Konateľ a spoločník v s.r.o.: Práva, povinnosti a zodpovednosti

Mať firmu neznamená len vymyslieť názov, zaregistrovať s.r.o. a rozbehnúť biznis. Veľa podnikateľov si dodnes mýli základné pojmy: kto je konateľ, kto spoločník a kto vlastne nesie zodpovednosť, keď sa niečo pokazí? Cieľom tohto článku je objasniť rozdiely medzi konateľom a spoločníkom v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), ich práva, povinnosti a zodpovednosti.

Kto je kto v s.r.o.?

V spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) majú konatelia a spoločníci rôzne úlohy a zodpovednosti. V bežnej a laickej praxi dochádza veľakrát k zamieňaniu pojmov konateľ a spoločník s.r.o. Dôvodom tohto zamieňania je, že konateľom s.r.o. môže byť aj spoločník danej spoločnosti to znamená, že konateľ a spoločník je tá istá osoba, ale zároveň konateľom spoločnosti môže byť aj iná osoba ako spoločník.

Spoločník s.r.o.

Spoločník je osoba, ktorá vlastní podiel v spoločnosti s ručením obmedzeným. Zjednodušene povedané - spoločník je majiteľom firmy. Či už vlastní spoločnosť s ručením obmedzeným (s. r. o.) iba jedna osoba alebo viacero osôb, tieto osoby sa stále označujú ako spoločník / spoločníci. Spoločník je osoba, ktorá spoločnosť založila a ktorá je ako spoločník zapísaná v obchodnom registri. Spoločník v s. r. o. je osoba, ktorá zložila určitý kapitál pri zakladaní obchodnej spoločnosti. Kapitál môže byť vložený dvoma základnými spôsobmi. Buď vloží spoločník do spoločnosti peňažný vklad, to znamená, že do spoločnosti vloží určitú peňažnú čiastku alebo túto povinnosť splní tak, že do spoločnosti vloží nepeňažný vklad, t. j . vec, ktorá je peňažne oceniteľná, a ktorej hodnotu je spoločník povinný pri zápise do obchodného registra preukázať znaleckým posudkom. Vklad spoločníka tvorí priamo základné imanie spoločnosti.

Spoločníkom môže byť fyzická osoba (človek) alebo právnická osoba (firma). Spoločníkom fyzickou osobou môže byť na Slovensku občan SR ale aj zahraničná osoba. V prípade zahraničnej osoby sa samozrejme vyžaduje čiastočne osobitý postup v prípade zakladania obchodnej spoločnosti. Na Slovensku môže byť spoločníkom spoločnosti ako slovenská právnická osoba, tak aj zahraničná právnická osoba, ak jej právny poriadok v krajine v ktorej má sídlo priznáva právnu subjektivitu, t. j. spôsobilosť byť subjektom práva (z pohľadu zákona byť osobou, ktorá z pohľadu práva existuje) a spôsobilosť na právne úkony, t. j. spôsobilosť byť nositeľom práv a povinností (byť z pohľadu zákona schopný napr. uzatvárať zmluvy, brať na seba záväzky a podobne).

Spoločnosť s ručením obmedzeným môže založiť najviac 50 spoločníkov. Fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v troch spoločnostiach.

Prečítajte si tiež: Možnosti odmeňovania v S.R.O.

Práva spoločníka:

• Právo na podiel zo zisku spoločnosti (dividendy).
• Právo zúčastňovať sa na valnom zhromaždení a hlasovať o dôležitých otázkach spoločnosti.
• Právo požadovať od konateľov informácie o záležitostiach spoločnosti a nahliadať do dokladov spoločnosti.
• Uplatniť nároky na náhradu škody v mene spoločnosti, ktoré spoločnosť má voči konateľovi.
• Uplatniť nároky na splatenie vkladu voči spoločníkovi, ktorý je v omeškaní s jeho splatením.

Povinnosti spoločníka:

• Vložiť vklad do základného imania spoločnosti.
• Zodpovedať za záväzky spoločnosti do výšky svojho nesplateného vkladu zapísaného v obchodnom registri.
• Podrobiť sa uzneseniu valného zhromaždenia, ak je prehlasovaný väčšinou.

