Zmluva o Odovzdaní Databázy s Osobnými Údajmi: Komplexný Prehľad

V súčasnej digitálnej dobe, kedy sa osobné údaje stávajú čoraz cennejším aktívom, je problematika ich odovzdávania a spracovania nesmierne dôležitá. Tento článok sa zameriava na zmluvy o odovzdaní databázy s osobnými údajmi, pričom zohľadňuje legislatívny rámec a praktické aspekty. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad, ktorý bude zrozumiteľný pre široké spektrum čitateľov, od študentov až po odborníkov v danej oblasti.

Úvod do problematiky ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov je základným právom každej fyzickej osoby. S rozvojom technológií a digitalizácie sa stáva čoraz dôležitejšou. Európska únia prijala Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, známe ako GDPR (General Data Protection Regulation), ktoré stanovuje prísne pravidlá pre spracúvanie osobných údajov. Na Slovensku je GDPR doplnené zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

GDPR a slovenská legislatíva

Všetky osobné údaje sú spracúvané v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení platnom a účinnom od 25.05.2018. Tieto právne predpisy upravujú práva a povinnosti prevádzkovateľov a sprostredkovateľov osobných údajov, ako aj práva dotknutých osôb.

Identifikácia prevádzkovateľa a účel spracúvania

Identifikácia prevádzkovateľa je kľúčová pre zabezpečenie transparentnosti spracúvania osobných údajov. Prevádzkovateľom je právnická alebo fyzická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Príklad prevádzkovateľa

Spoločnosť MioBio, s.r.o., so sídlom Jasovská 43, 851 07 Bratislava - Petržalka, IČO: 47 214 821, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd. Sro, vložka č. 90535/B, ktorá prevádzkuje webstránku www.mamigo.sk, je prevádzkovateľom osobných údajov návštevníkov a zákazníkov tejto webovej stránky.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Právny základ spracúvania

Vaše osobné údaje sú spracúvané v zmysle § 13 ods. 1 písm. b) zák. č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, teda spracúvanie Vašich osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby. Vaše osobné údaje sú spracúvané v zmysle § 13 ods. 1 písm. c) zák. č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, teda spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu, alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, a to v súvislosti s fakturáciou a archiváciou. Vaše osobné údaje sú spracúvané aj v zmysle § 13 ods. 1 písm. a) zák. č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ak nám udelíte Váš výslovný súhlas na spracovanie za účelom zasielania noviniek, newsletter, a pod.

Súhlas so spracovaním osobných údajov

Súhlas so spracovaním osobných údajov je jedným z právnych základov spracúvania. Musí byť slobodný, konkrétny, informovaný a jednoznačný. Dotknutá osoba musí mať možnosť kedykoľvek svoj súhlas odvolať.

Ako udeliť súhlas

Súhlas na spracovanie Vašich osobných údajov nám môžete dať zakliknutím checkboxu „Súhlasím s tým, aby spoločnosť MioBio, s.r.o., so sídlom Jasovská 43, 851 07 Bratislava, zapísaná v OR SR Bratislava I, odd. Sro, vložka č. Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli za účelom plnenia zmluvy a plnenia zákonných povinností vyplývajúcich z daňových zákonov, z predpisov o účtovníctve, z Občianskeho zákonníka, zákona o archívoch a registratúrach, zákona o DPH a ďalších osobitných právnych predpisov, ďalej spracúvame a uchovávame v súlade s osobitnými zákonmi, a to po dobu 10 rokov.

Prístup k osobným údajom a sprostredkovatelia

Prevádzkovateľ môže poveriť spracúvaním osobných údajov sprostredkovateľa. Sprostredkovateľ je osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ je povinný vybrať si sprostredkovateľa, ktorý poskytuje záruky bezpečnosti a ochrany osobných údajov.

Zabezpečenie riadneho poskytnutia služieb

Prevádzkovateľ má v súvislosti so zabezpečením riadneho poskytnutia služieb a pre zabezpečenie riadneho chodu, uzatvorené zmluvy o spolupráci so Sprostredkovateľmi. Sprostredkovateľov, ktorí prichádzajú do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi vybral Prevádzkovateľ tak, aby Vaše osobné údaje boli v bezpečí, a aby títo Sprostredkovatelia spĺňali podmienky na ochranu osobných údajov, ktoré vyžaduje GDPR a Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. So Sprostredkovateľmi máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov, vrátane mlčanlivosti. Odovzdanie Vašich osobných údajov štátnym organizáciám je len na základe zákona alebo právoplatných úradných či súdnych rozhodnutí v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Príklady sprostredkovateľov

• Direct Parcel Disptribution SK s. r. o., so sídlom Technická 7, 821 04 Bratislava, IČO: 35 834 498 - sprostredkovateľ, ktorý zabezpečuje prepravu Vášho objednaného tovaru a v tejto súvislosti prichádza do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi.
• PLUSIM spol. Tento sprostredkovateľ sa svojimi produktmi zameriava na to, aby bola ochrana osobných údajov v súlade s GDPR, pričom sa zaručujú, že Vaše osobné údaje budú v bezpečí a spracúvané v súlade s GDPR.

