Zmluva o prevode obchodného podielu a overovanie podpisov notárom

Úvod

Prevod obchodného podielu v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je významný právny úkon, ktorý má dopad na vlastnícku štruktúru spoločnosti. Obchodný zákonník stanovuje určité formálne náležitosti, ktoré musia byť pri prevode obchodného podielu splnené. Jednou z týchto náležitostí je aj osvedčenie podpisov na zmluve o prevode obchodného podielu.

Právny rámec prevodu obchodného podielu v s.r.o.

Prevod obchodného podielu v s.r.o. upravuje Obchodný zákonník v ustanovení § 115. Právnym titulom prevodu je zmluva o prevode obchodného podielu, ktorej formálne náležitosti stanovuje § 115 ods. 3 ObZ. Podľa prvej vety § 115 ods. 3 ObZ zmluva o prevode obchodného podielu musí mať písomnú formu a podpisy na zmluve sa musia osvedčiť.

Osvedčenie podpisov na zmluve o prevode obchodného podielu

Zákon pre platnosť zmluvy o prevode obchodného podielu vyžaduje písomnú formu a osvedčenie podpisov. V súčasnosti treba rozlišovať aj medzi vlastnoručným podpisom pred notárom alebo matričným úradom a uznaním podpisu za vlastný, čo je v prípade, ak už máte dokumenty podpísané a overuje sa ich pravosť. Takéto „uznanie“ podpisu za vlastný je dostačujúce pri väčšine dokumentov.

Vplyv absencie osvedčenia podpisov na platnosť a účinnosť zmluvy

V súvislosti s osvedčením podpisov na zmluve o prevode obchodného podielu vzniká otázka, aký vplyv má nedostatok osvedčenia podpisov účastníkov zmluvy o prevode obchodného podielu na jej platnosť a účinnosť.

1. Platnosť zmluvy: Zákon pre platnosť zmluvy o prevode obchodného podielu vyžaduje písomnú formu a osvedčenie podpisov. Ak právny úkon nebol urobený vo forme, ktorú stanovuje zákon, je absolútne neplatný. Jazykový výklad tohto ustanovenia hádže absenciu akejkoľvek zákonnej formálnej náležitosti právneho úkonu do jedného vreca a takúto vadu sankcionuje absolútnou neplatnosťou právneho úkonu.
2. Účinnosť zmluvy: Ak by absencia nespôsobovala neplatnosť prevodnej zmluvy (teda, ak by prevodná zmluva bola platná aj bez overenia podpisov na nej), bolo by jasné, že ani predzmluva nemusí obsahovať overené podpisy strán.

Funkcie overenia podpisov na zmluve o prevode obchodného podielu

Pri posudzovaní následkov porušenia zákonnej formy právneho úkonu musíme skúmať, či účel tejto zákonnej formy vyžaduje, aby jej nedodržanie bolo sankcionované absolútnou neplatnosťou právneho úkonu. Právna literatúra rozlišuje niekoľko účelov (funkcií), ktoré môžu plniť ustanovenia predpisujúce zákonnú formu právneho úkonu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

1. Varujúca funkcia: Forma právneho úkonu, ktorá má túto funkciu, ochraňuje konajúcu osobu pred unáhleným alebo neuváženým vykonaním významných právnych úkonov. Keďže táto forma je stanovená na ochranu konajúcej osoby, neplatnosti právneho úkonu pre nedodržanie tejto formy sa môže domáhať iba táto chránená osoba.
2. Dôkazná funkcia: Forma právneho úkonu, ktorá má túto funkciu, slúži na to, aby boli jasné a preukázateľné vznik a obsah právneho úkonu. Účelom formy s touto funkciou je, aby sa predišlo budúcim sporom o vzniku a o obsahu právneho úkonu-teda, povedané jednoducho, aby neboli problémy s dokazovaním.
3. Zabezpečovacia funkcia: Forma právneho úkonu, ktorá má túto funkciu, slúži na zaistenie bezpečnosti právneho styku, a to v záujme tretích osôb alebo vo verejnom záujme. Forma s touto funkciou vyjadruje záujem zabezpečiť jasné a bezpečné právne vzťahy.

Overenie podpisov na zmluve o prevode obchodného podielu má dôkaznú a zabezpečovaciu funkciu. Dôkazná funkcia spočíva v tom, že overenie podpisu môže slúžiť v súdnom spore na preukázanie faktu, že zmluvu skutočne podpísala osoba, ktorá je v zmluve označená ako zmluvná strana. Zabezpečovacia funkcia spočíva v tom, že prevody obchodných podielov s. r. o. sú významné právne úkony, a overenie podpisov na zmluve chráni samotnú s.r.o. a iné tretie osoby.

