Povinnosti Zamestnávateľa Pri Registrácii Zamestnancov v Zdravotnej Poisťovni Dôvera

Tento článok poskytuje komplexný prehľad povinností zamestnávateľa pri registrácii zamestnancov v zdravotnej poisťovni Dôvera, ako aj ďalších súvisiacich povinností v oblasti daní a sociálneho poistenia. Cieľom je poskytnúť ucelený pohľad na legislatívny rámec a praktické kroky, ktoré musí zamestnávateľ vykonať pri zamestnávaní fyzických osôb.

Úvod do Zamestnávania Zamestnancov

Ak rozsah činností spoločnosti vyžaduje zamestnávanie spolupracovníkov, je potrebné zaoberať sa otázkami súvisiacimi so zamestnávaním zamestnancov. Pracovnoprávne vzťahy upravuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce. Zamestnávateľom je právnická alebo fyzická osoba, ktorá zamestnáva aspoň jednu fyzickú osobu v pracovnoprávnom vzťahu. V pracovnoprávnych vzťahoch robí právne úkony za zamestnávateľa štatutárny orgán alebo ním poverená osoba. Pred uzatvorením pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný oboznámiť fyzickú osobu s právami a povinnosťami, ktoré pre ňu vyplynú z pracovnej zmluvy, s pracovnými a mzdovými podmienkami.

Registrácia Zamestnávateľa na Daňovom Úrade

Spoločnosť je povinná postupovať v zmysle § 31 zákona o správe daní a poplatkov a registrovať sa na daň z príjmov. Túto povinnosť si splnila po vzniku a má už pridelené DIČ. Keď začne vyplácať mzdu zamestnancom, vznikne jej povinnosť platiť preddavky na daň zo závislej činnosti. V zmysle § 35 zákona o dani z príjmov zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, vyberie preddavok na daň zo zdaniteľnej mzdy zamestnanca. Obvykle zamestnávateľ vykonáva vyúčtovanie príjmov zo závislej činnosti mesačne za uplynulý kalendárny mesiac, teda mesačne zrazí preddavok na daň.

Daňový Bonus a Nezdaniteľná Časť Základu Dane

Nárok na priznanie daňového bonusu má daňovník, ktorý má príjmy podľa § 5 alebo § 6 zákona o dani z príjmov, ak jeho minimálny ročný príjem je aspoň vo výške 6-násobku minimálnej mzdy. Do požadovanej výšky zdaniteľných príjmov sa u zamestnanca započítajú príjmy od všetkých zamestnávateľov, u ktorých počas roka zamestnanec pracoval, a to aj odmeny za práce vykonávané na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Podmienky uplatňovania daňového bonusu, ako aj spôsob preukazovania nároku na ich uplatnenie riešia § 33, § 35 až § 38 zákona č. 595/2003 Z. z. Zamestnanec s príjmami zo závislej činnosti si môže uplatňovať daňový bonus na dieťa mesačne, ak jeho zdaniteľný príjem v kalendárnom mesiaci je minimálne vo výške polovice minimálnej mzdy a má u zamestnávateľa podpísané Vyhlásenie k dani. Zamestnanec, ktorý podpísal u zamestnávateľa Vyhlásenie k dani, má nárok mesačne na uplatnenie nezdaniteľnej sumy na daňovníka.

Minimálna Mzda a Jej Vplyv

Minimálna mzda je ekonomický ukazovateľ, ktorý ovplyvňuje pracovnoprávnu oblasť - zamestnanec v pracovnom pomere musí mať mesačne príjem najmenej vo výške stanovenej minimálnej mzdy. Minimálna mzda má vplyv na odvodové povinnosti (určuje minimálny vymeriavací základ pre platenie poistného do Sociálnej a zdravotnej poisťovne) a ovplyvňuje výšku príjmu pre vznik nároku na daňový bonus a od roku 2009 aj vznik nároku na zamestnaneckú prémiu.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Povinnosti Zamestnávateľa voči Daňovému Úradu

Zamestnávateľ je povinný zamestnancovi za obdobie, v ktorom mu vyplácal mzdu, vystaviť potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za príslušné zdaňovacie obdobie. Ak zamestnávateľ v príslušnom kalendárnom štvrťroku vyplácal príjmy zo závislej činnosti, je povinný podávať Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, dani vyberanej podľa § 43 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) z vyplatených príjmov zo závislej činnosti, o zamestnaneckej prémii (§ 32a zákona) a o daňovom bonuse (§ 33 zákona) za uplynulý kalendárny štvrťrok. Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti je zamestnávateľ povinný podať do troch mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia, t. j. vždy do 30. apríla.

Registrácia Zamestnávateľa v Sociálnej Poisťovni

Zamestnávateľ je v zmysle § 231 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov v Sociálnej poisťovni. Prihlásenie sa vykonáva na predpísanom tlačive „Registračný list zamestnávateľa“. Ďalej je zamestnávateľ povinný prihlásiť v Sociálnej poisťovni každého nového zamestnanca. Prihlásenie sa vykonáva na tlačive „Registračný list FO“. Rovnako je povinnosť prihlásiť aj zamestnancov, ktorí pracujú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Mesačný Výkaz Poistného a Príspevkov

Pri registrácii zamestnávateľ uviedol výplatný termín a tento deň je dňom splatnosti odvodov a dňom, ku ktorému je povinný predkladať mesačný výkaz poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne. Mesačný výkaz sa podáva:

a) písomne - v prípade, ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 8 zamestnancov,b) elektronicky - je povinný podávať mesačné výkazy zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 8 zamestnancov.

