Zmluva o výkone funkcie konateľa a jej schválenie valným zhromaždením

Úvod

Vzťah medzi konateľom a spoločnosťou s ručením obmedzeným (s.r.o.) je kľúčový pre správne fungovanie spoločnosti. Tento vzťah sa často upravuje zmluvou o výkone funkcie konateľa, ktorá, aby bola platná, musí byť schválená valným zhromaždením spoločnosti. V tomto článku sa podrobnejšie pozrieme na zmluvu o výkone funkcie konateľa, jej náležitosti, obsah a význam schválenia valným zhromaždením.

Právny rámec

V zmysle § 66 ods. 6 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka platí, že vzťah medzi spoločnosťou a členom orgánu spoločnosti (alebo spoločníkom) pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti sa spravuje primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve. To platí, ak zo zmluvy o výkone funkcie uzatvorenej medzi spoločnosťou a členom orgánu spoločnosti (alebo spoločníkom) alebo zo zákona nevyplýva iné určenie práv a povinností.

Dôležité je, že zmluva o výkone funkcie musí mať písomnú formu a musí ju schváliť valné zhromaždenie spoločnosti alebo písomne všetci spoločníci, ktorí ručia za záväzky spoločnosti neobmedzene. V opačnom prípade je zmluva neplatná.

Vzťah medzi konateľom a spoločnosťou má obchodnoprávny charakter, ktorý sa spravuje vždy Obchodným zákonníkom. Na tento vzťah sa budú aplikovať ustanovenia mandátnej zmluvy v zmysle § 566 a nasledujúceho Obchodného zákonníka. Tento vzťah teda nie je pracovnoprávnym vzťahom spravujúcim sa Zákonníkom práce, aj keď nič nebráni tomu, aby konateľ bol zároveň aj zamestnancom spoločnosti (nie však na výkon práce konateľa, resp. činnosti zameniteľné s výkonom funkcie štatutárneho orgánu, ale na iný druh práce).

Náležitosti zmluvy o výkone funkcie konateľa

Obchodný zákonník výslovne neustanovuje všetky náležitosti zmluvy o výkone funkcie konateľa. Pôjde o nepomenovanú zmluvu, ktorá sa približuje zmluve mandátnej. Podmienkou je, že zmluva musí mať písomnú formu a musí byť schválená valným zhromaždením spoločnosti, prípadne všetkými spoločníkmi s neobmedzeným ručením, inak je neplatná. V prípade neplatnosti zmluvy o výkone funkcie konateľa by sa tento vzťah riadil primerane ustanoveniami mandátnej zmluvy.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Obsah zmluvy o výkone funkcie konateľa

Zákon neustanovuje, čo presne musí obsahovať zmluva o výkone funkcie konateľa. Spravidla však obsahuje:

• Označenie zmluvných strán: spoločnosti a konateľa, vrátane údajov o zápise v Obchodnom registri.
• Úvodné ustanovenia: uvedenie, že spoločnosť vymenovala určitú osobu do funkcie konateľa.
• Predmet zmluvy: uvedenie, že zmluva upravuje vzťah konateľa a spoločnosti pri výkone funkcie konateľa.
• Odmenu konateľa: Konateľovi sa spravidla poskytuje za výkon jeho funkcie odmena. Môže ísť o mesačnú odmenu, štvrťročnú alebo aj ročnú, prípadne nemusí dostať žiadnu odmenu za výkon funkcie. V tejto časti je potrebné doplniť výšku dohodnutej a valným zhromaždením schválenej odplaty konateľa. V tejto časti je zároveň možné dohodnúť si aj iné atribúty odmeny konateľa ako pohyblivé zložky odmeny v závislosti napr. od hospodárskych výsledkov spoločnosti. Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že v prípade priaznivých hospodárskych výsledkov spoločnosti, vyplývajúcich z ročnej účtovnej závierky, má konateľ právo na mimoriadnu odmenu pozostávajúcu z podielu z čistého zisku, ktorý spoločnosť dosiahla v predchádzajúcom kalendárnom roku, vo výške . Táto odmena je nenárokovateľná.
• Práva a povinnosti konateľa: Konateľ sa zaväzuje konať v mene spoločnosti s odbornou starostlivosťou, riadne a zodpovedne, v súlade so záujmami spoločnosti. Konateľ koná v mene spoločnosti samostatne. V prípade porušenia interných obmedzení konateľského oprávnenia vyplývajúcich z tejto zmluvy, zo spoločenskej zmluvy alebo stanov spoločnosti, je konateľ zodpovedný za vznik prípadnej škody, ktorá týmto vznikne spoločnosti. Konateľ v takomto prípade zodpovedá celým svojím majetkom bez obmedzenia. Konateľ zodpovedá za škodu, ktorú spoločnosti spôsobil porušením svojich povinností pri výkone svojej pôsobnosti v zmysle ustanovenia § 135a ods. 2 ObZ. Konateľ za túto škodu nezodpovedá, ak preukáže, že konal s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere, že koná v záujme spoločnosti. Konateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa týkajú spoločnosti, o ktorých sa dozvie pri výkone svojej funkcie konateľa. Obsah a rozsah informácií, ktoré spoločnosť považuje za obchodné tajomstvo, je stanovený interným predpisom. Konateľ berie na vedomie, že tieto informácie spoločnosť považuje za obchodné tajomstvo. Konateľ spoločnosti je povinný informovať spoločnosť o všetkých prekážkach, ktoré mu bránia vykonávať jeho funkciu.
• Ďalšie dojednania: napr. benefity pre konateľa v podobe služobného telefónu alebo automobilu, dovolenky, povinnosť mlčanlivosti a pod. Zmluvné strany sa dohodli, že spoločnosť poskytne konateľovi počas celej doby trvania tejto zmluvy na užívanie služobný telefón, notebook a služobný automobil. Zmluvné strany sa dohodli, že konateľ má za každý kalendárny rok trvania tejto zmluvy nárok na 5 týždňov dovolenky na zotavenie. Termín čerpania voľna bude stanovený v súlade s potrebami spoločnosti a po dohode so spoločníkmi spoločnosti. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak konateľ poruší zákaz konkurencie uvedený v ods. 1. Nesplnenie povinností uvedených v bode 1 a 2 tohto článku má za následok krátenie mesačnej odmeny konateľa dohodnutej v čl.
• Záverečné ustanovenia: Zánik funkcie konateľa má za následok ukončenie tejto zmluvy. V prípade, že sa niektoré ustanovenie tejto zmluvy stane neplatné alebo neúčinné, nevzťahuje sa to na ostatné ustanovenia zmluvy, tieto zostávajú naďalej platné a účinné. Zmluvné strany prehlasujú, že sú plne spôsobilé na uzavretie tejto zmluvy o výkone funkcie konateľa. Pred podpisom tejto zmluvy si ju prečítali, obsahu porozumeli a plne s ním súhlasia. Zmluvné strany prehlasujú, že ich prejavy vôle byť viazaní touto zmluvou sú slobodné, jasné, určité a zrozumiteľné.

Schválenie valným zhromaždením

Podľa § 125 Obchodného zákonníka valné zhromaždenie spoločníkov je najvyšším orgánom spoločnosti. Do jeho pôsobnosti patrí okrem iného aj schvaľovanie zmluvy o výkone funkcie konateľa.

Postup schvaľovania

1. Zvolanie valného zhromaždenia: Valné zhromaždenie sa zvoláva spôsobom uvedeným v spoločenskej zmluve.
2. Rokovanie valného zhromaždenia: Na valnom zhromaždení sa prerokuje návrh zmluvy o výkone funkcie konateľa.
3. Hlasovanie: O schválení zmluvy sa hlasuje. Na schválenie je potrebný súhlas väčšiny hlasov spoločníkov, ak spoločenská zmluva neurčuje inak.
4. Zápisnica: O priebehu valného zhromaždenia sa vyhotovuje zápisnica, ktorá tvorí prílohu k zmluve o výkone funkcie konateľa. Zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia konaného dňa tvorí prílohu č. 1.

