Ako Napísať Efektívny Motivačný List a Žiadosť o Prácu

Hľadanie práce je komplexný proces, ktorý si vyžaduje nielen kvalifikáciu a zručnosti, ale aj efektívnu prezentáciu vašej osoby potenciálnemu zamestnávateľovi. Motivačný list je kľúčovým dokumentom, ktorý vám môže pomôcť vyniknúť. Spolu so životopisom a ďalšími prílohami by mal byť motivačný list pútavý a pôsobiť ako reklama na vašu osobu. Cieľom je ukázať vás v čo najlepšom svetle a zabezpečiť si pozvanie na osobný pohovor.

Čo Je Motivačný List?

Na rozdiel od životopisu, ktorý je faktografickým prehľadom vašej kariéry, motivačný list vám umožňuje ukázať vašu osobnosť a presvedčiť zamestnávateľa, prečo ste práve vy ideálnym kandidátom. Je to sprievodný list, ktorým odôvodňujete, prečo sa zaujímate o danú pozíciu.

Štruktúra a Obsah Motivačného Listu

Každý motivačný list by mal mať jasnú štruktúru a obsahovať nasledujúce časti:

1. Hlavička

Každý motivačný list začína hlavičkou obsahujúcou vaše meno a adresu.

2. Oslovenie

Motivačný list adresujeme konkrétnej osobe (zväčša personalistovi), je teda na mieste použiť aj oslovenie konkrétnej osoby.

Prečítajte si tiež: Slovenský dôchodkový systém

3. Úvod

V úvode oznamujeme adresátovi, že reagujeme na inzerát. Uveďte názov média, v ktorom bol publikovaný, a dátum uverejnenia. Nezabudnite napísať, o akú pracovnú pozíciu máte záujem. Napríklad: "reagujem na Váš inzerát uverejnený dňa 20.8.2010 v denníku Pravda a chcel by som Vás požiadať o prijatie do zamestnania."

4. Jadro Listu

Tu môžete ukázať, ako vhodný ste pre zamestnávateľa. Snažte sa argumentovať tak, aby ste pokryli dopyt potenciálneho zamestnávateľa. Píšte teda len relevantné informácie a neváhajte sa pritom odvolávať na fakty uvedené v životopise. Uveďte aj svoje konkrétne úspechy, ak sú výrazné a môžu vám pomôcť. Napríklad: "V mojich dvoch predchádzajúcich zamestnaniach som vykonával matematické výpočty, analýzy a štatistiky, ktoré určovali výnosnosť investovania. Vďaka mojim odhadom firmy dosiahli niekoľkonásobnú návratnosť investovaných peňazí. Takým istým prínosom môžem byť aj pre Vašu firmu. Ovládam aj prácu s kancelárskymi programami Microsoft Word a Excel, na základnej úrovni aj účtovnícky program Money S4."

5. Sumár Vlastností

Motivačný list obsahuje aj stručný sumár vašich vlastností. Nezabúdajte, že tie negatívne nikdy neuvádzate. Práve naopak, snažte sa spomenúť tie povahové črty, ktoré adresátovi zaimponujú. V inzeráte môže uvádzať, aké vlastnosti požaduje a je veľmi dobre, ak ste naozaj takou osobou. Napríklad: "Som logicky uvažujúci typ s vlastnosťami ako sú zodpovednosť, precíznosť a kreatívnosť v riešení neočakávaných problémov."

6. Záver

V závere zdvorilo vyjadrite svoju túžbu stretnúť sa na osobnom pohovore. V prípade, že som Vás zaujal, rád poskytnem o mne ďalšie informácie, napríklad na osobnom pohovore. Pevne verím, že Vám a Vašej firme mám ešte čo ponúknuť. Za Vašu odpoveď už vopred ďakujem.

7. Podpis

Svoj podpis umiestnite vpravo a vynechajte dva riadky od textu hore. Za pozdravom nepíšte bodku. Pokiaľ so žiadosťou zasielate prílohu, odvolajte sa na ňu už v texte.

