
Každá spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) na Slovensku má zákonom stanovené povinnosti týkajúce sa zverejňovania svojich účtovných závierok a iných relevantných dokumentov. Jednou z kľúčových povinností je ukladanie týchto dokumentov do zbierky listín, ktorá je súčasťou obchodného registra. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o súdnom poplatku spojenom s uložením listín do zbierky listín, najmä s dôrazom na účtovné závierky a uznesenia valného zhromaždenia.
Povinnosť spoločnosti s ručením obmedzeným uložiť účtovnú závierku do zbierky listín registrového súdu vyplýva z § 3 ods. 1 písm. g) zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri. Tento právny predpis nadobudol účinnosť od 1. februára 2004. Tento akt a publikovanie oznámenia o uložení účtovnej závierky v zbierke listín v Obchodnom vestníku sa považuje za zverejnenie účtovnej závierky eseročky.
Spoločnosť s ručením obmedzeným povinne ukladá riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku do zbierky listín obchodného registra, a to buď samostatne alebo ako súčasť výročnej správy, ak spoločnosť vyhotovuje výročnú správu. Do zbierky listín je potrebné uložiť úplnú účtovnú závierku, t. j. súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky. Ak má účtovná jednotka povinnosť auditu, ukladá sa spolu s účtovnou závierkou aj správa audítora.
V súčasnosti stačí do zbierky listín uložiť len jednu kópiu účtovnej závierky. Ešte do 31.1.2004 bolo treba uložiť dva exempláre účtovnej závierky. Do 31.1.2004 to musel byť originál alebo úradne overená kópia účtovnej závierky. V súčasnosti stačí do zbierky listín uložiť len xeroxovú kópiu účtovnej závierky.
Lehota na uloženie účtovnej závierky je do 30 dní po schválení účtovnej závierky valným zhromaždením spoločnosti s ručením obmedzeným. Vyplýva to z § 21 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v platnom znení, podľa ktorého účtovná jednotka, ktorá sa zapisuje do obchodného registra (čiže aj s.r.o.), je povinná zverejniť účtovnú závierku jej uložením do zbierky listín obchodného registra do 30 dní po jej schválení. V tomto prípade teda neplatí všeobecný model ukladania listín do zbierky listín do 30 dní od ich vyhotovenia. 30-dňová lehota sa začína počítať až od schválenia účtovnej závierky valným zhromaždením spoločnosti s ručením obmedzeným.
Prečítajte si tiež: Riziká príspevkov online
Lehota je zachovaná, ak v posledný deň lehoty zapísaná fyzická osoba alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby predložila listiny príslušnému registrovému súdu elektronickými prostriedkami podľa zákona o obchodnom registri.
Účtovná závierka sa ukladá do zbierky listín registrového súdu podľa sídla spoločnosti. Registrový súd ukladá listiny do zbierky listín bez zbytočného odkladu po ich predložení a zaplatení súdneho poplatku. Listina sa predkladá registrovému súdu v listinnej podobe (je možné odovzdať listiny v podateľni príslušného registrového súdu alebo poslať poštou) alebo elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe podľa zákona o obchodnom registri. Predložením na príslušnom registrovom súde sa listina považuje za uloženú v zbierke listín.
Pri predkladaní účtovnej závierky je fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby, povinná spolu s listinami predložiť písomné vyhlásenie, či predkladané listiny príslušný orgán (valné zhromaždenie) schválil, alebo neschválil. Toto písomné vyhlásenie konateľa spoločnosti musí byť predložené v origináli (príp. notársky overenej kópii) v jednom vyhotovení spolu s účtovnou závierkou, na ktorú sa vzťahuje. Podpis konateľa nemusí byť úradne osvedčený.
Táto povinnosť súvisí s ustanovením Obchodného zákonníka, ktorý stanovil spoločnostiam povinnosť ukladať do zbierky listín aj neschválenú účtovnú závierku. Ak príslušný orgán spoločnosti s ručením obmedzeným neschváli predloženú účtovnú závierku do troch mesiacov od predloženia, ukladá sa do zbierky listín obchodného registra neschválená účtovná závierka. V tomto prípade je spoločnosť s ručením obmedzeným povinná uložiť neschválenú účtovnú závierku do 30 dní od márneho uplynutia trojmesačnej lehoty.
Pokiaľ ide o uznesenia valného zhromaždenia, do zbierky listín sa ukladajú len vtedy, ak valné zhromaždenie zmení spoločenskú zmluvu či zakladateľskú listinu eseročky. V takom prípade sa do zbierky listín ukladá dvojmo nielen zmena, ale aj úplné znenie spoločenskej zmluvy po zapracovanej zmene. Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom bola účtovná závierka schválená, sa do zbierky listín neukladá.
