Doručovanie písomností počas práceneschopnosti (PN): Komplexný prehľad

Práceneschopnosť (PN) je obdobie, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. Počas tohto obdobia môžu nastať rôzne situácie týkajúce sa doručovania písomností, najmä tých, ktoré sa týkajú pracovného pomeru. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o doručovaní písomností počas PN, právach a povinnostiach zamestnanca a zamestnávateľa, ako aj o súvisiacich aspektoch, ako sú výpovedná doba, skončenie pracovného pomeru dohodou a dávky v nezamestnanosti.

Doručovanie písomností zamestnávateľa zamestnancovi

Povinnosť doručovania do vlastných rúk

Na základe § 38 ods. 1 a 2 zákona č. 311/2011 Z. z. Zákonníka práce (ZP) musia byť zamestnancovi doručené do vlastných rúk písomnosti zamestnávateľa týkajúce sa vzniku, zmeny a skončenia pracovného pomeru alebo vzniku, zmeny a zániku povinností zamestnanca vyplývajúcich z pracovnej zmluvy. To platí rovnako o písomnostiach týkajúcich sa vzniku, zmien a zániku práv a povinností vyplývajúcich z dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru. Nesprávne doručenie výpovede môže spôsobiť neplatnosť skončenia pracovného pomeru.

Spôsoby doručovania

Písomnosti doručuje zamestnávateľ zamestnancovi spravidla na pracovisku, v jeho byte alebo kdekoľvek bude zastihnutý. Ak to nie je možné, možno písomnosť doručiť poštovým podnikom ako doporučenú zásielku (§ 38 ods. 1 ZP). Písomnosti doručované poštovým podnikom zamestnávateľ zasiela na poslednú adresu zamestnanca, ktorá je mu známa, ako doporučenú zásielku s doručenkou a poznámkou „do vlastných rúk”.

Doručovanie písomností na pracovisku do vlastných rúk je osobitnou kategóriou úkonov, ktoré Zákonník práce upravuje v § 38 a vo zvyšnej časti normatívneho textu zákona sa doručovaniu zvlášť nevenuje.

Postup pri doručovaní

Najlepšie je nechať si potvrdiť na druhom rovnopise prevzatie s dátumom, menom a podpisom zamestnanca. Ak zamestnanec odmietne písomnosť prevziať, odporúča sa danú skutočnosť osvedčiť buď jeho vyhlásením, že odmieta prevziať písomnosť, alebo tak, že doručenie vykonáte za prítomnosti najmenej dvoch svedkov. Dvaja svedkovia (najlepšie nezávislí - teda bez pracovného pomeru k zamestnávateľovi) doložia, že konkrétny zamestnanec v daný deň odmietol prevziať písomnosť na mieste, kde sa pokus o doručenie vykonal. Rovnako vám poslúži písomné vyhlásenie zamestnanca, že odmietol prevziať písomnosť, ktorú ste sa mu v konkrétny deň a na určenom mieste pokúsili doručiť.

Prečítajte si tiež: Podmienky doručovania dôchodku

Zmarenie doručenia

Ak zamestnanec zmari doručenie (napríklad prehovorením kolegu, nech prevezme písomnosť počas obeda za daného zamestnanca, alebo závažnejšie konanie - odstavenie technologických prostriedkov, ktoré slúžia na zachytenie obsahu na papier a pod.), nastanú rovnaké účinky, ako keby písomnosť prevzal. Vždy musíte mať na pamäti, že zmarenie je úkon zamestnanca (prípadne tiež opomenutie), ktorým sa snaží prekaziť doručenie.

Príklad z praxe

Ste v pozícii zamestnávateľa a pripravujete výpoveď pre jedného zo svojich zamestnancov z dôvodu podľa § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce. Okrem podmienok, ktoré sú kladené na samotnú výpoveď, musíte takýto jednostranný úkon zamestnancovi tiež doručiť, a to do vlastných rúk. Pri aplikácii doteraz uvedeného nastúpi prvý krok a tým je doručenie na pracovisku. Zamestnanca si zavolá štatutárny orgán alebo iná poverená osoba a doručí mu výpoveď. Pokiaľ zamestnanec akceptuje prijatie, potvrdí to napríklad na jednom z rovnopisov a tým sú z pohľadu doručenia splnené podmienky pre výpoveď. V našom prípade však zamestnanec chvíľu rozmýšľa a rozhodne sa výpoveď neprevziať. Pre tento účel zamestnávateľ už pred samotným doručením v miestnosti požiadal najmenej dve osoby, aby boli ako svedkovia prítomné a v prípade pochybnosti dosvedčia neprevzatie písomnosti osobne zamestnancom. Týmto okamihom (vyhlásením zamestnanca, že nepreberá danú písomnosť) nastali účinky doručenia a je možné počítať plynutie výpovednej doby.

