Dohoda o hmotnej zodpovednosti: Vzor a dôležité aspekty

Vstup do pracovného pomeru so sebou prináša nielen nové príležitosti, ale aj zodpovednosti. Jednou z nich môže byť aj hmotná zodpovednosť, ktorá sa týka zamestnancov prichádzajúcich do styku s hodnotami zamestnávateľa. Tento článok sa venuje dohode o hmotnej zodpovednosti, jej vzoru a dôležitým aspektom, ktoré by ste mali poznať.

Základné informácie o dohode o hmotnej zodpovednosti

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je špecifický druh zmluvy, ktorá upravuje zodpovednosť zamestnanca za schodok, ktorý vznikne na zverených hodnotách. Tieto hodnoty musia byť určené na obeh alebo obrat a zamestnanec je povinný ich vyúčtovať. Právny základ tejto dohody nájdeme v § 182 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“).

Kto môže uzavrieť dohodu o hmotnej zodpovednosti?

Dohodu o hmotnej zodpovednosti môže zamestnávateľ uzavrieť len so zamestnancom, ktorý je v pracovnom pomere. Dôležité je, že zamestnanec musí mať v čase uzatvorenia dohody viac ako 18 rokov. Nie je možné ju uzavrieť s mladistvým zamestnancom, teda osobou mladšou ako 18 rokov. Dohodu je možné uzavrieť aj so zamestnancom pracujúcim na základe dohody o pracovnej činnosti.

Predmet dohody o hmotnej zodpovednosti

Predmetom dohody môžu byť len predmety určené na obeh a obrat, ako napríklad:

  • Hotovosť
  • Ceniny
  • Tovar
  • Zásoby materiálu
  • Iné hodnoty, ako napr. stravné poukážky, poštové známky, kolkové známky a pod.

Naopak, predmetom dohody nemôžu byť napríklad nástroje či pracovné prostriedky, ktoré sa používaním opotrebúvajú.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Vzor dohody o hmotnej zodpovednosti

Pre lepšiu predstavu uvádzame vzor dohody o hmotnej zodpovednosti:

Dohoda o hmotnej zodpovednosti

uzatvorená podľa § 182 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce

medzi

Zamestnávateľ: …………………………………….. (názov, sídlo, IČO, zastúpený)

a

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Zamestnanec: …………………………………….. (meno a priezvisko, bytom, dátum narodenia, číslo OP, št. príslušnosť)

  1. Zamestnanec vykonáva odo dňa …………………… pre zamestnávateľa prácu na pracovnej pozícii ……………………
  2. Na základe tejto dohody zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, a zodpovedá za vzniknutý schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať v zmysle ustanovenia § 182 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z.
  3. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť za hodnoty, ktoré prevzal podľa inventárneho zoznamu zo dňa ……………………
  4. Zamestnanec ďalej zodpovedá aj za nasledovné hodnoty: ………………………………………………………………………………………………………………………….
  5. Zamestnanec zodpovedá za rozdiel na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia.
  6. Zamestnávateľ sa zaväzuje zabezpečovať zamestnancovi podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou zamestnanca.

Táto dohoda je vyhotovená vo dvoch vyhotoveniach, pričom každé vyhotovenie má platnosť originálu. Túto dohodu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov. V otázkach touto dohodou neupravených sa použijú subsidiárne ustanovenia zákona č. 311/2001 Z. z.

V …………………… dňa ……………………

…………………………………….. ……………………………………..

(podpis zamestnávateľa) (podpis zamestnanca)

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

Práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa## Povinnosti zamestnávateľa:

  • Zabezpečiť zamestnancovi podmienky pre riadny výkon práce spojenej s hmotnou zodpovednosťou.
  • Vykonávať inventarizáciu pri uzatvorení dohody, ako aj pri jej skončení alebo pri odstúpení od nej.
  • Informovať zamestnanca o nedostatkoch, ktoré mu bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami.

