Evidenčný List Dôchodkového Poistenia zo Zahraničia – Vzor

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý zamestnávatelia predkladajú Sociálnej poisťovni. Tento článok sa zameriava na problematiku ELDP, s dôrazom na zmeny, ktoré nastali v posledných rokoch, a povinnosti s tým spojené.

Povinnosť predkladania ELDP a jej zrušenie

Zamestnávatelia majú povinnosť predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP). Táto povinnosť sa týka evidencie zamestnancov na účely sociálneho poistenia, ktorú je potrebné predkladať v zákonom určenej lehote. ELDP sa odosiela v elektronickej forme do Sociálnej poisťovne po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného pomeru.

Avšak, dôležitá zmena nastáva od 1. januára 2026: povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) sa zruší (§ 231 ods. 1 písm. a).

Prechodné obdobie a lehoty predkladania ELDP do roku 2026

Hoci sa povinnosť predkladania ELDP ruší od roku 2026, existujú prechodné ustanovenia, ktoré upravujú lehoty na predloženie ELDP za obdobia pred týmto dátumom. Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. 1. 2026 upravuje nasledovné lehoty:

• Do 31. januára 2026: Zamestnávatelia, ktorí ukončili právny vzťah so zamestnávateľom pred 1. januárom 2026, a zamestnávateľ, ktorý si povinnosť predložiť túto evidenciu nesplnil pred 1. januárom 2026.

  Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

• Do 30. apríla 2026: Zamestnávatelia, ktorých právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov.

• Do 30. júna 2026: Zamestnávatelia, ktorých právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.

• Do 31. augusta 2026: Zamestnávatelia, ktorých právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.

Tieto lehoty sú dôležité pre zamestnávateľov, aby si splnili svoje povinnosti včas a vyhli sa prípadným sankciám.

Dôvody pre výzvu na predloženie ELDP

Často sa stáva, že Sociálna poisťovňa vyzve zamestnávateľa na doručenie ELDP ešte pred ukončením pracovného pomeru, napríklad ak zamestnanec žiada o dôchodok. V takýchto prípadoch je potrebné ELDP predložiť do dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

Elektronická komunikácia a aktivácia elektronickej schránky

V súčasnosti je nevyhnutné, aby zamestnávatelia a samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) mali aktivovanú elektronickú schránku. Elektronická komunikácia s úradmi sa stáva štandardom a umožňuje efektívnejšiu výmenu informácií. V prípade potreby je možné požiadať o opätovnú aktiváciu elektronickej schránky fyzickej osoby - podnikateľa (podľa § 14 ods. 3 písm. a) zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente).

Novela zákona o sociálnom poistení a jej prínosy

Od 21. júla 2020 a 1. januára 2021 vstúpili do platnosti zmeny v zákone o sociálnom poistení. Tieto zmeny majú prispieť k zníženiu byrokracie pre podnikateľov a živnostníkov. Medzi tieto zmeny patrí aj novela zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Sankcie a povinnosti zamestnávateľov

V prípade nesplnenia povinností si Sociálna poisťovňa môže uplatniť sankcie. Ak si zamestnávateľ nesplní povinnosť predložiť ELDP včas, Sociálna poisťovňa jej môže uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Zamestnávatelia sú povinní viesť evidenciu na účely sociálneho poistenia a predkladať ELDP v zákonom určenej lehote. Medzi ďalšie povinnosti patrí oznamovanie zmien, ktoré majú vplyv na sociálne poistenie zamestnancov, ako napríklad čerpanie materskej alebo rodičovskej dovolenky.

Mesačné výkazy poistného a príspevkov

Okrem ELDP sú zamestnávatelia povinní predkladať mesačné výkazy poistného a príspevkov. Existujú rôzne vzory týchto výkazov, ktoré sa líšia v závislosti od obdobia, za ktoré sa predkladajú. Medzi dostupné vzory patria:

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od 01.01.2023 (od obdobia 01/2023).
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2011 (prázdne tlačivo).
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov - príloha (prázdne tlačivo) - platná od 1.1.2011.
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov za obdobie od 1. januára 2009.
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov - príloha od 1. januára 2009.
• Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2014.
• Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2014.
• Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2013.
• Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2013.
• Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2011.
• Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2011.

Tieto výkazy je potrebné predkladať pravidelne a včas, aby sa predišlo prípadným problémom.

Žiadosť o dôchodok a potrebné dokumenty

V súvislosti s dôchodkovým poistením je dôležité spomenúť aj žiadosť o dôchodok. Žiadosť o dôchodok je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami: Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok. V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne.

Ďalšie relevantné formuláre a oznámenia

Okrem ELDP a mesačných výkazov existuje množstvo ďalších formulárov a oznámení, ktoré môžu byť relevantné v kontexte sociálneho poistenia a daní. Medzi ne patria:

• Oznámenie o uzavretí dohody s daňovníkom o nevyberaní dane zrážkou (§ 43 ods. 17 písm. d) zákona č. 595/2003 Z. z.).
• Oznámenie o výške nepeňažného plnenia a dátume jeho poskytnutia (§ 43 ods. 17 písm. e) zákona č. 595/2003 Z. z.).
• Oznámenie o začatí poberania nepeňažných plnení (§ 43 ods. 17 písm. f) zákona č. 595/2003 Z. z.).
• Oznámenie o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou (§ 43 ods. 17 zákona č. 595/2003 Z. z.).
• Žiadosť o vydanie potvrdenia o zaplatení dane podľa § 51g ods. 8 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o zániku daňovej povinnosti podľa § 8 ods. 6 zákona č. 563/2009 Z. z.
• Oznámenie daňovníka o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania podľa § 49 ods. 3 písm. a) až d) zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o reverznom hybridnom subjekte podľa § 49a ods. 12 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o uzatvorení zmluvy s daňovníkom so sídlom alebo bydliskom v zahraničí podľa § 49a ods. 8 a § 52zzi ods. 8 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o vykonanej úprave základu dane podľa § 17 ods. 31 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie držiteľa podľa § 49a ods. 10 a § 52zzi ods. 10 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o vzniku stálej prevádzkarne podľa § 49a ods. 9 a § 52zzi ods. 9 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Žiadosť o vrátenie dane podľa § 43 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti a ďalších údajoch podľa § 39 ods.
• Oznámenie podľa § 7 zákona č. 519/2022 Z. z.
• Oznámenie o vyplatení, poukázaní alebo pripísaní úrokového príjmu podľa § 49a ods. 7 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o zrazení a odvedení sumy na zabezpečenie dane § 44 ods.
• Žiadosť o povolenie na prevádzkovanie osobitného skladu podľa § 48d zákona o DPH (platná od 1. 1.
• Žiadosť o vydanie potvrdenia o daňovej rezidencii podľa § 51g ods.
• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti a ďalších údajoch podľa § 39 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti podľa § 38 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa § 50 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Poučenie na vyplnenie vyhlásenia o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa § 50 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z.
• Potvrdenie o zaplatení dane z príjmov zo závislej činnosti na účely vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2 % alebo 3 % zaplatenej dane fyzickej osoby podľa zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie zamestnávateľa, ktorý je platiteľom dane, o výške sumy zrazenej a odvedenej osobitnej dane podľa § 15a zákona č. 595/2003 Z. z.
• Oznámenie o výrobe destilátu podľa § 49a ods.
• Priznanie k dani z nehnuteľností, k dani za psa, k dani za predajné automaty a k dani za nevýherné hracie prístroje podľa zákona č. 582/2004 Z.
• Žiadosť o prijatie opatrenia podľa čl. 6 nariadenia (EÚ) č.
• Žiadosť o predĺženie lehoty na uplatňovanie opatrenia podľa čl. 6 nariadenia (EÚ) č.
• Žiadosť o poskytnutie príspevku na samostatnú zárobkovú činnosť podľa § 49 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z.
• Žiadosť o poskytnutie príspevku občanovi so zdravotným postihnutím na samostatnú zárobkovú činnosť podľa § 57 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z.
• Žiadosť o priznanie postavenia chráneného pracoviska podľa § 55 zákona č. 5 /2004 Z.z.
• Náležitosti podnikateľského zámeru určené Ústredím práce, sociálnych vecí a rodiny, podľa § 49 ods. 3 a 7, zákona č. 5/2004 Z. z.
• Oznámenie samostatne zárobkovo činnej osoby o zmenách, ktoré nastali počas doby vyslania podľa článku 12 (2) nariadenia (ES) Európskeho parlamentu a Rady č. 883/2004.
• Predĺženie doby vyslania SZČO podľa nariadenia č.
• Žiadosť o vystavenie PD A1 pre zamestnanca, resp. samostatne zárobkovo činnú osobu vykonávajúcu činnosť člena letovej posádky alebo palubného sprievodu v zmysle článku 11 (5) nariadenia (ES) Európskeho parlamentu a Rady č.
• Žiadosť o vystavenie PD A1 pre zamestnanca, resp. samostatne zárobkovo činnú osobu vykonávajúcu činnosť na palube plavidla na mori v zmysle článku 11 (4) nariadenia (ES) Európskeho parlamentu a Rady č.
• Žiadosť o vystavenie PD A1 z dôvodu vyslania samostatne zárobkovo činnej osoby na územie iného členského štátu EÚ v zmysle článku 12 (2) nariadenia (ES) Európskeho parlamentu a Rady č.
• Žiadosť o opätovnú aktiváciu elektronickej schránky fyzickej osoby - podnikateľa (podľa § 14 ods. 3 písm.
• Príloha č.
• Čestné vyhlásenie o preklade prílohy žiadosti o vystavenie formulára E 101, resp.
• Žiadosť o vystavenie formulára E 101, resp.

Špecifické situácie a rozdelenie ELDP

V niektorých prípadoch môže Sociálna poisťovňa požiadať o rozdelenie konkrétneho roku do dvoch riadkov v ELDP. Najčastejšie táto situácia nastáva, ak zamestnanec dovŕši dôchodkový vek, naďalej pracuje a Sociálnu poisťovňu požiada o starobný dôchodok. V takomto prípade je potrebné obdobie dôchodkového poistenia rozdeliť na dve časti: od začiatku daného roka do dňa predchádzajúceho dovŕšeniu dôchodkového veku a od dňa dovŕšenia dôchodkového veku do konca roka.

Získavanie údajov z Registra fyzických osôb

Sociálna poisťovňa má možnosť získavať údaje z Registra fyzických osôb. To znamená, že niektoré údaje, ktoré boli predtým potrebné uvádzať v ELDP, sa teraz môžu získavať automaticky z tohto registra.

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #zo #zahranicia