Spracovaním osobných údajov Dotknutej osoby môže byť poverený poskytovateľ služieb - Sprostredkovateľ spočívajúcich v zaistení riadnej prevádzky týchto webových stránok, pri ktorých môže prísť do styku s osobnými údajmi, poskytovateľ účtovných služieb pri zaúčtovaní daňových dokladov Prevádzkovateľa alebo poskytovateľ doručovateľských služieb. Zároveň pravidelne aktualizujeme záznamy o spracovateľských činnostiach v zmysle právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov.

Zabezpečenie ochrany osobných údajov

Bezpečnosť osobných údajov je pre prevádzkovateľa prvoradá. Je povinný prijať primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom alebo spracúvaním.

Technické a organizačné opatrenia

Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Aby sme zabezpečili ochranu vašich osobných údajov, prijali sme potrebné technické a organizačné opatrenia. S vylepšovaním technológií vylepšujeme aj tieto bezpečnostné systémy, využívame kontrolu prítomnosti vírusov, antivírove programy a viacúrovňový firewall. Zároveň sprostredkovatelia, ktorí prichádzajú do kontaktu s vašimi osobnými údajmi, sú náležite poučení o povinnosti zachovávať mlčanlivosť.

Platba za produkty prebieha cez zabezpečené platobné brány a osobné údaje o vás, ktoré u nás uchovávame, sú zabezpečené heslom a šifrovaním a je z nich vytváraná zabezpečená záloha. Zároveň pravidelne aktualizujeme záznamy o spracovateľských činnostiach v zmysle právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov a európskych štandardov.

Bezpečnostné incidenty

Ak by náhodou boli naše systémy napadnuté hackerským útokom, prípadne by bol náš systém inak napadnutý, alebo by došlo k inému bezpečnostnému incidentu a vznikla by čo i len hrozba úniku dát a poškodenia Vašich práv, budete do 72 hodín informovaní o prijatých opatreniach a zároveň v tej istej lehote informovať aj dozorný orgán v oblasti ochrany osobných údajov v SR, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má rozsiahle práva v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov. Medzi tieto práva patrí právo na prístup k údajom, právo na opravu, právo na výmaz, právo na obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť a právo namietať spracúvanie.

Poučenie o právach

Ako dotknutá osoba, ktorej osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva, máte právo byť informovaný o všetkých vyššie uvedených skutočnostiach, ako aj o tom, že máte nasledovné práva:

• Právo na prístup k osobným údajom: V prípade, že chcete vedieť, ktoré osobné údaje o Vás Prevádzkovateľ spracúva, radi Vám ich na požiadanie poskytneme.
• Právo na opravu: Zároveň budeme o tejto zmene informovať aj všetkých našich Sprostredkovateľov, ktorý spracúvajú Vaše osobné údaje, aby rovnako Vaše osobné údaje opravili, a zároveň Vám dáme spätnú väzbu, že k došlo tejto oprave Vašich osobných údajov.
• Právo na výmaz: V prípade, že nie ste spokojný s tým, ako spracúvame Vaše osobné údaje, máte právo aj na výmaz Vašich osobných údajov. Takýto súhlas máte právo kedykoľvek odvolať. Rovnako máte právo na zabudnutie - právo na vymazanie poskytnutých osobných údajov po dosiahnutí účelu ich poskytnutia, tzn. po poskytnutí plnenia zmluvy, resp. po skončení doby ich povinného uchovávania v zmysle osobitných predpisov Slovenskej republiky. Právo na vymazanie vašich osobných údajov teda nie je absolútne. Ak vaše údaje potrebujeme na plnenie našich zákonných povinností, ktoré nám ukladajú daňové zákony, účtovnícke predpisy a ďalšie osobitné právne predpisy; na tento účel plnenia našich zákonných povinností ich budeme musieť ďalej spracovávať. Osobné údaje, ktoré naplnili svoj účel, ďalej nespracúvame a neuchovávame. O výmaze Vašich osobných údajov Vás budeme informovať.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Ako dotknutá osoba máte právo požadovať obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, a to v prípade ak, napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia preverovania správnosti údajov; alebo ak je spracúvanie osobných údajov nezákonné a na miesto vymazania údajov budete požadovať obmedzenie ich spracúvania; a tiež ak Prevádzkovateľ nepotrebuje vaše osobné údaje na účel, ktorý uviedol, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, príp. obhajovanie vašich právnych nárokov (reklamácie, súdne spory - inak by došlo k výmazu údajov a nemohli by sme Vám ich poskytnúť). Pri obmedzení spracúvania osobných údajov Vaše údaje zostanú v našich systémoch, ale my ich už nebudeme používať na naše účely. O tom, že sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, Vás budeme informovať.
• Právo namietať spracúvanie: Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) alebo f) vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. V prípade, ak by došlo k spracúvania Vašich údajov na základe oprávneného záujmu, je Prevádzkovateľ povinný preukázať, že jeho oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku, inak tieto osobné údaje nesmie ďalej spracúvať. Rovnako má dotknutá osoba právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.
• Právo na prenosnosť: Zároveň máte právo požadovať aj prenos Vašich osobných údajov k druhému Prevádzkovateľovi, ktorého údaje nám písomne oznámite. Prevádzkovateľ je oprávnený odmietnuť žiadosť dotknutej osoby na prenos údajov, ak by požadovaný prenos mohol mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných a nie sú splnené zákonné podmienky realizácie práva na prenos v zmysle GDPR.

