Nárok na stravné počas tuzemskej služobnej cesty: Komplexný sprievodca

Cestovné náhrady a stravné sú dôležitou súčasťou odmeňovania zamestnancov, ktorí cestujú v rámci svojich pracovných povinností. Ich hlavnou funkciou je kompenzovať reálne výdavky a zabezpečiť hladký chod firmy, motivujúc zamestnancov k efektívnemu plneniu úloh aj mimo pracoviska. Či už ste zamestnanec alebo zamestnávateľ, v tomto článku nájdete všetky potrebné informácie o nároku na stravné počas tuzemskej služobnej cesty, ako aj o súvisiacich povinnostiach a podmienkach.

Význam cestovných náhrad a stravného

Cestovné náhrady a stravné sú dôležitou súčasťou odmeňovania zamestnancov, ktorí cestujú v rámci svojich pracovných povinností. Ich hlavnou funkciou je kompenzovať reálne výdavky a zabezpečiť hladký chod firmy. Motivujú zamestnancov, aby efektívne plnili úlohy aj mimo pracoviska. Tieto náhrady zohrávajú dôležitú úlohu z viacerých hľadísk.

Pre zamestnancov:

• Finančná kompenzácia: Cestovné náhrady a stravné slúžia na pokrytie výdavkov spojených s cestovaním (napr. pohonné hmoty, cestovné lístky, ubytovanie) a stravovaním počas pracovnej cesty. Vďaka týmto náhradám zamestnanci nemusia znášať finančné náklady spojené s výkonom práce mimo ich bežného pracoviska.
• Motivácia a spokojnosť: Poskytovanie cestovných náhrad a stravného je dôležitým motivačným faktorom a prispieva k spokojnosti zamestnancov. Vnímajú to ako prejav uznania a rešpektu zo strany zamestnávateľa.
• Právna povinnosť zamestnávateľa: Zamestnávateľ je zo zákona povinný poskytovať zamestnancom cestovné náhrady a stravné za splnenia určitých podmienok.

Pre zamestnávateľov a podnikateľov:

• Daňové výdavky: Cestovné náhrady a stravné, ktoré podnikateľ vypláca zamestnancom alebo si ich uplatňuje sám (napr. ak je SZČO), sú daňovo uznateľné výdavky. Tieto výdavky znižujú základ dane a daňovú povinnosť.
• Efektívne fungovanie podniku: Umožňujú flexibilné riadenie pracovných úloh a zabezpečujú mobilitu zamestnancov. To je kľúčové pre efektívne fungovanie podniku.
• Konkurencieschopnosť: Poskytovanie adekvátnych cestovných náhrad a stravného je dôležité pre prilákanie a udržanie kvalitných zamestnancov.

Kto má nárok na stravné pri tuzemskej pracovnej ceste?

Zamestnanec má nárok na stravné, ak jeho pracovná cesta trvá najmenej 5 hodín v rámci jedného kalendárneho dňa. Zamestnancovi patrí stravné za každý kalendárny deň pracovnej cesty za podmienok ustanovených zákonom. Stravné sa pri tuzemskej pracovnej ceste poskytuje za každý kalendárny deň pracovnej cesty podľa dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni. Pri viacdňovej tuzemskej pracovnej ceste sa každý kalendárny deň vo vzťahu k nároku na stravné posudzuje samostatne.

Prečítajte si tiež: Predčasný starobný dôchodok – info

Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko tuzemských pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne. Avšak, ak zamestnanec počas jednej pracovnej zmeny v rámci dvoch kalendárnych dní vykoná viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, pričom celkový súčet trvania týchto pracovných ciest je 5 hodín a viac, patrí zamestnancovi stravné za celkový čas trvania týchto pracovných ciest.

