Príspevok na ubytovanie pri práci: Podmienky a možnosti

Príspevok na rekreáciu je zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. V tomto článku sa podrobne pozrieme na podmienky nároku na tento príspevok, jeho výšku, možnosti využitia a ďalšie dôležité aspekty.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci, ktorí spĺňajú nasledovné podmienky:

• Pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie tejto podmienky sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

• Zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Do tohto počtu sa nezahŕňajú zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke. Počet zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet za predchádzajúci kalendárny rok.

• Zamestnanec požiada o príspevok na rekreáciu.

  Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Dôležité je, že nárok na príspevok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na tento príspevok.

Špecifické situácie:

• Materská/rodičovská dovolenka: Aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke majú nárok na príspevok na rekreáciu, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie.
• Dočasná pracovná neschopnosť: Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, avšak rekreáciou nesmie porušiť svoj liečebný režim. Počas PN je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim stanovený lekárom. Ak ide o liečenie v kúpeľoch nariadené zdravotnou poisťovňou, nejde o rekreáciu a príspevok nie je možné uplatniť.
• Viaceré pracovné pomery: Ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok na rekreáciu za každý z týchto pracovných pomerov. Avšak, ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u rôznych zamestnávateľov, môže o príspevok požiadať len u jedného z nich.

Výška príspevku a podmienky jeho poskytnutia

Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov si hradí zamestnanec. Na získanie maximálneho príspevku musí rekreácia alebo viacero rekreácií za rok dosiahnuť hodnotu aspoň 500 €.

Príklad: Ak zamestnanec zaplatí za rekreáciu 500 € alebo viac, zamestnávateľ mu prispeje sumou 275 €. Ak zamestnanec vynaloží na rekreáciu menej ako 500 €, zamestnávateľ prispeje sumou, ktorá predstavuje 55 % z jeho výdavkov.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku 275 € znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Formy poskytovania príspevku:

• Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr zaplatí rekreáciu z vlastných prostriedkov a následne, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží zamestnávateľovi účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky. Súčasťou dokladov musí byť označenie zamestnanca. Zamestnávateľ následne vypočíta výšku príspevku a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne.
• Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz (platobný prostriedok podobný platobnej karte) a odovzdá ho zamestnancovi. Poukaz je možné použiť na úhradu oprávnených výdavkov na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Platnosť poukazu je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný.

Na čo všetko je možné príspevok využiť?

Príspevok na rekreáciu je možné využiť na úhradu oprávnených výdavkov spojených s rekreáciou na území Slovenskej republiky. Medzi oprávnené výdavky patria:

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania. Dôležité je, že nemusí ísť o dve prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Stravovacie služby (pohostinské služby).
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.
• Športová činnosť dieťaťa zamestnanca (do 18 rokov) - od 1.1.2020.
• Pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov - od 1.1.2020.

Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass (ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou) a podobne.

Daňové a odvodové aspekty

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Doklady potrebné na uplatnenie príspevku

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov. Súčasťou dokladov musí byť označenie zamestnanca.

Náležitosti účtovného dokladu:

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Doklad musí obsahovať:

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu.
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov.
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
• Označenie zamestnanca (meno a priezvisko).

Špecifické situácie:

• Doklad od osoby, ktorá nie je živnostníkom: Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu u osoby, ktorá nie je živnostníkom, ale poskytuje služby ubytovania na tzv. "DIČ", je potrebné, aby doklad spĺňal náležitosti účtovného dokladu a aby bolo preukázané, že za ubytovanie bola odvedená obci miestna daň za ubytovanie (ak ju obec uplatňuje).
• Úhrada z iného účtu: Prioritne by mali byť výdavky na rekreáciu uhradené z účtu zamestnanca. Výnimkou je prípad manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku". Ako účtovný doklad môže slúžiť Zmluva o ubytovaní, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a je z nej jasné, že došlo k naplneniu zmluvy.

Novinky pre rok 2025

Od 1. januára 2025 je možné príspevok na rekreáciu uplatniť aj na rekreáciu rodiča zamestnanca alebo jeho manžela/manželky. To znamená, že zamestnanec si môže nechať preplatiť rekreáciu svojich rodičov, aj keď sa jej sám nezúčastní.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

tags: #príspevok #na #ubytovanie #pri #práci #podmienky