Ďalšie dôležité informácie

Na webovej stránke sa nespracúvajú osobné údaje formou automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. Účelom spracovania údajov je zdieľať obsah webových stránok Prevádzkovateľa a prezentácia Prevádzkovateľa. Tieto údaje Dotknutých osôb publikuje jedine v prípade, že na to Prevádzkovateľ vopred dostal písomný súhlas tejto Dotknutej osoby. Kliknutím na „sledovať“ súhlasíte so zobrazovaním fotografii, ktoré boli uverejnené Prevádzkovateľom.

Využívanie nástrojov tretích strán

Prevádzkovateľ využíva tiež Hotjar.com so sídlom Hotjar Limited, St Julian's Business Centre, 3 Elia Zammit Street, St Julian's STJ 1000, Malta. Nástroj, ktorý anonymne zaznamenáva interakcie náhodne vybraných jednotlivých návštevníkov s webovými stránkami. Toto vytvára záznam o správaní návštevníkov, ako sú pohyby po obrazovke a kliknutia, s cieľom identifikovať príležitosti na zlepšenie príslušných webových stránok. Navyše, pre štatistické účely nástroj tiež vyhodnocuje informácie o operačnom systéme, prehliadači, prichádzajúcich a odchádzajúcich referenciách (odkazy), demografii, rozlíšení a type zariadenia. Ak nechcete, aby sa tieto informácie zaznamenávali, môžete túto funkciu deaktivovať na všetkých internetových stránkach, ktoré používajú hotjar. Aplikáciu hotjar tiež využívame ako komunikačný prostriedok.

Sťažnosti a návrhy

Tiež máte možnosť podať sťažnosť, resp. návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov, ak si myslíte, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne. Vzor návrhu nájdete na webstránke Úradu na ochranu osobných údajov.

Záverečné ustanovenia

Všetky právne vzťahy vznikajúce pri spracúvaní Osobných údajov sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky, a to bez ohľadu na to, odkiaľ bol prístup k nim realizovaný. K riešeniu prípadných sporov vzniknutých v súvislosti s ochranou súkromia medzi Dotknutou osobou a Prevádzkovateľom sú príslušné slovenské súdy.

Platnosť a zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňa 1.04.2020. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti.

Ďalšie aspekty ochrany osobných údajov

Ochranu osobných údajov berieme vážne. Je pre nás dôležité, aby Vaše osobné údaje boli v bezpečí. Všetky osobné údaje, ktoré sú získavané počas Vašej návštevy na našich stránkach sú spracovávané v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z. (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).

Údaje, ktoré sa uchovávajú

Počas Vašej návštevy našich stránok zaznamenávame IP adresu, ktorú vám pridelil Váš poskytovateľ internetu, z akých stránok ste navštívili našu stránku, ako dlho ste na našej stránke, ktoré konkrétne podstránky si prezeráte a pod. Tieto informácie nie sú považované za osobné a ani nie sú prepojené s vašimi osobnými údajmi.Vaše osobné údaje zadávate dobrovoľne do rôznych formulárov na našich stránkach: registračné formuláre, objednávkové formuláre, ankety.

