
Základné imanie je kľúčovým prvkom v účtovníctve spoločností a má priamy vplyv na ich finančnú stabilitu a dôveryhodnosť. Tento článok sa zameriava na definíciu základného imania, jeho účtovanie a s tým súvisiace aspekty v kontexte slovenskej legislatívy a účtovnej praxe.
Základné imanie spoločnosti predstavuje peňažné vyjadrenie súhrnu peňažných prostriedkov (peňažné vklady) a peniazmi oceniteľných hodnôt (nepeňažné vklady), ktoré do podniku vložili spoločníci (v obchodných spoločnostiach), členovia (v družstvách) alebo zakladatelia (v štátnych podnikoch). Je to teda akýsi počiatočný kapitál, s ktorým spoločnosť začína svoju činnosť.
Účtovanie základného imania je definované v Opatrení Ministerstva financií Slovenskej republiky zo 16. decembra 2002, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, konkrétne v § 59 ods. 3 a 4. Podľa tohto opatrenia sa základné imanie vedie na analytických účtoch účtu 411 - Základné imanie.
Jednotlivé účtovné prípady zachytávajú proces založenia spoločnosti s ručením obmedzeným. Prvotným účtovným zápisom je vznik pohľadávky za upísané vklady spoločníkov na základnom imaní podľa spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny. Podľa Obchodného zákonníka každý spoločník má povinnosť splatiť aspoň 30 % z upísanej hodnoty svojho vkladu.
Vklad sa môže splatiť peňažne - v hotovosti alebo vkladom na prechodný účet zriadený správcom vkladu, alebo majetkom (nepeňažný vklad). Majetok, ktorý sa použil na splatenie vkladu, musí byť znalecky ohodnotený a vlastníctvo daného majetku musí prejsť na spoločnosť po vzniku spoločnosti bezpodmienečne.
Prečítajte si tiež: Ručné šitie pre začiatočníkov
Spoločenská zmluva môže tiež pri vzniku spoločnosti vytvoriť rezervný fond, ktorý sa vytvára príplatkami spoločníkov nad rámec upísaných vkladov.
Počas procesu zakladania spoločnosti vznikajú spoločníkom/zriaďovateľovi náklady súvisiace so vznikom spoločnosti. Uvedené náklady sú nákladmi spoločnosti a spoločnosť je povinná ich vyrovnať.
Zvýšenie základného imania peňažnými vkladmi je možné len za predpokladu, že predchádzajúce vklady boli splatené na 100 %. Pri splatení novo upísaných vkladov nepeňažným vkladom sa táto podmienka neuplatňuje. Spoločenská zmluva alebo rozhodnutie valného zhromaždenia môže určiť a vymedziť prednostné právo na prevzatie záväzku na nové vklady. Ak spoločenská zmluva alebo valné zhromaždenie tak neučinilo, zákon priznáva prednostné právo na prevzatie záväzku na nové vklady doterajším spoločníkom. Určuje im však lehotu jedného mesiaca od prijatia rozhodnutia valného zhromaždenia o zvýšení základného imania, v ktorej musia prevziať uvedený záväzok písomným vyhlásením s overeným podpisom. V prípade ak záväzok preberá osoba, ktorá nie je spoločníkom, v písomnom vyhlásení o prevzatí záväzku musí okrem iného pristúpiť k spoločenskej zmluve.
Valné zhromaždenie môže tiež rozhodnúť, že základné imanie spoločnosti sa zvýši o nerozdelený zisk alebo o fondy vytvorené zo zisku, ktorých použitie nie je zákonom ustanovené, alebo o iné vlastné zdroje spoločnosti vykázané v individuálnej účtovnej závierke vo vlastnom imaní spoločnosti.
Právo znížiť základné imanie prislúcha valnému zhromaždeniu. K zníženiu základného imania môže dôjsť z rôznych dôvodov, ako napríklad úhrada straty spoločnosti z hospodárenia, pominutie dôvodov, pre ktoré bolo zvýšené základné imanie, prebytok vlastných zdrojov, vysporiadanie sa s uvoľneným obchodným podielom a pod. Pri znížení základného imania nesmie hodnota základného imania klesnúť pod minimálnu hranicu 5 000,- Eur, ako aj výška vkladu každého spoločníka musí dosahovať minimálnu výšku vkladu 750,- Eur.
Prečítajte si tiež: Slovenský systém zdravotnej starostlivosti
Uznesenie valného zhromaždenia o znížení základného imania by malo obsahovať sumu, o ktorú sa základné imanie znižuje a určenie ako sa základné imanie znižuje. V zásade sa zníženie základného imania môže realizovať dvomi spôsobmi a to znížením počtu podielov a znížením nominálnej hodnoty podielu.
Do 15 dní od rozhodnutia valného zhromaždenia o znížení základného imania majú konatelia povinnosť zverejniť zníženie základného imania. Následne s 30 dňovým odstupom tak musia urobiť druhýkrát. V oznámení sa vyzvú veritelia spoločnosti, aby prihlásili svoje pohľadávky v lehote do 90 dní po druhom oznámení. Veriteľom, ktorí včas prihlásili svoje pohľadávky, je spoločnosť povinná poskytnúť primerané zabezpečenie ich pohľadávok (záložné právo, vinkulácia vkladu a pod.) alebo uhradiť tieto pohľadávky. Ak sa aj napriek riadnemu oznámeniu a výzve neprihlási žiaden z veriteľov, uvedená skutočnosť nie je prekážkou, aby súd zníženie základného imania zapísal do obchodného registra.
Vlastné imanie označuje vlastné zdroje majetku účtovnej jednotky (ÚJ). V zákone č. 431/2002 Zb. Členenie zdrojov majetku na vlastné a cudzie je v účtovníctve ÚJ určujúce a vyjadruje, akým spôsobom a od koho si ÚJ obstarala majetok potrebný na svoju činnosť. Vlastné imanie je v súvahe vykázané vždy na strane pasív. Niekedy môže nastať v ÚJ situácia, že je vlastné imanie záporné, napr. ak má záporný výsledok hospodárenia. Tieto zmeny reálnej hodnoty nemajú vplyv na výsledok hospodárenia, účtujú sa súvzťažne s vlastným imaním.
Pasíva sú položky, ktoré vyjadrujú zdroje financovania majetku spoločnosti. Sú to položky, za ktoré spoločnosť musí v budúcnosti vynaložiť finančné prostriedky. Inými slovami, pasíva predstavujú peňažné vyjadrenie hodnoty majetku z hľadiska zdrojov jeho financovania.
V účtovníctve rozlišujeme nákladové a výnosové účty. Na nákladových účtoch sa účtujú peňažné vyjadrenia spotreby majetkových zložiek, spotreby cudzích výkonov alebo nárast záväzkov. Naopak, na výnosových účtoch sa účtuje predaj tovaru, výrobkov a služieb, čo znamená nárast majetku podniku alebo pokles jeho záväzkov.
Prečítajte si tiež: Podmienky a možnosti ZUŠ
Dôležitou kategóriou sú aj nákladové nedaňové položky. Nákladový nedaňový znamená, že tieto náklady si nemôžeme odpočítať od výnosov na dani z príjmu, ktorú platíme štátu.