Dlhodobý prenájom VZV: Podmienky a faktory, ktoré ovplyvňujú náklady

Prenájom vysokozdvižného vozíka (VZV) predstavuje efektívne riešenie pre mnohé priemyselné odvetvia pri zvládaní logistických a skladových operácií. Avšak, pred samotným rozhodnutím je nevyhnutné dôkladne zvážiť všetky faktory, ktoré môžu ovplyvniť celkové náklady na prenájom.

Typy prenájmu VZV

Pri prenájme VZV sa najčastejšie stretávame s operatívnym lízingom, ktorý sa riadi ustanoveniami Obchodného zákonníka (§ 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb.). Pri tomto type lízingu zostáva vlastníkom predmetu lízingu prenajímateľ počas celej doby prenájmu, aj po jeho ukončení. Doba nájmu je spravidla kratšia ako životnosť prenajatej veci a po skončení lízingovej zmluvy sa majetok vracia prenajímateľovi.

Účtovanie operatívneho prenájmu

Náklady na operatívny prenájom sa účtujú na účte 518 - Ostatné služby, v súlade s opatrením Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92. V jednoduchom účtovníctve sa výdavky účtujú v období, v ktorom boli vynaložené, bez časového rozlišovania. Pri operatívnom lízingu zostáva prenajímateľ vlastníkom prenajatej veci a vedie ju vo svojom obchodnom majetku, pričom ju aj odpisuje. Nájomca nemá možnosť zahrnúť prenajatý majetok do svojho majetku ani ho odpisovať.

Daňová uznateľnosť nákladov na nájom

Daňovým nákladom je výdavok (náklad) na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov, preukázateľne vynaložený daňovníkom a zaúčtovaný v jeho účtovníctve. Ak nájomca využíva prenajatý majetok na účely svojho podnikania a vie preukázať, že tento majetok priamo súvisí s dosahovaním, zabezpečením alebo udržiavaním zdaniteľných príjmov, náklady na nájom spĺňajú základnú podmienku pre uznanie ako daňovo uznateľného výdavku.

Dôležité je zohľadniť aj § 17 ods. 19 ZDP, podľa ktorého je možné uznať za daňový náklad niektoré výdavky len v prípade, ak sú k poslednému dňu zdaňovacieho obdobia uhradené. Ak sú neuhradené, stávajú sa dočasne nedaňovým nákladom a je potrebné o túto sumu zvýšiť základ dane v daňovom priznaní. Daňovým nákladom sa stane až po zaplatení.

Prečítajte si tiež: Prenájom chalúp Spišská Nová Ves - kompletný prehľad

Ukončenie operatívneho prenájmu a odkúpenie VZV

Ukončenie operatívneho prenájmu a s ním spojené povinnosti nájomcu (už v postavení kupujúceho) definuje ustanovenie § 17 ods. 24 písm. b) ZDP. Ak po skončení nájmu bez dohodnutého práva kúpy prenajatej veci dôjde ku kúpe prenajatej veci za kúpnu cenu nižšiu, ako je jej zostatková cena, je potrebné upraviť základ dane.

Príklad úpravy základu dane pri odkúpení VZV

Spoločnosť prenajímala VZV formou operatívneho prenájmu po dobu 48 mesiacov, pričom uhradila nájomné v celkovej výške 28 704 € bez DPH. Následne spoločnosť odkúpila VZV za 1 100 € bez DPH. Obstarávacia cena VZV bola 21 220 € bez DPH. V tomto prípade je potrebné postupovať podľa § 17 ods. 24 písm. b) ZDP a upraviť základ dane. Dôvodom je zamedzenie uplatneniu nákladov v jednom zdaňovacom období, keď by sa z odpisovaného majetku mal uplatniť prostredníctvom odpisov vo viacerých zdaňovacích obdobiach. V zdaňovacom období, keď došlo k odkúpeniu majetku, sa zvýši základ dane, ale zároveň sa zvýši aj vstupná cena odkúpeného majetku.

Faktory ovplyvňujúce náklady na prenájom VZV

Pri prenájme VZV je dôležité zohľadniť nasledujúce faktory, ktoré ovplyvňujú celkové náklady:

• Typ a kapacita VZV: Na trhu existuje široká škála VZV, od menších modelov určených na ľahké skladové práce, až po veľké terénne vozíky. Kapacita vozíka, teda jeho nosnosť a výška zdvihu, zohráva kľúčovú úlohu pri určovaní ceny.
• Dĺžka prenájmu: Prenájom VZV na krátkodobé použitie je zvyčajne drahší, keď sa cena vypočíta na deň, zatiaľ čo dlhodobý prenájom môže byť výhodnejší z hľadiska nižších denných sadzieb.
• Údržba a poistenie: Niektoré firmy zahrňujú základnú údržbu do ceny prenájmu, zatiaľ čo iné môžu účtovať dodatočné poplatky. Poistenie je ďalším dôležitým faktorom, ktorý by ste nemali prehliadať.
• Doprava: Doprava vozíka na miesto používania a jeho spätný odvoz môže byť ďalším významným nákladovým faktorom. Náklady na dopravu závisia od vzdialenosti medzi prenajímateľom a vašou prevádzkou.
• Prídavné zariadenia a úpravy: Ak máte špecifické požiadavky na prácu s materiálmi, možno budete potrebovať prídavné zariadenia alebo úpravy vozíka, ako sú rôzne typy vidlíc, predlžovacie ramená alebo drapáky. Tieto doplnky môžu zvýšiť celkové náklady na prenájom.