Zamestnávateľ môže vyslať zamestnanca na pracovnú cestu, ktorá trvá menej ako 5 hodín. V takom prípade zákonný nárok zamestnanca na stravné nevzniká, avšak zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť stravné až do výšky stravného stanoveného pre 5 až 12 hodín. Spravidla ide o situáciu, keď zamestnávateľ vyšle zamestnanca na pracovnú cestu v obvyklom čase obeda, raňajok, či večere, čím zamestnancovi znemožní stravovať sa zvyčajným spôsobom. Zamestnávateľ môže zabezpečiť aj bežné stravovanie u iného zamestnávateľa.

Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste

Výška stravného pri tuzemskej pracovnej ceste závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, ktorý je rozdelený do troch časových pásiem. Podľa § 5 ods. 2 zákona č. 283/2002 Z. z. a Oznámenia MPSVR SR č. 280/2025 Z. z. sú sumy stravného od 1. 12. 2025 nasledovné:

• 9,30 € pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
• 13,80 € pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín,
• 20,60 € pre časové pásmo nad 18 hodín.

Prehľad vývoja súm stravného podľa § 5 ods. 2 zákona č. 283/2002 Z. z. (§ 8 ods. 1):

Príklad na výpočet stravného pri tuzemskej pracovnej ceste:

Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Začiatok 3. 10. 2025 o 14:00, koniec 5. 10. 2025 o 16:00. Stravovanie zabezpečené nebolo.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre podporu v nezamestnanosti a invalidný dôchodok

• 1. deň: trvanie v pásme 5 až 12 hodín → 9,30 €
• 2. deň: trvanie v pásme nad 18 hodín → 20,60 €
• 3. deň: trvanie v pásme nad 12 až 18 hodín → 13,80 €

Spolu: 43,70 €

Krátenie stravného z dôvodu bezplatne zabezpečeného stravovania

Zákon o cestovných náhradách pripúšťa možnosť krátenia stravného v celom rozsahu alebo čiastočne v prípade, ak vám zamestnávateľ na pracovnej ceste preukázateľne zabezpečí bezplatné stravovanie.

• Bezplatne zabezpečené stravovanie v celom rozsahu znamená zabezpečenie troch hlavných jedál počas tuzemskej pracovnej cesty a kalendárneho dňa, čo znamená raňajky, obed a večera. Ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na tuzemskej pracovnej ceste bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ stravné zamestnancovi neposkytuje.
• Čiastočne zabezpečené bezplatné stravovanie znamená zabezpečenie jedného alebo dvoch hlavných jedál počas tuzemskej pracovnej cesty a kalendárneho dňa (napr. zabezpečenie len obeda, len večere, raňajok a obeda a pod.). Zamestnávateľ nárokové stravné zamestnancovi kráti, ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na tuzemskej pracovnej ceste čiastočné bezplatné stravovanie (napr. len obed ale v plnej výške).

Za bezplatne zabezpečené stravovanie sa nepovažuje poskytnutie obvyklého pohostenia (káva, obložený chlebík, obložená žemľa, minerálna voda a pod.) alebo poskytnutie zamestnancovi rôznych „stravovacích poukážok - gastro lístkov“. V tomto prípade sa zamestnancom poskytuje len určitá peňažná hodnota formou „lístka“ a nie stravovanie (napr. obed).

Ak vám zamestnávateľ počas služobnej cesty v daný kalendárny deň zabezpečí bezplatné stravovanie v celom rozsahu (raňajky, obed aj večeru), nárok na stravné nevzniká. Ak vám zabezpečí len časť stravovania, zamestnávateľ je povinný stravné krátiť nasledovne:

• za bezplatne poskytnuté raňajky o 25 %,
• za bezplatne poskytnutý obed o 40 %,
• za bezplatne poskytnutú večeru o 35 %.

Stravné sa kráti o vypočítanú nominálnu hodnotu z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín, teda zo sumy 20,60 € platnej od 1. 12. 2025.

Prečítajte si tiež: Výpočet dávky v nezamestnanosti

• Výpočet krátenia:
  • raňajky → 5,15 € (20,60 € × 25 %),
  • obed → 8,24 € (20,60 € × 40 %),
  • večera → 7,21 € (20,60 € × 35 %).

Ak má zamestnanec počas pracovnej cesty zabezpečené len niektoré jedlá, nárok na stravné sa zníži práve o tieto sumy.