Práceneschopnosť a doručovanie písomností

Výpoveď počas PN

Zákonník práce chráni zamestnanca počas práceneschopnosti pred výpoveďou zo strany zamestnávateľa. Podľa § 64 ods. 1 písm. a) Zákonníka práce, zamestnávateľ nemôže dať zamestnancovi výpoveď v dobe, keď je zamestnanec uznaný dočasne za práceneschopného pre chorobu alebo úraz, ak si túto neschopnosť úmyselne nevyvolal alebo nespôsobil pod vplyvom alkoholu, omamných látok alebo psychotropných látok, a v dobe od podania návrhu na ústavné ošetrovanie alebo od nástupu na kúpeľnú liečbu až do dňa ich skončenia. Inak povedané, zamestnávateľ nemôže so zamestnancom rozviazať pracovný pomer len na základe jeho dočasnej PN-ky.

Existujú však výnimky, kedy môže zamestnávateľ dať zamestnancovi výpoveď aj počas PN:

• Organizačné dôvody: Ak sa zamestnávateľ zrušuje alebo premiestňuje a zamestnanec nesúhlasí so zmenou miesta výkonu práce.
• Dôvod na okamžité skončenie pracovného pomeru: Ak zamestnanec porušil pracovnú disciplínu závažným spôsobom.
• Iné porušenie pracovnej disciplíny: Ak zamestnanec porušil pracovnú disciplínu menej závažným spôsobom, ale bol na to v posledných šiestich mesiacoch písomne upozornený.

Ak Vám zamestnávateľ dal výpoveď počas PN, je dôležité overiť, či je výpoveď v súlade so zákonom. Ak sa domnievate, že výpoveď je neplatná, môžete sa obrátiť na súd a podať žalobu o neplatnosť výpovede.

Prečítajte si tiež: Ako podať žiadosť o dôchodok

Výpoveď zo strany zamestnanca počas PN

Zákonník práce nezakazuje skončiť pracovný pomer výpoveďou počas PN. Výpoveď je jednostranný prejav vôle zamestnanca skončiť pracovný pomer, a na jej platnosť sa nevyžaduje súhlas zamestnávateľa. Pre platnosť výpovede je dôležité, aby bola písomná a doručená zamestnávateľovi. Doručenie výpovede je kľúčové pre začiatok plynutia výpovednej doby.

Výpoveď je najlepšie doručovať priamo na pracovisku, aby ste mali zaručené jej priame doručenie, čo je potrebné na platnosť výpovede. Odovzdajte ju buď Vášmu priamemu nadriadenému alebo na personálnom oddelení. Ak to nie je možné, tak je povinný doručovať doporučenou poštou. Podľa § 38 ods. 3 Zákonníka práce je zamestnanec povinný doručiť ukončenie pracovného pomeru výpoveďou zamestnávateľovi buď na pracovisko alebo ako doporučenú zásielku.

Práceneschopnosť nemá vplyv na začiatok ani na trvanie výpovednej doby. To znamená, že ak podáte výpoveď počas PN, výpovedná doba začína plynúť dňom doručenia výpovede zamestnávateľovi a pokračuje bez ohľadu na to, či ste stále na PN.

Skončenie pracovného pomeru dohodou počas PN

Ak sa chcete vyhnúť plynutiu výpovednej doby, je možné požiadať zamestnávateľa o skončenie Vášho pracovného pomeru dohodou k určitému dátumu. Podľa § 60 ods. 1 Zákonníka práce, pracovný pomer možno skončiť dohodou medzi zamestnávateľom a zamestnancom. S tým by musel však Váš zamestnávateľ súhlasiť. Váš zamestnávateľ by musel súhlasiť nielen s Vaším skončením ale aj s Vami navrhovaným dátumom skončenia.

Ukončenie pracovného pomeru dohodou je možné aj počas PN bez uvedenia dôvodu, ako aj k akémukoľvek dátumu. So všetkým však musí súhlasiť zamestnávateľ, aby takú dohodu podpísal.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o zmene adresy doručovania dôchodku

Práva a povinnosti počas výpovednej doby

Počas plynutia výpovednej doby máte ako zamestnanec určité práva a povinnosti.

