Zmluvy o príspevku na stravu namiesto stravných lístkov: Vzor a dôležité informácie

Zamestnávatelia na Slovensku sú povinní zabezpečiť stravovanie pre svojich zamestnancov. Táto povinnosť je zakotvená v Zákonníku práce. Jednou z možností, ako túto povinnosť naplniť, je poskytovanie finančného príspevku na stravovanie namiesto stravných lístkov. Tento článok poskytuje ucelený pohľad na túto tému, vrátane vzoru internej smernice a dôležitých aspektov, ktoré je potrebné zohľadniť.

Povinnosť zabezpečiť stravovanie

Podľa § 152 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný zabezpečiť zamestnancom stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti. Táto povinnosť sa vzťahuje na všetkých zamestnancov v pracovnom pomere, vrátane tých, ktorí pracujú na kratší pracovný čas. Nárok na stravovanie vzniká zamestnancovi za každý odpracovaný deň.

Formy zabezpečenia stravovania

Zákonník práce definuje niekoľko spôsobov, ako môže zamestnávateľ zabezpečiť stravovanie pre svojich zamestnancov:

• Vo vlastnom stravovacom zariadení: Zamestnávateľ prevádzkuje vlastnú jedáleň alebo kantínu.
• V stravovacom zariadení iného zamestnávateľa: Zamestnávateľ sa dohodne s iným zamestnávateľom na využívaní jeho stravovacieho zariadenia.
• Prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby s oprávnením sprostredkovať stravovacie služby: Ide o poskytovanie stravovacích poukážok (gastrolístkov) alebo finančného príspevku na stravovanie.

Finančný príspevok na stravovanie

Od novely Zákonníka práce majú zamestnanci možnosť vybrať si medzi stravovacími poukážkami a finančným príspevkom na stravovanie. Finančný príspevok je alternatívou k stravovacím poukážkam a môže byť pre zamestnancov výhodnejší.

Podmienky poskytovania finančného príspevku

Zamestnávateľ môže poskytnúť finančný príspevok na stravovanie v týchto prípadoch:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• Ak nemôže zabezpečiť stravovanie vo vlastnom zariadení alebo sprostredkovať ho u iných subjektov z dôvodu podmienok výkonu práce na pracovisku.
• Ak zamestnanec nemôže na základe lekárskeho potvrdenia využiť žiadnu z ponúkaných foriem stravovania zabezpečených zamestnávateľom.

Výška finančného príspevku

Výška finančného príspevku je najmenej 55 % z ceny jedla, najviac však 55 % zo sumy stravného poskytovaného na pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Daňové hľadisko finančného príspevku

Finančný príspevok na stravovanie je oslobodený od dane, ak je poskytnutý v súlade s § 152 Zákonníka práce. Príspevky na stravovanie sú uznaným daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 2 písm. c) piateho bodu ZDP len ak sú poskytnuté za podmienok ustanovených v Zákonníku práce.

Interná smernica na stravovanie zamestnancov

Interná smernica na stravovanie zamestnancov je dôležitý dokument, ktorý upravuje podmienky poskytovania stravovania zamestnancom v súlade so Zákonníkom práce. Správne spracovaná smernica uľahčuje kontrolu, zjednodušuje účtovníctvo a zabezpečuje rovnaké podmienky pre všetkých zamestnancov.

Obsah internej smernice

Hoci každá firma môže mať smernicu vypracovanú podľa vlastných potrieb, niektoré časti musia byť vždy súčasťou dokumentu:

• Účel a rozsah platnosti smernice
• Podmienky nároku na stravovanie
• Spôsob zabezpečenia stravovania (vlastné zariadenie, gastrolístky, finančný príspevok)
• Výška príspevku zamestnávateľa a zamestnanca
• Postup pri skrátených úväzkoch, PN, dovolenke či neprítomnosti zamestnanca
• Frekvencia vydávania gastrolístkov alebo vyplácania finančného príspevku
• Zodpovednosť za dodržiavanie smernice

Vzor internej smernice

Interná smernica č. [číslo] o stravovaní zamestnancov## 1. Účel smernice

Účelom tejto internej smernice je upraviť podmienky poskytovania stravovania zamestnancom v súlade s § 152 Zákonníka práce.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

2. Rozsah platnosti

Táto smernica sa vzťahuje na všetkých zamestnancov zamestnávateľa v pracovnom pomere, vrátane zamestnancov pracujúcich na kratší pracovný čas.

3. Nárok na stravovanie

Nárok na stravovanie vzniká zamestnancovi za každý odpracovaný deň, ak jeho pracovná zmena trvá viac ako 4 hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť poskytnutie ďalšieho teplého hlavného jedla.

4. Spôsob zabezpečenia stravovania

Zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie zamestnancom [vyberte jednu z možností]:

• vo vlastnom stravovacom zariadení,
• v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa,
• prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby s oprávnením sprostredkovať stravovacie služby (stravovacie poukážky/finančný príspevok).

5. Výška príspevku na stravovanie

Zamestnávateľ prispieva na stravovanie zamestnancov sumou zodpovedajúcou 55 % hodnoty jedla, najviac však do výšky 55 % stravného poskytovaného pri pracovných cestách v trvaní 5 až 12 hodín. Konkrétna suma príspevku je uvedená v prílohe tejto smernice.

6. Finančný príspevok na stravovanie

V prípadoch, keď nie je možné zabezpečiť stravovanie iným spôsobom, zamestnávateľ poskytuje zamestnancom finančný príspevok na stravovanie. Výška finančného príspevku zodpovedá 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

7. Postup pri prekážkach v práci

[Uveďte podmienky poskytovania stravovania počas PN, dovolenky a iných prekážok v práci. Ak zamestnávateľ neposkytuje stravovanie počas týchto prekážok, uveďte to.]

8. Zodpovednosť

Za dodržiavanie tejto smernice zodpovedá vedúci zamestnanec a mzdové oddelenie.

9. Účinnosť

Táto smernica nadobúda účinnosť dňa [dátum].

[Podpis zamestnávateľa]

[Dátum]

Zmeny v sumách stravného

Od 1. septembra 2024 sa zvyšujú sumy stravného pri tuzemských pracovných cestách. Opatrenie č. 211/2024 Z. z. opätovne zvyšuje sumy stravného na základe štatistických údajov za mesiac apríl 2024. Od sadzby stravného pri tuzemskej pracovnej ceste v prvom časovom pásme sa odvíjajú viaceré ďalšie sumy stravného, napríklad maximálny daňový výdavok na stravné u SZČO alebo minimálna hodnota stravovacej poukážky.

Stravovanie zamestnancov pracujúcich na dohodu

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na stravovanie aj fyzickým osobám, ktoré vykonávajú prácu na základe uzavretej dohody o vykonaní práce, dohody o brigádnickej práci študentov alebo na základe dohody o pracovnej činnosti, ak sú písomne dohodnuté podmienky poskytovania stravného u zamestnancov, ktorí pracujú na základe dohôd, inak na stravné nemá zamestnanec nárok.

tags: #zmluva #o #prispevku #na #stravu #namiesto