Elektronická Registračná Pokladnica (ERP) Nie Je Vždy Potrebná: Výnimky a Povinnosti

Používanie elektronickej registračnej pokladnice (ERP) alebo pokladnice e-kasa klient je pre mnohých podnikateľov na Slovensku povinné. Avšak existujú výnimky, kedy táto povinnosť neplatí. Tento článok sa zameriava na podmienky, za ktorých držitelia preukazu ZŤP (osoby s ťažkým zdravotným postihnutím) nemusia používať registračnú pokladňu, a tiež na ďalšie výnimky a povinnosti s tým súvisiace.

Povinnosť Používať Registračnú Pokladňu

Vo všeobecnosti platí, že povinnosť používať registračnú pokladnicu má každá fyzická alebo právnická osoba, ktorej predmetom podnikania je predávať tovar alebo poskytovať služby uvedené v prílohe č. 1 zákona o ERP a za tieto tovary alebo služby prijíma tržby na predajnom mieste. Tržbou sa rozumie prijatie platby za tovar alebo službu v hotovosti, inými platobnými prostriedkami (najmä elektronickými), poukážkou oprávňujúcou na nákup alebo prijatie preddavku. Podľa § 3 ods. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici (ERP) alebo v systéme e-kasa podnikateľ.

Čo je eKasa?

Pod termín eKasa môžeme zaradiť jednak on-line registračnú pokladnicu, ako aj virtuálnu registračnú pokladnicu. Podstatou systému eKasa je prepojenie registračných pokladníc a virtuálnych pokladníc na databázu finančnej správy. Každý podnikateľ má k dispozícii tzv. on-line eKasa zónu na webovom sídle finančnej správy, kde sú evidované informácie o prijatých tržbách. Od 1. júla 2019 musia byť na systém eKasa celoplošne napojení všetci podnikatelia. Túto povinnosť upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. Z elektronických registračných pokladníc (ERP) sa stali online registračné pokladnice (ORP). Pokladnicou pritom môže byť nielen klasická ERP, ale aj tablet, mobil, počítač či VRP.

Povinnosti Podnikateľa pri Evidencii Tržby

Zákon o elektronickej registračnej pokladnici stanovuje v ustanovení § 3 povinnosti podnikateľa pri evidencii tržby. Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí.

Výnimka pre Držiteľov Preukazu ZŤP

Ak ste podnikateľ - držiteľ preukazu ZŤP, ani vy nie ste povinný pri evidencii hotovostných tržieb používať registračnú pokladnicu, aj keď predávate tovar či poskytujete službu uvedenú v prílohe č. 1 zákona o ERP. Podnikateľovi, ktorý je fyzickou osobou ŤZP, nevzniká povinnosť používať pri predaji tovaru alebo poskytovaní vymedzenej služby pokladnicu e-kasa klient, to neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím (ide o výnimku v zmysle §3 ods. 2 zákona o ERP).

Prečítajte si tiež: Možnosti financovania pre dôchodcov

Podmienky pre Uplatnenie Výnimky

Preukázanie statusu ZŤP: Ako potvrdenie postačuje preukaz ŤZP alebo úradne osvedčená fotokópia, ktorými sa preukáže na predajnom mieste.

Oznámenie o neuplatňovaní ERP: Zároveň má takýto podnikateľ povinnosť na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je povinný na účely zákona o ERP používať pokladnicu e-kasa klient.

Osobný výkon činnosti: Táto výnimka sa vzťahuje len na prípady, keď podnikateľ s preukazom ZŤP osobne prijíma tržbu. Ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím, výnimka sa neuplatní. Zamestnávateľ (FO), ktorý nie je držiteľom preukazu ŤZP, avšak jeho zamestnanci sú držiteľmi preukazu ŤZP, túto výnimku podnikateľ nemôže uplatniť.

Ďalšie Výnimky z Povinnosti Používať ERP

Okrem držiteľov preukazu ZŤP existujú aj ďalšie výnimky, kedy podnikateľ nemusí používať registračnú pokladnicu:

Predaj prostredníctvom predajných automatov: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient sa nevzťahuje na predaj prostredníctvom predajných automatov (napr. parkovacích automatov bez obsluhy).

Prečítajte si tiež: Všetko o zľavách na vlak

Predaj na dobierku: Povinnosť evidencie tržieb v pokladnici e-kasa klient nevyplýva podnikateľovi v prípade prijatia tržby v hotovosti z predaja tovaru. Táto povinnosť sa však nevzťahuje na predaj tovaru prostredníctvom dobierky (ide o výnimku v zmysle § 3 ods. 2 zákona o ERP). Kupujúci za tovar zaplatí pri prevzatí zásielky na pošte alebo od zásielkovej služby, t. j. v danom prípade nie je naplnená podmienka úhrady priamo predávajúcemu.

