Ako priložiť splnomocnenie na stránku finančnej správy: Kompletný návod

Elektronická komunikácia s finančnou správou sa neustále rozširuje a stáva sa štandardom pre mnohé subjekty. Od 1. januára 2018 sa okruh elektronicky komunikujúcich rozšíril aj o právnické osoby zapísané v obchodnom registri a ich zástupcov. Tento článok poskytuje komplexný návod, ako priložiť splnomocnenie na stránku finančnej správy, s cieľom uľahčiť a sprehľadniť tento proces. Cieľom je poskytnúť zrozumiteľné informácie pre široké spektrum používateľov, od začiatočníkov až po pokročilých.

Povinnosť elektronickej komunikácie

Od 1. januára 2018 majú právnické osoby zapísané v obchodnom registri povinnosť komunikovať s finančnou správou elektronicky. Ak právnická osoba podá daňové priznanie v papierovej podobe, správca dane ju vyzve na doručenie tohto podania elektronickými prostriedkami. V prípade nevyhovenia tejto výzve, správca dane na podanie nebude prihliadať a uloží pokutu za nepodanie daňového priznania v lehote.

Elektronická komunikácia pre fyzické osoby

Povinnosť komunikovať elektronicky sa od 1. júla 2018 týka aj fyzických osôb, ktoré sú podnikateľmi, registrovanými pre daň z príjmov. Fyzické osoby, ktoré nedosahujú príjem z podnikania, nemajú túto povinnosť.

Spôsoby podania účtovnej závierky

Na základe novely zákona o účtovníctve platnej od 1. januára 2022 je potrebné predkladať všetky účtovné dokumenty len v elektronickej podobe. To platí aj pre účtovné jednotky ako občianske združenia, neziskové organizácie, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, a záujmové združenia právnických osôb, ak im vyplýva povinnosť zverejniť účtovnú závierku.

Registrácia na portáli finančnej správy

Pre elektronickú komunikáciu je potrebné sa najskôr zaregistrovať na portáli finančnej správy. Registrácia je proces, pri ktorom sa fyzická osoba stáva používateľom elektronických služieb finančnej správy a je jej pridelený identifikátor používateľa (ID). Okrem ID je potrebné zadať heslo a osobný identifikačný kód.

Prečítajte si tiež: Všetko o výpočte starobného dôchodku

Potvrdenie registrácie

Existujú dva spôsoby potvrdenia registrácie:

1. Prostredníctvom slovensko.sk: Ak ste vlastníkom občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, alebo máte nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, môžete aktivovať registráciu do portálu FS prostredníctvom slovensko.sk.
2. Bez občianskeho preukazu s čipom: Ak nemáte eID kartu, je potrebné sa dostaviť k správcovi dane s platným dokladom totožnosti, kde zamestnanec správcu dane dokončí proces registrácie.

Registrácia a autorizácia s eID (elektronický občiansky preukaz)

Fyzická osoba - podnikateľ alebo konateľ, s. r. o., ktorý koná sám za seba, môže pri registrácii zaškrtnúť políčko „Žiadam o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie“. Po úspešnej registrácii obdrží fyzická osoba e-mail s aktivačným linkom, ktorý je potrebné aktivovať do 24 hodín. Po aktivácii linku a potvrdení údajov systém vygeneruje automatickú autorizáciu.

Autorizácia na portáli finančnej správy

Autorizácia predstavuje proces, pri ktorom sú registrovanému používateľovi pridelené prístupové práva k dátam daňového subjektu. Autorizácia sa realizuje na daňovom/colnom úrade.

Autorizácia používateľa s KEP (resp. eID kartou)

Žiadosť o autorizáciu podáte elektronicky. V rámci osobnej internetovej zóny si z ponuky vyberiete Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom - Žiadosť o autorizáciu (vyplníte povinné údaje), uvediete v nej DIČ konkrétneho daňového subjektu, na ktorý žiadate prístupové práva.

Autorizácia používateľa bez KEP (resp. eID karty)

Autorizácia sa realizuje na daňovom/colnom úrade. Je potrebné predložiť doklad totožnosti a plnomocenstvo na využívanie autorizovaných elektronických služieb, ak si daňový subjekt zvolil zástupcu. Ak je zástupcom právnická osoba a nekoná v jej mene štatutárny orgán, vyžaduje sa aj poverenie štatutárneho orgánu právnickej osoby inej osobe, ktorú na konanie poveril.

Prečítajte si tiež: Daňové priznanie a roposledný výmer o dôchodku

Ako priložiť splnomocnenie

Splnomocnenie je potrebné priložiť k žiadosti o autorizáciu v prípade, ak žiadateľ nie je štatutárnym orgánom spoločnosti. Splnomocnenie musí byť podpísané štatutárnym orgánom spoločnosti.