Príklad na krátenie stravného pri tuzemskej pracovnej ceste:

Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu z Košíc do Žiliny. Pracovná cesta začala 3. 12. 2025 o 14:00 hod. a skončila príchodom do Košíc 5. 12. 2025 o 16:00 hod. Zamestnanec mal počas pracovnej cesty zabezpečené bezplatné stravovanie nasledovne:

• 1. deň - večera
• 2. deň - raňajky, obed, večera
• 3. deň - raňajky a obed

Výpočet stravného:

• 1. deň:
  • Trvanie pracovnej cesty - časové pásmo 5 až 12 hodín
  • Základná suma = 9,30 €
  • Krátenie za bezplatnú večeru = 7,21 € (20,60 € × 35 %)
  • Stravné = 9,30 € - 7,21 € = 2,09 €
• 2. deň:
  • Trvanie pracovnej cesty - časové pásmo nad 18 hodín
  • Základná suma = 20,60 €
  • Bezplatne poskytnuté raňajky, obed a večera = krátenie o 100 %
  • Stravné = 0 €
• 3. deň:
  • Trvanie pracovnej cesty - časové pásmo 12 až 18 hodín
  • Základná suma = 13,80 €
  • Krátenie za raňajky = 5,15 € (20,60 € × 25 %)
  • Krátenie za obed = 8,24 € (20,60 € × 40 %)
  • Stravné = 13,80 € - 5,15 € - 8,24 € = 0,41 €

Zamestnancovi vznikol nárok na stravné vo výške 2,50 €.

Dôležité upozornenia ku kráteniu stravného

• Zaokrúhľovanie: Podľa § 5 ods. 10 zákona o cestovných náhradách sa zaokrúhľuje až vypočítané, určené stravné, a to na najbližší eurocent nahor. Nezaokrúhľuje sa teda vypočítaná nominálna hodnota krátenia stravného. Týmto spôsobom sa zaokrúhľuje stravné za každý kalendárny deň samostatne, nezaokrúhľuje sa stravné za pracovnú cestu ako celok.
• Dohodnuté podmienky: Ak má zamestnanec so zamestnávateľom dohodnuté iné podmienky poskytovania stravného, nominálna hodnota krátenia za raňajky, obed a večeru sa vypočíta z najvyššie dohodnutej sumy stravného medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Vypočítaná miera krátenia sa nezaokrúhľuje. Zaokrúhľuje sa až vypočítané stravné a to vždy na najbližší eurocent nahor.
• Dôvody neúčasti na stravovaní: Stravné sa v prípade bezplatne zabezpečeného jedla nekráti, ak zamestnanec stravovanie nemohol využiť z nejakých vážnych a opodstatnených dôvodov, ktoré nezavinil (napr. skorší odlet lietadla, plnenie úloh zamestnávateľa v čase podávania bezplatného stravovania a pod). Ak zamestnanec z dôvodov, ktoré nezavinil zabezpečené jedlo, resp. poskytnuté raňajky nemohol prevziať, má právo tieto dôvody uviesť vo vyúčtovaní tuzemskej pracovnej cesty a oprávnený zamestnanec zamestnávateľa tento aspekt posúdi.

Rovnakým spôsobom sa kráti stravné aj v prípade, že zamestnancovi boli v rámci ubytovania poskytnuté bezplatné raňajky.

Prerušenie pracovnej cesty a nárok na stravné

Ak počas pracovnej cesty navštívite rodinu alebo prerušíte pracovnú cestu z osobných dôvodov, ktoré nesúvisia s plnením pracovných povinností, nárok na stravné za tieto dni nevzniká.

Povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca pri vyúčtovaní stravného

Ukončili ste pracovnú cestu a čakáte, že vám zamestnávateľ automaticky preplatí všetky výdavky s ňou spojené, vrátane stravného? Nie je to totiž jeho povinnosť.

Podľa zákona o cestovných náhradách ste povinný najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa skončenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi všetky potrebné doklady na preplatenie, ak sa s vami zamestnávateľ nedohodol inak, napr. v kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami určil dlhšiu dobu, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta.

