Ako preplatiť PN pri 12: Komplexný prehľad pre zamestnávateľov a zamestnancov

Práceneschopnosť (PN) je situácia, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. V slovenskej legislatíve je táto oblasť upravená viacerými zákonmi, ktoré definujú podmienky nároku na náhradu príjmu a nemocenské dávky. Tento článok poskytuje rozsiahly prehľad o tom, ako preplácať PN, aké sú nároky zamestnanca a povinnosti zamestnávateľa, a to aj v kontexte sociálneho fondu a dovolenky.

Nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky

Zamestnanec má počas PN, za predpokladu splnenia určitých podmienok, nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa, resp. na nemocenskú dávku vyplácanú Sociálnou poisťovňou. Tieto nároky upravujú:

1. Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca v znení neskorších predpisov.
2. Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Náhrada príjmu od zamestnávateľa

Náhrada príjmu je vyplácaná zamestnávateľom za prvých 10 dní dočasnej PN. Výška náhrady sa líši:

• Od 1. do 3. dňa (vrátane) - 25 % denného vymeriavacieho základu (DVZ).
• Od 4. do 10. dňa - 55 % denného vymeriavacieho základu (DVZ).

Kolektívna zmluva môže upraviť nárok na 75 % náhrady príjmu už od prvého dňa trvania PN.

Nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne

Nemocenské dávky sú vyplácané Sociálnou poisťovňou od 11. dňa dočasnej PN až do 52. týždňa trvania PN. Výška nemocenského je 55 % denného vymeriavacieho základu.

Podmienky nároku na náhradu príjmu a nemocenské

• Aktívne nemocenské poistenie: Zamestnanec musí mať počas PN aktívne nemocenské poistenie.
• Ochranná lehota: Ak zamestnanec ukončí pracovný pomer a stane sa práceneschopným do 7 dní po ukončení pracovného pomeru, dostáva sa do tzv. ochrannej lehoty. V tomto prípade má nárok na nemocenské dávky. Dĺžka ochrannej lehoty trvá sedem dní po skončení nemocenského poistenia, alebo osem mesiacov, ak je zamestnankyňa tehotná a nemocenské poistenie jej zaniklo v období tehotenstva.

Výpočet denného vymeriavacieho základu (DVZ)

Výška náhrady príjmu a nemocenského závisí od denného vymeriavacieho základu (DVZ) alebo pravdepodobného denného vymeriavacieho základu (PDVZ).

Rozhodujúce obdobie

Pri výpočte dávky sa určí rozhodujúce obdobie, t. j. obdobie, z ktorého sa určuje DVZ.

• Základné pravidlo: Kalendárny rok predchádzajúci kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN - ak nemocenské poistenie trvalo nepretržite najmenej od 1. januára tohto roka.
• Kratšie obdobie poistenia: Ak nemocenské poistenie pred vznikom dočasnej PN trvalo menej ako 90 dní, rozhodujúce obdobie sa počíta od vzniku nemocenského poistenia.
• Ochranná lehota: Ak nemocenské poistenie trvalo menej ako 90 dní a pred vznikom dočasnej PN zaniklo (z dôvodu ukončenia pracovného pomeru) a zamestnanec je v ochrannej lehote, tak rozhodujúcim obdobím je obdobie od vzniku nemocenského poistenia.

Výpočet DVZ

DVZ sa vypočíta ako:

Súčet vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období / počet dní rozhodujúceho obdobia.

Maximálny denný vymeriavací základ

Je ustanovený aj maximálny denný vymeriavací základ. Vypočíta sa z 24-násobku priemernej mesačnej mzdy za kalendárny rok, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu alebo nemocenského.

Ako požiadať o náhradu príjmu a nemocenské dávky

Od 1.1.2024 platí povinnosť elektronickej PN (ePN) pre všetkých lekárov. To znamená, že zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie.

Povinnosti zamestnanca

• Informovať zamestnávateľa o vzniku ePN.
• Dodržiavať liečebný režim.
• Skontrolovať si ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia.
• Nahlásiť číslo účtu Sociálnej poisťovni, ak ho nemá evidovaný.
• Poskytnúť zamestnávateľovi údaje o poslednom dni výkonu práce pred vznikom dočasnej PN.

Povinnosti zamestnávateľa

• Sledovať ePN svojich zamestnancov prostredníctvom mzdového softvéru.
• Nahlásiť Sociálnej poisťovni obdobie, za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu a či táto náhrada bola alebo nebola vyplatená.
• Vyplatiť náhradu príjmu zamestnancovi za prvých 10 dní PN.

Príspevok zo sociálneho fondu počas PN

Zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť príspevok zo sociálneho fondu počas dlhodobej PN. Ak nepretržité trvanie práceneschopnosti v čase vyplatenia sociálnej výpomoci prekročí prevažnú časť zdaňovacieho obdobia, suma bude od dane oslobodená, a to až do výšky 2 000 eur.

Zamestnávateľ by mal v internom predpise stanoviť zásady tvorby a použitia sociálneho fondu, v ktorom určí na aké účely, komu a za akých podmienok sa poskytne príspevok zo sociálneho fondu.

