Zmluva o poskytnutí pracovného voľna na štúdium: Vzor a dôležité aspekty

Rozsiahla novela Zákonníka práce č. 350/2022 Z. z. zaviedla od 1. novembra 2022 viaceré zmeny v pracovnoprávnej oblasti. Tieto zmeny sa dotkli aj obsahu pracovnej zmluvy, dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov) a v neposlednom rade aj úpravy prehlbovania kvalifikácie zamestnancov. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na zmluvu o poskytnutí pracovného voľna na štúdium, jej vzor a dôležité aspekty, ktoré je potrebné zohľadniť.

Pracovná zmluva a dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

Pre úplnosť je vhodné spomenúť, že novelizovaný Zákonník práce priniesol zmeny aj v oblasti pracovných zmlúv a dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

• Pracovná zmluva (§ 43 a nasl. ZP): Definuje základný pracovnoprávny vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
• Dohoda o vykonaní práce (§ 226 ods. 1 ZP): Zamestnávateľ ju môže uzatvoriť s fyzickou osobou, ak predpokladaný rozsah práce nepresahuje 350 hodín v kalendárnom roku. Dohoda musí byť písomná a musí obsahovať vymedzenie pracovnej úlohy, dohodnutú odmenu, dobu, v ktorej sa má úloha vykonať, a rozsah práce.
• Dohoda o pracovnej činnosti: Vzťahuje sa na ňu všeobecná časť Zákonníka práce a ustanovenia o náležitostiach pracovnej zmluvy a písomnej informácie zamestnávateľa pri výkone práce mimo územia SR, o zmene pracovných podmienok z dôvodu vyslania na výkon prác pri poskytovaní služieb na územie iného členského štátu EÚ, o pracovnom čase, prestávkach v práci, odpočinku, dňoch pracovného pokoja, nočnej práci, minimálnej mzde a mzdových zvýhodneniach.
• Dohoda o brigádnickej práci študentov: Môže sa uzavrieť s osobou, ktorá má štatút žiaka strednej školy alebo študenta dennej formy vysokoškolského štúdia a nedovŕšila 26 rokov veku.

Prehlbovanie a zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov

Zákonník práce rozlišuje medzi prehlbovaním a zvyšovaním kvalifikácie.

• Prehlbovanie kvalifikácie: Uskutočňuje sa v rámci toho istého kvalifikačného stupňa a vedie k získaniu poznatkov, zručností alebo schopností potrebných na výkon dohodnutého druhu práce. Zamestnanec je povinný si ju sústavne prehlbovať a zamestnávateľ mu to môže nariadiť (napr. účasťou na školení).
• Zvyšovanie kvalifikácie: Vedie k získaniu vyššieho stupňa vzdelania. Zamestnávateľ môže so zamestnancom uzatvoriť dohodu, ktorou sa zamestnávateľ zaväzuje umožniť zamestnancovi zvýšenie kvalifikácie poskytovaním pracovného voľna, náhrady mzdy a úhrady ďalších nákladov spojených so štúdiom.

Dohoda o zvýšení kvalifikácie podľa § 155 Zákonníka práce

Zamestnávateľ a zamestnanec môžu uzatvoriť dohodu podľa § 155 Zákonníka práce, ak zamestnávateľ umožní zamestnancovi zvýšenie kvalifikácie poskytovaním pracovného voľna, náhrady mzdy a úhrady ďalších nákladov spojených so štúdiom. Zamestnanec sa v takejto dohode zaväzuje zotrvať po skončení štúdia u zamestnávateľa určitý čas v pracovnom pomere alebo mu uhradiť náklady spojené so štúdiom, a to aj vtedy, keď zamestnanec skončí pracovný pomer pred skončením štúdia. Celková dohodnutá doba zotrvania v pracovnom pomere nesmie prekročiť päť rokov.

Dohoda o zvýšení kvalifikácie by mala obsahovať:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• Identifikáciu zamestnávateľa a zamestnanca.
• Dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy a pracovnú úlohu zamestnanca.
• Predmet dohody: vzájomnú úpravu práv a povinností súvisiacich so zvýšením kvalifikácie zamestnanca.
• Záväzok zamestnávateľa umožniť zamestnancovi získanie konkrétnej kvalifikácie a formu, akou ju zamestnanec získa.
• Dobu, po ktorú sa zamestnanec zaväzuje po úspešnom zvýšení kvalifikácie zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa.
• Podmienky náhrady nákladov v prípade nesplnenia záväzku zamestnancom (najmä mzda za dni účasti na vyučovacom procese, študijný príspevok a cestovné výdavky).
• Celkovú sumu, ktorú je zamestnanec povinný nahradiť v prípade nesplnenia svojho záväzku.
• Ustanovenia o tom, že ak zamestnanec nesplní svoj záväzok len sčasti, jeho povinnosť nahradiť náklady sa pomerne zníži.
• Informáciu o tom, že do doby zotrvania v pracovnom pomere sa nezapočítava čas výkonu mimoriadnej služby v období krízovej situácie alebo alternatívnej služby v čase vojny a vojnového stavu, materskej a rodičovskej dovolenky, výkonu trestu odňatia slobody a väzby, ak bol zamestnanec právoplatne odsúdený.
• Ustanovenia o možnosti meniť a dopĺňať dohodu len formou písomných dodatkov.
• Použitie subsidiárnych ustanovení zákona č. 311/2001 Z. z. v otázkach dohodou neupravených.
• Dátum a miesto podpisu dohody a podpisy oboch strán.

