Dodatok k pracovnej zmluve: Vzor a dôležité informácie

Pracovná zmluva je základným dokumentom upravujúcim vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Počas trvania pracovného pomeru však môže nastať situácia, kedy je potrebné dohodnuté podmienky zmeniť. Na to slúži dodatok k pracovnej zmluve. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na dodatok k pracovnej zmluve, jeho náležitosti a vzory.

Čo je dodatok k pracovnej zmluve?

Dodatok k pracovnej zmluve je písomná dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorá mení alebo dopĺňa pôvodnú pracovnú zmluvu. Používa sa v prípadoch, keď je potrebné zmeniť dohodnuté pracovné podmienky, ako napríklad pracovné zaradenie, mzdu, pracovný čas alebo miesto výkonu práce.

Dodatok je vzor zmluvy, v ktorom sa v prípade potreby uvedú ďalšie dôležité podmienky alebo informácie, ktoré sa v hlavnej zmluve nenachádzajú. Predmet dodatku nadobúda platnosť dňom jeho podpisu zmluvnými stranami. Dodatok je vyhotovený v dvoch originálnych rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane po jednom rovnopise.

Kedy je potrebný dodatok k pracovnej zmluve?

Dodatok k pracovnej zmluve je potrebný v rôznych situáciách, napríklad:

• Zmena pracovného zaradenia: Ak zamestnanec prechádza na inú pozíciu v rámci spoločnosti, je potrebné upraviť jeho pracovnú zmluvu.
• Zmena mzdy: Ak sa zamestnancovi zvyšuje alebo znižuje mzda, je potrebné to zaznamenať v dodatku k pracovnej zmluve.
• Zmena pracovného času: Ak sa mení pracovný čas zamestnanca, napríklad z plného úväzku na polovičný, je potrebné to upraviť v dodatku.
• Zmena miesta výkonu práce: Ak sa zamestnanec presúva na iné pracovisko, je potrebné to uviesť v dodatku.
• Predĺženie pracovného pomeru na dobu určitú: Ak sa zamestnancovi končí pracovný pomer na dobu určitú a zamestnávateľ ho chce predĺžiť, urobí sa to dodatkom k pracovnej zmluve.
• Dohoda o zmene pracovného času: V rámci pracovnej zmluvy môže byť spísaná aj Dohoda o zmene pracovného času, ktorá tvorí jej dodatok.

Základná škola napríklad potrebuje upraviť pracovný úväzok svojej zamestnankyne. Pre oblasť školstvo sa menil počet odpracovaných hodín akoby vyučovacích hodín, z 22 hod. sa znížil na 19 hod., pretože zamestnankyňa vykonáva zároveň prácu ako supervízor, na ktorú má poverenie. V takomto prípade je potrebný dodatok k pracovnej zmluve.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Náležitosti dodatku k pracovnej zmluve

Podľa § 42 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce (ďalej v texte len „zákon“) sa pracovný pomer zakladá písomnou pracovnou zmluvou medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ak tento zákon neustanovuje inak. Zákon ďalej vo svojom § 43 upravuje, čo je potrebné v pracovnej zmluve uviesť.

Dodatok k pracovnej zmluve musí obsahovať nasledovné náležitosti:

1. Identifikácia zmluvných strán: Meno a priezvisko zamestnanca, názov a sídlo zamestnávateľa.
2. Odkaz na pôvodnú pracovnú zmluvu: Uvedenie čísla a dátumu uzavretia pôvodnej pracovnej zmluvy.
3. Predmet dodatku: Jasný a zrozumiteľný popis zmien, ktoré sa dodatkom vykonávajú.
4. Dátum, od ktorého zmeny nadobúdajú platnosť: Stanovenie dátumu, kedy sa zmenené podmienky začnú uplatňovať.
5. Podpisy oboch zmluvných strán: Podpis zamestnávateľa a zamestnanca potvrdzuje ich súhlas so zmenami.

Pri mzdových podmienkach, v prípade, že sú dohodnuté napr. v kolektívnej zmluve, stačí uviesť v pracovnej zmluve odkaz na príslušné ustanovenia kolektívnej zmluvy, alebo stačí uviesť odkaz na príslušné ustanovenia zákona alebo osobitného predpisu.