Cookies

Používame cookies k tomu, aby sme zistili preferencie návštevníkov web stránok a vedeli na základe toho prispôsobiť našu ponuku na mieru konkrétnemu návštevníkovi. Cookies sa môžu používať k tomu, aby sme zistili, či už ste naše stránky z Vášho počítača niekedy navštívili.Cookies sú textové súbory, ktoré uloží Váš internetový prehliadač na váš disk v počítači.

Bezpečnosť údajov

Je pre nás prvoradé, aby Vaše osobné údaje boli v bezpečí. Implementovali som rôzne bezpečnostné systémy na ochranu údajov.

Odkazy na tretie strany

Niekedy na našich stránkach odkazujeme na služby a produkty tretích strán. Webstránky týchto tretích strán majú vlastné podmienky ochrany osobných údajov a sú nezávislé na mojich. Z toho dôvodu nenesieme žiadnu právnu zodpovednosť za obsah a aktivity týchto tretích strán. I napriek tomu je našou snahou udržať vysokú úroveň bezpečnosti.

Neposkytujeme vaše údaje tretím stranám

Nepredávame, neobchodujeme ani žiadnym iným spôsobom neposkytujeme Vaše osobné údaje tretím stranám. Výnimkou sú overení a spoľahliví partneri, ktorí nám asistujú pri vytváraní web stránok, spolupracujú na našich projektoch a obsluhujú vás.

Možnosť odhlásenia

Vaše osobné údaje používame k tomu, aby sme Vás mohli informovať o našich projektoch, službách a produktoch, anketách. Vaša účasť je samozrejme dobrovoľná.

Zodpovednosť prevádzkovateľa

Ak ste našim zákazníkom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom webu, zverujete nám svoje osobné údaje. Zodpovedáme za ich ochranu a zabezpečenie. Spoločnosť studio agaton s.r.o , Kozia 12, 81103, Bratislava, Ičo:51405768 (ďalej len „prevádzkovateľ“) spracúva vami poskytnuté osobné údaje, v súlade s ustanoveniami Zákona č.122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z. v aktuálnom a platnom znení (ďalej len „Zákon“). Prevádzkujeme webovú stránku www.marcelagalova.sk

Účely spracovania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracovávame ako správca, t.j. určujeme, ako budú spracované, za akým účelom a na ako dlho. Poskytovanie služieb, plnenie zmluvy. Vedenie účtovníctva. Ak ste našim zákazníkom, robíme tak z oprávneného záujmu, pretože predpokladáme, že vás naše novinky zaujímajú. Pokročilý marketing na základe súhlasu. Fotografická dokumentácia - napr.

Ochrana osobných údajov

Pri prechádzaní našich webových stránok zaznamenávame vašu IP adresu, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránke prichádzate. Naše webové stránky je možné prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. V maximálnej možnej miere chránime osobné údaje pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja. Chránime ich, ako keby boli naše vlastné. Je možné, že sa pre uľahčenie a skvalitnenie spracovania v budúcnosti rozhodneme využiť ďalšie aplikácie alebo spracovateľov.

Práva dotknutých osôb

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte veľa práv. Obmedziť môžete rozsah osobných údajov alebo účely spracovania (napr. Právo na prenositeľnosť. Pokiaľ by ste chceli svoje osobné údaje vziať a preniesť k niekomu inému, budem postupovať rovnako ako pri využití práva na prístup - len s tým rozdielom, že vám informácie dodám v strojovo čitateľnej podobe. Právo na výmaz. Vaším ďalším právom je právo na výmaz (byť zabudnutý). Nechcem na vás zabudnúť, ale pokiaľ si to budete želať, máte na to právo. V takomto prípade vymažem všetky vaše osobné údaje zo svojho systému a zo systémov všetkých ďalších spracovateľov a záloh. V niektorých prípadoch som viazaný zákonnou povinnosťou, a napr. musím evidovať vystavené daňové doklady počas doby stanovenej zákonom. V tomto prípade teda zmažem všetky také osobné údaje, ktoré nie sú viazané iným zákonom. Sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov. Ak máte pocit, že s vašimi údajmi nezachádzam v súlade so zákonom, máte právo sa so svojou žiadosťou kedykoľvek obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov. Odhlásenie zo zasielania newsletterov a obchodných oznámení. Ak zákazníkom ešte nie ste, posielam vám ich len na základe vášho súhlasu.

Mlčanlivosť a bezpečnosť

Dovoľujeme si Vás uistiť, že moji zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by mohlo ohroziť zabezpečenie vaších osobných údajov. Táto mlčanlivosť pritom trvá aj po skončení zmluvných záväzkov so mnou.

tags: #zmluva #odovzdanie #databazy #s #osobnymi #udajmi