Dôsledky neschválenia

Ak valné zhromaždenie zmluvu o výkone funkcie konateľa neschváli, zmluva je neplatná. V takom prípade sa vzťah medzi spoločnosťou a konateľom riadi primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve.

Odmena konateľa a odvody

Ak je konateľ odmeňovaný za výkon funkcie fixnou odmenou, na účely zdaňovania daňou z príjmov fyzických osôb sa vzťah spoločnosti a konateľa považuje za závislú činnosť, a preto je spoločnosť povinná ako platiteľ dane zraziť a odviesť za konateľa preddavok dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti.

Konateľ alebo spoločník spoločnosti s ručením obmedzeným nadobudne postavenie zamestnanca na účely sociálneho poistenia iba v prípade, ak mu vznikne právny vzťah konateľa alebo spoločníka zápisom do obchodného registra, a zároveň ak mu určitý úkon (napríklad mandátna zmluva, zmluva o výkone funkcie) zaručuje právo na príjem zo závislej činnosti za prácu konateľa alebo spoločníka. Pritom nie je rozhodujúce, či spoločník alebo konateľ má odmenu skutočne vyplatenú.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Ak ide o pravidelnú mesačnú odmenu, tak sa konateľ alebo spoločník považuje za zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom na účely nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti. V prípade konateľa alebo spoločníka v právnom vzťahu, ktorý mu zakladá právo na nepravidelný príjem (t. j. ak nemá právo na odmenu za každý kalendárny mesiac, ale napr. jednorazovo, raz ročne, raz štvrťročne, raz za dva mesiace), tak sa považuje za zamestnanca s nepravidelným príjmom na účely dôchodkového poistenia.

Pri nízkych odmenách je potrebné brať do úvahy minimálny vymeriavací základ pre zdravotné poistenie.

Zmluva o výkone funkcie vs. Mandátna zmluva

Pri otázke, či je vhodnejšie upraviť vzťah medzi spoločnosťou a jej konateľom zmluvou o výkone funkcie alebo mandátnou zmluvou, je potrebné zvážiť niekoľko faktorov. Zmluvu o výkone funkcie je vhodné uzatvoriť nie len z dôvodu, že v nej, na rozdiel od mandátnej zmluvy, nemusí byť definovaná odmena (odmena je prvým predpokladom zakladajúcim povinnosť platenia odvodov do zdravotnej a sociálnej poisťovne), ale aj z dôvodu, že ustanovenia zmluvy o výkone funkcie majú dispozitívny charakter a účastníci zmluvy si môžu upraviť obsah tejto zmluvy podľa svojich osobitných podmienok. Od ustanovení mandátnej zmluvy sa môžu odchýliť a koncipovať ju iným spôsobom. Zmluva o výkone funkcie môže práva a povinnosti konateľa upraviť omnoho podrobnejšie a dôslednejšie, ako je to v prípade mandátnej zmluvy.

Na rozdiel od zmluvy o výkone funkcie výhodou mandátnej zmluvy, je že pre jej platné uzavretie stačí, aby sa účastníci dohodli, a to aj ústne, na jej podstatných obsahových náležitostiach, ktorými sú identifikácia zmluvných strán, vymedzenie záležitosti, ktoré má konateľ alebo spoločník v mene spoločnosti vykonávať a výška jeho odmeny (teda pojmovým znakom mandátnej zmluvy je odplatnosť; musí byť v zmluve dohodnutá). Avšak, ak sa spoločnosť rozhodne uzatvoriť so svojim spoločníkom alebo konateľom mandátnu zmluvu, hoci zákon pre jej platné uzavretie nevyžaduje písomnú formu, aj napriek tomu sa odporúča uzatvoriť písomnú zmluvu, ktorá slúži ako dôkaz v prípade rozporu o obsahových náležitostiach tejto zmluvy.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #výkone #funkcie #konateľa #schválenie