Zmluva o výkone funkcie: Komplexný sprievodca

Tento článok sa venuje problematike zmluvy o výkone funkcie, s osobitným zameraním na jej využitie v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.). Cieľom je poskytnúť ucelený pohľad na právne vzťahy vznikajúce pri výkone funkcie konateľa a spoločníka, a s tým súvisiace praktické aspekty.

Úvod do problematiky

Vzťah medzi spoločnosťou a členom jej orgánu (napr. konateľom) alebo spoločníkom pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti sa riadi ustanoveniami § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. Konateľ, ako aj spoločník s.r.o., môžu svoju funkciu vykonávať na základe zmluvy o výkone funkcie alebo mandátnej zmluvy (§ 566 a nasl. Obchodného zákonníka).

Zmluva o výkone funkcie vs. Mandátna zmluva

Zmluva o výkone funkcie predstavuje osobitný typ zmluvy podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. Pre platnosť tejto zmluvy sa vyžaduje písomná forma a schválenie valným zhromaždením (alebo jediným spoločníkom pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia). Ak písomná zmluva o výkone funkcie nie je uzatvorená, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom/spoločníkom sa primerane použijú ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve, pričom mandátna zmluva nevyžaduje písomnú formu.

Zákon neukladá povinnosť uzatvoriť zmluvu o výkone funkcie pre výkon funkcie konateľa alebo spoločníka. Ide o dohodu zmluvných strán. Je dôležité zdôrazniť, že výkon funkcie konateľa alebo spoločníka nemá znaky závislej práce typické pre pracovný pomer. Vzťah medzi spoločnosťou a jej spoločníkom/konateľom sa pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti vždy považuje za obchodnoprávny vzťah.

Kombinácia obchodnoprávneho a pracovnoprávneho vzťahu

Konateľ alebo spoločník sa môže rozhodnúť, že bude so spoločnosťou okrem obchodnoprávneho vzťahu aj v pracovnom pomere (napr. konateľ bude zároveň zastávať pozíciu generálneho riaditeľa). V takomto prípade bude mať okrem zmluvy o výkone funkcie alebo mandátnej zmluvy aj pracovnú zmluvu, prípadne inú pracovnoprávnu zmluvu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Bezodplatný výkon funkcie

Medzi podnikateľmi je obľúbená zmluva o výkone funkcie, podľa ktorej konateľ alebo spoločník nie je odmeňovaný za výkon svojej funkcie (pod pojmom „odmena“ sa nerozumie podiel na zisku - dividenda). Táto zmluva sa často kombinuje s pracovným pomerom konateľa, ktorý poberá od spoločnosti mzdu ako zamestnanec a zároveň má uzatvorenú zmluvu o výkone funkcie, ktorá mu síce priznáva určité benefity, ale odmena za výkon funkcie nie je dohodnutá.

Obsah zmluvy o výkone funkcie konateľa

Zákon nepredpisuje presný obsah zmluvy o výkone funkcie konateľa. Spravidla však obsahuje:

• Označenie zmluvných strán: Spoločnosť a konateľ.
• Úvodné ustanovenia: Uvedenie, že spoločnosť vymenovala určitú osobu do funkcie konateľa.
• Predmet zmluvy: Úprava vzťahu konateľa a spoločnosti pri výkone funkcie konateľa.
• Odmena konateľa: Mesačná, štvrťročná alebo ročná odmena, prípadne dojednanie o bezodplatnom výkone funkcie. V tejto časti je potrebné doplniť výšku dohodnutej a valným zhromaždením schválenej odplaty konateľa. V tejto časti je zároveň možné dohodnúť si aj iné atribúty odmeny konateľa ako pohyblivé zložky odmeny. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade priaznivých hospodárskych výsledkov spoločnosti, vyplývajúcich z ročnej účtovnej závierky, má konateľ právo na mimoriadnu odmenu pozostávajúcu z podielu z čistého zisku, ktorý spoločnosť dosiahla v predchádzajúcom kalendárnom roku, vo výške . Táto odmena je nenárokovateľná.
• Práva a povinnosti konateľa: Konateľ sa zaväzuje konať v mene spoločnosti s odbornou starostlivosťou, riadne a zodpovedne, v súlade so záujmami spoločnosti. Konateľ koná v mene spoločnosti samostatne. V prípade porušenia interných obmedzení konateľského oprávnenia vyplývajúcich z tejto zmluvy, zo spoločenskej zmluvy alebo stanov spoločnosti, je konateľ zodpovedný za vznik prípadnej škody, ktorá týmto vznikne spoločnosti. Konateľ v takomto prípade zodpovedá celým svojím majetkom bez obmedzenia. Konateľ zodpovedá za škodu, ktorú spoločnosti spôsobil porušením svojich povinností pri výkone svojej pôsobnosti v zmysle ustanovenia § 135a ods. 2 ObZ. Konateľ za túto škodu nezodpovedá, ak preukáže, že konal s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere, že koná v záujme spoločnosti. Konateľ nesmie vykonávať právne úkony v mene spoločnosti, ktoré by boli za nápadne nevýhodných podmienok pre spoločnosť.
• Ďalšie dojednania: Benefity pre konateľa (služobný telefón, notebook, automobil), dovolenka, povinnosť mlčanlivosti a pod. Spoločnosť sa zaväzuje vyplácať konateľovi mesačnú odmenu vo výške určenej v čl. IV bode 1 tejto zmluvy vždy do 10. dňa v mesiaci. Zmluvné strany sa dohodli, že spoločnosť poskytne konateľovi počas celej doby trvania tejto zmluvy na užívanie služobný telefón, notebook a služobný automobil. Konateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa týkajú spoločnosti, o ktorých sa dozvie pri výkone svojej funkcie konateľa. Obsah a rozsah informácií, ktoré spoločnosť považuje za obchodné tajomstvo, je stanovený interným predpisom. Konateľ berie na vedomie, že tieto informácie spoločnosť považuje za obchodné tajomstvo. Konateľ spoločnosti je povinný informovať spoločnosť o všetkých prekážkach, ktoré mu bránia vykonávať jeho funkciu. Zmluvné strany sa dohodli, že konateľ má za každý kalendárny rok trvania tejto zmluvy nárok na 5 týždňov dovolenky na zotavenie. Termín čerpania voľna bude stanovený v súlade s potrebami spoločnosti a po dohode so spoločníkmi spoločnosti. Nesplnenie povinností uvedených v bode 1 a 2 tohto článku má za následok krátenie mesačnej odmeny konateľa dohodnutej v čl. 1.
• Záverečné ustanovenia: Zánik funkcie konateľa má za následok ukončenie tejto zmluvy. V prípade, že sa niektoré ustanovenie tejto zmluvy stane neplatné alebo neúčinné, nevzťahuje sa to na ostatné ustanovenia zmluvy, tieto zostávajú naďalej platné a účinné. Zmluvné strany prehlasujú, že sú plne spôsobilé na uzavretie tejto zmluvy o výkone funkcie konateľa. Pred podpisom tejto zmluvy si ju prečítali, obsahu porozumeli a plne s ním súhlasia. Zmluvné strany prehlasujú, že ich prejavy vôle byť viazaní touto zmluvou sú slobodné, jasné, určité a zrozumiteľné.

