Vzor nájomnej zmluvy s dôrazom na evidenciu tržieb a preberací protokol

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na nájomnú zmluvu, a to najmä s ohľadom na prenájom motorových vozidiel a nehnuteľností. Zameriava sa na dôležité aspekty, ako je evidencia tržieb, povinnosti prenajímateľa a nájomcu, a tiež na význam preberacieho protokolu. Cieľom je poskytnúť čitateľovi ucelený návod a vzor, ktorý mu pomôže správne nastaviť nájomný vzťah a vyhnúť sa prípadným problémom.

Úvod do problematiky nájmu

Nájomná zmluva je právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi prenajímateľom a nájomcom. Definuje podmienky, za ktorých prenajímateľ prenecháva nájomcovi vec na dočasné užívanie, a nájomca sa zaväzuje platiť za to nájomné. Nájomné zmluvy sa využívajú v rôznych oblastiach, od prenájmu bytov a domov až po prenájom motorových vozidiel a iných hnuteľných vecí. Vzhľadom na rôznorodosť situácií je dôležité, aby bola nájomná zmluva vždy prispôsobená konkrétnym okolnostiam a zohľadňovala všetky relevantné právne predpisy.

Evidencia tržieb pri prenájme

V súvislosti s novelizáciou zákonov o evidencii tržieb je dôležité venovať pozornosť povinnostiam, ktoré z toho vyplývajú pre prenajímateľov. Zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý nadobúda účinnosť 1. januára 2026, rozširuje povinnosť evidencie tržieb na všetky služby podľa štatistickej klasifikácie ekonomických činností (SK NACE).

Povinnosť používať pokladnicu eKasa

Podľa zákona o evidencii tržieb sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť, ktorá je považovaná za podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť. To znamená, že ak prenajímate nehnuteľnosť alebo motorové vozidlo v rámci podnikateľskej činnosti a prijímate tržby v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť, ste povinný túto tržbu evidovať v pokladnici eKasa a vydať kupujúcemu (nájomcovi) pokladničný doklad.

Výnimky z povinnosti evidencie tržieb

Existujú však aj výnimky z tejto povinnosti. Napríklad, ak prenajímate vlastnú nehnuteľnosť ako fyzická osoba (občan) a nájomca uhrádza nájomné v hotovosti, nemusíte používať pokladnicu eKasa. Rovnako, ak prijímate tržby výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu kupujúceho na účet predávajúceho), povinnosť evidencie tržieb sa na vás nevzťahuje.

Prečítajte si tiež: Brigády a evidenčné listy: Všetko, čo potrebujete vedieť

Príklady z praxe

  1. Prenájom komerčných priestorov: Ak podnikateľ prenajíma komerčné priestory inému podnikateľovi a prijíma tržby v hotovosti, od 1. januára 2026 je povinný evidovať tržby v pokladnici eKasa.
  2. Prenájom bytu bytovým družstvom: Ak bytové družstvo prijíma od občanov zálohové platby na nájomné v hotovosti, tieto platby nie sú tržbou bytového družstva v zmysle zákona o evidencii tržieb, ak patria jednotlivým bytovým domom (nejde o vlastný príjem bytového družstva).
  3. Prenájom motorového vozidla: Ak živnostník prevádzkuje autoškolu a prijíma úhradu za službu v hotovosti na predajnom mieste, od 1. januára 2026 je povinný evidovať tržby v pokladnici eKasa.

Ďalšie povinnosti predávajúceho

Predávajúci (prenajímateľ) je povinný používať pokladnicu eKasa na všetkých predajných miestach. Ak sa stane platiteľom dane z pridanej hodnoty, je povinný oznámiť túto skutočnosť finančnému riaditeľstvu prostredníctvom portálu finančnej správy v eKasa zóne predávajúceho pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu ako platiteľ dane z pridanej hodnoty.

Vzor nájomnej zmluvy na motorové vozidlo

Pre lepšiu predstavu uvádzame vzor nájomnej zmluvy na motorové vozidlo, ktorý zohľadňuje všetky dôležité aspekty nájomného vzťahu.

Nájomná zmluva

uzatvorená podľa § 663 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení

Zmluvné strany:

  1. Prenajímateľ:

    • Meno a priezvisko/Obchodné meno:
    • Bydlisko/Sídlo:
    • Dátum narodenia/IČO:
    • Rodné číslo/DIČ:
    • Štátna príslušnosť:

  2. Nájomca:

    Prečítajte si tiež: Postup pri zmene ZŤP vozidla

    • Meno a priezvisko/Obchodné meno:
    • Bydlisko/Sídlo:
    • Dátum narodenia/IČO:
    • Rodné číslo/DIČ:
    • Štátna príslušnosť:

sa dohodli na uzatvorení tejto Nájomnej zmluvy (ďalej len „zmluva“) v zmysle ust. § 663 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Článok I. Predmet zmluvy

  1. Prenajímateľ je výlučný vlastníkom osobného motorového vozidla špecifikovaného v článku II. tejto zmluvy (ďalej len „motorové vozidlo“).
  2. Touto zmluvou sa prenajímateľ zaväzuje prenechať motorové vozidlo bližšie špecifikované v čl. II. tejto zmluvy nájomcovi, aby ho dočasne užíval a nájomca sa zaväzuje prenajímateľovi zaplatiť odplatu, teda nájomné, ktoré je bližšie špecifikované v čl. III. tejto zmluvy.

