Vybavenie ISIC, ITIC a zamestnaneckých kariet na PU: Praktický sprievodca

Tento článok poskytuje komplexné informácie a praktické rady pre študentov a zamestnancov PU (pravdepodobne Prešovskej univerzity, aj keď to nie je explicitne uvedené), ktorí potrebujú získať ISIC, ITIC alebo zamestnaneckú kartu. Prevedieme vás celým procesom, od prvotnej evidencie až po riešenie problémov, ako je strata karty.

Evidencia v systéme MAIS a získanie ISIC karty (pre denných študentov)

Prvým krokom k získaniu ISIC karty je evidencia v systéme MAIS. Počas zápisov do prvého ročníka je nevyhnutné osobne navštíviť VŠA, miestnosť číslo 239. Čo si so sebou priniesť?

• Potvrdenie o štúdiu: Toto je kľúčový dokument preukazujúci váš štatút študenta.
• Prihláška za člena - Evidenčný list CKM SYTS: Tento dokument je určený výhradne pre denných študentov a bude vám vydaný počas zápisu.
• Súhlas so spracovaním osobných údajov TransData: Aj tento dokument obdržíte v miestnosti číslo 239.

V tejto miestnosti prebieha aj fotografovanie na preukazy. Ak nemôžete byť prítomní osobne, je možné odovzdať fotografiu v papierovej podobe, ale iba v prípade splnomocnenia na zápise. Po splnení všetkých týchto podmienok bude vaša ISIC karta vyrobená v stanovenom termíne.

Získanie ITIC alebo zamestnaneckej karty

Ak potrebujete ITIC alebo zamestnaneckú kartu, proces je mierne odlišný. Najprv je potrebné zaevidovať sa vo finančnom informačnom systéme SOFIA (SAP). Postup je nasledovný:

1. Navštívte VŠA, miestnosť číslo 39.
2. Preukážte sa dokladom totožnosti.
3. Predložte žiadosť, ktorú vám vydajú na referáte ľudských zdrojov. Vzor žiadosti by mal byť dostupný online (spomenutý odkaz "otvoriť" v pôvodnom texte).

Následne vás odfotografujú a ITIC alebo zamestnanecká karta vám bude vyhotovená na počkanie. Dôležité je si uvedomiť, že pred výrobou ITIC preukazu je potrebné uhradiť poplatok za licenciu ITIC v pokladni vo VŠA, miestnosť číslo 151. Lístok potrebný na úhradu poplatku vám vydajú v miestnosti číslo 39.

Prečítajte si tiež: Čo potrebujete vedieť o sociálnom fonde a stravných lístkoch?

Strata karty: Čo robiť?

Ak stratíte ISIC, ITIC alebo zamestnaneckú kartu, je dôležité konať rýchlo. Nahláste stratu karty čo najskôr správcom IdIS (VŠA, miestnosť číslo 39). Za výrobu duplikátu karty sa platí poplatok 13 € (platí pre ISIC, kartu externého študenta, ITIC a kartu nepedagogického zamestnanca). Poplatok sa uhrádza v pokladni vo VŠA na 1. poschodí, miestnosť číslo 151, na základe lístka, ktorý vám vydajú vo VŠA v miestnosti číslo 39. Po zaplatení poplatku sa dostavte do VŠA, miestnosť číslo 39, preukážte sa dokladom totožnosti a predložte doklad o zaplatení poplatku.

Dôležité adresy a kontakty

Pre lepšiu orientáciu uvádzame zoznam dôležitých miestností a potenciálnych kontaktov:

• VŠA, miestnosť č. 239: Evidencia pre ISIC karty (počas zápisov do 1. ročníka), vydávanie dokumentov.
• VŠA, miestnosť č. 39: Evidencia pre ITIC a zamestnanecké karty, hlásenie straty karty.
• VŠA, miestnosť č. 151: Pokladňa - úhrada poplatkov za licenciu ITIC a duplikáty kariet.
• Referát ľudských zdrojov: Vydávanie žiadostí pre ITIC a zamestnanecké karty.
• Správcovia IdIS (VŠA, miestnosť č. 39): Hlásenie straty karty.