Následne zamestnávateľ posúdi oprávnenosť nárokov spojených so služobnou cestou a ak sú splnené všetky podmienky, má potom povinnosť najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie cestovných výdavkov a tieto vám preplatiť. V kolektívnej zmluve, vo vnútornom predpise alebo v písomnej dohode s vami môže určiť aj dlhšiu lehotu na preplatenie, najdlhšie však do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli písomné doklady predložené.

Stravovanie zamestnancov a povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný zabezpečovať všetkým zamestnancom stravovanie buď v mieste ich pracoviska, alebo v jeho okolí. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť poskytnutie ďalšieho teplého hlavného jedla. Zamestnávateľ stravovanie zabezpečuje podaním jedného teplého jedla, vrátane nápoja.

Ak zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie mimo vlastnú kantínu alebo jedáleň, je povinný prispievať na stravovanie zamestnancov v sume najmenej 55 % ceny jedla. Minimálna hodnota stravovacej poukážky je od 1.1.2024 5,85 €.

Formy zabezpečenia stravovania

Zamestnávateľ má niekoľko možností, ako zabezpečiť stravovanie pre svojich zamestnancov:

• Vlastná jedáleň alebo kantína: Zamestnávateľ prevádzkuje vlastné zariadenie, kde sa zamestnanci môžu stravovať.
• Stravovanie prostredníctvom inej osoby: Zamestnávateľ zabezpečí stravovanie prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby oprávnenej sprostredkovať stravovacie služby, inými slovami prostredníctvom predaja stravovacích poukážok tzv. stravných lístkov (gastrolístkov).
• Finančný príspevok: Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom finančný príspevok na stravovanie.

Výška príspevku zamestnávateľa na stravovanie

Prispievanie zamestnávateľa na stravovanie upravuje § 152 ods. 3 Zákonníka práce. Táto jeho povinnosť tak zodpovedá sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 - 12 hodín.

Hodnotu stravného pri pracovnej ceste upravuje osobitný predpis, konkrétne oznámenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky. Podľa tohto oznámenia pre pracovnú cestu v trvaní 5 - 12 hodín platí suma stravného vo výške 8,80 eur (od 1.4.2025). Prispievanie na stravovanie musí preto zamestnávateľ zabezpečovať najviac do sumy 4,84 eur za každé jedlo (55 % zo sumy 8,80 eur).

Minimálna hodnota gastrolístka je od 1. apríla 2025 vo výške 6,60 eur (75 % zo sumy 8,80 eur).

Stravovanie a pracovná cesta kratšia ako 5 hodín

Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu, ktorá trvá od 8,00 hod. do 12,30 hod., t. j. 4,5 hod., teda nemá nárok na stravné podľa zákona o cestovných náhradách. Do práce sa vráti o 12,30 hod. a je v práci do 14,30 hod., okrem pracovnej cesty je v práci 2 hod. Ide v práci na obed do školskej jedálne. Má zamestnanec nárok na doplatok podľa Zákonníka práce vo výške 55 % z ceny jedla na obed v školskej jedálni, alebo si musí obed uhradiť zamestnanec sám v plnej výške, pretože okrem času na pracovnej ceste nebol viac ako 4 hod. na pracovisku, tak ako ustanovuje § 152 ods. 1 Zákonníka práce?

Zamestnanec nemá nárok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce, ak za zmenu neodpracoval viac ako 4 hodiny. V prípade, že zamestnávateľ svojím vyslaním na pracovnú cestu, ktorá trvá menej ako 5 hodín, neumožní zamestnancovi stravovať sa zvyčajným spôsobom, môže mu poskytnúť stravné až do sumy stravného ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín, t. j. do sumy 4,00 €, alebo zamestnancovi zabezpečiť bezplatné stravovanie. Vyplýva to z § 5 ods. 3 zákona č. 283/2002 Z. z.

tags: #nárok #na #obed #stravné #služobná #cesta