Zmluva o budúcej zmluve o prevode obchodného podielu

Často sa pred samotným prevodom obchodného podielu uzatvára zmluva o budúcej zmluve. Otázkou je, či aj táto zmluva musí obsahovať overené podpisy zmluvných strán.

Účel overenia podpisov na zmluve o budúcej zmluve

Rovnako ako v prípade hlavnej zmluvy, aj v prípade predzmluvy musíme skúmať, aký účel plní overenie podpisov strán na nej. Pri podotázkach, či overenie podpisov na predzmluve (ne)má dôkaznú a varujúcu funkciu, platia rovnaké závery ako pri hlavnej zmluve.

To znamená, že overenie podpisov na predzmluve:

1. nemá varujúcu funkciu, a to z rovnakých dôvodov ako pri hlavnej zmluve. Iba stručne zopakujem, že overenie podpisu nevaruje stranu pred obsahom a následkami predzmluvy;
2. má dôkaznú funkciu, ale absencia formy s touto funkciou nespôsobuje neplatnosť zmluvy.

Odpoveď na otázku, či zmluva o budúcej zmluve o prevode obchodného podielu (ne)musí obsahovať úradne overené podpisy strán, závisí od odpovede na otázku, či overenie podpisov na tejto zmluve (ne)plní zabezpečovaciu funkciu.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Zabezpečovacia funkcia pri zmluve o budúcej zmluve

Podľa názoru autora, overenie podpisov na predzmluve nechráni tretie osoby. Uzavretie predzmluvy (a teda ani overenie identity strán na nej) sa však spoločnosti, o ktorej obchodný podiel ide a ani tretích osôb vôbec nedotýka. Z toho vyplýva, že tieto osoby nemusia byť chránené pred prípadným falšovaním podpisu na predzmluve-takéto falšovanie by nemalo na ich právne postavenie žiadny vplyv. Ich právne postavenie je dostatočne chránené tým, že strany musia overiť svoje podpisy na hlavnej zmluve.

Rovnako podľa názoru autora neexistuje žiadny iný verejný záujem, ktorý by vyžadoval, aby zmluvné strany overili svoje podpisy už na predzmluve. Verejný záujem, aby v obchodnom registri boli evidovaní skutoční majitelia obchodných podielov, je zabezpečený overením podpisov strán na hlavnej zmluve (až hlavná zmluva je totiž podkladom na zápis prevodu obchodného podielu do obchodného registra).

Zároveň, ochrana zmluvných strán nie je dostatočným dôvodom na to, aby ich podpisy na predzmluve museli byť overené. V tomto prípade platí to isté, čo som napísal pri hlavnej zmluve-neexistuje rozumný dôvod, prečo by strany práve tejto predzmluvy mali byť chránené viac než strany iných predzmlúv, ktoré nevyžadujú overenie podpisov strán (napríklad spotrebiteľské alebo pracovnoprávne predzmluvy, pri ktorých navyše-na rozdiel od predzmluvy o prevode obchodného podielu-existuje verejný záujem na ochrane jednej zo strán).

Zmeny v s.r.o. a osvedčovanie podpisov

V súvislosti so zmenami v s.r.o. je potrebné osvedčovať podpisy v rôznych prípadoch. Obchodný zákonník vymenúva, ktoré otázky patria do pôsobnosti valného zhromaždenia a v nadväznosti na uvedené stanovuje, pri rozhodovaní o ktorých z daných otázok je potrebné osvedčiť podpis predsedu valného zhromaždenia na zápisnici zo zasadnutia valného zhromaždenia (pokiaľ má spoločnosť viacerých spoločníkov) alebo jediného spoločníka na rozhodnutí.

