Zmluva o Výkone Funkcie: Vzor a Dôležité Aspekty

Zmluva o výkone funkcie je dôležitý dokument upravujúci vzťah medzi spoločnosťou a osobou, ktorá vykonáva funkciu člena jej orgánu, napríklad konateľa alebo člena predstavenstva. Táto zmluva sprehľadňuje právne postavenie tejto osoby v spoločnosti a prináša právnu istotu pre obe strany.

Úvod

Vzťah medzi spoločnosťou a členom jej orgánu (napr. konateľom s.r.o.) sa vo všeobecnosti riadi ustanoveniami mandátnej zmluvy podľa Obchodného zákonníka. Spoločnosť však môže s touto osobou uzavrieť aj zmluvu o výkone funkcie podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. V takomto prípade sa primárne aplikuje táto zmluva a ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve sa použijú len podporne.

Čo je Zmluva o Výkone Funkcie?

Zmluva o výkone funkcie je dohoda medzi spoločnosťou a členom jej orgánu (napr. konateľom, členom predstavenstva), ktorá upravuje ich vzájomné práva a povinnosti pri výkone tejto funkcie. Umožňuje zmluvným stranám upraviť ich práva a povinnosti a sprehľadňuje právne postavenie konateľa v spoločnosti.

Výhody Zmluvy o Výkone Funkcie

• Určitosť právneho vzťahu: Zmluva prináša do právneho vzťahu medzi spoločnosťou a konateľom určitosť a zvyšuje právnu istotu oboch strán.
• Možnosť individuálnej úpravy: Zmluvné strany môžu plnohodnotne vyjadriť svoj právny vzťah a upraviť si vzájomné práva a povinnosti podľa svojich potrieb.
• Riešenie otázky odmeňovania: Zmluva umožňuje upraviť odmeňovanie konateľa tak, ako skutočne zamýšľajú fungovať.
• Dispozitívny charakter: Ustanovenia zmluvy o výkone funkcie majú dispozitívny charakter a účastníci zmluvy si môžu upraviť obsah tejto zmluvy podľa svojich osobitných podmienok. Od ustanovení mandátnej zmluvy sa môžu odchýliť a koncipovať ju iným spôsobom.

Rozdiel medzi Zmluvou o Výkone Funkcie a Pracovným Pomerom

Je dôležité odlišovať obchodnoprávny vzťah konateľa voči spoločnosti, založený zmluvou o výkone funkcie, od prípadného pracovnoprávneho vzťahu konateľa, pre ktorý sa uzatvára pracovná zmluva. Konateľ môže v spoločnosti vykonávať aj funkciu obchodného vedenia a zastupovania podľa Obchodného zákonníka a zároveň závislú prácu na základe pokynov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce. V druhom z uvedených prípadov je konateľ zamestnancom so všetkými právami a povinnosťami upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy.

Formálna Stránka Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Obchodný zákonník stanovuje, že zmluva o výkone funkcie štatutárneho orgánu musí mať písomnú formu. Ústna dohoda by teda bola neplatná. Písomne uzavretú zmluvu o výkone funkcie konateľa musí schváliť valné zhromaždenie spoločnosti s ručením obmedzeným. Aj v prípade, že by zmluva o výkone funkcie nebola schválená valným zhromaždením, stáva sa neplatnou.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Príklad: Ak valné zhromaždenie spoločnosti A, s.r.o. zvolí Františka do funkcie konateľa a následne A, s.r.o. uzatvorí s Františkom písomnú zmluvu o výkone funkcie konateľa, avšak túto zmluvu neschváli valné zhromaždenie, zmluva nebude platná. Na vzťah Františka ako konateľa spoločnosti a A, s.r.o. sa použijú ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve.

Obsahová Stránka Zmluvy o Výkone Funkcie Konateľa

Obchodný zákonník výslovne nekladie požiadavky na obsah zmluvy o výkone funkcie. Z charakteru tejto zmluvy však možno vyvodiť, čo má obsahovať.