Práva zamestnanca

• Mzda a iné nároky: Máte právny nárok na dohodnutú mzdu za vykonanú prácu, dovolenku, vrátane iných nárokov zamestnanca, akými sú príplatky za prácu cez víkendy, sviatky, príspevok na stravovanie a pod.
• Nemocenské dávky: Skutočnosť, že poistencovi zanikne pracovný pomer v čase dočasnej pracovnej neschopnosti, neznamená, že mu skončí súčasne aj poberanie nemocenského. Vplyv na nárok a výplatu nemocenského ukončenie pracovného pomeru nemá. Ak poistencovi vznikol nárok na nemocenské z povinného nemocenského poistenia zamestnanca a po ukončení pracovného pomeru pretrvávajú dôvody práceneschopnosti, Sociálna poisťovňa mu vypláca nemocenské až do ukončenia dočasnej pracovnej neschopnosti alebo do uplynutia podporného obdobia (t. j. až do ukončenia 52. týždňa).

Povinnosti zamestnanca

• Doručovanie písomností: Zamestnanec je povinný písomnosti ohľadom jeho pracovného pomeru, doručovať zamestnávateľovi osobne na pracovisku. Ak to nie je možné, tak je povinný doručovať doporučenou poštou. Podľa § 38 ods. 3 Zákonníka práce, "Ak nie je možné doručiť písomnosť podľa odseku 1 alebo odseku 2, doručuje sa poštou ako doporučená zásielka."

Dávka v nezamestnanosti

Po skončení pracovného pomeru máte nárok na dávku v nezamestnanosti, ak spĺňate podmienky stanovené zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Špecifické situácie

Príklad 1: Zamestnankyňa na PN od 10. 10. 2016 do 31. 3. 2017

Zamestnávateľ zmenil organizačnú štruktúru a pracovné miesto zamestnankyne bolo zrušené k 1. 3. 2017, čím sa zamestnankyňa stala nadbytočnou. Zamestnávateľ ponúkol zamestnankyni inú vhodnú prácu, ktorú však odmietla. Vzhľadom na to jej bola dňa 3. 4. 2017 daná výpoveď podľa § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce, ktorá bola prerokovaná aj so zástupcami zamestnancov, ktorú však zamestnankyňa neprevzala. Výpovedná doba je trojmesačná a začiatok plynutia je od 1. 5. 2017 a uplynie dňom 31. 7. 2017. Dňa 4. 4. 2017 sa zamestnankyňa opäť stala dočasne práceneschopnou.

V tomto prípade mohol zamestnávateľ dať zamestnancovi výpoveď v zmysle § 63 ods. 1 písm. b) zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, ak sa zamestnanec stane nadbytočný vzhľadom na písomné rozhodnutie zamestnávateľa alebo príslušného orgánu o zmene jeho úloh, technického vybavenia alebo o znížení stavu zamestnancov s cieľom zabezpečiť efektívnosť práce alebo o iných organizačných zmenách. Keďže zamestnávateľ rozhodol o organizačných zmenách a zrušil pracovné miesto zamestnankyne k 31. 3., a zamestnankyňa odmietla prevziať výpoveď, nastali účinky doručenia.

Príklad 2: Zamestnankyňa na dlhodobej PN od 7/2021 do 15. 11. 2022

Zamestnankyňa bola na dlhodobej PN od 7/2021 do 15. 11. 2022 s tým, že predložila zamestnávateľovi lekársky posudok, že nie je spôsobilá na vykonávanú prácu, zároveň sa dohodla so zamestnávateľom ukončiť pracovný pomer dohodou a vyplatením odstupného podľa Zákonníka práce (t. j. 5 platov). V júni 2021 bolo zamestnankyni zaslané upozornenie na porušovanie pracovnej disciplíny, v ktorom jej starosta zrušil osobný príplatok na 3 mesiace (t. j. od 1. 7. 2021 na dobu 3 mesiacov), ktoré prevzala poštou. Rozhodnutie o plate bez osobného príplatku však odmietla prevziať.

V tomto prípade je dôležité, že zamestnankyňa sa dohodla so zamestnávateľom na ukončení pracovného pomeru dohodou a vyplatení odstupného. Aj keď zamestnankyňa odmietla prevziať rozhodnutie o plate bez osobného príplatku, nemalo by to vplyv na platnosť dohody o ukončení pracovného pomeru, pokiaľ boli splnené všetky ostatné podmienky.

tags: #doručovanie #písomnosti #PN