Ako Zverejniť Dodatok k Zmluve Uzatvorenej Cez EKS Postup

Úvod

Elektronický kontraktačný systém (EKS) prináša efektívny spôsob uzatvárania zmlúv. Avšak, život prináša zmeny a niekedy je potrebné existujúcu zmluvu upraviť dodatkom. Tento článok sa zameriava na postup, ako správne zverejniť dodatok k zmluve uzatvorenej cez EKS.

Manažment Obchodných Prípadov: Príprava na Zverejnenie Dodatku

Pred samotným zverejnením dodatku je dôležité správne nastaviť manažment obchodných prípadov (MOP) v EKS. Táto funkcionalita umožňuje efektívne priraďovanie zákaziek a ponúk povereným osobám.

Aktivácia Funkcionality MOP

  1. Prihlásenie: Prihláste sa do EKS ako objednávateľ alebo dodávateľ.
  2. Osobné Nastavenia: Kliknite na obchodné meno v ľavej hornej časti používateľského menu a otvorte "Nastavenia objednávateľa" alebo "Nastavenie dodávateľa".
  3. Zapnutie MOP: Zapnite funkcionalitu "Manažment obchodných prípadov".
  4. Uloženie Zmien: Potvrďte zapnutie tlačidlom "Uložiť".

Dôležité je, aby ste sa po uložení zmien odhlásili a opätovne prihlásili, aby sa zmeny prejavili pre vás aj pre všetky poverené osoby.

Priradenie Zákaziek a Ponúk

Po aktivácii MOP sú novovytvorené zákazky a obchodné ponuky priradené na hlavný subjekt a vlastníka zákazky alebo ponuky. Ak potrebujete priradiť existujúcu zákazku alebo ponuku poverenej osobe, postupujte nasledovne:

  1. Detail Zákazky/Ponuky: Prejdite do detailu zákazky alebo ponuky, ku ktorej chcete priradiť dodatok.
  2. Priradenie Osoby: Kliknite na tlačidlo pre priradenie obchodného prípadu.
  3. Formulár: Zobrazí sa formulár, kde zadáte dátum platnosti priradenia a vyberiete poverenú osobu.

Hlavný subjekt má prehľad o priradených zákazkách alebo ponukách v menu "Manažérske funkcie" v jednotlivých záložkách. Poverená osoba, ktorá nemá priradený konkrétny obchodný prípad, danú zákazku alebo ponuku nevidí a nemôže ju spravovať.

Prečítajte si tiež: Najlepší čas na publikovanie na Facebooku a Instagrame

Zrušenie Priradenia

Priradenie poverenej osobe je možné zrušiť nastavením "Platnosti do". Priradenie sa zruší uplynutím dátumu platnosti alebo nastavením dátumu platnosti do minulosti.

Oprávnenia Poverenej Osoby

Po pridelení oprávnenia bude poverená osoba vykonávať funkcie v rovnakom rozsahu ako hlavný subjekt v rámci Manažérskych obchodných prípadov.

Samotné Zverejnenie Dodatku v EKS

Samotný proces zverejnenia dodatku sa môže líšiť v závislosti od konkrétnej implementácie EKS, ktorú používate. Všeobecne však platia nasledovné kroky:

  1. Príprava Dodatku: Vytvorte samotný dodatok k zmluve. Uistite sa, že dodatok obsahuje všetky potrebné náležitosti, ako sú identifikácia zmluvných strán, číslo pôvodnej zmluvy, presné znenie zmien a dátum účinnosti dodatku.
  2. Schválenie Dodatku: Získajte súhlas všetkých zmluvných strán s navrhovaným dodatkom. Tento súhlas môže byť vyjadrený formou podpisu na fyzickom dokumente alebo elektronickým súhlasom v rámci EKS.
  3. Nahrávanie Dodatku do EKS: Prihláste sa do EKS a nájdite pôvodnú zmluvu, ku ktorej sa dodatok vzťahuje. V systéme by mala byť možnosť pridať alebo nahrať dodatok k zmluve.
  4. Priradenie Dodatku: Uistite sa, že dodatok je správne priradený k pôvodnej zmluve v EKS.
  5. Notifikácie: EKS by mal automaticky generovať notifikácie pre všetky zainteresované strany o zverejnení dodatku.

Notifikácie v EKS

Notifikácie zo systému EKS sú generované podľa pridelených oprávnení na zákazkách alebo ponukách. To znamená, že poverené osoby budú dostávať notifikácie len o tých dodatkoch, ku ktorým majú pridelené oprávnenie.

Príklad: Zverejnenie Dodatku k Zmluve o Dielo

Predstavme si situáciu, že ste uzatvorili zmluvu o dielo cez EKS a potrebujete zmeniť termín dokončenia diela.

Prečítajte si tiež: Ako zaujať na sociálnych sieťach

  1. Vytvorenie Dodatku: Vypracujete dodatok k zmluve, v ktorom uvediete pôvodné číslo zmluvy a nové termíny dokončenia.
  2. Schválenie Dodatku: Dodatok podpíše zástupca vašej spoločnosti a zástupca dodávateľa.
  3. Nahrávanie do EKS: Prihlásite sa do EKS, nájdete zmluvu o dielo a nahráte naskenovaný podpísaný dodatok.
  4. Priradenie Dodatku: Uistíte sa, že dodatok je správne priradený k zmluve o dielo.
  5. Notifikácie: EKS automaticky pošle notifikáciu všetkým zainteresovaným stranám o zverejnení dodatku.

Dôležité aspekty pri zverejňovaní dodatku

  • Dôkladnosť: Uistite sa, že dodatok obsahuje všetky potrebné informácie a je v súlade s platnou legislatívou.
  • Transparentnosť: Zverejnite dodatok v EKS čo najskôr po jeho schválení, aby mali všetky zainteresované strany prístup k aktuálnym informáciám.
  • Overenie: Po zverejnení dodatku overte, či je správne priradený k pôvodnej zmluve a či sú notifikácie správne generované.

Čo robiť, ak nastanú problémy

Ak narazíte na problémy pri zverejňovaní dodatku, skontrolujte nasledovné:

  • Práva a oprávnenia: Uistite sa, že máte dostatočné práva na zverejnenie dodatku.
  • Technické problémy: Skontrolujte, či EKS funguje správne a či nemáte problémy s pripojením na internet.
  • Podpora EKS: Ak neviete problém vyriešiť sami, kontaktujte podporu EKS.

Iné funkcie EKS a ich význam

Okrem manažmentu obchodných prípadov a zverejňovania dodatkov ponúka EKS množstvo ďalších funkcií, ktoré uľahčujú administratívu a procesy vo firmách. Medzi ne patria:

  • Elektronické štítkovače: Umožňujú rýchle a jednoduché označovanie produktov a majetku.
  • Kancelárske potreby: EKS často integruje možnosť nákupu kancelárskych potrieb, ako sú odkladače, podložky na stôl a boxy.
  • Kávovary a Espressomaty: Niektoré systémy ponúkajú aj možnosť objednávania kávovarov a príslušenstva.

Prečítajte si tiež: Problémy pri pridávaní príspevkov na Facebook

tags: #ako #zverejniť #dodatok #k #zmluve #uzatvorenej

Ďalšie články