Ako sa vypláca príspevok na rekreáciu: Kompletný sprievodca pre zamestnancov a zamestnávateľov

Príspevok na rekreáciu je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok, zavedený do praxe od 1. januára 2019, si získal popularitu medzi zamestnancami a vyvolal množstvo otázok a situácií. V tomto článku nájdete ucelený prehľad o tom, ako sa príspevok na rekreáciu vypláca, kto má naň nárok a aké sú podmienky jeho uplatnenia.

Legislatívny rámec príspevku na rekreáciu

Príspevok na rekreáciu je upravený v § 152a Zákonníka práce a v § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

• Zákonník práce (§152a): Definuje podmienky, za ktorých má zamestnanec nárok na príspevok na rekreáciu a povinnosti zamestnávateľa.
• Zákon o dani z príjmov (§ 19 ods.2 písm. c) bod 5): Umožňuje zamestnávateľovi zahrnúť príspevky na rekreáciu medzi daňové výdavky.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý spĺňa nasledovné podmienky:

• Je v pracovnom pomere (teda pracuje na základe pracovnej zmluvy, nie dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru).
• Jeho pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.
• Písomne požiada zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu.

Dôležité je, že splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Nárok na príspevok majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ako aj osoby dočasne práceneschopné, pokiaľ rekreáciou neporušia svoj liečebný režim.

Zamestnávatelia s povinnosťou a možnosťou poskytovať príspevok

• Povinnosť: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu, ak o to zamestnanec požiada a splní podmienky. Za počet zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezahŕňajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo zamestnanci na materskej či rodičovskej dovolenke.
• Možnosť: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu dobrovoľne.

Výška príspevku na rekreáciu

Výška príspevku na rekreáciu je stanovená ako 55 % z oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Zvyšných 45 % znáša zamestnanec. Pre dosiahnutie maximálneho príspevku musí hodnota rekreácie dosiahnuť aspoň 500 eur.

Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad o zvýšení minimálneho dôchodku

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Ak zamestnanec pracuje na polovičný úväzok, maximálna výška príspevku bude 137,50 eur.

Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt, ale môže sa rozdeliť aj na viac pobytov počas kalendárneho roka. Nevyčerpaný príspevok sa však nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roka.

Čo sa považuje za oprávnené výdavky na rekreáciu?

Za oprávnené výdavky sa považujú výdavky na:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Nie je pritom podmienkou, aby išlo o dve prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Stravovacie (pohostinské) služby
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr
• Sprievodcovské služby
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky)
• Informačné služby
• Športovo-rekreačné služby
• Kúpeľné a zdravotné služby
• Wellness služby
• Služby cestovného poistenia
• Organizované viacdenné aktivity detí počas školských prázdnin (napr. letné tábory, športové sústredenia).
• Športovú činnosť dieťaťa

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Ako preukázať oprávnené výdavky?

Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Účtovné doklady musia spĺňať náležitosti podľa zákona o účtovníctve (§10 zákona o účtovníctve).

Prečítajte si tiež: Ako sa zvýšili dôchodky v roku 2018?

Medzi akceptovateľné doklady patria:

• Faktúry
• Pokladničné doklady (ak spĺňajú náležitosti účtovného dokladu)
• Zmluvy o ubytovaní (ak obsahujú všetky náležitosti účtovného dokladu a je zrejmé, že ubytovanie bolo poskytnuté)
• Potvrdenie o účasti dieťaťa na organizovaných aktivitách (v prípade príspevku na aktivity pre deti)

Zamestnanec je povinný predložiť doklady najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm.

Špecifické situácie a doklady

• Úhrada z iného účtu: Prioritne by mala byť úhrada oprávnených výdavkov realizovaná z účtu zamestnanca. Ak je úhrada realizovaná z účtu manžela/manželky v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov, je to akceptovateľné.
• Rekreácia cez zľavový portál: Ak si zamestnanec zakúpi pobyt cez zľavový portál, predkladá účtovný doklad, nie len voucher (voucher je len objednávka).
• Ubytovanie u osoby, ktorá nie je živnostníkom: Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu u osoby, ktorá poskytuje ubytovanie na "DIČ", je potrebné, aby ubytovacie zariadenie spĺňalo definíciu ubytovacieho zariadenia podľa zákona o podpore cestovného ruchu a vyhlášky Ministerstva hospodárstva SR.
• Viacero ubytovacích zariadení počas jednej rekreácie: Nie je podmienkou, aby boli prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Zamestnanec môže predložiť viac účtovných dokladov z rôznych zariadení.
• Doklad o zaplatení miestnej dane: Odporúča sa predložiť zamestnávateľovi spolu s dokladom o ubytovaní.
• Dieťa v cene dovolenky: Ak je dieťa zahrnuté v cene dovolenky, nemusí byť zvlášť uvedené na doklade, ale odporúča sa uviesť mená všetkých ubytovaných osôb.

Formy poskytnutia príspevku na rekreáciu

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku na rekreáciu:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr zaplatí rekreáciu z vlastných prostriedkov a následne požiada zamestnávateľa o príspevok a predloží účtovné doklady.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz (napr. vo forme platobnej karty), ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov.

Zdaňovanie a odvody príspevku na rekreáciu

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodov. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovo uznateľným výdavkom.

Príspevok na rekreáciu a živnostníci

Aj živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Výdavky na rekreáciu si môžu započítať ako daňový náklad, čím si znižujú daň z príjmu.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre príspevok na rekreáciu

Praktické rady a upozornenia

• Žiadosť o príspevok: O príspevok na rekreáciu je potrebné písomne požiadať.
• Lehota na predloženie dokladov: Oprávnené výdavky je potrebné preukázať do 30 dní od skončenia rekreácie.
• Označenie zamestnanca na dokladoch: Uistite sa, že na všetkých účtovných dokladoch je uvedené meno zamestnanca, ktorý žiada o príspevok. Označenie zamestnanca je povinnou súčasťou účtovného dokladu aj vtedy, ak sa rekreácie zamestnanec nezúčastní.
• Zneužitie rekreačných poukazov: Dbajte na to, aby ste rekreačný poukaz využili v súlade so zákonom, t.j. na aktivity a služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona. V opačnom prípade môže zamestnávateľ požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov a uplatniť disciplinárne opatrenia.
• Rekreácia rodičov: Od 1. januára 2025 je možné príspevok na rekreáciu uplatniť aj na rekreáciu rodičov zamestnanca.

tags: #ako #sa #vypláca #príspevok #na #rekreáciu