Článok II. Predmet nájmu

  1. Prenajímateľ je výlučným vlastníkom motorového vozidla:

    • Evidenčné číslo:
    • Druh vozidla:
    • Farba vozidla:
    • Továrenská značka:
    • Číslo podvozku:
    • Číslo motora:
    • VIN:
    • Rok výroby:
    • Zdvih objem. valcov:
    • Technický preukaz č.:
    • Počet najazdených km:

(ďalej len „predmet nájmu“)

  1. Zmluvné strany sa dohodli, že prenajímateľ odovzdá nájomcovi predmet nájmu v deň podpisu tejto zmluvy, pričom zmluvné strany svojim podpisom na tejto zmluve výslovne prehlasujú a potvrdzujú, že prenajímateľ nájomcovi predmet nájmu odovzdal v deň podpisu tejto zmluvy spolu s potrebnými dokladmi.
    • osvedčenie o evidencii č.
    • doklad o technickej kontrole č.
    • doklad o emisnej kontrole č.
    • doklad o povinnom zmluvnom poistení (biela karta) č.

Článok III. Nájomné

  1. Zmluvné strany sa dohodli, že nájomca je povinný platiť prenajímateľovi za nájom motorového vozidla nájomné vo výške …,- Eur (slovom: … Eur) mesačne.
  2. Nájomca sa zaväzuje platiť prenajímateľovi nájomné za daný mesiac vždy do pätnásteho (15) dňa príslušného mesiaca, za ktorý sa nájomné uhrádza, pričom nájomné sa uhrádza formou bezhotovostného bankového prevodu na číslo účtu prenajímateľa …/…, vedený v …, a.s.. Nájomné sa považuje za uhradené v deň, keď je v plnom rozsahu pripísané na bankový účet prenajímateľa.

Článok IV. Doba nájmu

  1. Nájom vzniká dňom platnosti a účinnosti tejto zmluvy.

  2. Prenajímateľ a nájomca sa dohodli na nájme na dobu určitú, a to do …

    Prečítajte si tiež: Aktuálne informácie o evidenčných listoch

  3. Nájomná zmluva zaniká v nasledovných prípadoch:

    • uplynutím doby nájmu,
    • dohodou zmluvných strán o skončení nájmu,
    • zánikom prenajatej veci (vozidla).

Článok V. Technický stav predmetu nájmu

  1. Prenajímateľ vyhlasuje, že na motorovom vozidle nie sú technické vady a nedostatky, na ktoré by mal nájomcu upozorniť, s výnimkou tých, ktoré sú uvedené v zázname o technickom stave motorového vozidla.
  2. Nájomca vyhlasuje, že sa pred uzavretím tejto zmluvy oboznámil osobnou obhliadkou so stavom motorového vozidla.
  3. Zmluvné strany svojim podpisom na tejto zmluve výslovne prehlasujú a potvrdzujú, že motorové vozidlo sa nachádza v stave uvedenom v zázname o technickom stave motorového vozidla.
  4. Nájomca je povinný na účet Prenajímateľa udržiavať Predmet nájmu v stave, v akom Predmet nájmu prevzal od Prenajímateľa, s prihliadnutím na bežné opotrebenie. Nájomca je povinný potrebu opráv na Predmete nájmu oznámiť Prenajímateľovi bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o nej dozvedel.
  5. V prípade skončenia doby nájmu je nájomca povinný vrátiť Predmet nájmu v stave, v akom bol prevzatý, s prihliadnutím na obvyklé opotrebovanie.
  6. Zmeny na Predmete nájmu, ktoré nájomca vykonal so súhlasom Prenajímateľa, nie je povinný po skončení doby nájmu uviesť do pôvodného stavu.

Článok VI. Zodpovednosť za škodu

  1. Prenajímateľ zodpovedá Nájomcovi za škody, ktoré vznikli tým, že Predmet nájmu nebol spôsobilý na užívanie za účelom dohodnutým v článku IV. tejto Zmluvy.
  2. Nájomca je povinný starať sa o to, aby na Predmete nájmu nevznikla škoda. Škodu na Predmete nájmu počas trvania nájmu znáša Prenajímateľ, okrem prípadov, ak škodu na Predmete nájmu spôsobil Nájomca alebo osoba, ktorej Nájomca umožnil k Predmetu nájmu prístup.

Článok VII. Ukončenie nájmu

  1. Pred uplynutím dohodnutej doby nájmu možno nájomný vzťah ukončiť vzájomnou dohodou alebo písomnou výpoveďou jednej zo zmluvných strán.
  2. Právo užívať Predmet nájmu zaniká Nájomcovi skončením nájomného vzťahu. Nájomca je povinný vrátiť Predmet nájmu spolu s Dokladmi späť Prenajímateľovi v posledný deň trvania nájmu.