Prečítajte si tiež: Praktické rady o dôchodkoch

Tipy pre Efektívny Motivačný List

• Prispôsobte list konkrétnej pozícii: Nepoužívajte univerzálny motivačný list pre všetky žiadosti. Prispôsobte ho požiadavkám a očakávaniam konkrétneho zamestnávateľa.
• Buďte struční a vecní: Motivačný list by mal byť maximálne na jednu stranu. Zamerajte sa na najdôležitejšie informácie a vyhnite sa zbytočným detailom.
• Používajte aktívny jazyk: Používajte silné slovesá a vyjadrujte sa sebavedomo.
• Dôkladne si skontrolujte gramatiku a štylistiku: Chyby v motivačnom liste môžu zanechať zlý dojem.
• Neopakujte informácie zo životopisu: Motivačný list by mal dopĺňať a rozširovať informácie uvedené v životopise.
• Ukážte svoju osobnosť: Nebojte sa ukázať svoju jedinečnosť a nadšenie pre danú prácu.
• Píšte o sebe pravdu a buďte pripravení každý bod na pohovore odôvodniť.

Vzor Motivačného Listu

Motivačný list - programátor/analytik

Vážená spoločnosť,

na základe ponuky, uverejnenej dňa 8.3.2012 na portáli SuperBrigady.sk, sa uchádzam o pozíciu Programátora/ Analytika. Nebude dlho trvať a informačné technológie začnú ovplyvňovať náš každodenný život. Veľmi rád by som sa stal súčasťou toho. Baví ma študovať nové veci z tejto oblasti. Preto by som sa rád stal súčasťou vašej spoločnosti.

Som absolventom Fakulty informatiky a informačných technológií STÚ v Bratislave - Odbor Softvérové inžinierstvo. Ovládam softvérové inžinierstvo zaoberajúce sa analýzou, projektovaním, konštruovaním a údržbou rozsiahlych softvérových systémov. Mám široké znalosti s prácou s programovacími jazykmi(C, C++, PHP, XML, Java) a operačnými systémami(Linux, Windows). Anglický jazyk ovládam na úrovni mierne pokročilý.

Som logicky uvažujúci typ s vlastnosťami ako sú zodpovednosť, precíznosť a kreatívnosť v riešení neočakávaných problémov.

Žiadosť ako Nástroj Komunikácie

Žiadosť má široké uplatnenie. Existuje žiadosť o zvýšenie platu, o prijatie do zamestnania ale aj o zrušenie pracovného pomeru či o zrušenie zmluvy. O akúkoľvek vec však treba vedieť správne požiadať a dodržať musíte aj ustanovenú formu.

Prečítajte si tiež: Doplnkové Dôchodkové Sporenie

Ako Napísať Efektívnu Žiadosť?

Akákoľvek žiadosť by mala byť stručná, vecná a zdvorilá. Nikomu sa síce nemusíme o nič doprosovať, no dokument by mal mať svoju úroveň. Žiadosť má taktiež svoju štruktúru, ktorú treba dodržať.

Štruktúra Žiadosti

• Adresa odosielateľa: V ňom uvádzate svoju adresu v tvare meno, ulica, PSČ a mesto.
• Adresa adresáta: Píšeme ich do nového riadka so zarovnaním vpravo.
• Miesto a dátum: Najlepší formát je mesto, deň, mesiac, rok. Tieto informácie píšte bez čiarok.
• Vec: Ako hlavný nadpis slúži dôvod vašej žiadosti, teda o čo žiadate. Slovo „vec“ už nie je nevyhnutné písať, ak je však predtlačené, tak to nevadí.
• Text žiadosti: Žiadosť by mala obsahovať základné údaje, ktoré čitateľovi ozrejmia, o čo žiadate. ďalej je potrebné zdôvodniť svoju žiadosť a treba uviesť, prečo je oprávnená.
• Záver: Ďakujem za Váš čas a prosím, aby ste mi Vašu odpoveď oznámili do 14 pracovných dní odo dňa doručenia tejto žiadosti.
• Podpis: Svoj podpis umiestnite vpravo a vynechajte dva riadky od textu hore. Za pozdravom nepíšte bodku. Pokiaľ so žiadosťou zasielate prílohu, odvolajte sa na ňu už v texte.

Súkromné a Úradné Písomnosti

1. Žiadosti Občanov

Žiadosť je písomnosť, ktorou pisateľ žiada: povolenie rôznych návrhov, poskytnutie informácie, vyriešenie sťažností, zabezpečenie zmien, úprav, výnimiek, prijatie do zamestnania, zmenu pracovného miesta, úpravu pracovnej doby a iné. Adresátom je podľa miestnej a vecnej príslušnosti odborová organizácia alebo oddelenie mestského obvodného, okresného úradu, prípadne iná organizácia Organizácie podávajú svoje žiadosti, návrhy, oznámenia na podnikových listoch v normalizovanej úprave, občania píšu svoje žiadosti len na čistých listoch papiera formátu A4. Občan v súkromnej žiadosti do záhlavia napíše adresu svojho bydliska. Adresa príjemcu sa napíše rovnako ako v podnikovom liste. Z odvolacích údajov sa napíše len miesto a dátum odoslania. Heslovitý obsah listu sa podčiarkne, ale slovo VEC sa na takéto žiadosti nepíše. Text listu sa člení do odsekov. Meno podpisujúceho a jeho funkciu strojom netreba vypisovať, stačí len vlastnoručný podpis.

