Zmluva, správa a vymáhanie pohľadávok: komplexný sprievodca

V dynamickom svete podnikania je efektívna správa a vymáhanie pohľadávok kľúčová pre finančnú stabilitu a úspech každej spoločnosti. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto problematiku, s dôrazom na využitie mandátnej zmluvy ako nástroja na zabezpečenie vymoženia pohľadávok.

Zmluvné právo na Slovensku: Základ úspešného podnikania

Zmluvné právo na Slovensku sa opiera o dva hlavné právne predpisy: Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.) pre občianskoprávne vzťahy a Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) pre obchodné vzťahy. Základným princípom je zmluvná sloboda, ktorá umožňuje stranám slobodne si dohodnúť obsah zmluvy, pokiaľ to zákon nezakazuje.

Pri uzatváraní zmlúv je dôležité dbať na niekoľko kľúčových aspektov:

  1. Jasná definícia predmetu zmluvy, práv a povinností oboch strán.
  2. Stanovenie ceny a platobných podmienok vrátane úrokov z omeškania.
  3. Dohoda o spôsobe riešenia sporov (súd, rozhodcovský súd, mediácia).
  4. Zabezpečenie záväzkov (zmluvná pokuta, záložné právo, ručenie).
  5. Kontrola zmluvy advokátom pred podpisom.

Dôležité je tiež venovať pozornosť neprijateľným zmluvným podmienkam (hlavne v spotrebiteľských zmluvách), správnemu určeniu premlčacích lehôt (3 roky v občianskom práve, 4 roky v obchodnom), podmienkam odstúpenia od zmluvy a platnosti zmluvných doložiek.

Mandátna zmluva ako nástroj na vymáhanie pohľadávok

Prostredníctvom mandátnej zmluvy si môžete zabezpečiť vymoženie vašej pohľadávky. Mandátna zmluva spomedzi zmlúv, ktorých predmetom je vykonávanie činnosti pre iného, je najširším typom zmluvy, ktorej výsledok nemusí mať nevyhnutne zhmotnenú podobu. Vzhľadom na to, že ide o základný typ zmluvy, jej ustanovenia sa podporne použijú aj na prípady, kde obsahom zmluvného vzťahu je povinnosť zariadiť určitú obchodnú záležitosť na účet iného, pokiaľ z osobitnej úpravy konkrétnej zmluvy nevyplýva niečo iné. Základným znakom mandátnej zmluvy je zariadenie určitej obchodnej záležitosti.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Čo je to mandátna zmluva?

Mandátna zmluva je upravená v Obchodnom zákonníku (§ 566 až § 576). Jej podstatou je záväzok jednej osoby (mandatára) obstarať určitú obchodnú záležitosť pre druhú osobu (mandanta) v jej mene a na jej účet. Obchodnou záležitosťou môže byť napr. vedenie účtovníctva, uzatváranie poistných zmlúv, predaj podniku a podobne. Okruh, čo je obchodnou záležitosťou, je široký a možno do toho zahrnúť každú činnosť, ktorá má obchodný charakter, teda vykonáva sa v súvislosti s činnosťou obchodnej spoločnosti.

Náležitosti mandátnej zmluvy

Ako každá zmluva, aj mandátna má svoje podstatné náležitosti, ktoré musia byť v mandátnej zmluve upravené. Bez splnenia týchto podstatných náležitosti by mandátna zmluva nebola platná. Mandátna zmluva musí obsahovať:

  • Určenie zmluvných strán: Mandant (osoba, ktorá má záujem obstarať obchodnú záležitosť) a mandatár (osoba, ktorá v mene a na účet mandanta vykoná obchodnú záležitosť). Tieto osoby, musia byť v zmluve presne definované.
  • Vymedzenie obchodnej záležitosti a spôsob zariadenia obchodnej záležitosti: Ide o gro mandátnej zmluvy. Obchodná záležitosť, ktorú má mandatár v mene mandanta vykonať, musí byť určitá a presne špecifikovaná.
  • Odplata: Mandatár má za vykonanie obchodnej záležitosti pre mandanta nárok na odmenu. Nemôže vykonávať obchodnú záležitosť bezodplatne. Na splnenie tejto náležitosti však postačuje, aby bolo v zmluve uvedené, že mandatárovi sa poskytuje odplata, bez toho, aby bola určená výška odplaty. V takomto prípade tak mandatárovi má nárok na odplatu vo výške obvyklej, ktorá sa poskytuje za podobnú obchodnú záležitosť v čase uzatvorenia zmluvy. Avšak v záujme právnej istoty a minimalizácie sporov v budúcnosti odporúčame presne určiť výšku odplaty do zmluvy. Zároveň v zmluve môžete upraviť aj splatnosť odmeny. Tá je spravidla splatná v okamihu vykonania obchodnej záležitosti, ak sa nedohodnete inak. Môžete si však dohodnúť inú splatnosť, prípadne aj platenie odmeny v splátkach, alebo pravidelne každé obdobie (napr. každý mesiac).

