Ako vyplatiť SZČO príspevok na rekreáciu zamestnancovi: Podrobný sprievodca

Vďaka príspevku na rekreáciu môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia. Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý môže zamestnancom výrazne znížiť náklady na dovolenku na Slovensku. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako SZČO (samostatne zárobkovo činná osoba) môže vyplatiť príspevok na rekreáciu zamestnancovi, a to v súlade s platnou legislatívou.

Právny rámec príspevku na rekreáciu

Príspevok na rekreáciu zamestnancov a podmienky jeho poskytovania sú v právnom poriadku upravené zákonom č. 347/2018 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. O rekreácii zamestnancov pojednáva Zákonník práce, konkrétne § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Poskytnutie príspevku na rekreáciu sa riadi zákonom č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu. Zákon č. 311/2001 Z. z. upravuje nárok zamestnanca na príspevok.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nie každý zamestnávateľ má povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu. Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 50 pracovníkmi. Pre zamestnávateľov s počtom zamestnancov 49 a menej je poskytovanie príspevkov na rekreáciu dobrovoľné. Podľa § 152a ods. 1 Zákonníka práce, nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Dôležité je, že nárok na poskytnutie príspevku na rekreáciu nevzniká automaticky s nástupom do zamestnania.

Podmienky pre získanie príspevku

1. Počet zamestnancov: Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov.
2. Dĺžka pracovného pomeru: Pracovný pomer zamestnanca musí trvať nepretržite minimálne 24 mesiacov.
3. Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec musí o príspevok aktívne požiadať.

Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci na materskej dovolenke, rodičovskej dovolenke. Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie.

Príspevok na rekreáciu pre rodičov

Od 1. januára 2025 je možné preniesť príspevok na rekreáciu na svojich rodičov, čím sa rozširuje okruh osôb oprávnených užívať tento benefit. Mená účastníkov rekreácie je možné upravovať až do jej začiatku. Po ukončení pobytu je doklad následne vygenerovaný a mená už nie je možné ďalej editovať.

Prečítajte si tiež: Podmienky vyplatenia doplnkového dôchodkového poistenia

Výška a rozsah príspevku

Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci. Príspevok na rekreáciu je u zamestnanca oslobodený od dane z príjmov. Na druhej strane, príspevok je daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona č. 595/2003 Z. z.

Obmedzenia a podmienky

• Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov.
• Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.
• U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Čo všetko možno preplatiť?

Príspevok na rekreáciu sa vzťahuje na preukázané výdavky zamestnanca na služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Patria sem napr. ubytovanie, stravovacie služby, služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby a služby cestovného poistenia.

Oprávnené výdavky

• Ubytovanie (minimálne 2 prenocovania) na Slovensku
• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním
• Stravovacie služby
• Služby cestovných kancelárií a agentúr
• Sprievodcovské služby
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky)
• Informačné služby
• Športovo-rekreačné služby
• Kúpeľné a zdravotné služby
• Wellness služby
• Služby cestovného poistenia
• Pobytové a denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov
• Športová činnosť dieťaťa zamestnancov (za určitých podmienok)
• Výdavky na rekreáciu rodiča zamestnanca

Neoprávnené výdavky

• Výdavky na rekreáciu mimo územia Slovenskej republiky

Ako postupovať pri preplácaní príspevku?

1. Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec podá žiadosť o príspevok na rekreáciu.
2. Predloženie dokladov: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu predloží zamestnanec zamestnávateľovi účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky.
3. Kontrola dokladov: Zamestnávateľ skontroluje predložené doklady a overí, či spĺňajú všetky náležitosti.
4. Výplata príspevku: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu vo výplatnom termíne, prípadne sa so zamestnancom dohodne inak.