Ďalšie Povinnosti Zamestnávateľa voči Sociálnej Poisťovni

Zamestnávateľ je povinný oznamovať Sociálnej poisťovni zmeny, ktoré vzniknú a týkajú sa zamestnanca, či už jeho osobných údajov, prerušenia poistenia, ale aj zmeny napr. bydliska. Od 1. 9. 2007 je povinný každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 8 zamestnancov, vykonávať všetky zmeny týkajúce sa zamestnancov prostredníctvom internetu - elektronicky. Zamestnávateľ je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu, ktoré určuje zákon o sociálnom poistení. Dňom ukončenia pracovného pomeru zanikajú zamestnancovi poistenia a zamestnávateľ je povinný odhlásiť ho najneskôr v deň nasledujúci po zániku poistenia. Zamestnávateľ je povinný do 3 dní po ukončení pracovného pomeru odovzdať Sociálnej poisťovni Evidenčný list dôchodkového poistenia.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Vymeriavací Základ a Sadzby Poistného

Vymeriavací základ zamestnanca je príjem zamestnanca okrem príjmov, ktoré sú uvedené v § 139 ods. 1 zákona o sociálnom poistení, napr. náhrada mzdy za dovolenku na zotavenie, náhrada mzdy za sviatok, náhrada mzdy pri prekážkach v práci podľa osobitného predpisu. Vymeriavací základ, pokiaľ tento zákon neustanovuje inak, je najmenej vo výške minimálnej mzdy zamestnanca v pracovnom pomere odmeňovaného mesačnou mzdou. Zákon stanovuje maximálny vymeriavací základ, ktorý vychádza z 12-násobku priemernej mesačnej mzdy v hospodárstve.

Platenie a Odvádzanie Poistného

V zmysle § 141 zákona o sociálnom poistení je zamestnávateľ, ktorý je povinný platiť poistné, povinný poistné aj odvádzať. V praxi to znamená, že zamestnávateľ vykoná zrážku poistného v zákonnej výške zamestnancovi zo mzdy a spolu s čiastkou, ktorú je povinný platiť za zamestnancov, platí celú výšku poistného na účet Sociálnej poisťovne. Poistné je splatné v deň určený v organizácii na výplatu miezd.

Registrácia Zamestnávateľa v Zdravotnej Poisťovni Dôvera

Rovnako ako v Sociálnej poisťovni, aj v zdravotnej poisťovni je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra platiteľov poistného vedeného tou zdravotnou poisťovňou, v ktorej je zamestnanec poistený (Všeobecná zdravotná poisťovňa, a. s., Dôvera zdravotná poisťovňa, a. s. a Union zdravotná poisťovňa, a. s.). Táto povinnosť vzniká do ôsmich dní od nástupu zamestnanca do práce. Zamestnávateľ prihlási zamestnanca do zdravotnej poisťovne pomocou tlačiva Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie. Na tomto tlačive uvedie svoje identifikačné údaje a údaje o zamestnancoch - ich rodné číslo, meno a priezvisko, kód, platnosť zmeny a dátum, od ktorého zmena platí.

Kód pre Prihlásenie Zamestnanca do Zdravotnej Poisťovne

Kód, pod ktorým zamestnávateľ prihlasuje zamestnanca do zdravotnej poisťovne je dvojmiestny, skladá sa z čísla a písmena. Ako prvé sa uvádza číslo 1 alebo 2. Zamestnávateľ uvedie číslo 1, ak ide o poistenca štátu, alebo číslo 2, ak ide o zamestnanca.

Oznámenie Zmeny Platiteľa Poistného

Zmenu platiteľa poistného je potrebné spravidla oznámiť zdravotnej poisťovni do 8 dní od jej vzniku.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Formy Zamestnávania a Súvisiace Povinnosti

Zamestnávateľ má možnosť si vybrať z viacerých foriem zamestnania: pracovná zmluva, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce alebo dohoda o brigádnickej práci študentov. Pri dohode o brigádnickej práci študentov môže pracovať zamestnanec, ktorý navštevuje denné štúdium. K tomu je potrebné doložiť potvrdenie o štúdiu.

Nelegálne Zamestnávanie

Od 01. 01. 2018 sa za nelegálne zamestnávanie považuje nesplnenie prihlasovacej povinnosti až po uplynutí 7 dní od začatia výkonu činnosti zamestnanca. Pozor, to však neznamená, že zamestnávateľ má na prihlásenie zamestnanca 7 dní, lehota v zákone o sociálnom poistení sa nemení.

Zamestnávanie Cudzincov

Ak chce zamestnávateľ zamestnať cudzinca, cudzinec musí splniť dve podmienky: povolenie na prechodný pobyt a povolenie na zamestnanie.

Ďalšie Povinnosti Zamestnávateľa

Medzi ďalšie povinnosti zamestnávateľa patrí zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, úhrada za služby verejnosti poskytované Rozhlasom a televíziou Slovenska.

tags: #zmluva #pri #registrácii #zamestnávateľa #do #Dôvera