Dohoda o zachovaní mlčanlivosti (NDA): Kľúčová ochrana pre vaše nápady

Pri vytváraní a rozvíjaní startupov je ochrana nápadov a dôležitých informácií pred konkurenciou a neoprávneným prístupom kľúčová. Jedným z nástrojov, ktorý pomáha túto ochranu zabezpečiť, je dohoda o mlčanlivosti, známa aj ako NDA (Non-Disclosure Agreement). Čo presne NDA je, prečo je dôležité ju používať a ako ju správne zostaviť?

Čo je NDA?

Dohoda o mlčanlivosti (NDA) je právny dokument, ktorý ustanovuje povinnosť zachovania dôverných informácií medzi dvoma stranami. Jedna strana (poskytovateľ informácií) zdieľa dôverné informácie s druhou stranou (príjemca informácií) a NDA zaručuje, že príjemca tieto informácie nezneužije, neposkytne tretím stranám a bude ich chrániť pred únikom.

Prečo je NDA dôležitá?

NDA je nepostrádateľným nástrojom pre ochranu vašich nápadov a informácií, a to najmä vo svete startupov. Pri správnom použití vám NDA umožní slobodne zdieľať vaše nápady a plány bez obáv z ich zneužitia alebo zverejnenia.

Majitelia spoločností sa často obávajú potenciálneho zneužitia informácií v konkurenčnom boji alebo úniku informácií o predaji firmy k zákazníkom, dodávateľom a zamestnancom. NDA pomáha tieto riziká minimalizovať. Dôvernosť a ochrana poskytnutých informácií pri transakciách, ako napríklad predaj firiem alebo vstup investora, je jedným zo základných atribútov a požiadaviek majiteľov firiem.

Kedy použiť NDA?

NDA sa zvyčajne podpisuje v rôznych situáciách, napríklad:

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

• So spoluzakladateľmi: Ak tím kamarátov má podnikateľský nápad a chcú spolupracovať na jeho realizácii, odporúča sa spísať NDA čo najskôr, keď začínajú pracovať na svojom projekte.
• So zamestnancami: Zamestnanci majú prístup k citlivým informáciám o firme, preto je dôležité, aby boli viazaní mlčanlivosťou.
• S dodávateľmi: Ak vaši dodávatelia prichádzajú do kontaktu s vašimi dôvernými informáciami, mali by podpísať NDA.
• S investormi: Predtým, ako investorovi odhalíte detaily vášho podnikateľského plánu, mali by ste s ním podpísať NDA.
• Pri predaji firmy: Pri rokovaniach o predaji firmy je NDA nevyhnutná na ochranu citlivých informácií o spoločnosti.
• So startupmi: Zmluvou NDA sú viazaní aj startupy smerom ku klientom. Napríklad startup Sommify, ktorý vytvoril inteligentného someliéra, ktorý dokáže párovať vhodný typ vína k jedlu, je viazaný NDA voči svojim klientom.

Dôležité body NDA

Pri zostavovaní NDA je dôležité venovať pozornosť nasledujúcim bodom:

• Definícia dôverných informácií: Jasne definujte, čo sa považuje za dôvernú informáciu. Môže ísť o obchodné tajomstvá, know-how, technické dáta, finančné informácie, marketingové stratégie a podobne.
• Povinnosti strán: Uveďte, aké povinnosti má príjemca informácií v súvislosti s ochranou dôverných informácií.
• Obmedzenia použitia informácií: Určite, ako môže príjemca informácie používať. Zvyčajne je povolené používať informácie iba na účel, pre ktorý boli poskytnuté.
• Obdobie platnosti: NDA má stanovenú dobu platnosti, ktorá určuje obdobie, počas ktorého sú dôležité informácie chránené.
• Sankcie za porušenie dohody: Uveďte, aké sankcie hrozia za porušenie dohody o mlčanlivosti.
• Výnimky z dôvernosti: Definujte, ktoré informácie sa nepovažujú za dôverné, napríklad informácie, ktoré sú verejne dostupné alebo ktoré boli príjemcovi známe už predtým.

Príklad definície dôverných informácií:

Pre účely tejto Zmluvy sa Dôvernými informáciami rozumie akákoľvek informácia poskytnutá Investorovi (poskytnuté napr. ústne, písomne či v inej forme, vrátane elektronických dát a pod.) Spoločnosťou, či jej zástupcami v súvislosti s Transakciou. Dôvernými informáciami pre účely tejto Zmluvy nie sú alebo prestávajú byť:

a) informácie, ktoré boli v dobe, keď boli Príjemcovi poskytnuté, verejne známe alebo verejne dostupné;b) informácie, ktoré sa stanú verejne známymi alebo verejne dostupnými potom, ako boli Investorovi poskytnuté, s výnimkou prípadov, kedy sa tieto informácie stanú verejne známymi alebo verejne dostupnými v dôsledku porušenia záväzkov Príjemcu podľa tejto Zmluvy;c) informácie, ktoré boli Investorovi či niektorým z jeho poradcov či zástupcov preukázateľne známe pred ich poskytnutím Spoločnosti;d) informácie, získané od nezávislej tretej osoby, ktorá tieto informácie získala v súlade so zákonom a nie je viazaná žiadnou povinnosťou uchovať tieto informácie v tajnosti, či ktorá je na základe predchádzajúceho alebo následného súhlasu Spoločnosťou oprávnená k ich poskytovaniu.

