Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu: Podmienky a všetko, čo potrebujete vedieť

Príspevok na rekreáciu je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok predstavuje pre zamestnancov možnosť získať finančnú podporu na rekreáciu na Slovensku. V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nie každý zamestnanec má automaticky nárok na príspevok na rekreáciu. Zákonník práce stanovuje určité podmienky, ktoré musia byť splnené, aby zamestnanec mohol tento benefit využívať.

• Počet zamestnancov zamestnávateľa: Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dobrovoľne. Pri posudzovaní počtu zamestnancov sa vychádza z priemerného evidenčného počtu zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezahŕňajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
• Dĺžka trvania pracovného pomeru: Ďalšou podmienkou je, že pracovný pomer zamestnanca u daného zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Do úvahy sa berie len pracovný pomer, teda práca na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na príspevok na rekreáciu. Splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
• Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu aktívne požiadať. Príspevok nie je vyplácaný automaticky.

Špecifické situácie:

• Materská/rodičovská dovolenka: Aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke majú nárok na príspevok na rekreáciu, ak spĺňajú podmienku trvania pracovného pomeru.
• Dočasná pracovná neschopnosť: Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, avšak rekreáciou nesmie porušiť svoj liečebný režim. Počas práceneschopnosti, napríklad aj pri liečení v kúpeľoch nariadenom zdravotnou poisťovňou, je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim stanovený lekárom. V takom prípade nejde o rekreáciu v zmysle zákona.
• Kratší pracovný čas: U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Výška príspevku a jeho využitie

Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu sumu vo výške 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov si hradí zamestnanec.

Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viacero pobytov, pričom zamestnancovi budú priebežne preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok dosiahnuť hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur. Ak zamestnanec na rekreáciu vynaloží menej ako 500 eur ročne, zamestnávateľ mu prispeje nižšou sumou, ktorá bude predstavovať 55% oprávnených výdavkov.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Príklad: Zamestnanec sa zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil 300 eur. Zamestnávateľ mu preplatí 55 % z tejto sumy, teda 165 eur.

Na čo možno príspevok využiť?

Príspevok na rekreáciu sa vzťahuje na tieto služby:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve noci na území Slovenskej republiky.
• Pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na dve prenocovania, stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky (napr. wellness, masáže, prenájom bicyklov a iné).
• Ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
• Výdavky na rekreáciu rodinných príslušníkov (manžel/manželka, druh/družka, rodičia žijúci v spoločnej domácnosti) a osôb žijúcich so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ak sa rekreácie zúčastňujú spolu so zamestnancom.

Za oprávnené výdavky sa považujú aj služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), kúpeľné a zdravotné služby, či služby cestovného poistenia. Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod.

Dôležité: Príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby (napr. len na masáž alebo len na skipass).

Ako požiadať o príspevok a preukázať výdavky?

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Postup:

1. Rekreácia a úhrada: Zamestnanec si najskôr vyberie a zaplatí rekreáciu z vlastných finančných prostriedkov.
2. Účtovné doklady: Následne požiada o vystavenie účtovných dokladov (faktúry) za pobyt. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
3. Predloženie dokladov: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predloží zamestnanec zamestnávateľovi žiadosť o príspevok na rekreáciu spolu s účtovnými dokladmi. K žiadosti o príspevok prikladá len kópiu účtovného dokladu, originál predloží k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak ho o to zamestnávateľ požiada.
4. Preplatenie príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.

Čo musí obsahovať účtovný doklad?

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť predložiť zamestnávateľovi taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať všetky potrebné údaje, ako napríklad:

• Údaje o ubytovacom zariadení (názov, adresa, IČO, DIČ).
• Meno a priezvisko zamestnanca, ktorý žiada o príspevok.
• Dátum vystavenia dokladu.
• Dátum uskutočnenia rekreácie (od-do).
• Rozpis poskytnutých služieb (ubytovanie, strava, wellness a pod.).
• Cena za jednotlivé služby a celková cena.
• Informácia o úhrade ceny.

Akceptovateľné doklady:

• Faktúra vystavená ubytovacím zariadením na meno zamestnanca.
• Blok z registračnej pokladne (ak spĺňa náležitosti účtovného dokladu).
• Pokladničný príjmový doklad (ak spĺňa náležitosti účtovného dokladu).
• Zmluva o ubytovaní (ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a je preukázané, že k ubytovaniu reálne došlo).

Neakceptovateľné doklady:

• Vyplnená prihláška (napr. do detského tábora).
• Voucher (považuje sa len za objednávku).

Špecifické situácie pri dokladovaní:

• Viacero ubytovacích zariadení: Zamestnanec môže absolvovať rekreáciu v trvaní napríklad 3 dní, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení. V takom prípade predloží zamestnávateľovi viacero účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a Zákonníka práce má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale predmetné ustanovenie neupravuje väzbu na jedno ubytovacie zariadenie.
• Úhrada z iného účtu: Prioritne by mali byť oprávnené výdavky na rekreáciu zaplatené z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Doklad o zaplatení miestnej dane: Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.
• Dieťa v cene dovolenky: Ak je dieťa zahrnuté v cene dovolenky, nemusí byť zvlášť uvedené na doklade. Napriek tomu sa odporúča, aby všetky mená ubytovaných osôb boli uvedené na doklade.

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ sa môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. V prípade, že zamestnávateľ využíva elektronický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Edenred, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.

Daňové a odvodové aspekty

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Novela Zákonníka práce od 1. januára 2025

Novelou Zákonníka práce, ktorá nadobúda účinnosť 1. januára 2025, dochádza k úprave podmienok týkajúcich sa príspevku na rekreáciu. Po novom budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom. Táto zmena má za cieľ zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu a maximalizovať využívanie rekreačných poukazov.

Príspevok na rekreáciu pre SZČO

Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti majú taktiež možnosť uplatniť si výdavky na rekreáciu. Podmienkou je, že daňovník ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

tags: #príspevok #zamestnávateľa #na #dovolenku #podmienky