Zrušenie ELDP a povinnosti zamestnávateľa v oblasti dôchodkového poistenia

Úvod

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) bol dlhé roky súčasťou administratívnej agendy zamestnávateľov na Slovensku. Od roku 2026 však nastáva významná zmena, ktorá má za cieľ zjednodušiť systém a znížiť administratívnu záťaž. Tento článok podrobne rozoberá zrušenie ELDP, s tým súvisiace povinnosti zamestnávateľov a prechod na nový systém.

Zrušenie povinnosti predkladať ELDP od roku 2026

Od 1. januára 2026 zamestnávatelia nebudú povinní predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP). Táto zmena je výsledkom novely zákona o sociálnom poistení, ktorú schválila Národná rada SR v novembri 2024. Zrušenie ELDP je krokom k znižovaniu administratívy a efektívnejšiemu využívaniu dát, ktoré už existujú v elektronickej podobe.

Dôvody zrušenia ELDP

Súčasný systém predkladania ELDP bol dlhodobo kritizovaný zo strany podnikateľov a zamestnávateľov. Duplicitné vykazovanie údajov a administratívna náročnosť predstavovali zbytočnú záťaž. Zrušením ELDP sa má dosiahnuť:

• Zníženie administratívnej záťaže pre zamestnávateľov.
• Zjednodušenie systému sociálneho poistenia.
• Efektívnejšie využívanie existujúcich dát v elektronickej podobe.
• Zrýchlenie procesu rozhodovania o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy.

Jednorazová povinnosť doplniť chýbajúce údaje

Aby bol prechod na nový systém plynulý, zamestnávatelia majú jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa týka aj zamestnancov, ktorých pracovný pomer bude trvať aj po tomto dátume.

Dôvodom tejto povinnosti je skutočnosť, že Sociálna poisťovňa neeviduje všetky historické údaje v úplnosti. Niektoré informácie má k dispozícii len od roku 2009 alebo 2014, napríklad údaje o materskej, ošetrovnom alebo starostlivosti o dieťa. Doplnenie týchto údajov je nevyhnutné pre správne posúdenie nároku na dôchodok v budúcnosti.

Prečítajte si tiež: Pokyny pre ELDZ PN

Lehoty na predloženie ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026

Pre zamestnávateľov platia nasledovné lehoty na predloženie ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026:

• Do 31. januára 2026: Zamestnávatelia sú povinní predložiť ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil alebo končia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
• Do 30. apríla 2026: Zamestnávatelia, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá k 31. decembru 2025 a majú k 31. decembru 2024 menej ako 51 zamestnancov.
• Do 30. júna 2026: Zamestnávatelia, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá k 31. decembru 2025 a majú k 31. decembru 2024 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.
• Do 31. augusta 2026: Zamestnávatelia, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá k 31. decembru 2025 a majú k 31. decembru 2024 viac ako 500 zamestnancov.

Sociálna poisťovňa upozorňuje, že nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026.

Príprava zamestnávateľov na zmenu

Zamestnávatelia by sa mali na túto zmenu pripraviť včas. Je potrebné:

• Aktualizovať mzdové a evidenčné systémy.
• Získať kompletné údaje o zamestnancoch za celé obdobie ich zamestnania.
• Zabezpečiť odovzdanie údajov v zákonom stanovených termínoch.
• Informovať zamestnancov o pripravovaných zmenách.

Elektronický účet poistenca (EUP)

Sociálna poisťovňa pripomína, že každý poistenec má prístup k svojim údajom v Elektronickom účte poistenca (EUP). Prostredníctvom EUP si môžu poistenci skontrolovať evidované doby poistenia, vymeriavacie základy a ďalšie relevantné informácie. V prípade nezrovnalostí je potrebné kontaktovať Sociálnu poisťovňu a požiadať o opravu údajov. Poistenci, ktorí ešte nemajú aktivovaný EUP, by si ho mali aktivovať, ak tak ešte neurobili.

Súčinnosť zamestnávateľov so Sociálnou poisťovňou

Zákon o sociálnom poistení ukladá zamestnávateľom povinnosť poskytovať Sociálnej poisťovni súčinnosť potrebnú na plnenie jej úloh. Táto súčinnosť zahŕňa aj povinnosť predkladať požadované doklady a informácie, vrátane ELDP, ak si to Sociálna poisťovňa vyžiada.

Prečítajte si tiež: Dôchodkový vek a ročník 1960: Ako sa to dotýka mužov?

Postup pri zistení chyby v predloženom ELDP

Ak zamestnávateľ zistí, že pobočke SP predložil ELDP, v ktorom je chyba, vyhotoví nový ELDP, na ktorom uvedie správne údaje.

Základné informácie o ELDP (do roku 2026)

Hoci sa ELDP od roku 2026 ruší, je dôležité poznať základné informácie o tomto dokumente, nakoľko sa s ním budú zamestnávatelia stretávať pri plnení si povinností do konca roka 2025.

• Účel ELDP: ELDP slúži na evidenciu údajov o dobe dôchodkového poistenia zamestnanca a jeho vymeriavacích základoch. Tieto údaje sú potrebné na výpočet dôchodku.
• Povinné údaje na ELDP: Medzi povinné údaje na ELDP patria: identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca, obdobie dôchodkového poistenia, vymeriavacie základy, vylúčené doby (napr. PN, OČR), údaje o skončení pracovného pomeru a ďalšie relevantné informácie.
• Vyplňovanie ELDP: ELDP by mal byť vyplnený počítačom alebo písacím strojom, vo výnimočných prípadoch ručne. Je dôležité, aby boli všetky údaje vyplnené správne a úplne.
• Zasielanie ELDP: ELDP sa zasiela príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne v elektronickej alebo papierovej forme.

Príklady z praxe (do roku 2026)

• Príklad 1: Zamestnanec dosiahol v roku 2004 úhrn vymeriavacích základov v sume 152 345 Sk. Dňa 15. 12. 2004 skončil jeho pracovný pomer u zamestnávateľa. V ELDP sa uvedie obdobie poistenia od 1. 1. 2004 do 15. 12. 2004 a vymeriavací základ 152 345 Sk.
• Príklad 2: Zamestnankyni trval pracovný pomer u zamestnávateľa od 1. 5. 2002 do 24. 10. 2004. Narodila sa v roku 1968. V dobe od 13. 5. do 21. 5. 2004 a v dobe od 2. 8. do 9. 8. 2004 ošetrovala dieťa. V ELDP sa uvedú dve obdobia poistenia: od 1. 1. 2004 do 12. 5. 2004 a od 22. 5. 2004 do 1. 8. 2004 a od 10.8.2004 do 24. 10. 2004.
• Príklad 3: Zamestnancovi bola v roku 2004 vyplatená mesačná mzda, odmeny, prémie a náhrady mzdy v úhrne 258 324 Sk. V dobe od 12. 9. 2004 do 17. 9. 2004 bol dočasne práceneschopný. V ELDP sa uvedie vymeriavací základ znížený o sumu náhrady príjmu, ktorú zamestnávateľ vyplatil zamestnancovi za dobu dočasnej pracovnej neschopnosti.

Prečítajte si tiež: Všetko o odchode do dôchodku v 60. roku života

tags: #eldz #odchod #do #dochodku #povinnosti #zamestnavatela