Povinnosti zamestnanca:

  • Riadne hospodáriť so zverenými hodnotami.
  • Upozorniť zamestnávateľa na nedostatky, ktoré mu bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami.
  • Vyúčtovať zverené hodnoty.
  • Zodpovedať za schodok na zverených hodnotách, ak nepreukáže, že vznikol bez jeho zavinenia.

Zodpovednosť zamestnanca za schodok

Zamestnanec zodpovedá za schodok na zverených hodnotách, ktoré je povinný vyúčtovať. Dôležité je, že zamestnávateľ nemusí preukazovať zavinenie zamestnanca. Zavinenie sa predpokladá. Zamestnanec sa však môže zbaviť zodpovednosti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Môže ísť napríklad o situáciu, keď zamestnanec preukáže, že bol v čase vzniku schodku práceneschopný alebo že bol donútený vydať hodnoty pod nátlakom.

Spoločná hmotná zodpovednosť

Na pracoviskách, kde pracuje viac zamestnancov, ktorí majú hmotnú zodpovednosť, je možné dohodnúť spoločnú hmotnú zodpovednosť. V takom prípade zodpovedajú zamestnanci za schodok spoločne. Ak sa však preukáže, že niektorý zo zamestnancov schodok nezavinil, jeho podiel zodpovednosti sa prenesie na ostatných.

Odstúpenie od dohody o hmotnej zodpovednosti

Zamestnanec má právo od dohody odstúpiť, ak:

  • Je preradený na inú prácu.
  • Je preložený na iné pracovisko.
  • Zamestnávateľ neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré mu bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami a na ktoré bol zamestnávateľ upozornený.

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká aj skončením pracovného pomeru.

Inventarizácia

Pri uzatváraní dohody o hmotnej zodpovednosti, pri odstúpení od nej, ako aj pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vykonať inventarizáciu. Inventarizáciou sa overuje, či stav zverených hodnôt v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Dôležité upozornenia

  • Dohodu o hmotnej zodpovednosti musíte uzavrieť písomne, inak je neplatná.
  • Pred podpisom dohody si ju pozorne prečítajte a uistite sa, že rozumiete všetkým jej ustanoveniam.
  • Ak máte pochybnosti, poraďte sa s právnikom.
  • Nezabudnite upozorniť zamestnávateľa na akékoľvek nedostatky, ktoré vám bránia riadne hospodáriť so zverenými hodnotami.

Zmeny v pracovnoprávnej legislatíve od 1. 1. 2024

Od 1. 1. 2024 vstúpili do platnosti zmeny v pracovných zmluvách a pracovnoprávnej problematike. Je dôležité sledovať aktuálne znenie Zákonníka práce a ďalších relevantných predpisov, aby ste mali prehľad o svojich právach a povinnostiach.

Zodpovednosť zamestnanca za škodu vo všeobecnosti

Okrem hmotnej zodpovednosti, ktorá je upravená dohodou, existuje aj všeobecná zodpovednosť zamestnanca za škodu spôsobenú zamestnávateľovi. Zamestnanec zodpovedá za škodu, ktorú spôsobí svojím zavinením pri porušení povinností pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s nimi.

Kedy zamestnanec nezodpovedá za škodu?

Zamestnanec nezodpovedá za škodu, ak:

  • Škoda vznikla pri odvrátení hroziacej škody alebo nebezpečenstva, ak sám túto situáciu nevyvolal.
  • Škoda vznikla v dôsledku podnikateľského rizika zamestnávateľa.
  • Škoda vznikla bez jeho zavinenia.

Náhrada škody

Ak zamestnanec zodpovedá za škodu, je povinný ju zamestnávateľovi nahradiť. Spôsob náhrady škody sa určuje dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Ak k dohode nedôjde, rozhodne o náhrade škody súd.

tags: #zmluva #vlastna #zodpovednost #vzor

Ďalšie články