Prečítajte si tiež: Humanitárne víza a rozhodnutie ESD
Podľa § 10 ods. 2 zákona o obchodnom registri po uložení listín do zbierky listín registrový súd bez zbytočného odkladu zverejní oznámenie u uložení listín do zbierky listín v Obchodnom vestníku. Podklady zašle redakcii Obchodného vestníka registrový súd v elektronickej forme a za zverejnenie oznámenia v Obchodnom vestníku už firma neplatí nič. Po uložení listín do zbierky listín registrový súd bez zbytočného odkladu zverejní oznámenie o uložení listín do zbierky listín, čo sa považuje za zverejnenie účtovnej závierky spoločnosti s ručením obmedzeným (ak nemá táto spoločnosť povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom). Ak by mala povinnosť auditu, sú potrebné ďalšie zverejnenia podľa zákona o účtovníctve.
Za uloženie účtovnej závierky do zbierky listín zaplatíte súdny poplatok. Vyplýva to z položky 17 písm. e) sadzobníka súdnych poplatkov. V tomto poplatku je potom zahrnutý aj poplatok za zverejnenie oznámenia o uložení účtovnej závierky do zbierky listín v Obchodnom vestníku.
V súčasnosti je uloženie účtovnej závierky do zbierky listín bezplatné, za tento úkon sa neplatí žiadny súdny poplatok.
Výšku súdnych poplatkov, ktoré súvisia s obchodným registrom upravuje zákon o súdnych poplatkoch v prílohe „Sadzobník súdnych poplatkov“, konkrétne v časti I. (položka 17.) a v časti II.
Príklady súdnych poplatkov:
Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na súdny poplatok
Súdny poplatok podľa tejto položky sa vyberá iba za uloženie tých listín do zbierky listín, ktoré nie sú prílohou návrhu na zápis zmien do obchodného registra a vyberá sa osobitne za každú takto ukladanú listinu. To znamená, že súdny poplatok sa napr. vyberie za uloženie riadnej účtovnej závierky alebo výročnej správy do zbierky listín. Súdny poplatok sa však nevyberie napr. v prípade založenia notárskej zápisnice osvedčujúcej priebeh valného zhromaždenia, ktoré rozhodne o zmene sídla spoločnosti, pretože táto listina sa do zbierky listín založí ako príloha návrhu na zápis zmeny sídla spoločnosti do obchodného registra. V danom prípade sa spoplatní návrh podľa písm.
Súdny poplatok je splatný do troch dní po nadobudnutí právoplatnosti rozhodnutia, ktorým sa uložila povinnosť zaplatiť súdny poplatok. Súdny poplatok sa platí na účet súdu, ktorý viedol konanie na prvom stupni alebo za ktorého úkon sa poplatok vyberá. Súdne poplatky možno uhradiť na základe platobného predpisu doručeného do elektronickej schránky na slovensko.sk. Odmietnutie zápisu nie je dôvodom na vrátenie súdneho poplatku. Vráti sa len vtedy, ak ho zaplatil ten, kto nemusel, alebo v prípade, že bol zaplatený na základe nesprávneho rozhodnutia súdu.
Ak si konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným nesplní povinnosť uložiť účtovnú závierku do zbierky listín a registrový súd to zistí, uloží mu pokutu až do výšky 3 310 eur. Vyplýva to z § 11 ods. 1 písm. b) zákona č. 530/2003 Z. z. Čiže pokutu sudca neuloží eseročke ako právnemu subjektu, ale zosobní ju priamo štatutárovi. Zákonodarca veľmi dobre vedel, že takto bude právna norma vynutiteľnejšia a efektívnejšia. Pokutu je možné uložiť za:
Súd na návrh štátneho orgánu, na návrh osoby, ktorá osvedčí právny záujem, alebo aj z vlastného podnetu rozhodne o zrušení spoločnosti, ak spoločnosť nesplnila povinnosť uložiť do zbierky listín individuálnu účtovnú závierku za najmenej dve účtovné obdobia nasledujúce po sebe.
Povinnosť zverejňovať údaje z účtovnej závierky ukladá účtovným jednotkám § 21 zákona o účtovníctve. Podľa tohto zákona platí, že účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom, zverejňuje v obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky. Účtovná jednotka súčasne uvedie, že zverejňuje neúplnú účtovnú závierku.
V obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená.
Zároveň pre účtovnú jednotku, na ktorú sa vzťahuje povinnosť auditu platí, že nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli.
Podmienkou zverejnenia údajov v Obchodnom vestníku je zaplatenie a predloženie dokladu o úhrade poplatku spolu s podkladmi na zverejnenie, ktoré sa zasielajú na adresu redakcie Obchodného vestníka (Ministerstvo spravodlivosti SR, Redakcia Obchodného vestníka Župné námestie 13, 813 11 Bratislava). Výška poplatku za zverejnenie účtovnej závierky v Obchodnom vestníku je stanovená v prílohe č. 2 nariadenia vlády SR č. 42/2004 o Obchodnom vestníku v znení neskorších predpisov. Tento poplatok je 99,58 eur.
