Ako správne podať návrh na začatie katastrálneho konania

Vklad do katastra nehnuteľností je kľúčový proces, ktorým sa zakladá, mení alebo zaniká právo k nehnuteľnosti. Vyžaduje sa pre všetky zmluvné prevody nehnuteľností, ako sú kúpne alebo darovacie zmluvy. Po uzatvorení zmluvy o prevode nehnuteľností je nevyhnutné podať návrh na vklad na kataster nehnuteľností.

Podanie návrhu na vklad

Návrh na vklad vlastníckeho práva sa podáva písomne na príslušnom okresnom úrade, katastrálnom odbore. Príslušný na konanie o povolení vkladu je okresný úrad, v ktorého územnom obvode sa nachádza nehnuteľnosť. Ak sa návrh týka nehnuteľností v obvode viacerých okresných úradov, konať môže ktorýkoľvek z nich.

Elektronické podanie

Návrh na vklad je možné podať aj elektronicky. Prílohy k elektronickému návrhu musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom, prípadne elektronickým podpisom s časovou pečiatkou, ak sa vyžaduje osvedčený podpis. Alternatívne je možné dokumenty vyhotovené a podpísané v listinnej forme zaručene konvertovať do elektronickej formy.

Náležitosti návrhu na vklad

Konanie o povolení vkladu vlastníckeho práva do katastra sa začína na základe písomného návrhu účastníka konania. Návrh musí obsahovať nasledovné náležitosti:

Identifikačné údaje navrhovateľa

Je potrebné uviesť dátum narodenia, rodné priezvisko a údaj o štátnej príslušnosti fyzickej osoby. Od cudzinca sa vyžaduje aj iný identifikátor a adresa na doručovanie na Slovensku, ak sa účastníci zdržiavajú na inej adrese.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Označenie nehnuteľnosti

V návrhu treba uviesť údaje o katastrálnom území, parcelnom čísle pozemku, druhu pozemku, výmere pozemku, súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je stavba postavená, o čísle bytu alebo nebytového priestoru, čísle poschodia, čísle vchodu a údaje o spoluvlastníckom podiele na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu a na pozemku, prípadne priľahlom pozemku, o súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je dom postavený.

Označenie právneho úkonu

Uveďte, že bola uzavretá napríklad kúpna zmluva, darovacia zmluva, zámenná zmluva a pod. a tiež dátum, kedy k uzavretiu zmluvy došlo. Je potrebné uviesť všetky právne úkony, ktoré sú predmetom návrhu.

Potrebné prílohy

• Spôsobilá zmluva (kúpna, darovacia, zámenná a pod.), na ktorej základe má byť zapísané právo k nehnuteľnosti do katastra, a to v dvoch vyhotoveniach. Vkladová listina je základným podkladom pre katastrálny úrad pri rozhodovaní o povolení vkladu a zápise práv do katastra.
• Dohoda o splnomocnení, ak návrh na vklad podpisuje osoba odlišná od účastníkov zmluvy (napríklad realitný maklér, advokát). Plnomocenstvo sa nevyžaduje, ak iná osoba iba odnesie návrh na vklad do podateľne katastra. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom.
• Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad - tlačivo, ktoré znamená, že návrh na vklad je v systéme katastra a pracovníci katastra nemusia vyhľadávať informácie v zmluve, ale ich len overiť. Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad je dobrovoľné, ale jeho doručenie znižuje správny poplatok za vklad.
• Ďalšie prílohy, ktoré sa pripájajú k návrhu na vklad, závisia od charakteru nehnuteľnosti, ktorej sa vkladové konanie týka a sú uvedené v § 30 ods. 5 a § 46 Katastrálneho zákona. Pri zriadení vecného bremena alebo pri zlučovaní či delení pozemku je potrebné priložiť geometrický plán.

Správne poplatky

Podanie návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra je spoplatnené.

• Obyčajné podanie (zápis by mal byť vykonaný do 30 dní): 66 eur.
• Urýchlené konanie (vklad do katastra zapísaný do 15 dní): 266 eur.
• Elektronické podanie:
  • Štandardný návrh: 33 eur.
  • Zrýchlený vklad: 133 eur.

Ak je k návrhu na vklad priložené aj tlačivo - oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad, poplatky sa znižujú o ďalších 15 eur. Štandardný návrh na vklad tak môže stáť len 18 eur a zrýchlený vklad len 118 eur.

POZOR! Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy, ktoré boli vyhotovené a podpísané pôvodne v listinnej podobe, zaručene konvertované. Zaručenú konverziu dokumentov môžu vykonávať len notári, advokáti a vybrané pobočky pošty.

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Elektronický návrh na vklad

Fyzická osoba musí podať všetky dokumenty v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis (overený notárom alebo matrikou), v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou. Elektronické podanie musí obsahovať kvalifikovaný elektronický podpis všetkých účastníkov zmluvy. Notár zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom. Pred podaním návrhu na vklad musíte vyplniť elektronický formulár Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad na stránke katastrálneho úradu.