Práva a povinnosti konateľa

Člen predstavenstva je povinný vykonávať funkciu člena predstavenstva v súlade so zákonom, stanovami spoločnosti, štatútom predstavenstva a ustanoveniami tejto zmluvy. Člen predstavenstva sa zaväzuje, že na základe vymenovania do funkcie člena predstavenstva a tejto zmluvy o výkone funkcie bude ako štatutárny orgán spoločnosti v mene spoločnosti konať vo vzťahu k tretím osobám a svojimi právnymi úkonmi bude spoločnosť zaväzovať, a to spôsobom zapísaným v obchodnom registri. Člen predstavenstva je povinný rozhodovať o obchodnom vedení spoločnosti spolu s ďalšími členmi predstavenstva spoločnosti spôsobom ustanoveným zákonom a stanovami. Člen predstavenstva je povinný vykonávať svoju pôsobnosť s náležitou starostlivosťou, ktorá zahŕňa povinnosť vykonávať ju s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej akcionárov. Najmä je povinný zaobstarať si a pri rozhodovaní zohľadniť všetky dostupné informácie týkajúce sa predmetu rozhodnutia, zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie tretím osobám by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu alebo ohroziť jej záujmy alebo záujmy jej akcionárov, pri výkone svojej pôsobnosti nesmie uprednostňovať svoje záujmy, záujmy len niektorých akcionárov alebo záujmy tretích osôb pred záujmami spoločnosti. Člen predstavenstva je povinný najmä: vykonávať uznesenia valného zhromaždenia, pričom nezodpovedá za škodu spôsobenú spoločnosti konaním, ktorým vykonával uznesenie valného zhromaždenia, to však neplatí, ak je uznesenie valného zhromaždenia v rozpore s právnymi predpismi alebo stanovami spoločnosti. Člena predstavenstva nezbavuje zodpovednosti, ak jeho konanie schválila dozorná rada, oznámiť spoločnosti bez zbytočného odkladu akékoľvek prekážky zabraňujúce mu dočasne alebo trvalo vykonávať riadne funkciu člena predstavenstva, osobne sa zúčastňovať zasadnutí predstavenstva pri rozhodovaní o obchodnom vedení spoločnosti, v prípade nesúhlasu s navrhovaným rozhodnutím alebo nepodporením navrhovaného rozhodnutia (zdržanie sa hlasovania) uviesť svoj názor, resp. odôvodniť takéto konanie, vykonávať podľa potrieb spoločnosti v rámci svojej funkcie služobné cesty mimo sídla spoločnosti.

Dôležité ustanovenia Obchodného zákonníka

• § 66 ods. 6: Upravuje zmluvu o výkone funkcie.
• § 566 a nasl.: Ustanovenia o mandátnej zmluve.
• § 125: Valné zhromaždenie ako najvyšší orgán spoločnosti. Do jeho pôsobnosti patrí o.i.
• § 133 ods. 3: Obmedzenie konateľského oprávnenia môže urobiť len spoločenská zmluva alebo valné zhromaždenie.
• § 13 ods. 3: Podnikateľa zaväzuje konanie osôb vykonávajúcich pôsobnosť štatutárneho orgánu.
• § 13 ods. 4: Obmedzenie oprávnenia štatutárneho orgánu konať nie je účinné voči tretím osobám.
• § 135a ods. 2 ObZ: Konateľ zodpovedá za škodu, ktorú spoločnosti spôsobil porušením svojich povinností pri výkone svojej pôsobnosti. Konateľ za túto škodu nezodpovedá, ak preukáže, že konal s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere, že koná v záujme spoločnosti.

Zákaz konkurencie

V súvislosti so zákonnou požiadavkou zákazu konkurenčného konania člen predstavenstva vyhlasuje, že sa nezúčastňuje na podnikaní inej obchodnej spoločnosti ako spoločník s neobmedzeným ručením a nevykonáva činnosť ako štatutárny orgán alebo člen štatutárneho alebo iného orgánu inej právnickej osoby s podobným predmetom podnikania, nevykonáva ani iné konanie, ktoré by vo vzťahu k spoločnosti mohlo byť posudzované ako konkurenčné. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak konateľ poruší zákaz konkurencie uvedený v ods. 1. Konateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa týkajú spoločnosti, o ktorých sa dozvie pri výkone svojej funkcie konateľa.

