo Nástroje znamená softvérové nástroje alebo nástroje fungujúce na báze kódu, ktoré vyvinula Kancelária a ktoré sú určené na odplatné používanie zo strany Klienta na zabezpečenie súladu s predpismi.
• Duševné vlastníctvo znamená Materiály, Právnu dokumentáciu, Nástroje, Ochranné známky, Označenia, Know-How, obsah Webstránky, alebo akokoľvek iné predmety chrániteľné právami duševného vlastníctva.
• Materiály znamená Právnu dokumentáciu, ktorá je zo svojej povahy určená na také využívanie, pre ktoré je nevyhnutné jej zverejnenie, šírenie alebo zdieľanie s inými osobami mimo organizácie Klienta a dozorných orgánov, najmä zmluvná dokumentácia, podmienky ochrany súkromia a pod. (nezahŕňa Nástroje).
• Právna dokumentácia predstavuje akékoľvek právne dokumenty ako napr. zmluvy, memorandá, analýzy, reporty, rozdielové analýzy, GDPR reporty, dokumentáciu súvisiacu s GDPR alebo akékoľvek iné písomné diela, ktoré Kancelária vytvorí pri poskytovaní právneho poradenstva.
• Klient znamená právnická alebo fyzická osoba využívajúca právne služby v zmysle týchto VOP.

Právne služby

Kancelária poskytuje právne služby v súlade so Zákonom o advokácii a stavovskými predpismi Slovenskej advokátskej komory a to najmä advokátskym poriadkom. Kancelária je oprávnená dať sa v rámci svojho poverenia zastúpiť iným advokátom, koncipientom alebo zamestnancom Kancelárie, pričom dané zastúpenie nesmie byť proti vôli Klienta. Kancelária je poistená pre prípad zodpovednosti za škodu, ktorá by mohla vzniknúť pri poskytovaní právnych služieb s limitom poistného plnenia minimálne vo výške 1 500 000 eur.

Odmena a platobné podmienky

Kancelária je oprávnená požadovať primeraný preddavok z odmeny. Všeobecná splatnosť odmeny Kancelárie za právne služby je 15 dní, ak sa Zmluvné strany nedohodli inak v samostatnej zmluve. Právne služby Kancelária fakturuje na mesačnej báze pozadu, ak sa Zmluvné strany nedohodli inak. V odmene sú zahrnuté všetky náklady Kancelárie súvisiace s poskytovaním právnych služieb okrem hotových výdavkov a náhrady za stratu času v zmysle Vyhlášky č. 655/2004 Z. z. Ministerstva spravodlivosti o odmenách a náhradách advokátov za poskytovanie právnych služieb.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Klient je povinný dodržiavať tieto VOP, osobitne dohodnuté zmluvu s Kanceláriou a Licenčné podmienky. Kancelária je povinná zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach o ktorých sa dozvedela v súvislosti s výkonom advokácie podľa § 23 Zákona o advokácii. Klient súhlasí s tým, že Kancelária bude uvádzať o Klientovi a poskytovanom právnom poradenstve tieto základne informácie spolu s uvedením loga Klienta na Webstránke alebo iných materiáloch. Kancelária zodpovedá Klientovi za škodu spôsobenú poskytovaním právnych služieb podľa § 26 Zákona o advokácii. Klient zodpovedá Kancelárii najmä za škodu spôsobenú porušením svojich povinností podľa týchto VOP.

Používanie materiálov

Klient a ktokoľvek komu sú Materiály určené, je oprávnený ich používať, ak dodrží základné licenčné obmedzenia Kancelárie spočívajúce v ponechaní Ochrannej známky, Označenia alebo odkazov na tieto VOP alebo licenčné podmienky Kancelárie na Materiáloch po celý čas ich oprávneného využívania.

tags: #zmluva #o #právnom #poradenstve #vzor