Valné zhromaždenie

Spoločníci vykonávajú svoje práva týkajúce sa riadenia a kontroly spoločnosti na valnom zhromaždení v rozsahu a spôsobom, ktorý je uvedený v spoločenskej zmluve, prípadne v stanovách. Valné zhromaždenie je združenie spoločníkov, na ktorom spoločníci rozhodujú o základných otázkach spoločnosti. Ak je v spoločnosti viacero spoločníkov rozhodujú na valnom zhromaždení o jednotlivých otázkach týkajúcich sa spoločnosti. Ak je jeden spoločník prehlasovaný väčšinou, je povinný podrobiť sa uzneseniu (rozhodnutiu) valného zhromaždenia. Spoločník sa zúčastňuje na rozhodovaní valného zhromaždenia osobne. Ak sa z akéhokoľvek dôvodu nemôže na zasadnutí zúčastniť, môže sa nehať zastúpiť na základe písomného splnomocnenia.

Na valnom zhromaždení spoločníci rozhodujú o:

• Schválení konaní urobených osobami pred jej vznikom
• Schvaľovaní riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky a rozhodovaní o rozdelení zisku alebo úhrade strát
• Schvaľovaní stanov a ich zmien, ak zákon neustanovuje inak
• Rozhodovaní o zmene spoločenskej zmluvy - zákon alebo samotná spoločenská zmluva môže toto právo určovať inému orgánu spoločnosti
• Rozhodovaní o zvýšení alebo znížení základného imania a rozhodovaní o nepeňažnom vklade
• Vymenovaní, odvolaní a odmeňovaní konateľov a členov dozornej rady
• Rozhodovaní o vylúčení spoločníka (podľa ustanovení zákona) a rozhodovaní o podaní návrhu na vylúčenie spoločníka rozhodnutím súdu
• Rozhodovaní o zrušení spoločnosti alebo zmene právnej formy, ak to spoločenská zmluva pripúšťa
• Rozhodovaní o schválení zmluvy o predaji podniku alebo zmluvy o predaji časti podniku
• Rozhodovaní o vymenovávaní a odvolávaní prokuristu ak spoločenská zmluva alebo stanovi neurčujú inak
• Ďalšie právomoci, ktoré sú valnému zhromaždeniu zverené spoločenskou zmluvou, stanovami alebo zákonom.

O tom, akú má hlas spoločníka váhu rozhoduje štandardne výška vkladov do spoločnosti - koľko kapitálu spoločník do spoločnosti vložil. V prípade ak nemajú spoločníci inak určené právomoci v spoločnosti, možno konštatovať, že celé základné imanie spoločnosti možno vnímať ako 100% hlasov. Ak každý spoločník splatil vklad v rovnakej výške, majú všetci spoločníci rovnakú váhu hlasov. V momente ak spoločníci vložili do spoločnosti vklady v rozdielnej výške, je váha ich hlasov rozdielna, pričom sa určí podľa výšky vkladu jednotlivých spoločníkov.

Ukončenie účasti spoločníka v spoločnosti

Účasť spoločníka v spoločnosti môže skončiť buď rozhodnutím spoločníka alebo v určitých prípadoch aj proti jeho vôli. Dôležitou informáciou je fakt, že účasť spoločníka na spoločnosti nie je viazaná s trvaním spoločnosti, resp. Ak spoločník už naďalej nemá záujem byť spoločníkom v spoločnosti, môže svoj obchodný podiel previesť na iného spoločníka alebo inú osobu. Pri prevode obchodného podielu sa vyžaduje dodržať postup a povinnosti ustanovené zákonom a spoločenskou zmluvou. Spoločník môže previesť svoj obchodný podiel, ak to spoločenská zmluva pripúšťa. Spoločenská zmluva môže vyžadovať súhlas valného zhromaždenia (ostatných spoločníkov) s prevodom obchodného podielu. V prvom rade je potrebné vyzvať ostatných spoločníkov na uplatnenie predkupného práva. Spoločník nesmie previesť obchodný podiel na iného spoločníka alebo inú osobu, ak sa voči spoločnosti vedie konanie o jej zrušení, ak je spoločnosť zrušená súdom alebo na základe rozhodnutia súdu, alebo ak voči spoločnosti pôsobia účinky vyhlásenia konkurzu alebo povolenia reštrukturalizácie. Obchodný podiel možno previesť iba prostredníctvom zmluvy o prevode obchodného podielu, ktorá musí mať písomnú formu a podpisy na nej sa musia notársky osvedčiť. Ak nadobúdateľ obchodného podielu nie je spoločník spoločnosti, musí osoba nadobúdateľa, ktorá nadobudnutím obchodného podielu vstupuje do spoločnosti, vyhlásiť, že pristupuje k spoločenskej zmluve, resp. stanovám ak boli prijaté.