Článok VIII. Záverečné ustanovenia

  1. Vo veciach neupravených zmluvou sa zmluvný vzťah spravuje Občianskym zákonníkom a príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov.
  2. Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, jeden (1) rovnopis obdrží prenajímateľ, jeden (1) rovnopis obdrží nájomca.
  3. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami.

V …, dňa …

Prenajímateľ

Nájomca

Prílohy:

  1. Preberací protokol
  2. Kópia technického preukazu
  3. Kópia dokladu o poistení

Preberací protokol: Kľúčový dokument pri nájme

Preberací protokol je neoddeliteľnou súčasťou nájomnej zmluvy, či už ide o prenájom nehnuteľnosti alebo motorového vozidla. Ide o dokument, ktorý zaznamenáva stav prenajímanej veci v čase odovzdania a prevzatia. Slúži ako dôkaz o tom, v akom stave sa vec nachádzala, a pomáha predchádzať sporom v budúcnosti.

Čo by mal obsahovať preberací protokol?

  1. Označenie účastníkov: Uvedie sa, kto je odovzdávajúci (prenajímateľ) a kto preberajúci (nájomca). Ak ide o fyzickú osobu, uvedie sa meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia. Ak ide o právnickú osobu, uvedie sa obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo (IČO).
  2. Označenie titulu odovzdania/prevzatia: Uvedie sa, na základe čoho dochádza k odovzdaniu veci. Zvyčajne je titulom odovzdania nájomná zmluva.
  3. Vyhlásenie účastníkov o odovzdaní/prevzatí: Uvedie sa vyhlásenie, že odovzdávajúci vec odovzdáva a preberajúci ju preberá. Túto skutočnosť obaja potvrdia podpisom protokolu.
  4. Podrobný popis stavu prenajímanej veci: Ide o najdôležitejšiu časť protokolu. Uvedie sa podrobný popis stavu nehnuteľnosti alebo motorového vozidla, vrátane všetkých vád a nedostatkov. Odporúča sa urobiť fotodokumentáciu, ktorá bude tvoriť prílohu protokolu.

Príklad preberacieho protokolu pre motorové vozidlo:

  • Exteriér: Popis karosérie (poškriabania, preliačiny, korózia), stav pneumatík, stav svetiel, stav skiel.
  • Interiér: Stav sedadiel, stav palubnej dosky, funkčnosť ovládacích prvkov, stav kobercov.
  • Technický stav: Stav motora, prevodovky, bŕzd, riadenia, funkčnosť klimatizácie, stav batérie.
  • Príslušenstvo: Kompletnosť povinnej výbavy (lekárnička, výstražný trojuholník, reflexná vesta), stav náradia, prítomnosť rezervného kolesa.
  • Počet najazdených kilometrov: Zaznamená sa aktuálny stav tachometra.

Príklad preberacieho protokolu pre nehnuteľnosť:

  • Stav podláh: Popis materiálu, poškodenia (praskliny, škrabance).
  • Stav stien: Popis povrchu (omietka, tapeta, obklad), poškodenia (praskliny, diery).
  • Stav okien a dverí: Funkčnosť, poškodenia (praskliny, škrabance, hrdza).
  • Stav sanity: Funkčnosť batérií, WC, sprchy, vane, umývadiel, poškodenia (praskliny, hrdza).
  • Stav elektroinštalácie: Funkčnosť zásuviek, vypínačov, svietidiel, poškodenia.
  • Stav kuchyne: Funkčnosť spotrebičov (sporák, rúra, chladnička), stav kuchynskej linky.
  • Stav vykurovania: Funkčnosť radiátorov, kotla, poškodenia.
  • Stav meračov energií: Zaznamenajú sa aktuálne stavy meračov elektriny, plynu a vody.

Ďalšie dôležité aspekty nájmu

Okrem evidencie tržieb a preberacieho protokolu je dôležité venovať pozornosť aj ďalším aspektom nájomného vzťahu:

  • Poistenie: Pri prenájme motorového vozidla je dôležité určiť, kto zabezpečuje poistenie (povinné zmluvné poistenie a havarijné poistenie). Pri prenájme nehnuteľnosti je vhodné mať poistenie nehnuteľnosti a poistenie domácnosti.
  • Používanie vozidla/nehnuteľnosti: V zmluve je potrebné špecifikovať účel, na ktorý sa prenajímaná vec používa.
  • Kaucia: Prenajímateľ môže požadovať od nájomcu kauciu, ktorá slúži ako záruka pre prípadné škody alebo nedoplatky.
  • Servis a údržba: Pri prenájme motorového vozidla je potrebné určiť, kto zodpovedá za servis a údržbu vozidla.
  • Ukončenie nájmu: V zmluve je potrebné upraviť podmienky ukončenia nájmu, vrátane výpovedných lehôt.

tags: #evidencne #cislo #prenajom #vzor

Ďalšie články