Príklad povinností strán:

Investor sa zaväzuje, že:

a) bude uchovávať Dôverné informácie v dôvernosti a neposkytne Dôverné informácie či akúkoľvek ich časť akejkoľvek ďalšej osobe, pokiaľ nebude mať k poskytnutiu Dôverných informácií predchádzajúci písomný súhlas Spoločnosti. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na právnych, finančných alebo iných poradcov, ktorí sa podieľajú na Transakcii s tým, že v takomto prípade budú dodržané zásady stanovené touto Zmluvou pre zachovanie dôverného charakteru takýchto informácií;b) vykoná všetky opatrenia nevyhnutné k tomu, aby nedošlo k vyzradeniu Dôverných informácií ako i k možnosti neoprávneného prístupu k akýmkoľvek Dôverným informáciám alebo k ich použitiu ďalšou osobou;c) nepoužije Dôverné informácie k vlastnému prospechu inak ako v súvislosti so zvažovanou Transakciou.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Vzor NDA

Nižšie nájdete vzor zmluvy o mlčanlivosti, ktorý sa zvyčajne používa pri predaji firmy a rokovaniach s investorom.

Zmluva o mlčanlivosti

Spoločnosť (ďalej len „Investor“ alebo “Zmluvná strana”) a Spoločnosť (ďalej len „Spoločnosť“ alebo “Zmluvná strana”) ďalej spoločne, “Zmluvné strany“.

Vzhľadom k tomu, že:

A. Investor má záujem o možný vstup do Spoločnosti a Spoločnosť, hľadá potenciálneho investora za účelom predaja aktív alebo predaja podielu v Spoločnosti až do výšky 100% podielu (ďalej aj „Transakcia“).

B. Pre rozhodnutie týkajúce sa potenciálnej spolupráce so Spoločnosťou je potrebné aby Investor získal bližšie informácie o Spoločnosti, ktoré nemajú verejný charakter.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

C. Podmienkou poskytnutia neverejných informácií o Spoločnosti Investorovi je uzatvorenie tejto zmluvy, v ktorej sa Investor zaviaže informácie utajovať a ochraňovať.

Preto uzatvárajú Spoločnosť a Investor nasledovnú zmluvu:

Článok 1 Predmet zmluvy

1.1. Predmetom tejto Zmluvy sú práva a povinnosti Zmluvných strán v súvislosti s ochranou a spôsobom nakladania s informáciami dôverného charakteru, ktoré budú alebo môžu byť v rámci jednania o Transakcii poskytnuté spoločnosťou Investorovi (ďalej len „Dôverné Informácie“).

Článok 2 Dôverné informácie

2.1. Pre účely tejto Zmluvy sa Dôvernými informáciami rozumie akákoľvek informácia poskytnutá Investorovi (poskytnuté napr. ústne, písomne či v inej forme, vrátane elektronických dát a pod.) Spoločnosťou, či jej zástupcami v súvislosti s Transakciou. Dôvernými informáciami pre účely tejto Zmluvy nie sú alebo prestávajú byť:

a) informácie, ktoré boli v dobe, keď boli Príjemcovi poskytnuté, verejne známe alebo verejne dostupné;

b) informácie, ktoré sa stanú verejne známymi alebo verejne dostupnými potom, ako boli Investorovi poskytnuté, s výnimkou prípadov, kedy sa tieto informácie stanú verejne známymi alebo verejne dostupnými v dôsledku porušenia záväzkov Príjemcu podľa tejto Zmluvy;

c) informácie, ktoré boli Investorovi či niektorým z jeho poradcov či zástupcov preukázateľne známe pred ich poskytnutím Spoločnosti;

d) informácie, získané od nezávislej tretej osoby, ktorá tieto informácie získala v súlade so zákonom a nie je viazaná žiadnou povinnosťou uchovať tieto informácie v tajnosti, či ktorá je na základe predchádzajúceho alebo následného súhlasu Spoločnosťou oprávnená k ich poskytovaniu.

Článok 3 Ochrana informácií

3.1. Investor sa zaväzuje, že:

a) bude uchovávať Dôverné informácie v dôvernosti a neposkytne Dôverné informácie či akúkoľvek ich časť akejkoľvek ďalšej osobe, pokiaľ nebude mať k poskytnutiu Dôverných informácií predchádzajúci písomný súhlas Spoločnosti. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na právnych, finančných alebo iných poradcov, ktorí sa podieľajú na Transakcii s tým, že v takomto prípade budú dodržané zásady stanovené touto Zmluvou pre zachovanie dôverného charakteru takýchto informácií;

b) vykoná všetky opatrenia nevyhnutné k tomu, aby nedošlo k vyzradeniu Dôverných informácií ako i k možnosti neoprávneného prístupu k akýmkoľvek Dôverným informáciám alebo k ich použitiu ďalšou osobou;

c) nepoužije Dôverné informácie k vlastnému prospechu inak ako v súvislosti so zvažovanou Transakciou.