Postup priloženia splnomocnenia

1. Prihláste sa do osobnej internetovej zóny (OIZ) na portáli finančnej správy.
2. Vyberte možnosť „Autorizácie a zastupovania“ a následne „Moje autorizácie k subjektom“.
3. Kliknite na tlačidlo „Žiadosť o autorizáciu“.
4. Vyplňte potrebné údaje v žiadosti o autorizáciu.
5. V časti „Prílohy“ pripojte naskenované splnomocnenie vo formáte PDF.
6. Podpíšte žiadosť kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a odošlite ju.

Dohoda o elektronickom doručovaní

Ak daňový subjekt chce doručovať správcovi dane písomnosti elektronickými prostriedkami, ktoré nebudú podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) ani eID kartou, uzavrie so správcom dane písomnú dohodu o elektronickom doručovaní. Dohoda musí byť preukázateľne podpísaná oprávnenou osobou, t.j. vyžaduje sa podpis oprávnenej osoby pred správcom dane alebo podpis oprávnenej osoby úradne overený. Ak daňový subjekt dohodu zašle poštou, tak na dohode musí byť podpis oprávnenej osoby úradne overený.

Riešenie problémov

Zabudnuté heslo

Ak poznáte svoje ID, ale zabudli ste heslo na prihlásenie sa na elektronickú komunikáciu, môžete si dať vygenerovať nové heslo cez Prihlásenie - Identifikátor a heslo - kliknutím na políčko „Zabudnuté heslo“.

Zmena podpisového certifikátu

Ak využívate eID (elektronický občiansky preukaz) a zmenili ste svoj podpisový certifikát, nie je potrebné sa opäť registrovať.

Problémy s načítaním formulára

Ak podávate daňové priznanie z DPH a kontrolný výkaz KV DPH a po výbere z katalógu formulárov sa vám formulár nenačíta, skontrolujte, či máte nainštalované všetky potrebné aktualizácie a doplnky pre váš internetový prehliadač.

Prečítajte si tiež: Potrebné doklady pre daňové priznanie

Chybové hlásenie pri žiadosti o vrátenie DPH

Žiadosť o vrátenie DPH nie je možné podpísať elektronickou značkou (EZ-ou). Ak chcete požiadať o vrátenie DPH, musíte mať kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). V prípade, že ste vlastníkom občianskeho preukazu s čipom (eID), dokladu o pobyte s čipom, alebo máte nainštalovanú a aktivovanú aplikáciu Slovensko v mobile, je potrebné certifikát podľa postupu naimportovať do osobných certifikátov a priradiť si ho k svojmu profilu.

Nadrozmerné podanie KV DPH

Nadrozmerné podanie KV DPH je povinnosť podať elektronicky.

Problémy s pripojením prílohy

Pri elektronickom odosielaní všeobecného podania sa mi nedá pripojiť príloha. Ako prvý krok je potrebné kliknúť na katalóg formulárov a následne vybrať a vyplniť formulár (všeobecné podanie). Vo formulári je potrebné potvrdiť „Súčasťou podania je príloha". V „Obsahu podania" (Text podania) sa vpíše text konkrétneho podania. Zároveň je potrebné vypísať časť „Popis prílohy" ako aj „Spôsob doručenia“, pričom v tejto časti sa vyberie možnosť „Elektronicky - súčasť podania". Následne je potrebné dať formulár kontrolovať a ponuka pre prílohy bude prístupná a až potom je možné pripojiť prílohu.

Elektronické podanie daňového priznania

Elektronické podanie daňového priznania je povinné pre živnostníkov a SZČO. Pre ostatných je to najrýchlejší spôsob.

Postup krok za krokom

1. Na titulnej stránke Finančnej správy kliknite vpravo hore na červené tlačidlo "Prihlásenie".
2. Vyberte spôsob prihlásenia a prihláste sa.
3. V Osobnej internetovej zóne kliknite na "Katalóg formulárov".
4. Rozkliknite "Daň z príjmov fyzickej osoby" a vyberte tlačivo platné od 1.1. podla typu A alebo B.
5. Pomocou tlačidla "Načítať zo súboru" nahrajte vygenerovaný súbor XML s daňovým priznaním.
6. Nahrajte potrebné prílohy.
7. Skontrolujte správnosť vyplnenia cez tlačidlo "Kontrolovať".
8. Podpíšte a podajte daňové priznanie elektronicky podľa Vášho spôsobu prihlásenia. Potvrďte podanie kliknutím na "Potvrdiť" v zobrazenom oznámení.

tags: #ako #priložiť #splnomocnenie #na #stránku #finančnej