Forma dodatku k pracovnej zmluve

Zmenu obsahu pracovnej zmluvy možno zmeniť dodatkom k pracovnej zmluve, a to len vtedy, ak sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú na jeho zmene. Zamestnávateľ je povinný zmenu pracovnej zmluvy vyhotoviť písomne a jedno vyhotovenie zmeny pracovnej zmluvy vydať zamestnancovi. Pokiaľ ide o formu uzatvorenia pracovnej zmluvy, Zákonník práce ustanovuje písomnú formu, ale jej nedodržanie nesankcionuje neplatnosťou. Zamestnávateľ však môže byť pre nedodržanie tejto zákonnej povinnosti sankcionovaný zo strany inšpektorátu práce pokutou podľa zákona č. 125/2006 Z. z.

Vzory dodatku k pracovnej zmluve

K dispozícii je množstvo vzorov dodatku k pracovnej zmluve, ktoré je možné prispôsobiť konkrétnym potrebám. Tu sú niektoré príklady:

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

• Vzor ponuky uzavrieť dodatok k pracovnej zmluve (§ 54, § 63 ods. 2 Zákonníka práce) - zmena pracovného zaradenia: Tento vzor sa používa, ak zamestnávateľ ponúka zamestnancovi inú vhodnú prácu v zmysle § 63 ods. 2 Zákonníka práce.
• Vzor ponuky uzavrieť dodatok k pracovnej zmluve (§ 63 ods. 2 Zákonníka práce) - zmena pracovného zaradenia: Tento vzor je podobný predchádzajúcemu, ale je všeobecnejší a môže sa použiť aj v iných prípadoch zmeny pracovného zaradenia.
• Dodatok ku kúpnej zmluve: V prípade potreby uvedenia ďalších dôležitých podmienok pri kúpnej zmluve, spíšte dodatok a k tomu Vám pomôže uvedený Vzor - Dodatok ku kúpnej zmluve.
• Dodatok k nájomnej zmluve: Všetky potrebné dodatočné informácie a práva, ktoré nie sú v nájomnej zmluve, by mal obsahovať Dodatok k nájomnej zmluve.
• Dohoda o zmene pracovného času: V rámci pracovnej zmluvy môže byť spísaná aj Dohoda o zmene pracovného času, ktorá tvorí jej dodatok.
• Návrh na predloženie inej osobe: Vyberte si vzor na spísanie návrhu na predloženie inej osobe, napr.

Špecifické situácie a otázky

Otázka: Zriaďovateľom nemocnice, n.o. je mesto. Najvyšším orgánom n. o. je Správna rada, ktorá volí a odvoláva riaditeľa. Správa rada zvolila do funkcie štatutárneho orgánu (riaditeľa) zamestnanca nemocnice, ktorý v nej pracuje vo vedúcej funkcii ako odborný zástupca už 28 rokov. Riaditeľ je zároveň v pozícii štatutára, s ktorým sa uzatvára aj pracovná zmluva. To znamená, že riaditeľ vystupuje aj na strane zamestnanca, aj na strane zamestnávateľa. Kto bude podpisovať pracovnú zmluvu, ako aj ostatné dodatky? Situáciu sťažuje aj skutočnosť, že riaditeľ je v pozícii zamestnanca aj zamestnávateľa, keďže je s ním uzatváraná pracovná zmluva. Môže ju riaditeľ (ktorý je zároveň aj štatutárom) podpísať na strane zamestnanca aj zamestnávateľa? Alebo musí byť jeho pracovná zmluva podpísaná predsedom Správnej rady? Štatutár a riaditeľ sú tá istá osoba a Správna rada iba volí a odvoláva riaditeľa, predseda Správnej rady nie je štatutárom nemocnice. Podľa názoru nemocnice je podpis na strane zamestnanca aj zamestnávateľa tou istou osobou správny, keďže štatutár je tá istá osoba. A ako to je so vzťahom nadriadenosti a podriadenosti, keďže riaditeľ je zamestnancom a rovnako aj štatutárom, ale zodpovedá za svoju činnosť Správnej rade.

V tomto prípade, vzhľadom na to, že riaditeľ je zároveň štatutárom, odporúča sa, aby pracovnú zmluvu a dodatky podpisoval predseda Správnej rady, aby sa predišlo konfliktu záujmov.

Prečítajte si tiež: Všetko o príspevku na mobilitu

tags: #dodatok #k #pracovnej #zmluve #vzor