Zmluva o užívaní automobilu: Vzor a dôležité aspekty

Používanie automobilu, či už na služobné alebo súkromné účely, je bežnou súčasťou života mnohých ľudí. Právny poriadok Slovenskej republiky umožňuje zamestnávateľom poskytnúť zamestnancom motorové vozidlo na oba tieto účely. V takom prípade je dôležité mať dobre pripravenú zmluvu o užívaní automobilu, ktorá upravuje práva a povinnosti oboch strán. Tento článok sa zameriava na vzor zmluvy o užívaní automobilu a dôležité aspekty, ktoré by mala obsahovať.

Používanie služobného vozidla na súkromné účely a daňové aspekty

Používanie služobného motorového vozidla zamestnancom na súkromné účely sa považuje za nepeňažný príjem zamestnanca. Tento príjem podlieha zaplateniu dane z príjmov, a to za podmienok stanovených zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Pri výpočte nepeňažného príjmu sa postupuje podľa § 5 ods. 3 písm. a) tohto zákona.

Nájomná zmluva na automobil: Alternatíva k vlastníctvu

Nájomná zmluva je dohoda, na základe ktorej sa prenajímateľ zaväzuje prenajať auto na určité obdobie nájomcovi, bez zmeny vlastníka. Táto forma užívania automobilu môže byť výhodná pre tých, ktorí nechcú alebo nemôžu automobil vlastniť.

Dôležité náležitosti nájomnej zmluvy:

• Identifikácia zmluvných strán: Je potrebné jasne identifikovať prenajímateľa a nájomcu, vrátane obchodného mena, sídla/miesta podnikania a identifikačných údajov.
• Označenie predmetu nájmu: Dôležité je presne špecifikovať automobil, ktorý je predmetom nájmu, vrátane značky, modelu, roku výroby, VIN čísla, EČV a farby. Taktiež je potrebné uviesť, aké doklady potrebné pre prevádzku vozidla je prenajímateľ povinný nájomcovi odovzdať, napr. o technický preukaz, potvrdenie o poistení vozidla.
• Určenie doby nájmu: Zmluva musí obsahovať informáciu, či sa uzatvára na dobu určitú alebo neurčitú.
• Výška nájomného a kaucia: Stanovte sumu nájomného, spôsob platby a zahrnuté náklady (poistenie, palivo, servisné náklady).
• Poistenie a zodpovednosť: Špecifikujte, kto zabezpečuje poistenie. Povinnosť zo zákona o PZP je na vlastníkovi vozidla. Určte riešenie škôd a obmedzenia používania vozidla. Odporúča sa aj HAV poistenie. Tieto veci by mala riešiť aj kaucia.
• Kontrola vozidla: Stanovte podmienky kontroly stavu vozidla pred a po nájme.

Ďalšie dojednania v zmluve:

• Určenie alebo spôsob určenia výšky nájomného: Nájomné môže byť určené paušálnou sumou, sumou za kilometer alebo ich kombináciou. Ak sa strany nedohodnú na výške a splatnosti nájomného, platí nájomca nájomné v obvyklej výške. Splatnosť nájomného zákon určuje po ukončení nájomného vzťahu. Ak by však nájomný vzťah trval viac než tri mesiace, splatnosť nájomného je určená na koniec každého kalendárneho mesiaca, v ktorom sa vozidlo užívalo.
• Účel, na ktorý má nájomca dopravný prostriedok užívať: Napríklad na účely výkonu podnikateľskej činnosti nájomcu, ktorou je preprava tovaru. Ak účel v zmluve nie je určený, účelom je to, na čo také vozidlo obvykle slúži.
• Určenie, či je nájomca oprávnený dať dopravný prostriedok do podnájmu: Ak sa zmluvné strany na tejto otázke nedohodnú, zákon predpokladá, že nájomca nesmie dať vozidlo do podnájmu tretej osobe ani ho inej osobe prenechať na užívanie hoci aj bezodplatne.
• Určenie, či je nájomca povinný dať dopravný prostriedok poistiť a na čie náklady: Ak by v zmluve nebolo uvedené, že nájomca je povinný vozidlo poistiť, podľa zákona túto povinnosť nájomca nemá.
• Čas odovzdania vozidla nájomcovi: Ak v zmluve nie je uvedené, kedy má prenajímateľ odovzdať dopravný prostriedok na užívanie nájomcovi spolu s potrebnými dokladmi, zákon predpokladá, že tak má urobiť bez zbytočného odkladu.
• Spôsob vrátenia dopravného prostriedku po skončení nájmu prenajímateľovi: Ak sa zmluvné strany v zmluve nedohodnú, ako a kam je potrebné vozidlo vrátiť, podľa zákona je nájomca povinný vozidlo vrátiť tam, odkiaľ ho prevzal.
• Možnosť a spôsob odkúpenia dopravného prostriedku nájomcom: Často sa pri uzatváraní zmluvy o nájme dopravného prostriedku dojednáva aj možnosť odkúpenia vozidla po skončení doby nájmu.
• Dohodu o možných spôsoboch skončenia nájomného vzťahu: Určenie, či je možné zmluvu vypovedať alebo od nej odstúpiť. Zákon v tejto súvislosti upravuje len možnosť výpovede v prípade zmluvy uzatvorenej na neurčitý čas. Zároveň zákon upravuje výpovednú dobu tak, že táto je minimálne 30 dní, avšak dáva zmluvným stranám možnosť dohodnúť v zmluve aj kratšiu výpovednú dobu, a to až 0 dní, teda zmluvný vzťah môže skončiť doručením výpovede.

Zodpovednosť za škodu

Prenajímateľ zodpovedá za škodu, ktorá vznikne nájomcovi tým, že vozidlo nie je spôsobilé na prevádzku a na účel určený v zmluve. V prípade, ak prenajímateľ ani pri zachovaní odbornej starostlivosti nemohol zistiť ani predvídať nespôsobilosť dopravného prostriedku, môže sa zodpovednosti zbaviť.

Nájomca zodpovedá len za škodu, ktorú na dopravnom prostriedku spôsobil on alebo osoby, ktorým umožnil prístup k vozidlu. Každú ďalšiu škodu znáša prenajímateľ.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Prenajímateľ si náhradu škody musí uplatniť u nájomcu do 6 mesiacov od vrátenia dopravného prostriedku, inak jeho právo na náhradu škody zanikne.

V prípade, ak je na dopravnom prostriedku potrebné vykonať opravu, nájomca je povinný oznámiť to bez zbytočného odkladu prenajímateľovi. Ak mu to neoznámi, nemá právo žiadať vrátenie nákladov, ktoré na opravu vynaložil. Úhradu nákladov musí žiadať do 3 mesiacov od ich vynaloženia, inak stráca nárok na ich zaplatenie.

Za čas, keď je nemožné vozidlo užívať pre jeho nespôsobilosť alebo potrebu opráv, nájomca neplatí nájomné, pokiaľ nespôsobilosť alebo potrebu opráv nespôsobil sám alebo ich nespôsobila osoba, ktorej umožnil prístup k vozidlu. Nemožnosť užívania však musí nájomca bez zbytočného odkladu oznámiť prenajímateľovi, inak jeho povinnosť platiť nájomné trvá.

Forma zmluvy

Zmluva o nájme dopravného prostriedku podľa Obchodného zákonníka musí byť vždy uzatvorená v písomnej forme. Podpisy zmluvných strán na zmluve nemusia byť úradne osvedčené.

Právna úprava

Zmluva o nájme dopravného prostriedku je upravená v ust. § 630 - § 637 Obchodného zákonníka.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #uzivani #automobilu #vzor