Aku vahu má zmluva potvrdená notárom?

Osvedčovanie pravosti podpisu notárom je bežný notársky úkon, s ktorým sa väčšina ľudí stretne počas svojho života. Patrí medzi tradičné notárske úkony a radí sa k osvedčovaniu právne významných skutočností.

Definícia podpisu

Žiadny právny predpis nedefinuje pojem "podpis". Občiansky zákonník však vyžaduje podpis konajúcej osoby pre platnosť právneho úkonu. Pri písomných právnych úkonoch nie je dôležité, kto listinu napísal, s výnimkou úkonov, ktoré vyžadujú obligatórnu formu notárskej zápisnice.

Najvyšší súd ČR sa vyjadril, že požiadavka vlastnoručne spísaného závetu je splnená aj v prípade, ak bol spísaný nedominantnou rukou poručiteľa. V právnej literatúre sa podpis charakterizuje ako individuálne ťahy písma, ktoré dostatočne označujú identitu podpisujúceho sa, sú jedinečné, vyznačujú sa charakteristickými znakmi a javia sa ako podpisy mena.

Uznanie podpisu za vlastný

Uznanie podpisu za vlastný prichádza do úvahy, ak účastník legalizácie žiada notára o osvedčenie pravosti jeho podpisu na listine, ktorá je už podpísaná. V takom prípade účastník uzná svoj podpis na listine za vlastný a podpíše sa len do knihy osvedčených podpisov. Podpis účastníka na listine by mal korešpondovať s jeho podpisom v knihe osvedčených podpisov.

Uznanie podpisu za vlastný prichádza do úvahy aj vtedy, keď je ako dátum alebo miesto podpisu na listine uvedený iný údaj, ako je deň alebo miesto, kedy sa vykonáva legalizácia. V tomto prípade účastník zodpovedá za to, že k dátumu uvedenému v listine alebo v mieste uvedenom v listine sa na ňu aj podpísal. Notár za túto skutočnosť nezodpovedá, na rozdiel od legalizácie vykonanej formou „vlastnoručného podpísania“, v ktorej notár zodpovedá aj za to, že účastník listinu bezprostredne podpísal.

Prečítajte si tiež: Vzor zmluvy o príspevku

Postupy pri legalizácii

V notárskej praxi nepostupujú notári pri legalizácii jednotne. Rozdielne sú postupy napríklad ohľadom popisu listiny, na ktorej sa pravosť podpisu osvedčuje, ohľadom priväzovania príloh. Táto variabilita legalizácie nie je pozitívom, pretože sa stretávame s otázkami klientov.

V zmysle prílohy 3 Kancelárskeho poriadku pre notárov, náležitosťou osvedčovacej knihy (vedenej v elektronickej podobe) je aj druh (názov) listiny, na ktorej sa osvedčuje pravosť podpisu a dátum jej spísania. Ak je to potrebné, uvedie sa aj stručný obsah. Každá legalizácia je samostatným úkonom notárskej činnosti, preto je neprípustné, aby notár vykonal legalizáciu spôsobom, že v osvedčovacej knihe (elektronickej) uvedie len druh úkonu napr. zmluva, vyhlásenie, splnomocnenie, na ktorom vykonáva legalizáciu. V popise listiny je potrebné bližšie uviesť o akú listinu ide, odporúčame minimálne v rozsahu umožňujúcom určenie úkonu účastníka.

Legalizáciou notár neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine, ale za listinu, na ktorej je možné vykonať legalizáciu nemožno považovať taký dokument, na ktorom absentuje niektorá z podstatných náležitostí. Notár by mal účastníka upozorniť na to, že po vykonaní legalizácie by listina nemala byť dopisovaná a opravovaná.

Legalizácia na základe splnomocnenia

Častým problémom praxe je rozdielny postup, keď účastník podpisuje listinu na základe splnomocnenia za iného účastníka. Napriek tomu, že notár legalizáciou neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine, v zmysle § 11 Kancelárskeho poriadku, ak sa verejná listina notára skladá z niekoľkých listov alebo listín, treba všetky strany pevne spojiť tak, že sa zošijú trikolórou obsahujúcou farby štátnej zástavy a voľné konce sa prekryjú uzáverou (nálepkou) opatrenou štátnym znakom, prípadne odtlačkom úradnej pečiatky notára. Rovnakým spôsobom sa k verejnej listine pripojí aj geometrický plán, ak tvorí súčasť zmluvy, splnomocnenie, a ak bola listina písaná so zástupcom účastníka aj rozsudok, ak bol ním nahradený zmluvný prejav účastníkov, prípadne iné listiny.