3.2. V prípade, že Investor zistí, že došlo alebo mohlo dôjsť k prezradeniu Dôverných informácií, zaväzuje sa neodkladne informovať o tejto skutočnosti Spoločnosť a podniknúť všetky kroky potrebné k zabráneniu vzniku škody alebo k jej maximálnemu obmedzeniu, pokiaľ sa Zmluvné strany nedohodnú inak.

3.3. Poskytnutie Dôverných informácií oprávneným osobám na základe všeobecne záväzných právnych predpisov či súdneho rozhodnutia nie je porušením tejto Zmluvy.

3.4. Investor sa zaväzuje zaistiť, že všetci zamestnanci či zástupcovia Investora, ktorí prídu do styku s Dôvernými informáciami, s týmito informáciami budú disponovať v súlade s ustanoveniami tejto Zmluvy. Investor nesie plnú zodpovednosť za akékoľvek porušenie zachovania dôvernosti jeho zamestnancami či zástupcami.

Článok 4 Trvanie zmluvy

4.1. Táto Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu obidvoma Zmluvnými stranami. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú. Pokiaľ nedôjde k obojstrannej dohode strán o ukončení zmluvy, trvajú záväzky Investora vyplývajúce z tejto zmluvy, najmä záväzok dodržiavať dôvernosť Informácií nepretržite 24 mesiacov od poskytnutia Informácií.

Článok 5 Zodpovednosť za škodu

5.1. Zodpovednosť za škodu sa riadi Obchodným zákonníkom.

Článok 6 Záverečné ustanovenia

6.1. Všetky zmeny alebo dodatky k tejto Zmluve môžu byť vykonané iba písomnou dohodou Zmluvných strán.

6.2. Táto Zmluva nahrádza akékoľvek predchádzajúce dohody Zmluvných strán ohľadom otázok upravených touto Zmluvou.

6.3. V prípade, že akékoľvek ustanovenie tejto Zmluvy sa po jej uzavretí stane neplatným alebo neúčinným, neovplyvní to platnosť alebo účinnosť tejto Zmluvy ako celku alebo jej ostatných ustanovení.

6.4. Táto Zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých každý má povahu originálu a každá zo zmluvných strán obdrží po jednom rovnopise.

6.5. Táto Zmluva sa riadi a bude vykladaná v súlade so zákonmi Slovenskej republiky.

V ……………………………. dňa …………………………

Za Investora: Za Spoločnosť:

Dôležité upozornenie: Tento vzor je len orientačný a pred podpisom NDA sa vždy odporúča poradiť sa s právnikom, aby bola zmluva prispôsobená vašim konkrétnym potrebám a situácii.

Čo ak spoločník odíde zo spoločnosti?

Ak jeden zo spoločníkov sa rozhodne odísť zo spoločnosti, jeho povinnosť o mlčanlivosti ostáva stále rovnaká, aj keď už v spoločnosti nefiguruje? Áno, aj keď spoločník odíde zo spoločnosti, jeho povinnosť zachovať mlčanlivosť platí naďalej v súlade s dohodou o mlčanlivosti (NDA), ktorú podpísal. V prípade, že bývalý spoločník začne podnikať s rovnakým predmetom činnosti ako spoločnosť, s ktorou bol spojený, existuje riziko porušenia dohody o mlčanlivosti.

Riziká absencie NDA

Aké riziká hrozia, ak spoločníci medzi sebou nespíšu NDA? V prípade absencie NDA existuje značné riziko úniku dôverných informácií, zneužitia know-how a ohrozenia obchodného tajomstva spoločnosti. Bez právneho rámca, ktorý NDA poskytuje, je ťažké vymáhať náhradu škody v prípade porušenia dôvernosti.

Príklad z praxe: Sommify

Startup Sommify, ktorý vytvoril inteligentného someliéra, ktorý dokáže párovať vhodný typ vína k jedlu, je viazaný NDA voči svojim klientom. Ich prvým najväčším zákazníkom bola napríklad spoločnosť Tesco v Británii. Ich startup aktuálne tvorí 8 členný tím. Sommify je členom programu UP v InQb a minuloročným víťazom záverečnej súťaže podnikateľských nápadov, Startup Pitch, kde sa im podarilo so svojím podnikateľským nápadom vyhrať hlavnú cenu. Tento príklad ukazuje, ako je NDA dôležitá aj pre startupy, ktoré spolupracujú s veľkými spoločnosťami.

tags: #zmluva #o #zachovani #mlcanlivosti #vzor #anglicky