Spoločnosť s ručením obmedzeným môže byť založená elektronickými prostriedkami aj zjednodušeným spôsobom prostredníctvom na to určeného elektronického formulára na vytvorenie spoločenskej zmluvy (zakladateľského dokumentu - spoločenská zmluva/zakladateľská listina), ktorý zverejní Ministerstvo spravodlivosti SR na svojom webovom sídle. Zjednodušenie spočíva v interaktívnom sprievodcovi, ktorý sprevádza zakladateľov od tvorby zakladateľského dokumentu až po podanie návrhu na zápis do obchodného registra (predvyplnenie údajov do elektronického návrhu na zápis údajov do obchodného registra).
Možnosť založenia spoločnosti s ručením obmedzeným zjednodušeným spôsobom vyplýva zo zákona č. 8/2023 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Spoločnosť s ručením obmedzeným je možné založiť zjednodušeným spôsobom od 1. februára 2023 na základe zákona č. 8/2023 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb.
Príslušným registrovým súdom pre spoločnosť s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, je Okresný súd Žilina. Na registráciu a ukladanie listín do zbierky listín pri spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, je príslušným registrovým súdom Okresný súd Žilina.
Pre návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra nie je upravený osobitný súdny poplatok. Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra, podlieha súdnemu poplatku v zmysle položky č. 17 Sadzobníka súdnych poplatkov (zákon č.
Výhodou použitia zjednodušeného postupu je tiež súčasné získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania zápisom obchodnej spoločnosti do obchodného registra. Vybrané predmety podnikania zodpovedajú zoznamu voľných živností podľa osobitného predpisu o živnostenskom podnikaní (príloha č. 4a k zákonu č.
Pred zápisom spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, registrový súd preveruje bezúhonnosť fyzickej osoby, ktorá sa navrhuje zapísať ako konateľ spoločnosti. Fyzická osoba, ktorá je štátnym občanom Slovenskej republiky, poskytne údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov, v návrhu na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra. Tieto údaje za účelom preverenia bezúhonnosti, registrový súd bezodkladne zašle v elektronickej podobe prostredníctvom elektronickej komunikácie Generálnej prokuratúre Slovenskej republiky. Z tohto dôvodu nie je potrebné k návrhu na zápis tejto spoločnosti do obchodného registra, v prípade fyzických osôb, ktoré sú štátnymi občanmi Slovenskej republiky, prikladať výpis z Registra trestov.
Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra musí byť autorizovaný navrhovateľom. Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra (obdobne ako návrhy na zápis do obchodného registra pri ostatných právnych formách), nie je možné podať osobne na podateľni registrového súdu. Tento návrh na zápis sa podáva elektronickými prostriedkami prostredníctvom na to určeného formulára do elektronickej schránky registrového súdu (Okresný súd Žilina). Návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným, založenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra (obdobne ako návrhy na zápis do obchodného registra pri ostatných právnych formách), nie je možné podať v listinnej podobe.
Zriadiť podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej právnickej osoby, ktorá má sídlo v niektorom z členských štátov Európskej únie alebo v niektorom zo zmluvných štátov Dohody o Európskom hospodárskom priestore, možno aj zjednodušeným spôsobom, ak sú splnené podmienky vyplývajúce zo zákona č. 8/2023 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb.
Možnosť zriadenia podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby zjednodušeným spôsobom vyplýva zo zákona č. 8/2023 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej právnickej osoby je možné zriadiť zjednodušeným spôsobom od 1. februára 2023 na základe zákona č. 8/2023 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb.
Výhodou použitia zjednodušeného postupu je získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania zápisom podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby do obchodného registra. Vybrané predmety podnikania zodpovedajú zoznamu voľných živností podľa osobitného predpisu o živnostenskom podnikaní (príloha č. 4a k zákonu č.
Príslušným registrovým súdom pre podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, je Okresný súd Žilina. Na registráciu a ukladanie listín do zbierky listín pri podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, je príslušným registrovým súdom Okresný súd Žilina.
Pre návrh na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra nie je upravený osobitný súdny poplatok. Návrh na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra, podlieha súdnemu poplatku v zmysle položky č. 17 Sadzobníka súdnych poplatkov (zákon č.
Pred zápisom podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, registrový súd preveruje bezúhonnosť fyzickej osoby, ktorá sa navrhuje zapísať ako vedúci podniku zahraničnej právnickej osoby alebo vedúci organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby.