Špecifické podmienky pre manipuláciu s chemikáliami

V chemickom priemysle je manipulácia s materiálom spojená so špecifickými rizikami, ktoré je potrebné zohľadniť pri výbere VZV a podmienkach prenájmu. Mark z Hyster Europe zdôrazňuje, že je dôležité, aby si vodiči boli vedomí prítomnosti horľavej atmosféry, najmä v zónach s rizikom výbuchu.

Zóny s rizikom výbuchu

• Zóna 2: Oblasť, v ktorej je možná zmes vzduchu a horľavých látok vo forme plynu, pary alebo hmly, ale pri normálnej prevádzke je nepravdepodobná.
• Zóna 1: Oblasť, v ktorej sa pri normálnej prevádzke príležitostne môže vyskytnúť výbušná atmosféra pozostávajúca zo zmesi so vzduchom alebo horľavými látkami vo forme plynu, pary alebo hmly.
• Zóna 21: Oblasť, v ktorej sa pri normálnej prevádzke príležitostne môže vyskytnúť výbušná atmosféra pozostávajúca zo zmesi so vzduchom alebo horľavými látkami vo forme prášku alebo prachu.
• Zóna 22: Oblasť, v ktorej sa pri normálnej prevádzke pravdepodobne nevznikne zmes vzduchu a horľavých látok vo forme prášku alebo prachu, ale ak k nej dôjde, bude pretrvávať iba krátke obdobie.

Pre prevádzku v týchto zónach je potrebné používať špeciálne upravené VZV s ochranou proti výbuchu. Hyster Europe spolupracuje s odbornými partnermi, ako je Pyroban, ktorí ponúkajú riešenia ochrany pred výbuchom. Tieto úpravy môžu zahŕňať "aktívne" systémy detekcie plynov, špecifické pneumatiky, sedadlá, batérie a ďalšie doplnkové výrobky, ktoré znižujú riziko vznietenia statickou elektrinou.

Prečítajte si tiež: Dlhodobý prenájom úžitkových vozidiel

V zónach 1 musia byť VZV špeciálne upravené tak, aby im umožnili pracovať v potenciálne výbušnej atmosfére. Okrem rizika vznietenia plynov alebo pary predstavujú potencionálny problém aj chemikálie vo forme horľavých práškov alebo prachu. Na zníženie rizika sú k dispozícii úpravy na ochranu pred výbuchom pre zariadenia na manipuláciu s dieselovým a elektrickým vozíkom Hyster®, ktoré pôsobia v oblastiach tzv. „zóna 21 a 22“.

Pre zlepšenie pohodlia vodiča v prašnom prostredí je možné namontovať nezávislý systém filtrácie vzduchu v kabíne. Na zníženie hromadenia nevýbušného prachu okolo motora zdvíhacieho vozíka môžu byť niektoré vysokozdvižné vozíky Hyster® vybavené reverzným hydraulickým ventilátorom, ktorý pracuje na automatickom časovači, aby odstránil zvyšky usadenín, ako aj vysokovýkonný vzduchový filter.

Špecifické požiadavky na VZV v chemickom priemysle

• Mobilné vážiace systémy: Pri operáciách zmiešavania zložiek je možné využiť mobilné vážiace systémy namontované na vozíkoch, ktoré umožňujú dávkovanie priamo z bubna alebo kontajnera.
• Manipulácia s vysokými bubnami a plynovými fľašami: Chemické aplikácie niekedy môžu pracovať s obzvlášť vysokými bubnami alebo plynovými fľašami, s ktorými je ťažšia manipulácia. Je potrebné zvoliť VZV s vhodnými prídavnými zariadeniami.
• Spoľahlivosť a nízke náklady na vlastníctvo: V logistických spoločnostiach, ktoré prepravujú hotové chemické výrobky, sú populárne vozíky Hyster® vďaka svojej spoľahlivosti a nízkym nákladom na vlastníctvo pri viaczmenných operáciách.

Alternatívy k novým VZV

Nie každá úloha si vyžaduje nový VZV. V niektorých prípadoch splní vaše požiadavky kvalitný, použitý alebo repasovaný VZV Hyster. Ak je VZV určený len na príležitostné používanie, nové vybavenie nemusí byť potrebné. Spoločnosť Linde napríklad ponúka jazdené vysokozdvižné vozíky v troch štandardoch renovácie: Linde PLUS, SUPER a ULTRA. Hlavné rozdiely medzi nimi sú v úrovni repasu a v záručnej dobe.

Flexibilita a energetický manažment

Prenájom VZV by mal zabezpečiť flexibilitu pri náhlych výpadkoch, sezónnych kolísaniach vyťaženia alebo neočakávane veľkých zákazkách. Dôležitý je aj energetický manažment, aby bol prenajatý VZV stále v pohybe. To zahŕňa servis batérií, náhradné batérie alebo servis nabíjačiek.

Prečítajte si tiež: Verejná súťaž na dlhodobý prenájom majetku

tags: #dlhodoby #prenajom #vozidla #vzv #podmienky