Mandátna zmluva musí obsahovať označenie zmluvných strán, obchodnú záležitosť a odplatu. Toto však nie sú jediné náležitosti mandátnej zmluvy. V mandátnej zmluve možno ďalej upraviť práva a povinnosti zmluvných strán, prípadne spôsoby zániku zmluvy. Tieto náležitosti však nemusia byť výslovne uvedené v zmluve, pretože sú upravené aj v Obchodnom zákonníku, ktorý však pripúšťa, aby si zmluvné strany niektoré záležitosti upravili odlišne.

Na uzavretie zmluvy sa nevyžaduje písomná forma. Stačí, ak sa mandant s mandatárom dohodnú o podstatných náležitostiach aj ústne. Avšak opätovne, odporúčame písomnú formu mandátnej zmluvy kvôli minimalizácii sporov v budúcnosti.

Práva a povinnosti zmluvných strán

Ako pri každej zmluve, aj mandátna zmluva znamená pre zmluvné strany určité práva a povinnosti.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Medzi práva a povinnosti mandanta patrí:

  • Právo, aby mandatár vykonal obchodnú záležitosť podľa jeho pokynov a záujmov, za dohodnutých podmienok.
  • Povinnosť odovzdať mandatárovi informácie a veci, ktoré sú potrebné na vykonanie obchodnej záležitosti.
  • Povinnosť vystaviť mandatárovi plnomocenstvo, ak je to potrebné na zariadenie obchodnej záležitosti.
  • Povinnosť vyplatiť mandatárovi dohodnutú odmenu, inak odmenu obvyklú.
  • Povinnosť uhradiť mandatárovi náklady, ktoré nevyhnutne alebo účelne vynaložil pri vykonávaní obchodnej záležitosti, okrem prípadov, ak tieto náklady sú už zahrnuté v dohodnutej odmene.

Medzi práva a povinnosti mandatára patrí:

  • Povinnosť vykonať obchodnú záležitosť.
  • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti s odbornou starostlivosťou.
  • Povinnosť vykonávať obchodnú záležitosť podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami. Od pokynov mandanta sa môže mandatár odchýliť, ak je to nevyhnutné v záujme mandanta. Avšak ak to zakazuje zmluva, nemôže sa ani v takomto prípade odchýliť od pokynov, aj keby to bolo naliehavo nevyhnutné.
  • Povinnosť oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone obchodnej záležitosti a môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta.
  • Povinnosť postupovať pri výkone obchodnej záležitosti osobne, ak to určuje zmluva. Ak v zmluve nie je nič určené, môže obchodnú záležitosť vykonať aj prostredníctvom inej osoby.
  • Povinnosť odovzdať mandantovi veci, ktoré od neho prevzal za účelom vykonania obchodnej záležitosti, vrátane povinnosti nahradiť škodu, ktorú spôsobil na týchto veciach.
  • Ak to určuje zmluva alebo o to požiada mandant, je mandatár povinný poistiť veci, ktoré prevzal od mandanta na vykonanie obchodnej záležitosti.
  • Právo na dohodnutú alebo obvyklú odmenu, a to aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok.
  • Právo na úhradu nákladov, ktoré vynaložil pri výkone obchodnej záležitosti, ak tieto náklady už nie je zahrnuté v dohodnutej odmene.
  • Právo na preddavok odmeny, ak je možné očakávať, že pri výkone obchodnej záležitosti vzniknú značné náklady.

Kedy vzniká mandatárovi nárok na odmenu?

Je potrebné ešte dodať, že mandatár má nárok na odmenu aj v prípade, ak sa nedostaví očakávaný výsledok. Dôležité pre posúdenie, či mandatár má nárok na vyplatenie odmeny je, či riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť.

