Ako správne poslať výpoveď poštou: Kompletný sprievodca

Rozhodnutie zmeniť zamestnanie je významný krok, ktorý si vyžaduje nielen nájdenie novej pracovnej príležitosti, ale aj správne ukončenie súčasného pracovného pomeru. Ak ste sa rozhodli podať výpoveď, je dôležité vedieť, ako to urobiť správne, aby bola platná a prebehla bez komplikácií. Tento článok vám poskytne komplexný návod, ako správne poslať výpoveď poštou, a zároveň objasní dôležité aspekty, ktoré s tým súvisia.

Ukončenie pracovného pomeru: Dohoda vs. Výpoveď

Predtým, ako sa pustíme do samotného procesu posielania výpovede poštou, je dôležité pochopiť rozdiel medzi dohodou a výpoveďou. Ak ste sa rozhodli skončiť na vašom aktuálnom pôsobisku a rozvíjať svoju kariéru v inej spoločnosti, musíte sa so zamestnávateľom dohodnúť na skončení pracovného pomeru dohodou. Dohoda si vyžaduje súhlas oboch strán, teda zamestnanca aj zamestnávateľa. Ak však k dohode nedôjde, zamestnávateľovi musíte podať výpoveď. Výpoveď je jednostranný právny akt, ktorým zamestnanec oznamuje zamestnávateľovi, že ukončuje svoje pôsobenie v spoločnosti. Výpoveď si nevyžaduje súhlas zamestnávateľa.

Formálne náležitosti výpovede

Aby bola výpoveď platná, musí spĺňať určité formálne náležitosti. Predovšetkým, výpoveď musí byť písomná. Ústna dohoda o výpovedi nie je platná. Odporúča sa vyhotoviť písomné znenie výpovede v dvoch origináloch.

Doručenie výpovede: Osobne vs. Poštou

Výpoveď musí byť zamestnávateľovi riadne doručená. Existujú dva základné spôsoby doručenia výpovede:

• Osobné doručenie: Najjednoduchšou formou je doručenie osobne priamo na pracovisku, vášmu priamemu nadriadenému alebo zamestnancovi personálneho oddelenia. V prípade osobného doručovania je potrebné vo výpovedi napísať dátum prevzatia a podpis osoby, ktorá výpoveď prevzala. Jeden takto vyhotovený a prevzatý originál odovzdá zamestnanec zamestnávateľovi a druhý si ponechá.
• Doručenie poštou: Ak vám nevyhovuje osobné doručenie výpovede, pošlite ju poštou doporučene na adresu vášho zamestnávateľa. V prípade doručenia výpovede poštou je potrebné ju zaslať ako doporučenú zásielku, ideálne aj s doručenkou.

Ako správne poslať výpoveď poštou krok za krokom

1. Vyhotovte písomnú výpoveď: Výpoveď musí byť písomná a mala by obsahovať všetky potrebné údaje, ako sú vaše meno a priezvisko, adresa, názov zamestnávateľa, dátum a podpis.
2. Zašlite výpoveď doporučene s doručenkou: Výpoveď zašlite poštou ako doporučenú zásielku s doručenkou. Doručenka slúži ako dôkaz, že zamestnávateľ výpoveď prevzal. Do poznámky je potrebné uviesť „do vlastných rúk“, aby zásielku nemohla prevziať iná osoba.
3. Uschovajte si doklad o odoslaní a doručenku: Doklad o odoslaní a doručenku si uschovajte ako dôkaz o tom, že ste výpoveď zamestnávateľovi doručili.

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmietne prevziať výpoveď?

Ak sa zamestnávateľ pokúsi vyhnúť prevzatiu výpovede, existuje niekoľko spôsobov, ako postupovať:

Prečítajte si tiež: PN a ukončenie pracovného pomeru

• Spíšte záznam o odmietnutí prevzatia: Ak ste sa pokúsili doručiť výpoveď osobne a zamestnávateľ (alebo jeho poverený zástupca resp. príslušný kompetentný zamestnanec) odmietol jej prevzatie, odporúčam spísať krátky záznam o tejto skutočnosti (dátum, čas, meno osoby, ktorá odmietla prevzatie, prípadne svedok). V tomto prípade aj neprevzatie výpovede sa považuje za jej doručenie v zmysle ust. § 38 ods.
• Pošlite výpoveď poštou: Ak zamestnávateľ odmietne prevziať výpoveď osobne, zašlite ju doporučene s doručenkou na adresu sídla spoločnosti. Podľa § 38 ods. 4 Zákonníka práce, "Povinnosť zamestnávateľa alebo zamestnanca doručiť písomnosť sa splní, len čo zamestnanec alebo zamestnávateľ písomnosť prevezme alebo len čo ju poštový podnik vrátil zamestnávateľovi alebo zamestnancovi ako nedoručiteľnú, alebo ak doručenie písomnosti bolo zmarené konaním alebo opomenutím zamestnanca alebo zamestnávateľa.
• Fikcia doručenia: Zákonník práce počíta so situáciou, keď sa zásielka vráti od adresáta ako neprevzatá. Povinnosť Vášho manžela bude splnená aj v prípade, ak sa zásielka vráti s poznámkou "neprevzatá v odbernej lehote". Tzn. že sa uplatní tzv. fikcia doručenia. Zásielka sa považuje za doručenú aj v prípade jej reálneho nedoručenia.