2. Písomnosti Medzi Podnikmi a Orgánmi Štátnej Správy

Organizácie často pri plnení svojich povinností korešpondujú aj s orgánmi štátnej správy. Tento písomný styk sa uskutočňuje spravidla na formulároch, ale môžu sa vyskytnúť aj individuálne listy. Orgány štátnej správy ako odpoveď na list posielajú svoje rozhodnutie. Takéto písomnosti majú úpravu podľa pokynov Ministerstva vnútra SR.

3. Osobné Listy

Listy, ktoré k rôznym osobným a pracovným príležitostiam píšu pracovníci svojim spolupracovníkom, upevňujú vzťahy pracovníkov k organizácii a posilňujú citové stránky v pracovných kolektívoch. Zlepšovanie medziľudských vzťahov v organizácii je jednou z hlavných povinností vedúcich pracovníkov. Skutočný záujem o ľudí má mobilizačný účinok. Dobrý vedúci pracovník sa usiluje získať a nadchnúť pre plnenie úloh všetkých pracovníkov. Musí si uvedomiť, že k ľudom treba pristupovať individuálne, že im treba dodať sebavedomie, aby využívali svoje osobné kvality a rozvíjali svoju osobnosť. Dobré ľudské vzťahy treba rozvíjať aj v oblasti vonkajšieho styku. Organizácie nie sú schopné zabezpečiť zložité úlohy samy, bez spolupráce s ostatnými organizáciami. Pri rôznych významných výročiach, mimoriadnych pracovných úspechoch sa vyskytne možnosť vyjadriť uznanie partnerskej organizácii, poďakovať sa za doterajšiu spoluprácu, a tým prehĺbiť a upevniť osobné vzťahy medzi organizáciami. Osobný list má charakter osobného rozhovoru s priateľom, ktorému chceme povedať to, čo k nemu cítime, tlmočiť mu náš vzťah vo chvíľach jeho radosti, šťastia alebo zármutku. Písať dobré osobné listy patrí k umeniu zaobchádzať s ľuďmi, k umeniu vzbudiť ich záujem a získať si ich sympatie. Takéto listy nemožno písať v náhlivosti, bezmyšlienkovite, ako nepríjemnú povinnosť. Pisateľ sa musí na ich obsah plne sústrediť a venovať ich príprave potrebnú pozornosť.

4. Úprava Osobných Listov

Podstatne sa líši od úpravy obchodných listov. Ide najmä o tieto zásady: Osobné listy sa píšu na listový papier s osobitnou predtlačou, ktorá má v ľavom hornom rohu označenie podniku. Nad predtlač sa dopíše konkrétne meno a funkcia pisateľa listu. Listový papier má mať vynikajúcu kvalitu a formát a4. Píše sa riadkovačom 1,5 alebo aj 2. Adresa príjemcu sa píše v ľavom dolnom rohu od zvislice nastavenia listu rovnako, ako v obchodných listoch, bez uvedenie PSČ. Miesto a dátum listu sa píše v pravom hornom rohu vo vzdialenosti asi 40mm od horného okraja. Ľavý aj pravý okraj listu má 30mm. Odvolacie údaje sa na osobný list nepíšu. V prípade potreby treba sa odvolávať na predchádzajúci list priamo v osobnom liste. List začína oslovením Vážený pán alebo iným vhodným oslovením asi 80mm od horného okraja. Oslovenie sa píše vždy od ľavej zvislice nastavenia listu a za ním sa dáva čiarka, nie výkričník. Prvá veta listu je súčasťou oslovenia, preto začína malým písmenom so zarážkou 5 úderov (odsek). Medzi oslovením a prvým riadkom textu listu sa vynecháva jeden riadok. Pečiatka sa na osobný list nedáva. Všetky listy, teda aj osobné listy, musia byť napísané bezchybne. Osobné listy sa posielajú v obálkach, na ktorých je rovnaká predtlač odosielateľa ako v záhlaví listového papiera osobného listu

tags: #dochodky #čo #písať #v #osobnom #liste