• Označenie zmluvných strán: Obchodná spoločnosť a konateľ.
• Úvodné ustanovenia (preambula): Uvedenie skutočnosti, kedy a akým spôsobom sa konateľ dostal do svojej funkcie.
• Predmet zmluvy: Úprava právneho vzťahu medzi konateľom a spoločnosťou, ktorý vzniká pri výkone funkcie konateľa.
• Vymedzenie práv a povinností zmluvných strán:
  • Odmena konateľa (výška, spôsob a termín vyplácania) alebo dojednanie o bezodplatnom výkone funkcie.
  • Dohoda o mlčanlivosti.
  • Ustanovenia o trvaní zmluvy a jej skončení.
  • Zákaz konkurencie.
  • Benefity pre konateľa (služobný telefón, automobil, dovolenka a pod.).
• Záverečné ustanovenia:
  • Počet rovnopisov zmluvy.
  • Možnosti zmeny zmluvy.
  • Prípadné následky neplatnosti niektorých dojednaní.
  • Okamih nadobudnutia platnosti a účinnosti zmluvy.
  • Prehlásenie strán o prečítaní, porozumení a súhlase s obsahom zmluvy.
  • Miesto a dátum podpísania zmluvy.
  • Podpisy zmluvných strán.

Zákonné Ustanovenia

Zmluva o výkone funkcie musí rešpektovať zákonné ustanovenia upravujúce postavenie konateľa. Konatelia sú povinní zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva, viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti. Tiež sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Konateľ, ktorý porušil svoje povinnosti pri výkone svojej pôsobnosti, je povinný nahradiť škodu. Akékoľvek dohody medzi spoločnosťou a konateľom, ktoré vylučujú alebo obmedzujú zodpovednosť konateľa, sú zakázané. Na konateľa sa tiež vzťahuje zákaz konkurencie.

Odmena Konateľa

Odmena konateľa je odmenou odlišnou ako je mzda v prípade, že by bol (aj) zamestnancom a tiež je iná od podielu na zisku spoločnosti. Preto je dôležité mať jasne vymedzené a porozumené, kedy sa aká odmena konateľovi vypláca. Odporúča sa dohodnúť sa na presnej výške odmeny, ako aj na spôsobe a termíne jej vyplácania. Odmena konateľa môže byť vyplácaná pravidelne (napr. mesačne), nepravidelne alebo tiež jednorázovo. Odmena sa zdaňuje podľa zákona o dani z príjmov a konateľ musí platiť odvody do Sociálnej poisťovne a Zdravotnej poisťovne podľa príslušných právnych predpisov. Konateľ môže vykonávať funkciu aj bez nároku na odmenu.

Zmluva o Výkone Funkcie vs. Mandátna Zmluva

Zmluvu o výkone funkcie je vhodné uzatvoriť najmä vtedy, ak spoločnosť nemá v pláne vyplácať konateľovi alebo spoločníkovi nejakú odmenu za výkon jeho funkcie. Mandátna zmluva je postavená na princípe odmeňovania mandatára (konateľa, resp. spoločníka). Pre tých, ktorí sú konateľmi alebo spoločníkmi s.r.o. a nie sú nikde zamestnaní, nie sú SZČO a nie sú ani poistencami štátu a chcú minimalizovať svoje odvodové zaťaženie, je vhodné uzatvoriť zmluvu o výkone funkcie, prípadne mandátnu zmluvu s nejakou nízkou buď pravidelnou alebo nepravidelnou odmenou.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Vzor Zmluvy o Výkone Funkcie Člena Predstavenstva

Zmluva o výkone funkcie člena predstavenstva## _## Zmluvné strany:

1/ Obchodné meno: ABC, a.s.

Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika

IČO: 12 345 67

Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sa, Vložka číslo: 12345/R

Zastúpená: Jozef Novák, predseda predstavenstva (ďalej len „spoločnosť“)

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

a

2/ Meno a priezvisko: Peter Novák, rod. Novák

Bydlisko: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika

Dátum narodenia: 01.01.1990

Rodné číslo: 900101/1234

Štátna príslušnosť: SR

(ďalej len „člen predstavenstva“)

(spoločnosť a člen predstavenstva spolu aj ako „zmluvné strany“ a každý samostatne aj ako „zmluvná strana“)

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o výkone funkcie člena predstavenstva (ďalej len „zmluva“) v zmysle ust. § 66 ods. 3 a ust. § 261 ods. 6 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

I. Predmet zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je záväzok člena predstavenstva vykonávať s účinnosťou od 01.02.2015 funkciu člena predstavenstva. Člen predstavenstva bol do tejto funkcie zvolený riadnym valným zhromaždením spoločnosti ABC, a.s. dňa 20.01.2015. Člen predstavenstva sa na základe tejto zmluvy zaväzuje, že bude pre spoločnosť vykonávať všetky úkony, ktoré súvisia s výkonom funkcie člena predstavenstva, a to v mene spoločnosti a na jej účet a spoločnosť sa zaväzuje zaplatiť mu za to odmenu.