Podľa § 59 ods. 1 Kancelárskeho poriadku notár vykonaním osvedčovacieho úkonu potvrdzuje, že osoba, ktorá sa uvádza v listine, je totožná s osobou, ktorá pred notárom listinu vlastnoručne podpísala alebo vyhlásila, že uznáva svoj podpis na listine za vlastný. V prvom prípade sa v popise úkonu v NCRop väčšinou uvedie napr. „Kúpna zmluva za predávajúceho Petra Nováka, nar. 1.1.1980 na základe splnomocnenia zo dňa 1.1.2015 s kupujúcim Jánom Novákom, nar. 1.1.1981 na byt č. V druhom prípade predovšetkým podľa § 58 ods. 2 Notárskeho poriadku by mal notár účastníka upozorniť na to, že kvôli právnej istote v zmysle právnej prevencie by bolo vhodné splnomocnenie pripojiť k listine a osvedčovacej doložke.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Napriek tomu, že v § 58 Kancelárskeho poriadku nie je výslovne uvedené, že notár môže osvedčiť pravosť podpisu osoby na listine, ak môže spoľahlivo posúdiť obsah listiny v jazyku, v ktorom je vyhotovená (ako je tomu v § 57 ods. 1 KP pri vidimácii), § 59 ods.

Viacnásobné podpisy

Ďalším rozdielnym prístupom notárov v rámci legalizácie je postup pri osvedčovaní, ak je podpis účastníka uvedený v tej istej listine viackrát. Môže ísť o prípad, kedy účastník podpisuje za viacero strán úkonu (napr. je štatutárom predávajúceho a zároveň kupujúcim ako fyzická osoba), alebo podpisuje sám za seba na viacerých miestach (napr. ako spoločník, konateľ a predseda valného zhromaždenia na zápisnici z valného zhromaždenia, alebo len účastník kvôli právnej istote parafuje každú stranu textu listiny), alebo je listina vyhotovená paralelne vo viacerých jazykoch a účastník podpisuje slovenskú i napr. anglickú verziu. Uvedený problém nerieši žiadne ustanovenie zákona. Všeobecne máme za to, že osvedčovacia doložka zahŕňa osvedčenie pravosti všetkých podpisov osoby na jednej listine, pokiaľ samozrejme tomu zodpovedá popis v NCRop, napr. formulácia: „Kúpna zmluva za predávajúceho Petra Nováka, nar. 1.1.1980 na základe splnomocnenia zo dňa 1.1.2015 i ako kupujúci ……………..

Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop)

Od 1.1.2003 je notár povinný viesť osvedčovaciu knihu v elektronickej podobe v rámci Centrálneho informačného systému (CIS). Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop) je jedným z odlišujúcich prvkov notárskej legalizácie od osvedčovania podpisov vykonaných obcami alebo okresnými úradmi podľa zákona č. 599/2001 Z. Výhodou notárskej legalizácie je jednak možnosť „overenia“ legalizácie na webovom sídle komory na tejto webovej adrese, ktorá slúži na zistenie, či k legalizácii skutočne došlo. Komora zverejní na svojom webovom sídle (www.notar.sk) údaj o mene, priezvisku a dátume narodenia osoby, ktorá požiadala o legalizáciu, meno, priezvisko a sídlo notára, ktorý legalizáciu vykonal, pridelené číslo NCRop k tejto legalizácii a dátum vykonania legalizácie. Ďalšou výhodou notárskeho overenia podpisu je to, že práve popis listiny, na ktorej sa legalizácia vykonala je možné aj v budúcnosti zistiť cez NCRop, samozrejme zákonným postupom.

Zmluva o pôžičke a notárske overenie

Zmluvu o pôžičke upravuje Občiansky zákonník a môže byť uzatvorená medzi dvoma fyzickými aj právnickými osobami. Osoba, ktorá finančné prostriedky požičiava, je veriteľ a osoba, ktorá si finančné prostriedky požičiava, je dlžník. Hlavnou úlohou zmluvy o pôžičke je zaviazať veriteľa k tomu, že poskytne financie dlžníkovi, ktorý sa zaväzuje riadne a včas požičané peniaze vrátiť. Vrátenie musí byť vykonané v určitom čase, ktorý je v zmluve uvedený.

Obchodný zákonník umožňuje vytvoriť zmluvu o pôžičke v dvoch formách: písomnej a ústnej. Ústna dohoda je vhodná skôr pre ľudí, ktorí sa navzájom poznajú a veria si. Najlepším rozhodnutím je písomná zmluva o pôžičke. Aj keď je zmluva o pôžičke platná aj bez toho, aby boli podpisy úradne overené, je určite dobré tak urobiť. Môžete tým zabrániť tomu, aby sa dlžník neskôr vyhováral, že to nebol on, kto zmluvu podpisoval. Ak budete spisovať zmluvu o pôžičke, odporúča sa tak urobiť pred notárom, ktorý o tom spíše zápisnicu. Takáto zmluva má vyššiu vierohodnosť a dôkaznú silu pri prípadnom vymáhaní dlhu než konvenčná zmluva uzavretá len za prítomnosti zmluvných strán - veriteľa a dlžníka.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty zmluvy o sociálnej službe

tags: #aku #vahu #ma #zmluva #potvrdena #notarom