Potrebné doklady

• Účtovný doklad (faktúra) s označením zamestnanca
• Doklad o zaplatení (napr. výpis z účtu)
• Potvrdenie o účasti na rekreácii (ak nie je zrejmé z účtovného dokladu)

Náležitosti účtovného dokladu

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Na dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Účtovný doklad by mal obsahovať:

• Meno a priezvisko zamestnanca
• Dátum vystavenia
• Číslo dokladu
• Predmet úhrady (napr. ubytovanie, stravovanie)
• Suma
• Identifikačné údaje poskytovateľa služby (názov, adresa, IČO)

Formy poskytovania príspevku

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si rekreačný pobyt uhradí z vlastných finančných prostriedkov a následne požiada zamestnávateľa o preplatenie príspevku.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz, ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov.

Rekreačný poukaz

Ak zamestnávateľ poskytuje príspevok na rekreáciu zamestnancom prostredníctvom rekreačného poukazu, musí ho najprv nakúpiť a až následne ho odovzdá zamestnancom. Rekreačný poukaz má podobu platobnej karty, ktorou je možné v rekreačných zariadeniach zaplatiť za rekreáciu. Platnosť poukazu je vždy do konca kalendárneho roka.

Prečítajte si tiež: Všetko o nesprávnom vyplatení rodičovského príspevku

Daňové a účtovné hľadisko

Z pohľadu zamestnanca sú príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, oslobodené od dane z príjmov (§ 5 ods. 7 písm. b) ZDP). Oslobodenie znamená, že príspevok na rekreáciu sa nebude zamestnancovi zdaňovať a zamestnanec a ani zamestnávateľ nebudú platiť žiadne zdravotné a sociálne poistenie.

Zamestnávateľ má zároveň možnosť zaradiť výdavky na príspevok rekreácie do daňových výdavkov a to vo výške 55 % sumy oprávnených výdavkov na rekreáciu (maximálna výška príspevku zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je 275 € za kalendárny rok). Ak by sa zamestnávateľ rozhodol poskytnúť príspevok na rekreáciu nad sumu 275 €, rozdiel by bol pre zamestnávateľa nedaňovým výdavkom.

Podľa Metodického usmernenia č. MF/008164/2019-352 sa príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnancov účtuje na účet 527 - Zákonné sociálne náklady, nakoľko ide o sociálny náklad podľa osobitného predpisu. Osobitným predpisom sa v tomto konkrétnom prípade rozumie Zákonník práce. Plnenia nad rámec osobitného predpisu sa účtujú na účet 528 - Ostatné sociálne náklady.

Špecifické situácie a príklady

Rekreácia v rôznych ubytovacích zariadeniach

Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Doklad o zaplatení miestnej dane

Doklad o zaplatení miestnej dane môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní zamestnávateľovi.

Prečítajte si tiež: Prehľad dôchodkového poistenia

Rekreácia rodiča zamestnanca

Od 1. 1. 2025 si môžete dať preplatiť rekreačný príspevok aj za svojho rodiča.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1.1.2025 je účinná novela Zákonníka práce, kedy po splnení podmienok, je zamestnávateľ povinný vyplatiť príspevok na športovú činnosť dieťaťa. Na zamestnávateľa, ktorí zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Môže o tento príspevok žiadať i zamestnankyňa na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Príklady z praxe

• Príklad 1: Zamestnanec pracuje v korporátnej firme na plný úväzok už 5. rok a zúčastnil sa víkendového pobytu vo Vysokých Tatrách. Do dvoch týždňov od skončenia pobytu doložil zamestnávateľovi účtovný doklad vo výške 300 € a potvrdenie od ubytovacieho zariadenia, ktoré dokazuje účasť zamestnanca na víkendovom pobyte. Ak účtovný doklad neobsahuje označenia zamestnanca, zamestnávateľ môže akceptovať priložené potvrdenie vystavené ubytovacím zariadením a dodatočne vyplatí zamestnancovi 275 €.
• Príklad 2: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
• Príklad 3: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu, potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP.

tags: #ako #vyplatiť #SZČO #príspevok #na #rekreáciu