Okrem prevodu obchodného podielu môže spoločník ukončiť svoju účasť v spoločnosti aj prostredníctvom súdneho rozhodnutia. Súd môže tiež rozhodnúť o vylúčení spoločníka zo spoločnosti proti vôli spoločníka na návrh ostatných spoločníkov spoločnosti. Ostatní spoločníci spoločnosti môžu podať návrh na vylúčenie spoločníka v prípade, ak tento závažným spôsobom porušuje svoje povinnosti vyplývajúce mu jednak z povahy jeho postavenia ako spoločníka, ale tiež zo zákona a spoločenskej zmluvy resp. stanov. Ostatní spoločníci sú povinní, pred podaním návrhu na vylúčenie spoločníka na súd, vyzvať spoločníka, aby konal to, čo mu zákon alebo spoločenská zmluva prikazuje alebo aby upustil od konania, ktorým zákon alebo spoločenskú zmluvu porušuje.

Prečítajte si tiež: Konateľ a daňová kontrola

Účasť spoločníka v spoločnosti končí tiež vyhlásením konkurzu na majetok spoločníka, exekúciou na obchodný podiel spoločníka, smrťou spoločníka alebo zánikom spoločnosti, ak zánik spoločnosti spôsobuje zánik účasti spoločníka.

Financie spoločníka

Základným spôsobom, ako môže spoločník nadobudnúť financie zo spoločnosti je na základe rozdelenia podielu na zisku, ktorí sa rozdeľuje na základe rozhodnutia spoločníka, resp. rozhodnutia valného zhromaždenia (bližšie popísané v odsekoch vyššie). Ak sa vypláca zisk za rok 2020 (resp. za obdobie od roku 2018) nie je spoločník povinný z vyplateného zisku platiť odvody do zdravotnej poisťovne.

Ak vykonáva spoločník aj funkciu v spoločnosti - t.j. je konateľom alebo prokuristom, členom dozornej rady ak je zriadená alebo vykonáva akúkoľvek inú funkciu, môže spoločnosť uzavrieť zmluvu o výkone funkcie alebo mandátnu zmluvu s osobou, ktorá je spoločník, v ktorej si strany dohodnú odmenu za výkon tejto funkcie.

Konateľ s.r.o.

Konateľ je človek, ktorý firmu navonok riadi. To znamená, že podpisuje zmluvy, komunikuje s úradmi, vybavuje veci, prijíma rozhodnutia. Je zapísaný v obchodnom registri ako štatutár, teda osoba, ktorá koná v mene firmy. Konateľ je štatutárnym orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), ktorý disponuje tzv. konateľským oprávnením čo znamená, že má oprávnenie konať vo všetkých veciach spoločnosti. Je to výkonný orgán, ktorého právom a povinnosťou je riadiť spoločnosť a konať za spoločnosť (napríklad podpisuje za spoločnosť dokumenty a pod.). Konatelia sú povinný konať v mne obchodnej spoločnosti v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Konanie konateľa v mene spoločnosti je prejavom vôle spoločníkov. Konateľ zastupuje spoločnosť navonok, zastupuje ju vo vzťahu k iným štátnym orgánom, inštitúciám a pod. Konateľ v mene s.r.o. zabezpečuje obchodné činnosti, uzatváranie zmlúv atď.

Konateľom s.r.o. môže byť len fyzická osoba. Fyzická osoba sa stáva konateľom, dňom, ktorý je uvedený v zápisnici z valného zhromaždenia. Vznik funkcie nie je podmienený zápisom do Obchodného registra. Konateľ s.r.o. nemusí byť vždy majiteľ spoločnosti, môže to byť aj osoba ktorú si vybrali spoločníci (majitelia) spoločnosti, aby vykonával funkciu konateľa a môžu mu za výkon tejto funkcie vyplácať odmenu. Konateľ s.r.o. pri výkone svojej funkcie nepotrebuje žiadne ďalšie splnomocnenie či poverenie. V obchodnom registri je zapísaný aj spôsob konania za spoločnosť.

Prečítajte si tiež: Konateľ a spoločník v s.r.o.

Ak má spoločnosť viac ako jedného konateľa, každý konateľ je oprávnený konať v mene spoločnosti samostatne, ak spoločenská zmluva neustanoví inak. V prípade, ak má s.r.o. spoločnosť sa vyžaduje súhlas (podpis) minimálne dvoch konateľov a pod. o všetkých záležitostiach spoločnosti rozhoduje spravidla väčšina konateľov, t. j. väčšiny konateľov. Spoločenská zmluva totiž môže upraviť aj vyšší počet hlasov. Obmedziť konateľské oprávnenia (napríklad, že bez predchádzajúceho súhlasu vlastníkov môže konateľ konať iba do určitej hodnoty právneho úkonu) môže iba spoločenská zmluva alebo valné zhromaždenie a je účinné iba „dovnútra“ firmy.