Predaj vybraných druhov tovaru a služieb: Zákon stanovuje výnimky pre predaj niektorých druhov tovaru, ako sú ceniny (okrem poukazov), cestovné lístky MHD, telefónne karty, denná a periodická tlač, mince z drahých kovov, tovar na dobierku, tovar súvisiaci s poskytovaním poštových služieb, živé zvieratá (okrem vybraných druhov), tovar predávaný vo vysokohorských zariadeniach bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie, tovar vyrobený v rámci praktického vyučovania žiakov.

Vybrané služby: Existujú aj služby, na ktoré sa nevzťahuje povinnosť evidencie tržieb v eKase. Patria sem napríklad: oprava plynových spotrebičov, prenájom nehnuteľností, upratovacie práce, administratívne činnosti, vykonávanie mimoškolskej vzdelávacej činnosti, poskytovanie krátkodobej pomoci pri opatere detí a starších osôb, odťahovacia služba motorových vozidiel, nákladná cestná doprava, stavebné činnosti. Ak je v živnostenskom oprávnení uvedený predmet činnosti prenájom nehnuteľnosti, ide o službu podľa ŠKEČ zatriedenú pod kódom 68.20 - Prenájom a prevádzkovanie vlastných alebo prenajatých nehnuteľností, ktorý vzhľadom na to, že nie je uvedený v prílohe č.

Predaj v zahraničí: Ak slovenský podnikateľ prijme platbu v hotovosti z predaja tovaru v zahraničí, nie je povinný prijatú hotovosť zaevidovať v pokladnici e-kasa klient, nakoľko platba nie je prijatá na území SR.

Služby, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie tržieb v eKase

Ak ste podnikateľ a predávate tovar za hotovosť (príp. poukážkami), povinnosť evidovať tieto tržby v eKase máte vždy. zo služieb uvedenú v prílohe č. 1 zákona o ERP. v prílohe č. ekonomické činnosti spadajú pod konkrétny druh. poskytovanie služby, ktoré vykonávate, je v súlade s prílohou č. vysvetlivkách. Príloha č. Ostatná osobná pozemná doprava i. tržbu v eKase bez zbytočného odkladu po jej prijatí. podnikateľa, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu. všetkých predajných miestach. kuriérskej spoločnosti. súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb (napr. dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave (napr. potrieb. preukazu fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím, príp. zdravotným postihnutím, príp. predajných automatov (napr. ERP povinný používať eKasu. za ktoré sú ukladané pokuty, príp. možné zrušenie živnostenského oprávnenia. úrad uloží pokutu vo výške od 330 eur do 3 300 eur. eur. živnostenského oprávnenia k činnosti, pri ktorej došlo k porušeniu zákona.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Povinnosti Podnikateľa pri Neuplatňovaní ERP

Podnikateľ, na ktorého sa nevzťahuje povinnosť evidovať tržbu, je povinný na každom predajnom mieste sprístupniť oznámenie, v ktorom uvedie, že nie je podľa tohto zákona povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu registračnú pokladnicu tak, aby toto oznámenie bolo pre kupujúceho jednoznačné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné.

Ak podnikateľ nemá povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo virtuálnu registračnú pokladnicu podľa § 3 ods. 2 písm. a) ôsmeho bodu alebo písm. b) prvého bodu, je povinný mať na predajnom mieste na účely kontroly podľa § 17 ods. 1 preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím alebo preukaz fyzickej osoby s ťažkým zdravotným postihnutím so sprievodcom alebo úradne osvedčenú fotokópiu týchto preukazov.

V danom prípade je potrebné vydať zákazníkovi príjmový doklad o prijatí tržby a to v nadväznosti zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (§ 16 ods.

Pridelenie Kódu Pokladnice e-Kasa Klient a Uvedenie do Prevádzky

Na účely uvedenia pokladnice e-kasa klient do prevádzky podnikateľ požiada ktorýkoľvek daňový úrad o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient. Žiadosť sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme spôsobom podľa daňového poriadku prostredníctvom na to určeného elektronického formulára.

Povinnosti Podnikateľa pri Evidencii Tržby

Zákon o elektronickej registračnej pokladnici stanovuje v ustanovení § 3 povinnosti podnikateľa pri evidencii tržby. Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí.

E-Kasa a Online Pripojenie

Finančná správa zaviedla projekt online napojenia všetkých pokladníc na portál finančnej správy - tzv. eKasa. Online pripojenie pokladnice na finančnú správu je pre podnikateľov povinné.

Sankcie za Nedodržanie Povinností

Porušenie povinností súvisiacich s používaním ERP alebo eKasa môže viesť k sankciám. Aké termíny by si mali podnikatelia či výrobcovia eKasy pamätať, nájdete v článku Dôležité termíny a povinnosti týkajúce sa eKasy pre podnikateľov a výrobcov. Za porušenia, za ktoré sú ukladané pokuty, príp. možné zrušenie živnostenského oprávnenia. V prípade porušenia zákona môže úrad uložiť pokutu vo výške od 330 eur do 3 300 eur.

tags: #dochodca #nepotrebuje #erp #system