Fyzická osoba, ktorá je štátnym občanom Slovenskej republiky, poskytne údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov, v návrhu na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra. Tieto údaje za účelom preverenia bezúhonnosti, registrový súd bezodkladne zašle v elektronickej podobe prostredníctvom elektronickej komunikácie Generálnej prokuratúre Slovenskej republiky. Z tohto dôvodu nie je potrebné k návrhu na zápis do obchodného registra, v prípade fyzických osôb, ktoré sú štátnymi občanmi Slovenskej republiky, prikladať výpis z Registra trestov.
Návrh na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra, musí byť autorizovaný navrhovateľom. Návrh na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra (obdobne ako návrhy na zápis do obchodného registra pri ostatných právnych formách), nie je možné podať osobne na podateľni registrového súdu. Tento návrh na zápis sa podáva elektronickými prostriedkami prostredníctvom na to určeného formulára do elektronickej schránky registrového súdu (Okresný súd Žilina). Návrh na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby, zriadenej zjednodušeným spôsobom, do obchodného registra (obdobne ako návrhy na zápis do obchodného registra pri ostatných právnych formách), nie je možné podať v listinnej podobe.
Obchodný register SR (ORSR) je neodmysliteľnou súčasťou podnikania na Slovensku. Ide totiž o verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje o podnikateľoch a iných zákonom stanovených osobách. ORSR vedú okresné a mestské súdy v sídle krajských súdov (tzv. registrové súdy), pričom od 1.6.2023 platí, že obchodnoprávnu agendu v prípade Bratislavského kraja má na základe novej súdnej mapy na starosti Mestský súd Bratislava III (Okresné súdy Bratislava I - IV sa premenovali na Mestské súdy Bratislava I - IV) a v Košickom kraji zasa Mestský súd Košice (premenovaný Okresný súd Košice I). Právnické osoby sa zapisujú podľa obvodu krajského súdu, v ktorom majú svoje sídlo.
K návrhu na zápis do obchodného registra sa prikladajú listiny, ktoré sú uvedené v jednotlivých ustanoveniach a prílohe vyhlášky č. 25/2004 Z. z. Náročnejší na počet príloh môže byť najmä prvozápis s. r. o.-čky a akciovej spoločnosti, pričom rozdiel je v prípade zjednodušeného zápisu s. r. o. do ORSR. Vtedy sa nevyžaduje napríklad plnomocenstvo, listinu, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti či znalecký posudok na nepeňažný vklad. Na druhej strane je potrebné v tomto prípade priložiť písomné vyhlásenie fyzickej osoby, ktorá sa navrhuje zapísať ako konateľ s. r. o., že je spôsobilá na právne úkony, pokiaľ nie je možné túto spôsobilosť preveriť automatizovaným spôsobom. Taktiež sa vyžaduje písomné vyhlásenie spoločníka s. r.
Na podanie návrhu na vykonanie zmeny v ORSR treba použiť elektronickú službu na slovensko.sk a príslušný formulár podľa právnej formy, ktorý možno nájsť na webe Ministerstva spravodlivosti SR. Formulár a prílohy musia byť vždy podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Použiť je však najskôr potrebné formulár dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti SR. Vyplnený si ho treba vygenerovať ako XML súbor, uložiť si ho do počítača a podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom. T. Pri akciovej spoločnosti sú to zas všetci členovia predstavenstva. Štatutári sa môžu dať zastúpiť a návrh do obchodného registra tak za nich môže podať aj splnomocnená osoba. Od 1.11.2023 môže registráciu v ORSR vykonať aj registrátor na základe registračnej žiadosti oprávnenej osoby (navrhovateľa). Registrátorom sa rozumie ktorýkoľvek notár. T. Vavro uvádza, že registrácia sa uskutoční na základe registračnej žiadosti oprávnenej osoby (navrhovateľa). V prípade, že notár zápis odmietne vykonať (z procesných či iných vecných dôvodov), nie je proti tomu prípustný opravný prostriedok. Každú zmenu je potrebné zapísať do 30 dní odo dňa, kedy k danej zmene došlo.
Údaje zapísané v ORSR sú verejne prístupné. Ak ale niekto chce alebo potrebuje právne použiteľný výpis z obchodného registra, musí sa obrátiť so žiadosťou o výpis z obchodného registra na príslušný registrový súd. T. Áno. Požiadať oň možno cez elektronickú službu Ministerstva spravodlivosti SR. Pri žiadaní o vydanie elektronickej podoby výpisu z ORSR ho vydáva registrový súd elektronickými prostriedkami, pričom je podpísaný kvalifikovanou elektronickou pečaťou. „Verejný charakter obchodného registra oprávňuje každého, aby požiadal registrový súd o výpis z obchodného registra bez toho, aby preukazoval právny alebo iný záujem. Nie, registrový súd vydáva výpisy z ORSR len v úradnom jazyku, teda v slovenčine. Osoby zapísané v zozname prekladateľov na stránke ministerstva spravodlivosti.