Osvedčené podpisy musia byť ďalej aj na zmluve o zriadení záložného práva na obchodný podiel. V prípade návrhu na zápis údajov do obchodného registra sa osvedčuje pravosť podpisu navrhovateľa (resp. splnomocniteľa v prípade zastúpenia na základe plnomocenstva), pričom uvedené sa nevyžaduje pokiaľ sa podanie realizuje elektronickými prostriedkami v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. Osvedčený podpis sa vyžaduje aj v prípade, ak sa navrhuje zapísať do obchodného registra údaj, ktorý nevyplýva z inej prílohy (a teda je potrebné čestné vyhlásenie navrhovateľa, v ktorom daný údaj uvedie). Pri splynutí, zlúčení a rozdelení obchodnej spoločnosti sa predkladá k návrhu na zápis údajov do obchodného registra čestné vyhlásenie s úradne osvedčeným podpisom navrhovateľa vo vzťahu k stavu spoločnosti (t.j. že spoločnosť nie je v likvidácii, nepôsobia voči nej účinky vyhlásenia konkurzu, a pod.). Zmluva o splynutí alebo zmluva o zlúčení spoločností musí byť vyhotovená vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

V súvislosti so založením spoločnosti upozorňujeme, že osvedčený podpis sa vyžaduje na spoločenskej zmluve (podpis všetkých spoločníkov), resp. zakladateľskej listine, ďalej na vyhlásení vkladateľa nepeňažného vkladu (nehnuteľnosti).

Zjednodušenie prevodu obchodného podielu v s.r.o.

V poslednom období nastali dve významné zmeny týkajúce sa prevodov podielov v spoločnostiach s ručením obmedzeným. Vo všeobecnosti ich možno hodnotiť pozitívne. Na základe nich už viac netreba súhlas správcu dane s prevodom obchodného podielu v s.r.o., ani čakať na zápis transakcie do obchodného registra.

Účinky prevodu podielu s.r.o.

Pred úpravou zákona právne účinky prevodu tzv. väčšinového obchodného podielu nastali až zápisom tejto transakcie do obchodného registra. Aktuálne už podnikatelia nemusia čakať. Účinky prevodu obchodného podielu s.r.o. na iného spoločníka alebo na tretiu osobu nastávajú bez ohľadu na veľkosť prevádzaného podielu už dňom doručenia prevodnej zmluvy samotnej spoločnosti (pokiaľ sa tak neudeje až s neskoršou účinnosťou zmluvy, nie však skôr, ako valné zhromaždenie vysloví súhlas s prevodom obchodného podielu, ak sa podľa zákona alebo spoločenskej zmluvy súhlas valného zhromaždenia vyžaduje). Takto nastavená účinnosť prevodu obchodného podielu s.r.o. platí bez ohľadu na to, či sa prevádza väčšinový, alebo menšinový obchodný podiel.

Prevod obchodného podielu a daňové nedoplatky

Väčšinový obchodný podiel bude môcť byť prevedený a rozdelený prevodom bez súhlasu správcu dane aj v prípade, ak je spoločník alebo nadobúdateľ vedený v zozname daňových dlžníkov podľa osobitného predpisu. Neplatí to však v prípade, ak by s.r.o. chcela zakladať takáto osoba. Tu sa povinnosti dokladať súhlas dane / čestné vyhlásenie zatiaľ vyhnúť nedá.

Praktické aspekty prevodu obchodného podielu

Pri prevode obchodného podielu je možné dokonca za splnenia zákonných podmienok tento podiel rozdeliť a previesť len jeho časť alebo dokonca ho previesť na dva odlišné subjekty. Obchodný podiel je možné previesť odplatne ale aj bezodplatne.

So súhlasom valného zhromaždenia môže spoločník spoločnosti s.r.o. previesť svoj obchodný podiel na iného spoločníka alebo na tretiu osobu. Upozornenie:S účinnosťou od 01.10.2020 spoločník nemôže previesť svoj obchodný podiel na iného spoločníka alebo inú osobu aj vtedy, ak je ako povinný vedený v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie podľa osobitného zákona. Upozornenie:S účinnosťou od 17.07.2022 sa v prípade prevodu obchodného podielu zo spoločníka na iného spoločníka už neskúmajú nedoplatky na daniach, a z tohto dôvodu nie je potrebné už prikladať k návrhu na zápis zmien údajov pri spoločnosti súhlas správcu dane, resp.

V prípade, ak spoločníci schvália prevod obchodného podielu či už na iného spoločníka alebo na tretiu osobu, je nevyhnutné túto skutočnosť zaznamenať v zápisnici z valného zhromaždenia. Zápisnicu z valného zhromaždenia podpisuje zvolený predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Ak má spoločnosť len jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia.

Po schválení prevodu obchodného podielu je potrebné pristúpiť k vyhotoveniu zmluvy o prevode obchodného podielu. Ak novým spoločníkom má byť tretia osoba mimo spoločnosti, zmluvu obsahuje aj vyhlásenie tejto osoby o pristúpení k spoločenskej zmluve/zakladateľskej listine.

tags: #zmluva #o #prevode #obchodneho #podielu #overenie