Splnomocnenie - vzor: Dôležitosť a použitie

Aj keď samotný vzor splnomocnenia nebol poskytnutý, je dôležité spomenúť jeho význam v kontexte vybavovania ISIC, ITIC a zamestnaneckých kariet. Splnomocnenie umožňuje niekomu inému (splnomocnencovi) konať vo vašom mene (splnomocniteľovi) pri vybavovaní potrebných záležitostí.

Kedy je splnomocnenie potrebné?

• Zápis na štúdium: Ak sa nemôžete osobne zúčastniť zápisu, môžete splnomocniť inú osobu, aby tak urobila za vás. To je relevantné najmä pre študentov prvého ročníka pri vybavovaní ISIC karty.
• Vybavovanie dokumentov: Ak nemáte čas osobne vybaviť potrebné dokumenty (napríklad pri strate karty), môžete splnomocniť inú osobu.

Čo by malo obsahovať splnomocnenie?

Hoci konkrétny vzor nebol poskytnutý, všeobecné splnomocnenie by malo obsahovať nasledujúce:

• Identifikačné údaje splnomocniteľa (osoby, ktorá splnomocňuje): Meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, číslo občianskeho preukazu.
• Identifikačné údaje splnomocnenca (osoby, ktorá je splnomocnená): Meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, číslo občianskeho preukazu.
• Rozsah splnomocnenia: Jasne definovať, na aké úkony je splnomocnenec oprávnený (napríklad "zápis na štúdium", "vybavenie duplikátu ISIC karty").
• Dátum a miesto podpisu.
• Podpis splnomocniteľa.

Odporúča sa overiť si na príslušnom oddelení PU (pravdepodobne študijné oddelenie alebo personálne oddelenie), či majú špecifické požiadavky na formu splnomocnenia.

Prečítajte si tiež: Príspevok na stravu pre deti

DOXX stravné lístky: Informácie pre zamestnancov

Informácia o "DOXX - Stravné lístky, spol." naznačuje, že PU pravdepodobne využíva stravné lístky od tejto spoločnosti pre svojich zamestnancov. Hoci neboli poskytnuté žiadne konkrétne detaily, zamestnanci by mali vedieť nasledovné:

• Pridelenie stravných lístkov: Informujte sa na svojom pracovisku (pravdepodobne na personálnom oddelení) o postupe prideľovania stravných lístkov, ich hodnote a frekvencii.
• Akceptácia stravných lístkov: Zistite si, ktoré reštaurácie a obchody v okolí PU akceptujú stravné lístky DOXX. DOXX zvyčajne poskytuje zoznam akceptačných miest na svojej webovej stránke alebo v mobilnej aplikácii.
• Strata stravných lístkov: V prípade straty stravných lístkov kontaktujte svoje personálne oddelenie a spoločnosť DOXX pre informácie o ďalšom postupe.

Zmluvy a dodatky: Prehľad pre dodávateľov a obchodných partnerov

Zoznam zmlúv, dodatkov a príloh (napr. "IVESZMR-42-2016_2016Zmluva o dielo č.", "Dodatok č. 20/2015DDodatok č.", "Príloha č. 1 - Plán 3.") naznačuje, že PU má rozsiahlu sieť obchodných partnerov a dodávateľov. Tieto dokumenty sú interné a pravdepodobne sa netýkajú bežných študentov a zamestnancov. Ak ste však dodávateľ alebo obchodný partner PU, je dôležité, aby ste mali k dispozícii všetky relevantné zmluvy, dodatky a prílohy, a aby ste ich dôkladne poznali. V prípade nejasností kontaktujte príslušné oddelenie PU (napríklad právne oddelenie alebo oddelenie verejného obstarávania).

Prečítajte si tiež: Stravné Lístky a Sociálny Fond

tags: #doxx #stravné #lístky #splnomocnenie #vzor