Priemerný evidenčný počet zamestnancov: Štatistický pohľad

Priemerný evidenčný počet zamestnancov je kľúčový ukazovateľ, ktorý sleduje Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) a poskytuje cenné štatistické údaje o zamestnanosti. Tento článok sa zameriava na definíciu, výpočet a význam tohto ukazovateľa, s osobitným dôrazom na metodológiu používanú pri vykazovaní údajov.

Evidenčný počet zamestnancov s plným pracovným časom

Priemerný evidenčný počet zamestnancov s plným pracovným časom zahŕňa zamestnancov, ktorí majú u zamestnávateľa štandardný pracovný úväzok. V prípade, že zamestnanec má viacero pracovných pomerov u toho istého zamestnávateľa, do úvahy sa berie len jeho hlavné zamestnanie. Títo zamestnanci sa do evidenčného počtu započítavajú vo fyzických osobách, pričom ich počet sa rovná ich prepočítanému počtu. Rovnaký princíp platí aj pre zamestnancov s kontom pracovného času.

Zamestnanci s kratším pracovným časom

Špecifickou kategóriou sú zamestnanci s kratším pracovným časom, ktorý môže byť dohodnutý z rôznych dôvodov, ako sú prevádzkové dôvody organizácie, zavedenie osobitného režimu (napr. nedostatok práce) alebo zdravotné či iné vážne dôvody na strane zamestnanca. Prepočet počtu týchto zamestnancov na plne zamestnaných sa spravidla nevykonáva u zamestnancov pracujúcich v zdraviu škodlivom prostredí.

Metodika výpočtu

V organizáciách s rozdielnym týždenným pracovným časom na rôznych pracoviskách sa môže použiť zjednodušená evidencia. Zamestnanci s plným týždenným pracovným časom sa započítavajú do evidenčného počtu vo fyzických osobách, čo sa rovná ich prepočítanému počtu. Následne sa započítavajú do evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného.

Príklad výpočtu

Pre lepšie pochopenie uvádzame príklad výpočtu priemerného prepočítaného evidenčného počtu zamestnancov na plne zamestnaných podľa dĺžky pracovného úväzku pre organizácie s týždenným pracovným časom. (konkrétny príklad doplníme, ak sú k dispozícii údaje).

Prečítajte si tiež: Faktory ovplyvňujúce dôchodky

Zastavenie práce a náhrada mzdy

Ak je organizácia nútená z prevádzkových dôvodov dočasne zastaviť prácu a navrhnúť zamestnancom čerpanie voľna s poskytnutím náhrady mzdy, vykoná sa prepočet evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách na plnú zamestnanosť v pomere, v akom bola poskytnutá náhrada mzdy. Napríklad, ak bola poskytnutá náhrada mzdy vo výške 60 % ušlého priemerného zárobku, prepočet sa vykoná v tomto pomere.

Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

ÚPSVaR umožňuje spracovanie Ročného výkazu o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím. Dôležité je, že v evidencii osobných údajov sa neodporúča evidovať osoby s invaliditou do 40 %. Výkaz sa spracováva vždy za uplynulý kalendárny rok a systém umožňuje spracovanie výkazu na predlohe platnej pre daný rok (od roku 2014). Zostava rešpektuje nastavenie Filtra mzdového rozúčtovania.

Spracovanie a úprava výkazu

Po výbere roka sa načítajú údaje a otvorí sa formulár Ročný výkaz o plnení povinného podielu. Načítané údaje je možné upraviť a pre výpočet celkového odvodu je potrebné kliknúť na tlačidlo "Prepočítať". Súčasťou spracovania výkazu je aj možnosť spracovať zoznam zamestnancov so zdravotným postihnutím ako prílohu.

Uloženie a zabezpečenie súboru

Systém umožňuje uložiť súbor vo formáte PDF do priečinka s dočasnými súbormi užívateľa a zároveň ho zaheslovať. Štandardne sa PDF súbor zobrazí v príslušnom programe, kde ho užívateľ môže uložiť. Priamo pri spracovaní je možné súbor uložiť do priečinka a zabezpečiť heslom pomocou označovacích políčok.

Automatické načítanie údajov

Údaje potrebné pre výkaz sa automaticky načítavajú z kontaktu typu Mzdár, ktorý je zadaný v spracovateľskej organizácii na záložke Kontakty v časti Základné nastavenia/ Organizácie.

Prečítajte si tiež: Porovnanie dôchodkov na Slovensku

Kontrolný zoznam zamestnancov so ZPS

Od roku 2016 je k dispozícii možnosť spracovať zoznam zamestnancov so ZPS (zdravotne postihnutých), ktorí sú zahrnutí do výkazu. Pre spracovanie výkazu aj so zoznamom zamestnancov je potrebné označiť políčko "Vytvoriť zoznam zamestnancov so ZPS". Zoznam obsahuje údaje týkajúce sa aktuálne spracovaného roka a záznamy sú zoradené abecedne, najprv zamestnanci zahrnutí do riadku B1 výkazu a potom zamestnanci zahrnutí do riadku B2. V stĺpci "Trvanie invalidity" je uvedená platnosť položky invalidity v období príslušného roka.

Prečítajte si tiež: Maďarský dôchodkový systém

tags: #priemerny #evidencny #pocet #zamestnancov #upsvar #statistika