Dohoda o prehlbovaní kvalifikácie

Ak predpokladané náklady na prehlbovanie kvalifikácie dosahujú aspoň 1700 eur, zamestnávateľ môže so zamestnancom uzatvoriť dohodu aj pri prehlbovaní kvalifikácie. V týchto prípadoch nemožno zamestnancovi uložiť povinnosť prehlbovať si kvalifikáciu.

Kedy nevzniká povinnosť zamestnanca na úhradu nákladov?

Podľa § 155 ods. 6 Zákonníka práce povinnosť zamestnanca na úhradu nákladov nevzniká, ak:

• zamestnávateľ zrušil pracovný pomer výpoveďou alebo ak sa pracovný pomer skončil dohodou z dôvodov, že zamestnanec nemôže vykonávať prácu pre svoj zdravotný stav, alebo zamestnávateľ nemôže zamestnanca ďalej zamestnávať pre organizačné zmeny.
• pracovný pomer sa skončil výpoveďou danou zamestnávateľom z dôvodov uvedených v § 63 ods. 1 písm. c) Zákonníka práce (zamestnanec nespĺňa predpoklady alebo požiadavky na riadny výkon práce).
• zamestnanec nemôže vykonávať podľa lekárskeho posudku prácu, pre ktorú si zvyšoval kvalifikáciu, prípadne stratil dlhodobo spôsobilosť vykonávať ďalej doterajšiu prácu z dôvodov uvedených v § 63 ods. 1 písm. d) Zákonníka práce (pracovný úraz alebo choroba z povolania).

Dôležité upozornenia a odporúčania

• Špecifikácia nákladov: V dohode je potrebné jasne špecifikovať druh nákladov a ich výšku (jednotlivé položky). V samotnej dohode nemusia byť určené náklady na štúdium presne vo finančnom vyjadrení, lebo tieto nie sú v čase podpísania dohody známe. Preto sa uvádza v dohode podľa ust. § 155 ods. 1 ZP.
• Preukázanie nákladov: Zamestnávateľ si môže uplatniť len tie náklady, ktoré vie preukázať relevantnými účtovnými dokladmi.
• Súhlas zamestnanca: Zamestnanec musí vedieť všetky podmienky prehlbovania kvalifikácie vrátane výšky nákladov a musí s nimi súhlasiť.
• Časové hľadisko: Dohoda by mala byť uzatvorená pred začatím prehlbovania kvalifikácie.
• Sociálna politika zamestnávateľa: Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi finančný príspevok na zvyšovanie alebo prehlbovanie kvalifikácie s podmienkou zotrvania v pracovnom pomere po určitú dobu (najdlhšie 5 rokov).
• Zmena v pracovných zmluvách: Od 1. 1. 2024 platí, že zamestnanec sa nemôže vopred vzdať svojich práv. Takéto vzdanie sa vopred by bolo absolútne neplatné.

Vzor dohody o zvýšení kvalifikácie

DOHODA O ZVÝŠENÍ KVALIFIKÁCIE

uzatvorená podľa § 155 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce

medzi

Zamestnávateľ:

názov: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

sídlo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

IČO: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

zapísaný v registri Okresného súdu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

zastúpený: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

a

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Zamestnanec:

meno a priezvisko: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

bytom: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

dátum narodenia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

číslo OP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

št. príslušnosť: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Čl. I

Zamestnávateľ a zamestnanec uzatvorili dňa . . . . . . . . . . . . . . . pracovnú zmluvu, na základe ktorej zamestnanec vykonáva túto pracovnú úlohu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Čl. II

Predmetom tejto dohody je vzájomná úprava práv a povinností súvisiacich so zvýšením kvalifikácie zamestnanca podľa § 155 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z.

Zamestnanec prejavil záujem zvýšiť si svoju doterajšiu kvalifikáciu.

Zamestnávateľ sa touto dohodou zaväzuje umožniť zamestnancovi získanie nasledovnej kvalifikácie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(pozn. Uvedenú kvalifikáciu zamestnanec získa formou (pozn. spôsob jej zvýšenia): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . na . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Čl. III

Doba, po ktorú sa zamestnanec zaväzuje po úspešnom zvýšení kvalifikácie zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa je . . . . . . . . .

Čl. IV

V prípade, že zamestnanec nesplní svoj záväzok uvedený v čl. II. tejto dohody, je povinný nahradiť zamestnávateľovi náklady spojené so zvýšením kvalifikácie, najmä nahradiť mu mzdu vo výške priemerného zárobku za dni účasti zamestnanca na vyučovacom procese, študijný príspevok a cestovné výdavky.

Celková suma, ktorú je zamestnanec povinný nahradiť v prípade nesplnenia svojho záväzku uvedeného v čl. II. tejto dohody je . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že ak zamestnanec nesplní svoj záväzok len sčasti, jeho povinnosť nahradiť náklady uvedené v čl. II. sa pomerne zníži.

Čl. V

Do doby uvedenej v tejto dohode sa nezapočítavajú podľa § 155 ods. 3 Zákonníka práce čas výkonu mimoriadnej služby v období krízovej situácie alebo alternatívnej služby v čase vojny a vojnového stavu, materskej a rodičovskej dovolenky, výkonu trestu odňatia slobody a väzby, ak bol zamestnanec právoplatne odsúdený.

Čl. VI

Dohoda je vyhotovená vo dvoch vyhotoveniach, pričom každé vyhotovenie má platnosť originálu.

Túto dohodu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov.

V otázkach touto dohodou neupravených sa použijú subsidiárne ustanovenia zákona č. 311/2001 Z. z.

V . . . . . . . . . . . . . . . dňa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Zamestnávateľ Zamestnanec

tags: #zmluva #o #poskytnutí #pracovného #voľna #na