Ako správne preukázať oprávnenie užívať nehnuteľnosť ako sídlo firmy

Podnikatelia na Slovensku sú povinní dodržiavať zákonom stanovené povinnosti, medzi ktoré patrí aj oznamovanie zmien a doplnkov týkajúcich sa údajov a dokladov potrebných pri ohlásení živnosti. Jednou z dôležitých náležitostí je aj preukázanie oprávnenia užívať nehnuteľnosť, ktorá má byť zapísaná ako sídlo spoločnosti do obchodného registra. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne postupovať pri preukazovaní tohto oprávnenia.

Ohlásenie zmien živnostenskému úradu

Podľa § 49 ods. 1 zákona č. 455/1991 Z. z. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) je podnikateľ povinný oznámiť príslušnému živnostenskému úradu všetky zmeny a doplnky týkajúce sa údajov a dokladov ustanovených na ohlásenie živnosti. Toto oznámenie je potrebné predložiť do 15 dní od vzniku týchto zmien. Týka sa to aj zmeny sídla spoločnosti.

Živnostenský úrad na základe oznámenia potvrdí podnikateľovi vykonané zmeny a doplnky, prípadne rozhodne o pozastavení prevádzkovania živnosti alebo o zrušení živnostenského oprávnenia. O vykonaných zmenách úrad upovedomí aj ďalšie relevantné orgány.

Preukázanie práva k nehnuteľnosti ako podmienka zápisu sídla do Obchodného registra

Pri zápise sídla spoločnosti do obchodného registra je nevyhnutné preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k nehnuteľnosti, ktorej adresa sa má stať oficiálnym sídlom spoločnosti. Alternatívou je predloženie písomného súhlasu vlastníka nehnuteľnosti so zápisom nehnuteľnosti ako sídla. Právny základ pre udelenie tohto súhlasu je zakotvený v ustanovení § 2 ods. 3 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka.

Náležitosti súhlasu vlastníka nehnuteľnosti

Od 1. októbra 2020, vďaka zákonu č. 390/2019 Z. z., platia mierne zmenené pravidlá pre náležitosti súhlasu vlastníka nehnuteľnosti. Podľa aktuálnej legislatívy je nevyhnutné, aby bol podpis vlastníka (alebo všetkých spoluvlastníkov) na súhlase úradne overený. Novela zákona tiež upresňuje postup pri udeľovaní súhlasu v prípade, že nehnuteľnosť má viacerých spoluvlastníkov.

Prečítajte si tiež: Rekreácia a doklady: Kompletný prehľad

Súhlas vlastníka nehnuteľnosti podľa § 2 ods. 3 Obchodného zákonníka nezakladá automaticky právo na užívanie nehnuteľnosti. Sídlo firmy má predovšetkým evidenčný charakter pre účely zápisu adresy do obchodného registra.

Medzi základné náležitosti súhlasu vlastníka nehnuteľnosti patrí:

• Identifikácia nehnuteľnosti (napr. adresa, parcelné číslo)
• Identifikácia vlastníka nehnuteľnosti (meno, priezvisko, adresa, prípadne rodné číslo alebo IČO)
• Výslovný súhlas so zápisom nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti (obchodné meno spoločnosti musí byť presne uvedené)
• Úradne overený podpis vlastníka (resp. podpisov všetkých spoluvlastníkov)

Praktické aspekty zakladania spoločnosti s ručením obmedzeným

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s. r. o.) je jednou z najrozšírenejších foriem podnikania na Slovensku. Proces jej založenia zahŕňa niekoľko krokov:

1. Vyhotovenie spoločenskej zmluvy (alebo zakladateľskej listiny): Tento dokument obsahuje základné údaje o spoločnosti, ako sú obchodné meno, sídlo, predmet podnikania a orgány spoločnosti.
2. Vytvorenie základného imania: Minimálna výška základného imania s. r. o. je 5 000 eur. Pred podaním návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra je potrebné splatiť aspoň 30 % každého peňažného vkladu, pričom celková hodnota splatených vkladov (peňažných aj nepeňažných) musí dosiahnuť minimálne 50 % minimálneho základného imania. V prípade jednoosobovej spoločnosti je potrebné splatiť celé základné imanie pred zápisom do OR. Splatenie základného imania sa preukazuje potvrdením banky o vložení prostriedkov na podnikateľský účet.
3. Ďalšie potrebné dokumenty: K návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra sa prikladá podpisový vzor konateľa (konateľov) a doklad preukazujúci právo spoločnosti užívať nehnuteľnosť, v ktorej má sídlo.
4. Podanie návrhu na zápis: Návrh na zápis s. r. o. do obchodného registra podávajú a podpisujú všetci konatelia spoločnosti.

Živnostenské oprávnenie

Vznik oprávnenia na živnostenské podnikanie je podmienený jeho ohlásením na miestne príslušnom okresnom úrade, odbore živnostenského podnikania (jednotné kontaktné miesto - JKM). Ak sú splnené všetky podmienky a ohlásenie je kompletné, JKM vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení do troch pracovných dní.

Formuláre na stiahnutie a elektronické podanie

Živnostenský úrad ponúka možnosť registrácie aj nahlasovania zmien elektronicky. Formuláre sú dostupné na stiahnutie a vyplnenie, prípadne je možné ich vyplniť priamo na portáli www.slovensko.sk.

Prečítajte si tiež: Vzorový prehľad výplaty dôchodku

Medzi najčastejšie používané formuláre patria:

• Formulár na ohlásenie živnosti: Používajú ho začínajúci SZČO a právnické osoby na získanie živnostenského oprávnenia.
• Formuláre na oznámenie zmien v živnosti: Používajú sa pri rozširovaní podnikania, prerušovaní alebo obnovovaní živnosti, rušení živnosti, zmene bydliska, miesta podnikania alebo sídla, a pri zmene zodpovedného zástupcu.

Formuláre je možné odoslať elektronicky (s kvalifikovaným elektronickým podpisom), poštou alebo osobne na živnostenskom úrade.

Poplatky za podanie formulárov

Poplatky za podanie formulárov na živnostenskom úrade sú rôzne a závisia od typu úkonu a spôsobu podania (osobne/poštou vs. elektronicky). Elektronické podania sú spravidla lacnejšie alebo dokonca bezplatné.

Rôzne formy podnikania

Okrem s. r. o. existujú aj ďalšie formy podnikania, ako napríklad:

• Živnostník: Fyzická osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia.
• Verejná obchodná spoločnosť (VOS): Upravená Obchodným zákonníkom.
• Komanditná spoločnosť (KS): Upravená Obchodným zákonníkom.
• Akciová spoločnosť (a. s.): Upravená Obchodným zákonníkom.
• Jednoduchá spoločnosť na akcie (j. s. a.): Nový typ obchodnej spoločnosti, ktorý spája prvky s. r. o. a a. s.
• Družstvo: Upravené Obchodným zákonníkom.

Riziká spojené s umiestnením sídla v byte alebo dome

Ak je sídlo spoločnosti umiestnené v byte alebo dome, je potrebné zvážiť možné riziká, ktoré s tým súvisia.

Prečítajte si tiež: Príspevok na opatrovanie rodiča

tags: #doklad #o #oprávnení #užívať #nehnuteľnosť #ako