Odvodové povinnosti

V praxi sa možno často stretnúť so situáciou, v ktorej funkciu konateľa s.r.o. a aj spoločníka s.r.o. vykonáva tá istá osoba, pričom funkciu konateľa a aj funkciu spoločníka s.r.o. vykonáva bez nároku na odmenu. Takýto konateľ a takýto spoločník nemá z titulu svojej funkcie povinnosť odvádzať poistné na sociálne poistenie, a v niektorých prípadoch ani na zdravotné poistenie (ak konateľ alebo spoločník s.r.o. vykonáva svoju funkciu bez nároku na odmenu a nie je popri tom nikde zamestnaný a nie je ani SZČO, alebo poistencom štátu, na účely povinného zdravotného poistenia sa musí stať samoplatiteľom, čo v praxi znamená to isté ako dobrovoľne nezamestnaná osoba). Ak by táto osoba nemala so spoločnosťou uzatvorenú žiadnu písomnú zmluvu, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom s.r.o. ako aj na vzťah medzi spoločnosťou a spoločníkom s.r.o. by sa primerane uplatnili ustanovenia obchodného zákonníka o mandátnej zmluve. Môže nastať aj taká situácia, že spoločník s.r.o., ktorý je zároveň konateľom spoločnosti, bude ako spoločník vykonávať svoju funkciu bez nároku na odmenu, ale ako konateľ bude za výkon svojej funkcie poberať odmenu v nejakej určenej výške. Zákon nestanovuje žiadnu sankciu, ak konateľ a/alebo spoločník s.r.o. vykonáva svoju funkciu bez nároku na odmenu a nemá pritom uzatvorenú žiadnu písomnú zmluvu (ide vtedy o prípad, keď sa na takýto vzťah primerane aplikuje ústna mandátna zmluva). Avšak aj napriek tomu, že zákon sankciu nestanovuje, pri absencii písomnej zmluvy je odplatnosť patrná a preto je vhodné, aby mal konateľ a/alebo spoločník s.r.o., ktorý chce vykonávať svoju funkciu bez nároku na odmenu, uzatvorenú písomnú zmluvu o výkone funkcie, v ktorej bude bezodplatnosť výslovne zakotvená. Zmluva o výkone funkcie bude mať význam v prípade preukázania skutočnosti, že žiadny nárok na odmenu nevznikol (a teda nevznikla ani prihlasovacia a odvodová povinnosť do sociálnej poisťovne a príp.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Minimálny vymeriavací základ od 1.1.2023

Od 1.1.2023 bol zavedený pre bežného zamestnanca a tiež konateľa, ktorý si vypláca odmenu za výkon svojej funkcie minimálny vymeriavací základ a to vo výške platného životného minima, ktoré je na rok 2025 stanovené vo výške 273,99 eur, čiže minimálny odvod, ktorý musí takýto konateľ odviesť do ZP je 41,08 eur a to bez ohľadu na to, akú vysokú odmenu konateľ poberá. Čiže, ak by jeho odmena bola napr. len 10 eur / mes., tak či tak by konateľ musel do ZP odviesť 41,08 eur. Pri vyššej odmene sa výška poistného odvodu samozrejme priamoúmerne zvyšuje, ale vždy bude tento odvod minimálne vo výške 41,08 eur.

Rozhodnutie valného zhromaždenia

Valné zhromaždenie obchodnej spoločnosti , s. r. o., na svojom zasadnutí konanom dňa , zvolilo nasledovnú osobu: do funkcie konateľa spoločnosti. Zároveň valné zhromaždenie spoločnosti v súlade s ustanovením § 66 ods. 6 a § 125 ods. 1 písm. 2. Zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia konaného dňa tvorí prílohu č. 1.

ABC, a.s. - Príklad z praxe

Zmluva o výkone funkcie člena predstavenstva medzi spoločnosťou ABC, a.s. a Petrom Novákom, členom predstavenstva, s účinnosťou od 01.02.2015. Zmluva definuje predmet zmluvy, vyhlásenie člena predstavenstva, jeho práva a povinnosti a odmenu vo výške 2.000,- Eur mesačne. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch a nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #výkone #funkcie #vzor