Pre lepšie pochopenie, kedy vzniká mandatárovi nárok na odmenu, prinášame nasledovné príklady:

  • Príklad A: Mandatár s mandantom sa dohodli na tom, že mandatár obstará pre mandanta obchodnú záležitosť - predaj obchodných priestorov. Mandatár nájde kupujúceho, ktorý kúpi dané obchodné priestory. Nárok na odmenu mu v tomto prípade vzniká až predajom obchodných priestorov.
  • Príklad B: Mandatár s mandantom sa dohodli na tom, že mandatár obstará pre mandanta obchodnú záležitosť - nájdenie kupujúceho, ktorý kúpi obchodné priestory. Mandatár nájde kupca, ktorý má záujem o kúpu obchodných priestorov. Avšak kupujúci si na poslednú chvíľu rozmyslí kúpu obchodných priestorov a predaj sa nezrealizuje. Mandatár má v tomto prípade nárok na odmenu, pretože riadne vykonal dohodnutú obchodnú záležitosť - našiel kupujúceho, hoci sa na poslednú chvíľu nedostavil očakávaný výsledok - predaj obchodných priestorov.

Zároveň pre úplnosť považujem za potrebné uviesť, že mandatár nezodpovedá za porušenie záväzku osoby, s ktorou uzavrel zmluvu pri zariaďovaní záležitosti. Za porušenie povinnosti mandatár zodpovedá iba v prípade, ak sa na to v mandátnej zmluve zaručil.

Príklad: Mandatár zariadi obchodnú záležitosť - predaj obchodných priestorov. K zaplateniu obchodných priestorov má dôjsť v pravidelných mesačných splátkach. Kupujúci týchto obchodných priestorov však prestane riadne splácať dohodnuté splátky. Mandatár nezodpovedá za porušenie povinnosti zo strany kupujúceho.

Zánik mandátnej zmluvy

Obchodný zákonník upravuje medzi spôsobmi zániku mandátnej zmluvy primárne výpoveď. Určuje aj moment, kedy výpoveď nadobúda účinnosť. Táto účinnosť nastáva pri výpovedi zo strany mandanta v okamihu, keď sa mandatár dozvie alebo mohol dozvedieť o výpovedi. Pri výpovedi zo strany mandatára nastáva účinnosť výpovede koncom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená mandantovi. Teda ak mandatár doručí výpoveď v mesiaci jún, mandátna zmluva zaniká koncom júla. V zmluve však možno dohodnúť inú výpovednú lehotu.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Okamihom účinnosti výpovede mandatár nesmie pokračovať vo vykonávaní obchodnej záležitosti. Navyše, je povinný upozorniť mandanta na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku hroziacej škody, ktorá by mohla vzniknúť z dôvodu skončenia vykonávania obchodnej záležitosti. Napr. mandatár (účtovník), ktorý dostal výpoveď k 1.3.2018, je povinný upozorniť mandanta, že do konca marca je potrebné podať daňové priznanie.

Aj napriek tomu, že bola daná výpoveď, mandatár má nárok na odmenu za vykonávanie svojej činnosti až do účinnosti výpovede. Ak teda mandant dá mandatárovi výpoveď dňa 1.1.2018 ku dňu 1.3.2018, má mandatár nárok na odmenu až do dňa 1.3.2018.

Medzi ďalšie spôsoby ukončenia mandátnej zmluvy patrí vzájomná dohoda oboch zmluvných strán. Zo samotného účelu a povahy zmluvy vyplýva, že zmluva zaniká aj vykonaním obchodnej záležitosti, ak predmetom zmluvy bola určitá jednorazová obchodná záležitosť (napr. predaj podniku), a nie pravidelne opakujúca sa (napr. vedenie účtovníctva). Zmluva zaniká taktiež smrťou mandatára, resp. zánikom, ak mandatárom bola právnická osoba.

Praktické rady pre vymáhanie pohľadávok

V prípade, ak dlžník neplní svoje povinnosti, je dôležité podniknúť kroky na vymáhanie pohľadávky.