Poplatky pri elektronickom podaní a oznámení o zamýšľanom návrhu

• Rozhodnutie do 30 dní: Od poplatku 66 eur odpočítajte 15 eur (suma o ktorú sa poplatok znižuje, ak účastník konania o vklade práva podal Oznámenie o zamýšľanom návrhu) - zaplatíte teda 51 eur.
• Rozhodnutie do 15 dní: Od poplatku 266 eur odpočítajte 15 eur (suma o ktorú sa poplatok znižuje, ak účastník konania o vklade práva podal oznámenie o zamýšľanom návrhu) - zaplatíte teda 251 eur.

Ak správny orgán v skrátenom termíne o vklade práva k nehnuteľnosti do katastra nehnuteľností nerozhodne, vráti rozdiel medzi poplatkom zaplateným podľa splnomocnenia za urýchlené rozhodnutie o návrhu na vklad a poplatkom určeným podľa tejto položky.

Právna úprava konania o povolení vkladu

Konanie o povolení vkladu je upravené najmä v § 22 zákona č. 162/1995 Z. z. Majiteľom nehnuteľnosti sa stávate až vtedy, keď kataster rozhodne o schválení návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností. Na to, aby kataster rozhodol, musia byť splnené zákonom stanovené podmienky. Ak urobíte v podaní chyby, úrad konanie zastaví a predĺži sa lehota na získanie listu vlastníctva.

V konaní o povolení vkladu sa posudzujú nielen zákonné náležitosti samotného návrhu, ale aj formálne a obsahové náležitosti zmluvy. Kataster kontroluje samotný návrh, ako aj zmluvy, na základe ktorých má dôjsť k prevodu vlastníctva k nehnuteľnosti. Ak zistí chyby, ktoré je možné odstrániť, vyzve účastníkov konania, aby ich v určenej lehote odstránili.

Ak dostanete výzvu zo strany katastra, treba mu v určenej lehote doručiť buď písomný dodatok, alebo urobiť opravu formou doložky. Konanie sa zvyčajne prerušuje na 30 dní. V prípade opravy formou doložky je potrebné v určenej lehote vyhotoviť doložku priamo do zmluvy. V nej treba uviesť, čo je predmetom opravy, správne znenie a dátum tejto opravy. Doložku podpíšu všetci účastníci zmluvy, ako aj pracovník katastra, ktorý doložku opatrí odtlačkom okrúhlej pečiatky. Ak doručený dodatok spracujú účastníci opätovne nesprávne alebo úrad dodatočne zistí ešte ďalší nedostatok, môže kataster výzvu na opravu poslať aj opakovane a konanie prerušiť. Ak účastníci na výzvu v stanovenej lehote nereagujú, môže kataster návrh na vklad zamietnuť.

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

Ak sú podmienky na vklad splnené, kataster vklad povolí, inak návrh zamietne. Následne kataster doručí rovnopis rozhodnutia o povolení vkladu všetkým účastníkom konania a toto nadobúda právoplatnosť dňom jeho vydania. Takisto úrad doručí rozhodnutie o zamietnutí vkladu všetkým účastníkom konania. Proti tomuto rozhodnutiu možno podať odvolanie. Odvolanie sa podáva na katastri, ktorý rozhodnutie vydal, v lehote 30 dní odo dňa jeho doručenia.

Lehota na rozhodnutie o návrhu na vklad práva do katastra nehnuteľností je podlá katastrálneho zákona 30 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad alebo do 20 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad, ak ide o zmluvu o prevode nehnuteľnosti, ktorá bola vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaná advokátom.

Tabuľka poplatkov

Elektronické podanie návrhu na vklad prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy

Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľnosti. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis.

Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností. Nezabudnite, že dokument je potrebné digitalizovať zaručenou konverziou. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách).

Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade. Ak elektronické podanie nespĺňa zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.

Vlastnoručnému podpisu na listine zodpovedá pri elektronickom podaní práve kvalifikovaný elektronický podpis a ak má dokument obsahovať úradne overený vlastnoručný podpis, treba pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis opatriť časovou pečiatkou.

Čo robiť, ak kataster mešká s vydaním rozhodnutia?

Ak by nedodržaním lehoty hrozila účastníkovi škoda, môže zaslať na okresný úrad, katastrálny odbor, písomnú žiadosť o rozhodnutie a kataster upozorniť na možné spôsobenie škody, ktorej náhradu by si mohol voči katastru uplatniť.

Podaním sťažnosti sa možno domáhať ochrany svojich práv alebo právom chránených záujmov, o ktorých sa daná osoba domnieva, že boli porušené činnosťou alebo nečinnosťou orgánu verejnej správy - v tomto prípade katastra - alebo poukázať na konkrétne nedostatky, najmä na porušenie právnych predpisov. Lehota na vybavenie sťažnosti začína plynúť prvým pracovným dňom nasledujúcim po dni doručenia písomného potvrdenia. Vybavená musí byť do 60 pracovných dní odo dňa doručenia sťažnosti. Sťažnosť musí obsahovať meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu alebo prechodného pobytu sťažovateľa a mala by čitateľná a zrozumiteľná. Sťažnosť je vybavená odoslaním písomného oznámenia výsledku jej prešetrenia sťažovateľovi, v ktorom sa uvedie, či je sťažnosť opodstatnená, alebo neopodstatnená. Oznámenie musí obsahovať odôvodnenie výsledku prešetrenia sťažnosti, ktoré vychádza zo zápisnice.

tags: #dodatok #k #navrhu #na #zacatie #katastralneho