Zmluva o výkone funkcie vedúceho organizačnej zložky: Vzor a dôležité aspekty

Zahraničné spoločnosti majú pri vstupe na slovenský trh dve hlavné možnosti: založiť si slovenskú spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) alebo zriadiť organizačnú zložku podniku (OZZ) zahraničnej osoby. Tento článok sa zameriava na druhú možnosť, konkrétne na zriadenie organizačnej zložky a s tým súvisiacu zmluvu o výkone funkcie vedúceho organizačnej zložky.

Čo je organizačná zložka podniku?

Organizačná zložka podniku je organizačný útvar podniku, ktorý nemá vlastnú právnu subjektivitu. Funguje ako pobočka zahraničnej spoločnosti na Slovensku a všetky úkony vykonáva v mene materskej spoločnosti. Oprávnenie na podnikanie organizačnej zložky je viazané na zápis zahraničnej osoby v obchodnom registri. Zahraničná osoba stráca oprávnenie podnikať na Slovensku dňom výmazu jej podniku alebo organizačnej zložky z obchodného registra.

Zriadenie organizačnej zložky: Krok za krokom

Zahraničná osoba, ktorá sa rozhodne pre zriadenie organizačnej zložky na Slovensku, musí vykonať niekoľko krokov:

1. Rozhodnutie o zriadení: Vyhotovenie dokumentu, na základe ktorého zahraničná osoba rozhodne o zriadení organizačnej zložky. Toto rozhodnutie musí obsahovať obchodné meno organizačnej zložky, jej sídlo, predmety podnikania a meno osoby, ktorá bude konať v mene organizačnej zložky - vedúceho organizačnej zložky.
2. Sídlo organizačnej zložky: Zabezpečenie sídla organizačnej zložky na území Slovenskej republiky. Preukázanie oprávnenia ku zriadeniu tohto sídla je možné aj prostredníctvom virtuálneho sídla.
3. Ohlásenie živnosti: Po zabezpečení kompletnej dokumentácie je potrebné podať ohlásenie živnosti na príslušný okresný úrad, odbor živnostenského podnikania. Ak je ohlásenie v súlade so zákonom, okresný úrad vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení.
4. Zápis do obchodného registra: Oprávnenie zahraničnej osoby podnikať na Slovensku vzniká dňom zápisu podniku (alebo organizačnej zložky) do Obchodného registra SR, a to v rozsahu predmetu podnikania zapísanom v registri. Návrh na zápis podáva zahraničná osoba.

Vedúci organizačnej zložky: Kľúčová osoba

Zahraničná osoba je povinná ustanoviť vedúceho organizačnej zložky, ktorý ju riadi a je oprávnený konať v mene zahraničnej osoby. Zápisom do Obchodného registra SR vzniká vedúcemu organizačnej zložky oprávnenie robiť za podnikateľa všetky právne úkony týkajúce sa organizačnej zložky.

Kto môže byť vedúcim organizačnej zložky?

• Plnoletosť: Minimálny vek 18 rokov.
• Ak je vedúci organizačnej zložky občanom členského štátu Európskej únie alebo OECD, nemusí mať povolenie na pobyt na území Slovenskej republiky.
• Bezúhonnosť: Podmienky bezúhonnosti musí spĺňať aj osoba vedúceho organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby. Podmienky upravuje § 6 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní.

Register diskvalifikácií

Dôležité je spomenúť Register diskvalifikácií, ktorý funguje na Slovensku od 1.1.2016. Do tohto registra sa zapisujú údaje o osobách, ktoré rozhodnutím orgánu súdnej moci nesmú vykonávať funkciu vedúceho organizačnej zložky. Toto obmedzenie platí na dobu určenú v danom rozhodnutí.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Zmluva o výkone funkcie vedúceho organizačnej zložky

Vzťah medzi zahraničnou spoločnosťou a vedúcim organizačnej zložky sa spravidla riadi zmluvou o výkone funkcie. Táto zmluva definuje práva a povinnosti oboch strán, vrátane rozsahu právomocí vedúceho organizačnej zložky, jeho odmeňovania a zodpovednosti.

Náležitosti zmluvy o výkone funkcie

Hoci neexistuje záväzný vzor zmluvy o výkone funkcie vedúceho organizačnej zložky, je dôležité, aby zmluva obsahovala nasledovné náležitosti:

• Identifikácia zmluvných strán: Presné údaje o zahraničnej spoločnosti a vedúcom organizačnej zložky.
• Predmet zmluvy: Popis funkcie vedúceho organizačnej zložky a rozsahu jeho právomocí.
• Práva a povinnosti vedúceho organizačnej zložky: Konkrétne úlohy a zodpovednosti, ktoré vedúci organizačnej zložky preberá.
• Odmeňovanie: Spôsob a výška odmeňovania vedúceho organizačnej zložky (mzda, prémie, podiel na zisku).
• Doba trvania zmluvy: Určenie, či sa zmluva uzatvára na dobu určitú alebo neurčitú.
• Ukončenie zmluvy: Podmienky a spôsoby ukončenia zmluvy (výpoveď, dohoda, okamžité skončenie).
• Zodpovednosť: Rozsah zodpovednosti vedúceho organizačnej zložky za škodu spôsobenú spoločnosti.
• Ďalšie ustanovenia: Iné dôležité dohody medzi stranami (napr. mlčanlivosť, konkurenčná doložka).

Vzťah medzi zmluvou a Obchodným zákonníkom

Je dôležité si uvedomiť, že zmluva o výkone funkcie sa riadi Obchodným zákonníkom, konkrétne ustanoveniami o mandátnej zmluve (§ 566 a nasl. Obchodného zákonníka). To znamená, že na vzťah medzi spoločnosťou a vedúcim organizačnej zložky sa nevzťahuje Zákonník práce, a teda vedúci organizačnej zložky nie je zamestnancom spoločnosti v klasickom zmysle slova.

Pracovná zmluva s vedúcim organizačnej zložky

Nie je však vylúčené, aby spoločnosť uzavrela s vedúcim organizačnej zložky aj pracovnú zmluvu, ktorej predmetom bude odlišná činnosť od výkonu funkcie vedúceho. V takomto prípade môže mať vedúci organizačnej zložky uzavreté dve zmluvy: zmluvu o výkone funkcie a pracovnú zmluvu na inú činnosť.

Odvody vedúceho organizačnej zložky

V prípade, ak vedúci organizačnej zložky dostáva len odmenu za výkon svojej funkcie, má povinnosť platiť odvody: nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie (starobné aj invalidné), poistenie v nezamestnanosti a zdravotné poistenie.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Zodpovednosť vedúceho organizačnej zložky

Vedúci organizačnej zložky je povinný vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti. Ak pri výkone svojej funkcie poruší svoje povinnosti, je povinný nahradiť škodu, ktorá spoločnosti vznikla.

Alternatíva: Založenie s.r.o.

Okrem zriadenia organizačnej zložky má zahraničná spoločnosť možnosť založiť si na Slovensku s.r.o. Táto forma podnikania má svoje výhody aj nevýhody. V porovnaní s organizačnou zložkou má s.r.o. vlastnú právnu subjektivitu a je samostatným daňovým subjektom.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #o #výkone #funkcie #vedúceho #organizačnej