Fakturácia do zahraničia: Ako správne vystaviť faktúru v angličtine a nemčine

Vystavovanie faktúr do zahraničia predstavuje pre podnikateľov dôležitú súčasť ich obchodných aktivít. Správne vystavená faktúra je nielen prejavom profesionality, ale aj nevyhnutnosťou pre splnenie daňových povinností a pre úspešné medzinárodné obchodovanie. Tento článok sa zameriava na to, ako správne vystaviť faktúru do zahraničia, konkrétne v anglickom a nemeckom jazyku, a aké náležitosti musí takáto faktúra obsahovať. Zameriame sa aj na špecifiká spojené s DPH a obchodovaním s Veľkou Britániou po Brexite.

Právny rámec fakturácie

Základný právny rámec pre fakturáciu na Slovensku upravuje zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a zákon č. 431/2003 Z. z. o účtovníctve, prípadne zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. Faktúru je možné vystaviť v inom jazyku, ak jej obsahu daňovník rozumie. V prípade fakturácie do zahraničia je bežné vystaviť faktúru v anglickom alebo nemeckom jazyku, aby jej obsahu zahraničný partner rozumel.

Náležitosti faktúry

Faktúra vystavená do zahraničia musí obsahovať všetky náležitosti stanovené zákonom, a to bez ohľadu na jazyk, v ktorom je vystavená. Medzi základné náležitosti patria:

• Identifikačné údaje dodávateľa: Obchodné meno alebo názov, sídlo alebo miesto podnikania, IČO, DIČ (ak je dodávateľ platiteľom DPH).
• Identifikačné údaje odberateľa: Obchodné meno alebo názov, sídlo alebo miesto podnikania.
• Číslo faktúry: Unikátne číslo, ktoré jednoznačne identifikuje faktúru.
• Dátum vystavenia faktúry.
• Dátum dodania tovaru alebo služby.
• Predmet fakturácie: Podrobný popis tovaru alebo služby.
• Množstvo a jednotková cena tovaru alebo služby.
• Základ dane.
• Sadzba DPH (ak je relevantná).
• Výška DPH (ak je relevantná).
• Celková suma faktúry.
• Mena, v ktorej je faktúra vystavená.
• Spôsob platby a dátum splatnosti.
• Informácie o registrácii na DPH: Ak je dodávateľ registrovaný pre DPH podľa §7 alebo §7a zákona, musí túto skutočnosť uviesť na faktúre.
• IČ DPH odberateľa: Ak je odberateľ identifikovaný pre daň v inom členskom štáte, je potrebné uviesť jeho IČ DPH na faktúre. Taktiež je potrebné túto skutočnosť uviesť aj v súhrnnom výkaze.

DPH a fakturácia do EÚ

Pri fakturácii do iných členských štátov Európskej únie je potrebné zohľadniť pravidlá pre DPH. Ak dodávateľ dodáva tovar alebo služby osobe identifikovanej pre daň v inom členskom štáte, dodanie je oslobodené od dane. Podmienkou je, že odberateľ má pridelené IČ DPH v inom členskom štáte Európskej únie a toto IČ DPH je uvedené na faktúre.

Ak je dodanie oslobodené od dane, je potrebné na faktúre uviesť odkaz na príslušné ustanovenie zákona o DPH alebo smernice Rady 2006/112/ES z 28. novembra 2006 o spoločnom systéme dane z pridanej hodnoty, prípadne smernice Rady 2010/45/EÚ z 13. júla 2010, ktorou sa mení a dopĺňa smernica 2006/112/ES o spoločnom systéme dane z pridanej hodnoty, pokiaľ ide o pravidlá fakturácie. Bežné je použiť formuláciu "dodanie je oslobodené od dane".

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

V prípade, že predmetom fakturácie je služba, ktorej miestom dodania je tuzemsko, napríklad ubytovanie na Slovensku, uvádza sa na faktúre formulácia "prenesenie daňovej povinnosti".

Preklady a formulácie v angličtine a nemčine

Pre uľahčenie komunikácie so zahraničnými partnermi je vhodné uvádzať na faktúre aj preklady dôležitých pojmov a formulácií do anglického a nemeckého jazyka.

• IČ DPH:
  • Anglicky: VAT ID (Value Added Tax Identification Number)
  • Nemecky: USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
• Dodanie je oslobodené od dane:
  • Anglicky: VAT exempt / Exempt from VAT
  • Nemecky: Steuerfreie Lieferung
• Prenesenie daňovej povinnosti:
  • Anglicky: Reverse charge
  • Nemecky: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers

Možné varianty a presné formulácie sa môžu líšiť v závislosti od konkrétneho prípadu a platnej legislatívy.

Fakturácia do Veľkej Británie po Brexite

Po Brexite sa zmenili pravidlá pre obchodovanie s Veľkou Britániou, vrátane pravidiel pre DPH a clá. Od 1. januára 2021 sa na obchod s Veľkou Britániou vzťahujú pravidlá pre dovoz a vývoz tovaru mimo Európskej únie. To znamená, že pri fakturácii do Veľkej Británie je potrebné zohľadniť clá a DPH pri dovoze tovaru.

Online fakturačné aplikácie

Pre uľahčenie vystavovania faktúr do zahraničia je možné využiť online fakturačné aplikácie. Tieto aplikácie často ponúkajú možnosť vystavovať faktúry vo viacerých jazykoch a automaticky prepočítavajú meny.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Ďalšie dokumenty a preklady

Pri obchodovaní so zahraničím sa okrem faktúr často vyžadujú aj ďalšie dokumenty, ako napríklad zakladateľská listina, podpisové vzory, vyhlásenia a podobne. Je dôležité zabezpečiť si profesionálne preklady týchto dokumentov do požadovaného jazyka. V prípade zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy je dôležité, aby preklad obsahoval všetky zákonom ustanovené náležitosti.

• Zakladateľská listina/spoločenská zmluva:
  • Anglicky: Memorandum of association/founding deed

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #zmluva #vzor #preklad #do #angličtiny