Výpovedná doba

Pracovný pomer ukončený výpoveďou zo strany zamestnanca sa skončí až po uplynutí výpovednej doby. Výpovedná doba a jej dĺžka je určená v Zákonníku práce a odvíja sa od dĺžky trvania pracovného pomeru. Trvá najmenej jeden mesiac. V prípade, ak zamestnanec pracuje vo firme dlhšie ako jeden rok, výpovedná doba je dva mesiace. Jej plynutie sa začína počítať od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po tom mesiaci, v ktorom zamestnanec doručil zamestnávateľovi výpoveď a končí sa posledným dňom príslušného kalendárneho mesiaca.

Upozorňujeme, že zamestnanec musí počas plynutia výpovednej doby zotrvať u zamestnávateľa. Inak si zamestnávateľ môže voči zamestnancovi nárokovať peňažnú náhradu, avšak len vtedy, ak je táto možnosť písomne dohodnutá v pracovnej zmluve. Výška tejto náhrady je súčinom priemerného mesačného zárobku zamestnanca a dĺžky výpovednej doby.

Odstupné a odchodné

V prípade, že zamestnanec podáva výpoveď, nemá nárok na odstupné. Má však právo na odchodné, ak sa počas trvania pracovného pomeru stal dôchodcom. A to či už starobným, predčasne starobným alebo invalidným dôchodcom, ak ide o prvé skončenie pracovného pomeru po nadobudnutí nároku na niektorý z dôchodkov.

Odvolanie výpovede

Ak si zamestnanec svoju výpoveď rozmyslí, môže ju odvolať. S odvolaním výpovede však musí zamestnávateľ súhlasiť. Odvolanie výpovede, ako aj súhlas s jej odvolaním treba tiež urobiť písomne.

Čoho sa vyvarovať? Najčastejšie chyby pri doručovaní výpovede

• Nedodržanie písomnej formy: Výpoveď musí byť vždy písomná. Ústna dohoda o výpovedi nie je platná.
• Nesprávna adresa: Výpoveď zasielajte na aktuálnu adresu zamestnávateľa, ideálne na adresu sídla spoločnosti zapísanú v Obchodnom registri Slovenskej republiky. Ak ste sa presťahovali a spoliehate sa na to, že zamestnávateľ nevie, kde aktuálne bývate, uvedená skutočnosť ale nie je prekážkou riadneho doručenia výpovede. Zamestnávateľ nemôže byť postihovaný za to, že ste si nesplnili svoju povinnosť podľa § 81 písm. g) Zákonníka práce, v zmysle ktorého ste mu mali bez zbytočného odkladu oznámiť zmenu trvalého alebo prechodného pobytu aj adresy na doručovanie písomností.
• Zaslanie výpovede bez doručenky: Výpoveď vždy zasielajte doporučene s doručenkou, aby ste mali doklad o jej doručení.
• Zaslanie výpovede bez poznámky „do vlastných rúk“: Do poznámky je potrebné uviesť „do vlastných rúk“, aby zásielku nemohla prevziať iná osoba. Ak zamestnávateľ zašle zásielku bez poznámky „do vlastných rúk“, nespoliehajte sa na to, že uvedené pochybenie bude mať vždy za následok aj neplatnosť skončenia pracovného pomeru. Krajský súd Bratislava v rozhodnutí vydanom pod sp.zn, 3CoPr/4/2013uviedol, že ak takúto zásielku zamestnanec prevezme osobne, považuje sa za doručenú; ak by však zásielku prevzala iná osoba, nepôjde o riadne doručenie (a to ani vtedy, keď by uvedená osoba následne zásielku odovzdala zamestnancovi).
• Nedodržanie výpovednej doby: Je dôležité dodržať výpovednú dobu stanovenú Zákonníkom práce.

Prečítajte si tiež: Ako podať/prijať výpoveď?

Prečítajte si tiež: Výpoveď zamestnanca počas práceneschopnosti

tags: #ako #poslať #výpoveď #poštou