II. Vyhlásenie člena predstavenstva

Člen predstavenstva vyhlasuje, že spĺňa všetky podmienky pre výkon funkcie člena predstavenstva akciovej spoločnosti ustanovené zákonom č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení zákonom č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v platnom znení a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to najmä, že je bezúhonný, čo preukazuje výpisom z registra trestov zo dňa 10.01.2015, ako aj to, že mu nie sú známe žiadne dôvody, ktoré mu bránia vo výkone funkcie člena predstavenstva spoločnosti. V súvislosti so zákonnou požiadavkou zákazu konkurenčného konania člen predstavenstva vyhlasuje, že sa nezúčastňuje na podnikaní inej obchodnej spoločnosti ako spoločník s neobmedzeným ručením a nevykonáva činnosť ako štatutárny orgán alebo člen štatutárneho alebo iného orgánu inej právnickej osoby s podobným predmetom podnikania, nevykonáva ani iné konanie, ktoré by vo vzťahu k spoločnosti mohlo byť posudzované ako konkurenčné.

III. Práva a povinnosti člena predstavenstva

Člen predstavenstva je povinný vykonávať funkciu člena predstavenstva v súlade so zákonom, stanovami spoločnosti, štatútom predstavenstva a ustanoveniami tejto zmluvy. Člen predstavenstva sa zaväzuje, že na základe vymenovania do funkcie člena predstavenstva a tejto zmluvy o výkone funkcie bude ako štatutárny orgán spoločnosti v mene spoločnosti konať vo vzťahu k tretím osobám a svojimi právnymi úkonmi bude spoločnosť zaväzovať, a to spôsobom zapísaným v obchodnom registri. Člen predstavenstva je povinný rozhodovať o obchodnom vedení spoločnosti spolu s ďalšími členmi predstavenstva spoločnosti spôsobom ustanoveným zákonom a stanovami. Člen predstavenstva je povinný vykonávať svoju pôsobnosť s náležitou starostlivosťou, ktorá zahŕňa povinnosť vykonávať ju s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej akcionárov. Najmä je povinný zaobstarať si a pri rozhodovaní zohľadniť všetky dostupné informácie týkajúce sa predmetu rozhodnutia, zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie tretím osobám by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu alebo ohroziť jej záujmy alebo záujmy jej akcionárov, pri výkone svojej pôsobnosti nesmie uprednostňovať svoje záujmy, záujmy len niektorých akcionárov alebo záujmy tretích osôb pred záujmami spoločnosti.

Člen predstavenstva je povinný najmä:

• vykonávať uznesenia valného zhromaždenia, pričom nezodpovedá za škodu spôsobenú spoločnosti konaním, ktorým vykonával uznesenie valného zhromaždenia, to však neplatí, ak je uznesenie valného zhromaždenia v rozpore s právnymi predpismi alebo stanovami spoločnosti. Člena predstavenstva nezbavuje zodpovednosti, ak jeho konanie schválila dozorná rada,
• oznámiť spoločnosti bez zbytočného odkladu akékoľvek prekážky zabraňujúce mu dočasne alebo trvalo vykonávať riadne funkciu člena predstavenstva,
• osobne sa zúčastňovať zasadnutí predstavenstva pri rozhodovaní o obchodnom vedení spoločnosti, v prípade nesúhlasu s navrhovaným rozhodnutím alebo nepodporením navrhovaného rozhodnutia (zdržanie sa hlasovania) uviesť svoj názor, resp. odôvodniť takéto konanie,
• vykonávať podľa potrieb spoločnosti v rámci svojej funkcie služobné cesty mimo sídla spoločnosti.

IV. Odmena člena predstavenstva

Zmluvné strany sa dohodli, že členovi predstavenstva patrí odmena za výkon jeho funkcie vo výške 2.000,- Eur (slovom: dvetisíc Eur) mesačne. Odmena člena predstavenstva je splatná mesačne vždy k pätnástemu (15) dňu nasledujúceho kalendárneho mesiaca.

Článok V. Záverečné ustanovenia

Vo veciach neupravených zmluvou sa zmluvný vzťah spravuje Obchodným zákonníkom a príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov. Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom spoločnosť obdrží jeden (1) rovnopis a člen predstavenstva obdrží jeden (1) rovnopis. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami. Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu riadne prečítali a potvrdzujú, že zmluva je zrozumiteľná a určitá a vyjadruje ich skutočnú, slobodnú a vážnu vôľu, nie je uzatvorená v tiesni za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali.

V Púchove, dňa 21.01.2015

V Púchove, dňa 20.01.2015

Spoločnosť: Člen predstavenstva:

ABC, a.s.

tags: #zmluva #o #výkone #funkcie #povinnosti #vzor