Povinnosti konateľa:

• Vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov.
• Zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva.
• Viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti.
• Predkladať valnému zhromaždeniu na schválenie riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku, návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát a výročnú správu.
• Zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie tretím osobám by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu alebo ohroziť jej záujmy, alebo záujmy jej spoločníkov.
• Dodržiavať zákaz konkurencie.

Konatelia musia zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie tretím osobám by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu alebo ohroziť jej záujmy, alebo záujmy jej spoločníkov. Pri výkone svojej funkcie nesmú uprednostňovať svoje záujmy, záujmy len niektorých spoločníkov alebo tretích osôb pred záujmami spoločnosti. Jednou z najdôležitejších povinností konateľa je dodržiavanie zákazu konkurencie. Porušenie zákazu konkurencie predstavuje pre spoločnosť oprávnenie, ktorým môže od konateľa požadovať, aby vydal prospech z obchodu, pri ktorom porušil zákaz konkurencie, alebo previedol tomu zodpovedajúce práva na spoločnosť.

Zodpovednosť konateľa:

Ak pri výkone svojej funkcie konateľ spôsobí spoločnosti škodu porušením svojich povinností, zodpovedá za ňu spoločnosti, ktorá ju môže od neho vymáhať. Zodpovednosť konateľa za škodu je objektívna, teda bez ohľadu na to, či škodu zavinil úmyselne alebo z nedbanlivosti. Ak je raz preukázaný vznik škody spôsobený tým, že konateľ porušil svoje povinnosti, zodpovedá konateľ celým svojím majetkom.

V prípade, že by konateľ bol zamestnancom s.r.o., za škodu by nezodpovedal celým majetkom, ale len limitovane. Konatelia firmy zodpovedajú za škodu spôsobenú firme svojim konaním a sú povinní ju firme spoločne a nerozdielne nahradiť. Túto zodpovednosť nemožno nijako obmedziť ani vylúčiť. Spoločnosť sa však môže vzdať nárokov na náhradu škody voči konateľom alebo uzatvoriť s nimi dohodu o urovnaní najskôr po troch rokoch od ich vzniku, a to len ak s tým vysloví súhlas valné zhromaždenie.

Odmena konateľa:

Konateľ vykonáva funkciu na základe zmluvy o výkone funkcie, ktorá je osobitnou formou mandátnej zmluvy. Zmluva o výkone funkcie musí byť uzatvorená písomne, zmluvu musí schváliť valné zhromaždenie alebo jediný spoločník a takisto sa vyžaduje aj schválenie odmeny konateľa. Akákoľvek odmena konateľa sa považuje za príjem a zákon o sociálnom poistení pozerá na konateľa ako na zamestnanca s tým spojenými odvodovými povinnosťami.

Konateľ však môže mať so spoločnosťou uzatvorený aj pracovný pomer. V takom prípade má konateľ so spoločnosťou uzatvorenú nielen mandátnu zmluvu, respektíve zmluvu o výkone funkcie, ale aj pracovnú zmluvu v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce. V tomto prípade sa na jeho činnosť zamestnanca viažu ustanovenia Zákonníka práce, a tak na neho platia aj sadzby minimálnych mzdových nárokov. Odmena konateľa aj mzda podliehajú sociálnemu a zdravotnému poisteniu, ako aj dani z príjmu. Konateľ ako zamestnanec má rovnako nárok na zabezpečenie stravy, pitného režimu a cestovných náhrad tak, ako ostatní zamestnanci.

Konateľ a spoločník v jednej osobe

V malých a stredných firmách sa tieto role často miešajú. Jeden človek je majiteľ, spoločník aj konateľ. A práve vtedy vznikajú nejasnosti. V praxi je konateľ a spoločník často tá istá osoba. Väčšina s.r.o. je jednoosobová, takže majiteľ firmy zároveň vykonáva aj funkciu konateľa. Ak však niekto firmu vlastní a zároveň ju aj vedie ako konateľ, zodpovedá za všetko, čo sa vo firme deje.

Evidencia na úrade práce

Od 1. januára 2016 nadobudla účinnosť novela zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti, ktorá obmedzila resp. úplne zakázala evidenciu konateľov ako aj spoločníkov s.r.o. na úrade práce. Podľa § 5 zákona o službách zamestnanosti, konateľ a spoločník s.r.o. je považovaný za samostatne zárobkovo činnú osobu. Výnimkou je konateľ a spoločník s.r.o., ktorí boli v postavení zamestnanca a ako zamestnanci poberali mzdu.

tags: #byt #aj #konatel #aj #spolocnik #povinnosti