Dodatok k Pracovnej Zmluve: Ochrana Osobných Údajov

Úvod

Vstupom do platnosti nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679, známeho ako GDPR, a následne aj zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ZOOÚ), ktorý nahradil pôvodný zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov, sa ochrana osobných údajov stala kľúčovou oblasťou, ktorú musia organizácie dôkladne riešiť. Tento článok sa zameriava na dodatok k pracovnej zmluve v kontexte ochrany osobných údajov, pričom zohľadňuje aktuálnu legislatívu a praktické aspekty.

Zosúladenie s GDPR a ZOOÚ

Každá organizácia má povinnosť zosúladiť ochranu osobných údajov vo svojich informačných systémoch s požiadavkami, ktoré predpisujú GDPR a ZOOÚ. To sa týka aj pracovnoprávnych vzťahov, kde zamestnávateľ spracúva osobné údaje zamestnancov. Dodatok k pracovnej zmluve je jedným z nástrojov, ako túto povinnosť naplniť.

Zmena Pracovnej Zmluvy a Dodatok

Počas trvania pracovného pomeru sa môžu vyskytnúť situácie, keď je potrebné zmeniť dohodnuté pracovné podmienky. Zmenu obsahu pracovnej zmluvy je možné vykonať dodatkom k pracovnej zmluve, ale len vtedy, ak so zmenou súhlasia zamestnávateľ aj zamestnanec. Zamestnávateľ je povinný vyhotoviť dodatok písomne a jedno vyhotovenie vydať zamestnancovi.

Forma a Náležitosti Pracovnej Zmluvy

Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) vyžaduje písomnú formu pracovnej zmluvy, avšak nedodržanie tejto formy nespôsobuje jej neplatnosť. Napriek tomu, zamestnávateľ môže byť za nedodržanie tejto povinnosti sankcionovaný inšpektorátom práce podľa zákona č. 125/2006 Z. z.

Obsah Dodatku k Pracovnej Zmluve v Súvislosti s Ochranou Osobných Údajov

Dodatok k pracovnej zmluve v súvislosti s ochranou osobných údajov by mal obsahovať najmä:

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

• Definíciu osobných údajov: Jasné vymedzenie, ktoré údaje zamestnanca sú považované za osobné údaje v zmysle GDPR a ZOOÚ.
• Účel spracúvania osobných údajov: Presné určenie, na aké účely zamestnávateľ spracúva osobné údaje zamestnanca (napr. evidencia dochádzky, výpočet mzdy, personalistika, atď.).
• Právny základ spracúvania osobných údajov: Uvedenie právneho základu, na ktorom zamestnávateľ spracúva osobné údaje (napr. plnenie zmluvy, zákonná povinnosť, oprávnený záujem zamestnávateľa, súhlas zamestnanca).
• Doba uchovávania osobných údajov: Informácia o tom, ako dlho budú osobné údaje zamestnanca uchovávané.
• Práva zamestnanca v oblasti ochrany osobných údajov: Poučenie zamestnanca o jeho právach, ako sú právo na prístup k údajom, právo na opravu, právo na vymazanie (právo byť zabudnutý), právo na obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov a právo namietať proti spracúvaniu.
• Zodpovedná osoba: Meno a kontaktné údaje zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov v spoločnosti (v ŠPÚ je od 01.05.2019 poverená Ing. Ing.).
• Bezpečnostné opatrenia: Stručný popis bezpečnostných opatrení, ktoré zamestnávateľ prijal na ochranu osobných údajov.
• Povinnosti zamestnanca: Špecifikácia povinností zamestnanca v súvislosti s ochranou osobných údajov, napr. povinnosť zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, povinnosť dodržiavať interné predpisy o ochrane osobných údajov.

Dodatok k Pracovnej Zmluve so Spätnou Účinnosťou

Je možné uzatvoriť dodatok k pracovnej zmluve so spätnou účinnosťou, napríklad ak ide o zvýšenie platu. Dôležité je, aby s tým obidve strany (zamestnávateľ aj zamestnanec) súhlasili. Napríklad, dodatok môže byť podpísaný 27. februára alebo až 6. marca s účinnosťou od 1. februára.

Ponuka Inej Vhodnej Práce

Podľa § 63 ods. 2 Zákonníka práce, zamestnávateľ môže zamestnancovi ponúknuť inú vhodnú prácu. V takom prípade je potrebné vypracovať písomnú ponuku, ktorá obsahuje:

• Označenie zamestnávateľa: Názov spoločnosti, sídlo spoločnosti, IČO.
• Identifikácia zamestnanca: Titul, meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, rodné číslo.
• Dôvod ponuky: Odkaz na písomné rozhodnutie zamestnávateľa, ktoré je dôvodom ponuky.

Vzor Dodatku k Pracovnej Zmluve

(Zamestnávateľ) ………………………………………..

(Zamestnanec) ………………………………………..

(zamestnávateľ a zamestnanec ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Vzhľadom k tomu, že je potrebné zosúladiť pracovnú zmluvu s aktuálnou legislatívou v oblasti ochrany osobných údajov, zmluvné strany sa dohodli na nasledovnom dodatku:

Článok 1

Do pracovnej zmluvy uzatvorenej dňa [dátum] sa dopĺňa nasledovné ustanovenie:

„Zamestnanec berie na vedomie, že zamestnávateľ spracúva jeho osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov sú uvedené v internom predpise zamestnávateľa o ochrane osobných údajov, ktorý je zamestnanec povinný dodržiavať.“

Článok 2

Tento dodatok nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpisu oboma zmluvnými stranami.

V [Miesto], dňa [Dátum]

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

………………………………………. ………………………………………..

(Podpis zamestnávateľa) (Podpis zamestnanca)

tags: #dodatok #k #pracovnej #zmluve #ochrana #osobných