  1. Overenie obchodného partnera/zákazníka: Pred uzatvorením zmluvy, ale aj počas jej trvania, odporúčame overiť si obchodného partnera alebo zákazníka. Takýmto overením sa uistíte, či je zmluvný partner platobne schopný, či má oprávnenie na činnosť, ktorú od neho chcete odoberať, či má majetok v prípade meškania s úhradou finančných prostriedkov a pod. Existuje viac neplatených aj platených možností ako to môžete urobiť. Kontrolu IČO, DIČ a IČ DPH môžete vykonať napr. Úhradu odvodov a daní resp. ich dlh môžete nájsť napr. Insolventnosť spoločnosti alebo podnikateľa môžete zistiť cez exekúcie, dražby, konkurzy a reštrukturalizácie resp. Vlastníctvo aktív, majetku napr.
  2. Zabezpečenie splnenia povinností: Pri uzatváraní zmluvného vzťahu, odporúčame splnenie povinností druhou zmluvnou stranou, zabezpečiť. Spôsob a forma bude samozrejme vždy záležať od povinnosti, ktorú chcete zaistiť/zabezpečiť pre prípad jej nesplnenia v čase ako to stanovuje zmluva. Nižšie uvedené možnosti resp.
  3. Pokus o zmier a predžalobná výzva: Ak dôjde k situácii, že zmluvná strana si neplní svoje povinnosti najmä úhradu kúpnej ceny, nájmu, prípadne inej finančnej sumy, mať v zmluve zabezpečovací prostriedok podľa kroku 2, môže pomôcť. V prvom rade odporúčame začať „pokusom o zmier“ alebo „predžalobnou výzvou“, kde dáte dlžníkovi možnosť splniť svoj dlh v dodatočnej lehote, povedzme s výhodou odpustenia úrokov z omeškania (ktoré by ste v neskoršom súdnom konaní žiadali).
  4. Súdne konanie: Pokiaľ nedôjde k zaplateniu, ani k uzavretiu splátkového kalendáru, môžete sa obrátiť na súd, aby Vám v zrýchlenom upomínacom konaní, vydal platobný rozkaz, ktorý dlžníka zaviaže k splateniu dlhu s úrokmi a trovami konania (súdny poplatok, trovy právneho zastúpenia a pod.).
  5. Exekúcia: 182/1993 Z.z. § 15 prostredníctvom exekúcie.

Vzor mandátnej zmluvy (ilustračný)

Mandátna zmluva

uzavretá podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka

Čl. I. Zmluvné strany

  1. Mandant:
    • Meno/Obchodné meno: ……………………………………………………………..
    • Sídlo/Bydlisko: ……………………………………………………………..
    • IČO/r. č.: ……………………………………………………………..
  2. Mandatár:
    • Meno/Obchodné meno: ……………………………………………………………..
    • Sídlo/Bydlisko: ……………………………………………………………..
    • IČO/r. č.: ……………………………………………………………..

Čl. II. Predmet zmluvy

  1. Mandant poveruje mandatára, aby v jeho mene a na jeho účet zariadil nasledovnú obchodnú záležitosť: …………………………………………………………….. (presná špecifikácia obchodnej záležitosti, napr. vymoženie pohľadávky vo výške ……… EUR voči dlžníkovi ………).
  2. Mandatár sa zaväzuje, že obchodnú záležitosť zariadi s odbornou starostlivosťou a v súlade s pokynmi mandanta.

Čl. III. Odmena mandatára

  1. Mandatárovi za jeho činnosť vznikne nárok na odmenu za riadne vykonanú dohodnutú činnosť vo výške ……… (EUR/%).
  2. Odmena bude vyplatená mandatárovi najneskôr do ………….. dní od riadneho vymoženia konkrétnej pohľadávky na účet mandatára v peňažnom ústave ………………………..

Čl. IV. Spôsob vykonávania činnosti

  1. Mandatár koná v mene mandanta buď osobne alebo je oprávnený na svoju činnosť použiť aj iné osoby.

Čl. V. Trvanie zmluvy a výpoveď

  1. Obidve strany môžu zmluvu vypovedať z akýchkoľvek dôvodov, prípadne bez uvedenia dôvodov písomnou výpoveďou a to vo výpovednej lehote …………..
  2. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje.

Čl. VI. Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva je spísaná v ……………… vyhotoveniach, z ktorých každá strana dostane po …………….. vyhotoveniach.
  2. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom jej podpisu obidvoma stranami.
  3. Pokiaľ nie je v tejto zmluve dohodnuté inak, riadia sa práva a povinnosti zmluvných strán Obchodným zákonníkom, predovšetkým ustanoveniami o mandátnej zmluve.
  4. Všetky prípadné zmeny zmluvy sa uskutočnia len v písomnej forme po vzájomnej dohode zmluvných strán.

V ……………………… dňa ………………………

……………………………………………                                                       ……………………………………………

Mandant                                                                                                                   Mandatár

Poznámka: Tento vzor je len ilustračný a odporúčame ho prispôsobiť konkrétnym potrebám a okolnostiam. Pri uzatváraní mandátnej zmluvy je vhodné konzultovať s právnikom.

tags: #zmluva #správa #a #vymáhanie #pohľadávok #vzor

Ďalšie články