Sociálna výpomoc a zdaňovanie

• Ak je sociálna výpomoc vyplácaná v roku 2025 a práceneschopnosť presiahne prevažnú časť zdaňovacieho obdobia, suma do 2 000 eur je oslobodená od dane.
• Ak bola výpomoc vyplácaná v roku 2024 a práceneschopnosť nepresiahla prevažnú časť zdaňovacieho obdobia, bola zdaniteľným príjmom.

Sociálna výpomoc pri úmrtí

Ak zamestnávateľ poskytne sociálnu výpomoc z dôvodu úmrtia blízkej osoby žijúcej v domácnosti zamestnanca (alebo v prípade úmrtia zamestnanca), ktorá je poskytovaná z prostriedkov sociálneho fondu, je oslobodená podľa § 5 ods. 7 písm. l) zákona o dani z príjmov, a to v úhrnnej výške najviac 2 000 eur za zdaňovacie obdobie len od jedného zamestnávateľa.

Vplyv PN na dovolenku

Váš nárok na dovolenku závisí od toho, z akého dôvodu ste práceneschopný. Ak zamestnanec bol PN z dôvodu pracovného úrazu, za ktorý zodpovedá zamestnávateľ, dovolenka sa mu nekráti. Ak je PN z dôvodov, za ktoré zamestnávateľ nezodpovedá, zamestnávateľ mu môže dovolenku krátiť.

Krátenie dovolenky

Dovolenku je možné krátiť za prvých 100 zameškaných pracovných dní o 1/12. Zamestnávateľ nemôže krátiť dovolenku za obdobie materskej a rodičovskej dovolenky, toto obdobie sa posudzuje ako výkon práce.

Preplatenie nevyčerpanej dovolenky

Nevyčerpanú dovolenku je možné preplatiť v zásade len pri skončení pracovného pomeru. Prepláca sa len časť dovolenky, ktorá presahuje štyri týždne základnej výmery dovolenky.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a PN

Zamestnanec na dohodu má nárok na náhradu príjmu pri práceneschopnosti, ak je zamestnancom na účely nemocenského poistenia podľa § 4 ods. 1 a § 4b zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Minimálna mzda na dohodu

Mzda zamestnanca na dohodu nesmie byť nižšia ako ustanovená suma minimálnej mzdy. Pre obdobie kalendárneho roka 2023 je suma minimálnej mzdy za každú hodinu odpracovanú zamestnancom ustanovená na 4,023 €.

Príklady výpočtu náhrady príjmu počas PN

Pre lepšie pochopenie uvádzame niekoľko príkladov výpočtu náhrady príjmu počas PN:

Príklad 1:

• Mzda zamestnanca: 950 eur
• Zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu nemenila.
• PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.
• Výpočet:
  • DVZ: 950 eur * 12 mesiacov = 11400 / 365 dní = 31,2329 eur
  • Náhrada za 1. až 3. deň: 31,2329 eur * 25% = 7,81 eur/deň
  • Náhrada za 4. až 10. deň: 31,2329 eur * 55% = 17,18 eur/deň

Príklad 2:

• Mzda zamestnanca: 950 eur
• Zamestnanec pracoval celý minulý rok a mal z dôvodu PN prerušené povinné nemocenské poistenie na 35 dní.
• PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.
• Výpočet:
  • DVZ: 950 eur * 12 mesiacov = 11400 / (365-35) dní = 34,5455 eur
  • Náhrada za 1. až 3. deň: 34,5455 eur * 25% = 8,64 eur/deň
  • Náhrada za 4. až 10. deň: 34,5455 eur * 55% = 19,00 eur/deň

Príklad 3:

• Mzda zamestnanca: 2500 eur
• Zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu nemenila.
• PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.
• Výpočet:
  • Maximálny DVZ pre rok 2023 je 74,4987 eur.
  • Náhrada za 1. až 3. deň: 74,4987 eur * 25% = 18,62 eur/deň
  • Náhrada za 4. až 10. deň: 74,4987 eur * 55% = 40,97 eur/deň

Sociálna poisťovňa - premlčanie nároku na dávku

Nárok na výplatu dávky alebo jej časti sa premlčí uplynutím troch rokov odo dňa, za ktorý dávka alebo jej časť patrili.

Zánik nároku na krátkodobé ošetrovné a jeho sumu

Nárok na krátkodobé ošetrovné a jeho sumu zaniká:

• dňom skončenia potreby osobného a celodenného ošetrovania alebo potreby osobnej a celodennej starostlivosti o dieťa, najviac uplynutím 14 dní od vzniku potreby ošetrovania (tzv. krátkodobé ošetrovné),
• dňom smrti poistenca alebo ošetrovanej osoby, príp. najneskôr uplynutím 90 kalendárnych dní trvania nároku na výplatu dlhodobého ošetrovného v úhrne všetkým poistencom, ktorým príslušný lekár potvrdil poskytovanie osobnej a celodennej starostlivosti (tzv. dlhodobé ošetrovné),
• dňom smrti poistenca alebo ošetrovanej osoby, príp. iba dni, v ktorých bolo dlhodobé ošetrovné vyplatené, t. j., ak v priebehu potreby osobnej a celodennej starostlivosti poistenec nemá nárok na dlhodobé ošetrovné a jeho výplatu, napr. si nesplnil povinnosť uloženú zákonom (napr.

tags: #ako #preplatiť #PN #pri #12